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Automação da formalização de documentos
Formalização
Eletrônica
Quem Somos
A Simply desenvolve soluções de tecnologia e informação
aplicada às necessidades do mercado financeiro. Nosso
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Quem Somos
O Grupo Simply desenvolve soluções de tecnologia e
informação aplicada às necessidades do mercado financeiro.
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Por que
Formalização Eletrônica?
Conhecemos o mercado financeiro e sabemos que a
formalização de documentos é um processo ...
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Processo de Formalização
Etapas S-Works
Monitorar
Monitoramento online dos resultados e gargalos
através do Dashboard.
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Funcionalidades
O S-Works suporta, de forma eficiente, todas as atividades
relacionadas à consulta e averbação, permitindo...
Benefícios
Através dos Dashboards de resultado e performance você terá o controle de todas as etapas do
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Formalização Eletrônica S-Works

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O S-Works é uma plataforma que permite a execução eletrônica de praticamente todas as atividades de uma esteira de formalização.

Trata-se de uma abordagem inovadora, que permite a execução eletrônica de praticamente todas atividades de uma esteira de formalização.
Embarca tecnologias de automação de regras, reconhecimento de documentos (OCR), comparativo de campos e integrações externas e internas.

Nossa proposição é o aumento de velocidade, controle, redução de custos e riscos no processo de formalização.

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Formalização Eletrônica S-Works

