Tässä koulutuksessa käydään läpi sähköisiin kokouksiin liittyviä käytäntöjä ja lainmukaisuutta selkeällä ja ymmärrettävällä tavalla. Koulutus on suunniteltu erityisesti uusille luottamushenkilöille, joiden osaamisen testaaminen kokouskäytännöistä on erityisen tärkeää. Uusille luottamushenkilöille sähköiset kokoukset ja käytänteet sekä tietosuoja eivät välttämättä ole itsestään selviä asioita, joten koulutuksessa opitun testaaminen on tarpeellista. Koulutuspakettiin on koottu tiiviisti ydinasiat sähköisistä kokouskäytännöistä ja tietosuojasta tunnin mittaiseen kokonaisuuteen. Koulutus sisältää oleellisimmat asiat lainsäädännöstä ja auttaa ymmärtämään syitä sääntöjen taustalla. Koulutustallenne on saatavilla 24.9.2021-31.1.2022. Tilaa tallenne osoitteesta: https://hallintoakatemia.fi/koulutukset/217998/

1. Sähköiset kokoukset
koulutustallenne +
eTentti
Kerttu Pöntinen ja Anniina Riikonen

2. Koulutuksen sisältö
1 OSA: YLEISTÄ SÄHKÖISISTÄ KOKOUKSISTA
● Sähköiset kokoukset ja lainsäädäntö
● Sähköisten kokousten hyödyt
● Miten toimin sähköisissä kokouksissa
2 OSA: SÄHKÖISTEN KOKOUSTEN TIETOTURVASTA
● Vastuukysymykset
● Tietoturva sähköisissä kokouksissa
● Sähköisten kokousten ongelmatilanteet
● Miten toimin osallistujana sähköisissä kokouksissa tietoturvallisesti ja pidän
salassapitovelvollisuudesta?
● Miten muuten voin huolehtia tietoturvasta ja tietosuojasta?

3. Osa 1
Yleistä sähköisistä kokouksista

4. Kuntalaki ja sähköiset kokoukset
99 §
Sähköinen kokous voidaan pitää käyttäen sellaista videoneuvottelua tai muuta
soveltuvaa teknistä tiedonvälitystapaa, että:
1) kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri voivat luotettavasti todentaa kokoukseen
osallistuvat:
2) kokouksen puheenjohtaja voi johtaa kokousta 102 §:ssä tarkoitetulla tavalla; ja
3) kokoukseen osallistuva voi seurata kokouksen kulkua ja osallistua asioiden
käsittelyyn.

5. Sähköiset kokoukset ja lainsäädäntö
● Julkiset kokoukset ja suljetut kokoukset
● Äänestykset ja vaalit
● Kokouskutsu
● Hallintosääntö

6. Miten voin osallistujana edistää
sähköisen kokouksen sujuvuutta?

7. Osa 2
Sähköisten kokousten tietoturvasta

8. Vastuukysymykset

9. Tietoturva sähköisissä kokouksissa
● Yhteyden turvaaminen koskee sekä avointa että suljettua kokousta
● Sähköisten kokousten järjestelyissä ja osallistumisessa kannattaa erityisen
tarkkaan huomioida tietoturva
● Kunnan tulisi huolehtia sähköisten kokousten tietoturvasta
- Huomioi, että vaatimus koskee myös kokouskutsun lähettämistä
● Omat laitteet vs. organisaation laitteet
● Ladattavat tiedot
● Kokouksen striimaaminen

10. Sähköisten kokousten
ongelmatilanteet
● Kuva tai ääni ei toimi
● Nettiyhteys katoaa: ota yhteyttä sovittuun henkilöön (esim. sihteeri tai
puheenjohtaja)
● Yhteyden katoaminen on peruste kokouksen keskeyttämiselle
● Tietoturvan vaarantuminen
- Fyysinen
- Sähköinen

11. Miten toimin osallistujana sähköisissä
kokouksissa tietoturvallisesti ja pidän
huolta salassapitovelvollisuudesta?
● Kiinnitä huomiota paikkaan, josta osallistut
● Näytön jakaminen: ota ilmoitukset pois päältä viestipalveluista, muista selaimista ja
sähköpostista ja sulje ne
● Oman laitteen käyttö
● Oma tietotaito
● Sosiaalinen media

12. Koulutukseen sisältyy eTentti - Mistä on kyse?
- Oikein-väärin -väittämistä koostuva testi, jonka avulla voidaan testata oppimista
koulutuksesta
- Tentti on ajastettu → tentin vastauksia ei ehdi esim. etsiä internetistä
- Koulutuksen jälkeen osallistuja saa tekstiviestitse tai sähköpostitse linkki lyhyeen
kyselyyn
- Tentin päätteeksi koulutettavat saavat koontiraportin, josta käy ilmi oma
osaamistaso ja anonymisoituna oman osaamistason suhde muihin koulutukseen
osallistuneisiin. Koontiraportti voidaan myös lähettää tilaajalle/esihenkilölle
anonymisoidussa muodossa
- Toimii selaimessa tietokoneella, älypuhelimella tai tabletilla ilman erillisiä
asennuksia