CONCURSO DE COSPLAY / FANTASIAS HQCON


O regulamento a seguir tem o objetivo de proporcionar igualdade entre os
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3.2 - Não é permitido pular do palco, atirar objetos ou qualquer material (ex: água,
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4.9 – Durante a sua apresentação, o cosplayer é inteiramente responsável pelo que
acontecer no palco. Equipamentos danific...
material de apoio deve ser coerente com a apresentação, cabendo o coordenador do
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9.2- No caso de crianças entre 8 e 13 anos, deverão constar uma autorização e uma
cópia do RG do responsável.

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suficientes para um cosplayer se apresentar. Estipulamos esse limite para que a
apresentação não se prolongue mais que o n...
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Regulamento Concurso de Cosplay HQCon
14/08/2011

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Regulamento Cosplay HQCon

  1. 1. CONCURSO DE COSPLAY / FANTASIAS HQCON O regulamento a seguir tem o objetivo de proporcionar igualdade entre os participantes e segurança do evento. 1- Disposições Gerais: 1.1 - O concurso será realizado no(s) dia(s) 14/08 no evento HQCon, nas modalidades: Individual e Grupo. 1.2 - É responsabilidade dos organizadores do evento e dos coordenadores do Concurso de Cosplay o cumprimento destas regras e entrega dos prêmios. 1.3 – Podem Participar do concurso pessoas a partir de oito anos de idade, sendo que até os treze anos SOMENTE com a autorização dos pais ou responsáveis. 1.4 - São permitidas as fantasias de personagens originados de desenhos animados, histórias em quadrinhos, filmes, vídeo games, animes, mangás, etc. não importando a origem étnica do mesmo, exceto os citados no item 1.5. 1.5 - Visando manter a segurança e a integridade física dos participantes, está proibida a participação de personagens pornográficos ou eróticos para menores ou maiores de idade. 1.6 - É vetada a participação de staffs e organizadores do evento, sejam remunerados ou não. Convidados e vendedores terceirizados estão isentos desta regra. 2 - As categorias: 2.1 - Cada Cosplayer pode participar apenas uma vez por categoria. 2.2 – Individual 2.22 - Esta categoria tem Classificação Única (para ambos os sexos). 2.23 – São permitidos assistentes de palco (apenas dois nesta categoria). 2.3 – Grupo 2.31 – Esta categoria tem Classificação Única (para ambos os sexos). 2.32 – O número mínimo de participantes por grupo será de duas pessoas e o limite máximo será de dez pessoas – incluindo “assistentes de palco”. 3 - Algumas Regras e Proibições: 3.1 – É proibida a entrada com animais.
  2. 2. 3.2 - Não é permitido pular do palco, atirar objetos ou qualquer material (ex: água, talco, chocolate, espuma, glitter, cadeiras, etc) para ou contra os espectadores e/ou juízes. O participante pode usar esses recursos limitando-se ao espaço do palco. 3.3 - Segundo a lei, não é permitido manipular explosivos (mesmo pirotécnicos) ou qualquer item que possa prejudicar a integridade das pessoas do local, a um raio de 100 metros do local, bem como qualquer material inflamável. 3.4 – Não é permitido entrar no evento portando qualquer tipo de arma branca metálica, com ou sem fio de corte ou de perfuração, para maiores ou menores de idade. O mesmo vale para fantasias que representem perigo. Os que trouxerem não terão acesso ao evento. Os cosplayers somente poderão usar em suas fantasias réplicas de madeira que não sejam de perfuração, plástico ou materiais não metálicos. O mesmo vale para armas de fogo (carregadas ou não). 3.5 - É proibida a divulgação de sites e ou empresas feita por qualquer meio. O cosplayer que estiver fazendo isso terá seu material (banners, faixas, etc), confiscado antes de sua apresentação. 4 - Apresentação: 4.1 – Os participantes DEVEM chegar prontos e preparados no local de apresentação com TRINTA MINUTOS de antecedência do horário estabelecido para a apresentação. Devendo ficar atentos a chamada para a reunião de pré-apresentação dos cosplayers 4.2 - Os cosplayers devem se reunir 30 minutos antes do concurso, ao lado do local ou assim que o apresentador anunciar o início dos preparativos para a fila do concurso. 4.3 - O cosplayer que não estiver presente quando chegar sua vez será imediatamente desclassificado, não podendo realizar sua apresentação no final das apresentações daqueles que respeitaram sua ordem. 4.4 - A apresentação dos grupos se inicia imediatamente após a dos participantes individuais. 4.5 – A ordem de apresentação dos Cosplays, independente da categoria, será por ordem de inscrição. Todos devem estar atentos a essa ordem. 4.6 - O cosplayer deve entrar e sair do palco pelos lados indicados pela organização. Assim como fazer a apresentação da maneira como for instruída com o equipamento de palco. 4.7 – Na Categoria Individual ou Grupo os participantes terão DOIS minutos (máximos) para sua apresentação. 4.8 – O controle de tempo da apresentação será feito por um membro da equipe do evento. Após ultrapassar o limite, o cosplayer estará automaticamente DESCLASSIFICADO e terá 30 segundos para sair do palco.