  1. 1. Apresenta:
  2. 2. Automação da formalização de documentos Formalização Eletrônica
  3. 3. Quem Somos A Simply desenvolve soluções de tecnologia e informação aplicada às necessidades do mercado financeiro. Nosso objetivo é criar diferencial competitivo para os nossos clientes através do aumento da produtividade e eficiência operacional. Nossos produtos são utilizados por importantes Instituições Financeiras e correspondentes bancários. Acreditamos que o Simples funciona, o Novo motiva e a tecnologia é Aplicada quando traz diferencial. A nossa abordagem empresarial é baseada em conceitos fortes de inovação por meio do desenvolvimento de soluções diferenciadas e aplicadas às necessidades específicas de negócios. Para nutrirmos a cultura inovadora na Simply, desenvolvemos ações e práticas responsáveis pela atração e retenção de talentos. Utilizamos práticas de gestão moderna, como o Design Thinking, Desenvolvimento ágil, Customer development e o Lean Startup. Também participamos de feiras e programas de Tecnologia e Inovação (CIAB, Futurecom, Endeavor Innovation Program). www.simply.com.br | contato@simply.com.br
  4. 4. Quem Somos O Grupo Simply desenvolve soluções de tecnologia e informação aplicada às necessidades do mercado financeiro. Nosso objetivo é criar diferencial competitivo para os nossos clientes através do aumento da produtividade e eficiência operacional. Nossos produtos são utilizados por importantes Instituições Financeiras e correspondentes bancários. Acreditamos que o Simples funciona, o Novo motiva e a tecnologia é Aplicada quando traz diferencial. A nossa abordagem empresarial é baseada em conceitos fortes de inovação por meio do desenvolvimento de soluções diferenciadas e aplicadas às necessidades específicas de negócios. Para nutrirmos a cultura inovadora na Simply, desenvolvemos ações e práticas responsáveis pela atração e retenção de talentos. Utilizamos práticas de gestão moderna, como o Design Thinking, Desenvolvimento ágil, Customer development e o Lean Startup. Também participamos de feiras e programas de Tecnologia e Inovação (CIAB, Futurecom, Endeavor Innovation Program). www.gruposimply.com.br | contato@gruposimply.com.br O modelo Taylor de apertar parafusos acabou! Os profissionais serão utilizados de forma estratégica e o trabalho operacional e repetitivo será realizado através da nossa tecnologia.
  5. 5. Por que Formalização Eletrônica? Conhecemos o mercado financeiro e sabemos que a formalização de documentos é um processo custoso e burocrático mas fundamental para as Instituições. Analisamos todas as etapas e identificamos que a maior parte era realizada manualmente e poderia ser automatizada. Trazemos, então, uma nova proposta para o processo de formalização. O S-Works é uma plataforma para formalização eletrônica de documentos, que reúne e integra tecnologias para automação com soluções de negócios específicas e testadas. www.simply.com.br | contato@simply.com.br Tradicional S-Works Muito Operacional Baseado em Pessoas Visão especialista Alto Custo Burocrático Difícil de replicar Modelo de Esteira tradicional Sequencial e Linear Foco em Rotina e Detalhes Alto nível de automação Paralelizada Visão do todo Baseada em Tecnologia Uso Cloud Resource (nuvem) Foco em direcionadores de Negócio (SLA) Padronizado Velocidade e Flexibilidade Replicável
  6. 6. www.simply.com.br | contato@simply.com.br Processo de Formalização
  7. 7. Etapas S-Works Monitorar Monitoramento online dos resultados e gargalos através do Dashboard. Monitoramento online dos resultados e gargalos 03 Monitorar 0303 Monitorar Mapear Mapeamento do roteiro operacional, possibilitando a personalização do workflow de acordo com o seu processo. 010101 possibilitando a personalização do 01 possibilitando a personalização do Executar Execução automatica das atividades mapeadas como a tipificação, conferência eletrônica de documentos, busca e preenchimento eletrônico de informações de acordo com as regras de negócio. 02020202 Etapas Novo Workflow Configurar Workflow Interação Manual Dashboard 0101 0202 0303 www.simply.com.br | contato@simply.com.br
  8. 8. Funcionalidades O S-Works suporta, de forma eficiente, todas as atividades relacionadas à consulta e averbação, permitindo um controle efetivo dos contratos e valores reservados, inclusive parcialmente. Consultas e Averbações em sites e convênios de forma automatizada, com agendamento e averbação parcial [Aplicado ao produto Consignado] O S-Works realiza acessos eletrônicos em sites e fontes externas, complementando a análise realizada do dossiê com validações adicionais. Validação e busca eletrônica de informações de acordo com as regras A partir da categorização, o S-Works realiza automaticamente a extração e o tratamento das informações contidas neste documento. Com as informações estruturadas eletronicamente, o S-Works aplicará de forma simultânea as regras de negócio parametrizadas. Tratamento eletrônico dos documentos digitalizados e aplicação de regras de negócios de acordo com o Roteiro Operacional A etapa inicial do processo de formalização é conhecida como “tipificação” ou “identificação de documentos”. Nesta etapa, os documentos digitalizados são categorizados pelo S-Works conforme modelos definidos pelo roteiro operacional. Por exemplo: Comprovantes de endereço, documentos pessoais, autorização para desconto em folha (ADF), CRV de veículos. Tipificação de documentos e conferência de documentos obrigatórios www.simply.com.br | contato@simply.com.br
  9. 9. Benefícios Através dos Dashboards de resultado e performance você terá o controle de todas as etapas do processo para uma tomada de decisão mais assertiva. Aumento do controle do processo As atividades são realizadas com alto nível de automação através do processamento paralelo de atividades. Isto traz um aumento significativo de velocidade e diminuição de erros. Aumento da eficiência e velocidade do processo As atividades operacionais e repetitivas são mais suscetíveis a erros quando realizadas por seres humanos. O S-Works irá automatizar essas atividades, permitindo a redução dos riscos ocorridos durante a operação. Redução dos Riscos na operação www.simply.com.br | contato@simply.com.br
  10. 10. www.simply.com.br | contato@simply.com.br Quer saber mais? Ainda tem dúvidas? Quer conhecer mais de perto o S-Works? Entre em contato conosco! Assista ao vídeo do S-Works e descubra como é fácil aumentar o lucro e reduzir os custos de sua empresa. www.simply.com.br/s-works www.simply.com.br | contato@simply.com.br

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