O documento discute os desafios e perspectivas para a profissão contábil diante das mudanças trazidas pelo SPED. Ele apresenta brevemente o histórico do SPED e como ele está promovendo mudanças no cenário contábil e fiscal. Também aborda os novos horizontes para a profissão, incluindo a convergência da contabilidade brasileira aos padrões internacionais. Por fim, discute os desafios para os contabilistas se reposicionarem nesse novo contexto.

1. Mudanças e Novos Cenários Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil José Carlos Fortes Rio de Janeiro - Maio - 2010

3. Propor algumas alternativas para a profissão contábil, de modo que os contabilistas possam conviver com essa nova realidade e as que, certamente estão por vir.

5. Ordem da apresentação PARTE I – Breve histórico do SPED PARTE II - O SPED como agente de mudanças PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil

6. PARTE I Breve histórico do SPED

7. PARTE I – Breve histórico do SPED Retrospectiva SPED Dezembro de 2003 Aprovada a Emenda constitucional nº 42/2003 Determina às administrações tributárias da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios atuarem de forma integrada, inclusive com o compartilhamento de cadastros e de informações fiscais. Julho de 2004 I ENAT - Encontro Nacional de Administradores Tributários Objetivando atender a exigência constitucional Agosto de 2005 II ENAT - Encontro Nacional de Administradores Tributários O Secretário da Receita Federal, os Secretários de Fazenda dos Estados e Distrito Federal, e os representantes das Secretarias de Finanças dos municípios das Capitais, assinaram os Protocolos de Cooperação nº 02 e nº 03, com o objetivo de desenvolver e implantar o Sistema Público de Escrituração Digital e a Nota Fiscal Eletrônica. Janeiro de 2007 Governo Federal - PAC (207-2010) Aperfeiçoamento do Sistema Tributário, com a implantação do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) no prazo de dois anos.

9. SPED – Fiscal

10. NF-e – Ambiente Nacional

11. NFS-e

12. CT-e

13. e-Lalur

15. Secretarias de Fazenda, Finanças, Receita ou Tributação dos Estados e do Distrito Federal

16. Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais – ABRASF

17. Banco Central do Brasil - BACEN

18. Comissão de Valores Mobiliários - CVM

19. Departamento Nacional de Registro de Comércio – DNRC

20. Conselho Federal de Contabilidade – CFC

21. Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis e das FENACON

22. Federação Brasileira de Bancos – FEBRABAN

23. Associação Brasileira das Empresas de Cartões de Crédito e Serviço – ABECS

25. PARTE II O SPED como agente de mudanças

26. PARTE II - O SPED como agente de mudanças Cenários e perspectivas ...digitalização crescente da informação e a evolução dramática da tecnologia para lidar com a informação digitalizada. ...evolução tecnológica impacta cada vez mais os aspectos econômicos, sociais e culturais da nossa civilização. ...uso da tecnologia para integração e compartilhamento de informações objetivando a racionalização e modernização da administração: processos.

27. PARTE II - O SPED como agente de mudanças Preparação para um novo momento... Só conseguimos reduzir impactos, antecipando cenários... ... só antecipamos cenários participando ativamente das discussões dos processos! CONTÁBIL FISCAL

28. PARTE II - O SPED como agente de mudanças Cenário antes... Livro Diário: - Escrituração em papel - Lançamentos em ordem cronológica - Termos de abertura e encerramento - Transcrição das demonstrações contábeis Livro Razão: - Escrituração em papel - Lançamentos em ordem de conta e data

29. PARTE II - O SPED como agente de mudanças Cenário atual... CONTÁBIL FISCAL CONTÁBIL

31. Qual a qualidade da informação que as empresas transmitiram ao Fisco?

34. Tributos sonegados pelas empresas somam R$ 200 bilhões por ano;

35. Somados aos tributos sonegados pelas pessoas físicas, sonegação fiscal no Brasil atinge 9% do PIB;

36. Cruzamento de informações, retenção de tributos e fiscalização mais efetiva são os principais responsáveis pela queda da sonegação;

37. Contribuição Previdenciária (INSS) é o tributo mais sonegado, seguida do ICMS e do Imposto de Renda;

38. Indícios de sonegação estão presentes em 65% das empresas de pequeno porte, 49% das empresas de médio porte e 27% das grandes empresas;- Em valores, a sonegação é maior no setor industrial, seguido das empresas do comércio e das prestadoras de serviços.

39. PARTE II - O SPED como agente de mudanças Cenário atual e o Pós SPED “Com os novos sistemas de controles fiscais, em 5 anos o Brasil terá o menor índice de sonegação empresarial da América Latina e em 10 anos índice comparado ao dos países desenvolvidos.” IBPT – Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário

40. PARTE II - O SPED como agente de mudanças Cenário atual e o Pós SPED Como fica a profissão contábil diante desse cenário?

41. PARTE II - O SPED como agente de mudanças Cenário atual e o Pós SPED Sua empresa contábil, você, seus colaboradores, clientes, estão preparados para o Pós SPED?