  3. 3. 4.9 – Durante a sua apresentação, o cosplayer é inteiramente responsável pelo que acontecer no palco. Equipamentos danificados ou demais consequências de suas atitudes serão de sua inteira responsabilidade. Prejuízos no equipamento do evento serão cobrados e o participante se compromete a pagar. 4.10 - Em caso de apresentação que fira as disposições criminais, como atentado ao pudor e aliciamento de menores os participantes ou seus responsáveis legais responderão criminalmente por seus atos. O evento não se responsabiliza pelas atitudes dos participantes. 4.11 – É permitido dirigir a palavra aos espectadores como um todo, desde que isso não seja em linguajar ofensivo, palavra de baixo calão, falas incoerentes com as atitudes típicas do personagem representado. É proibido também usar gestos obscenos, xingar, caluniar, insultar ou caçoar de qualquer pessoa, entidade, empresa ou clube durante a apresentação. Use sempre o bom senso. 5 - Material de apoio 5.1 – O cosplayer poderá usar música de fundo ou efeitos sonoros para sua apresentação, devendo para isso levar um CD contendo o fundo musical / sonoro já devidamente posicionado e gravado em formato CDA (CD de áudio convencional), não em arquivo MP3, sendo assim, qualquer aparelho de som poderá reproduzi-lo. A organização NÃO se responsabiliza caso o CD entregue não seja em formato CDA. 5.2 - Todo CD deverá ser entregue, DEVIDAMENTE IDENTIFICADO, a um dos responsáveis pelo concurso Cosplay até trinta minutos antes do horário do concurso, para poder ser testado evitando assim problemas indesejáveis. O CD será devolvido ao término da apresentação. 5.2.2 - O CD deve ser previamente editado de acordo com a apresentação do Cosplay, devendo conter uma faixa específica para a apresentação. Exemplo do que não deve ser feito: A música deve começar a tocar a partir de X minutos e/ou parar num certo ponto da apresentação. Deverá ser tocada a faixa Y e depois a faixa W. (Esses casos estão sujeitos ao não uso do CD na apresentação). 5.3 - A organização não se responsabiliza caso o CD não esteja previamente editado pela não-sincronização do som na apresentação e por falhas de som devido a CDs confeccionados em gravadores domésticos (que nem sempre funcionam em equipamento profissional). 5.4 - Caso haja problemas de responsabilidade do evento (como falhas na aparelhagem de som) e o cosplayer for prejudicado, ele poderá repetir a sua performance no final do concurso. CDs defeituosos não se incluem neste caso. 5.5 - Os cosplayers poderão levar para o júri material de apoio impresso como letra de música, imagem do personagem, resumo de personalidade; desde que disponibilize uma cópia para cada juiz (são três ao total) e uma para o coordenador do concurso. O mesmo deve entregar o material no momento da inscrição para o concurso. Vale destacar que o
  4. 4. material de apoio deve ser coerente com a apresentação, cabendo o coordenador do concurso, julgar se o mesmo se enquadra ou não dentro deste quesito. 5.6 – A entrega de material de apoio não é obrigatória. 5.7 - Para a igualdade de todos os competidores, os cosplayers não poderão levar material adicional de som como: microfones, guitarras ou qualquer tipo de equipamento eletrônico que esteja ligado a aparelho de som. 5.8 – Sugerimos a entrega de um CD de áudio editado para as apresentações para evitar o uso de microfones. No caso da categoria grupo, NÃO disponibilizaremos microfones. 6 – Critérios de Avaliação 6.1 – Os cosplayers serão avaliados por um grupo de três juízes escolhidos pelo coordenador do concurso e aprovados pela Direção Geral do evento. 6.2 - Os Juizes darão notas, tanto para a FANTASIA, quanto para a INTERPRETAÇÃO, que irão variar de 0 a 10, com direito a fracionamentos de meio ponto. Elas serão somadas e divididas por três, o resultado será a nota ou média final. A soma das notas será feita pelos coordenadores do concurso e pelo júri. 6.3 - Em caso de empate nas notas finais dos primeiros colocados, o coordenador do concurso e os juízes irão votar para decidir o desempate. 6.4 - O tempo de cada Cosplay será cronometrado. Aqueles que ultrapassarem seu tempo de interpretação serão DESCLASSIFICADOS do concurso. Tendo sua nota com valor igual a ZERO. 6.5 - As notas do júri serão consideradas plenas e inquestionáveis. 6.6 – As fantasias serão julgadas durante a apresentação. 7 – Critério para a Fantasia: 7.1 – Fidelidade da fantasia do cosplayer em relação ao personagem. Ou seja, quanto mais similares e bem cuidados forem os DETALHES da fantasia, maior será a nota. 8 – Critérios para a Interpretação: 8.1 – Desenvoltura do participante, ou seja, sua espontaneidade durante a apresentação. 8.2 – Originalidade do cosplayer, ou seja, a sua criatividade em usar ideias/recursos para enriquecer e tornar interessante sua apresentação. 9 - Passos para a inscrição: 9.1 – As inscrições serão realizadas no dia do evento, no estande destinado às instrições.
  5. 5. 9.2- No caso de crianças entre 8 e 13 anos, deverão constar uma autorização e uma cópia do RG do responsável. 9.3 – Uma ficha de autorização para menores (entre 8 e 13 anos) está disponível no estande de inscrições do evento. Devendo ser entregue devidamente preenchida e assinada no ato da inscrição. 9.4 - ATENÇÃO: Ao assinar a ficha o participante declara que está de pleno acordo com regras do Concurso de Cosplay e deve preencher todos os campos com os dados cadastrais e apresentando, na entrega da ficha, o RG original ou CPF ou cópia do responsável no caso citado nos itens 9.2 e 9.3. 9.5 - O participante irá receber no ato de sua inscrição uma ficha com o número de sua inscrição, este número deve ser mantido em seu poder e entregue ao responsável pela fila, meia hora antes de sua apresentação. Mantenha seu canhoto devidamente guardado e não se esqueça do número que nele consta. 9.6 – O não preenchimento da Ficha de Inscrição ou preenchimento incompleto/incorreto acarretará na desclassificação imediata do concorrente. 9.7 - Todos os dados recebidos através da ficha de inscrição do concurso serão mantidos em sigilo por parte do HQCon. 10 - Observações finais: 10.1 - Os prêmios serão anunciados no site e no palco do evento. 10.2 – Os vencedores serão anunciados na cerimônia de encerramento do evento. 10.3 - Todos os resultados e notas serão considerados oficiais depois de divulgados no site oficial do evento. 10.4 - Os casos omissos no regulamento serão analisados pelos coordenadores de Cosplay. A decisão será soberana e inquestionável. Não cabendo interferência da direção do evento. Exemplo: Proibição de o participante segurar o microfone durante as apresentações ou criar premiações extras como melhor cosplayer infantil. 10.5 – Qualquer pessoa que esteja nas dependências do evento, trajando Cosplay ou não poderá ser fotografada e/ou filmada a qualquer momento. Essas imagens poderão ser utilizadas para fins de divulgação do HQCon, suas posteriores edições e qualquer outro evento do grupo. Ao adquirir o ingresso para o evento o participante está automaticamente aceitando e concordando com esta e todas as normas e observações do evento sem qualquer tipo de ônus. 10.6 – O preenchimento da ficha de inscrição atesta que o inscrito está ciente e de acordo com todas as regras aqui dispostas. Observações Importantes - Não se deixem assustar pelo tempo da sua apresentação, dois minutos são mais do que
  6. 6. suficientes para um cosplayer se apresentar. Estipulamos esse limite para que a apresentação não se prolongue mais que o necessário deixando assim tempo livre para todas as outras atividades do evento. - Sejam razoáveis e pacientes com a organização, com a platéia e com os outros cosplayers. A ideia principal do concurso, assim como do evento, é o entretenimento. Todos sabem que adversidades existem. E cabe tanto aos cosplayers quanto à organização lidar com elas. - Qualquer dúvida sobre as regras ou sobre proibições, envie um e-mail para a organização do Cosplay, que está disposta a responder qualquer pergunta a respeito do concurso. IMPORTANTE - Se você está de cosplay durante o evento, prepare-se, pois será possivelmente requisitado para muitas fotos, isso é muito divertido e com certeza o fará conhecer novas pessoas e talvez fazer novas amizades. Alguns sites da Internet e pessoas responsáveis por clubes irão eventualmente pedir seu nome e idade para divulgação, no entanto, seja muito prudente caso alguém peça informações mais pessoais como telefone, e-mail ou endereço. Não forneça dados pessoais a pessoas que não sejam de sua confiança. Pessoas mal intencionadas podem aproveitar esses grandes eventos, encontros de fãs como a HQCon, para agir de má fé. A HQCon não se responsabiliza caso você, seus amigos ou conhecidos passem informações às outras pessoas. Repetimos: todos os dados recebidos através da ficha de inscrição do concurso serão mantidos em sigilo por parte da HQCon.

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