42. PARTE II - O SPED como agente de mudanças Pesquisa realizada pelo Portal da Classe Contábil Período: Fevereiro-Abril de 2010 Sua empresa contábil e seus clientes estão preparados para o Pós SPED? (17 %) Sim, somente minha empresa está preparada, meus clientes não. (5 %) Sim, minha empresa e meus clientes estão preparados. (3 %) Não, somente meus clientes estão preparados. (75 %) Não, nem minha empresa e nem meus clientes estão preparados. Total de participantes: 317 contabilistas (escritórios) www.classecontabil.com.br

43. PARTE III Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil

44. O segredo...

45. Um médico saiu a caminhar e viu essa velhinha da foto, sentada no banco de uma praça fumando um cigarrinho. Aproximou-se e perguntou: Nota-se que está bem. Qual é seu segredo?? Ela então respondeu: Sou Contadora, durmo às 4 da manhã fechando balanços e me levanto às 6. Trabalho fazendo Auditoria de Balanço, Declaração Imposto de Renda, Escrita Fiscal e Contábil, Constituição e Baixa de Empresas na Junta Comercial, Rotinas de Departamento de Pessoal e Legislação Trabalhistas ou visitando clientes todo final de semana, sábados, domingos e feriados também. Não tomo café da manhã, não almoço e nem janto porque não dá tempo. O doutor então exclamou: Mas isso é extraordinário! A senhora tem quantos anos?

46. Tenho apenas 37 anos.

47. PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários Novos horizontes Convergência da Contabilidade Brasileira aos Padrões Internacionais CPC – Comitê de Pronunciamentos Contábeis Objetivo: O estudo, o preparo e a emissão de Pronunciamentos Técnicos sobre procedimentos de Contabilidade e a divulgação de informações dessa natureza, para permitir a emissão de normas pela entidade reguladora brasileira, visando à centralização e uniformização do seu processo de produção, levando sempre em conta a convergência da Contabilidade Brasileira aos padrões internacionais. www.cpc.org.br

49. CPC é resultado da abertura da economia brasileira para o exterior, incluindo títulos negociados nas bolsas de maior movimento do mundo.

51. IBRACON - Instituto dos Auditores Independentes do Brasil

52. FIPECAFI - Fundação Instituto de Pesquisas Contábeis, Atuariais e Financeiras

53. BM&FBOVESPA - Bolsa de Valores, Mercadorias e Futuros

54. APIMEC - Associação dos Analistas e Profissionais de Investimento do Mercado de Capitais

55. ABRASCA - Associação Brasileira das Companhias AbertasFontes: http://www.cpc.org.br/index.php e Resolução CFC nº 1.055/05

56. PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários Novos horizontes Convergência da Contabilidade Brasileira aos Padrões Internacionais Composição do CPC Fontes: http://www.cpc.org.br/index.php e Resolução CFC nº 1.055/05

57. A profissão do terceiro milênio PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários São excelentes as perspectivas para a profissão contábil, considerando que “a sociedade concentra sua atenção no novo recurso – a informação, e a Contabilidade, por excelência, é a ciência da informação”. Prof. Dr. José Carlos Marion

59. Analista Financeiro

60. Contador Geral

61. Auditor Interno

62. Contador de Custos

63. Contador Gerencial

65. Consultor

66. Empresário Contábil

68. Pesquisador

69. Escritor

70. Parecerista

72. Auditor Fiscal

73. Tribunais de Contas

75. Telefonia

76. Softwares

77. Internet

78. Atualidades e informações afins

79. Planejamento estratégico

80. Planejamento tributário

81. Matemática financeira

82. Formação de preço e análise de custo

83. Orçamento empresarial

84. Administração financeira

85. Direito empresarial

86. Contabilidade internacional

88. Transformação: Dados  Informação  Poder

89. Formação e reciclagem profissional para os novos cenários

90. Mudança na cultura empresarial: imposição x percepção

91. SPED: perdas e ganhos

92. Atuação profissional focada em segmentos

93. SPED: Informações tempestivas – responsabilidade e comprometimento

94. Os pequenos negócios diante da nova realidade

97. O que faz um contador?

98. Qual o seu papel?

99. Que função justifica a existência desse profissional?

100. Que atividades contábeis tornaram-se indispensáveis com o advento da informática e internet?

102. Reposicionamento do profissional e da empresa contábil PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários A ótica dos que só conseguem ver na Contabilidade um recurso para produzir escriturações, demonstrações e fluxos gráficos é resultante de uma visão míope, sem competência, limitada a “formas”, alheia à “essência do conhecimento.” (LOPES DE SÁ). Mudanças e redefinição de papéis são indispensáveis para o contador, devendo abandonar determinados comportamentos e adotar outros.

103. Reposicionamento do profissional e da empresa contábil PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários O contador precisa fazer uma reflexão, mudando a auto-imagem e inserindo-se como profissional do conhecimento no contexto da nova economia. Empresas e profissionais que não perceberem qual é a verdadeira razão de ser dos seus produtos e serviços costuram pagar caro por essa miopia, quando os tempos mudam (THEODORE LEVITT, 2003).

104. Mudanças no mundo dos serviços contábeis PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários Ambiente de grandes mudanças no mundo empresarial As forças ambientais e o mundo das organizações ditam regras e sobrevivem aqueles organismos mais capazes de adaptar-se com maior eficiência, o que implica na capacidade de fazer, no tempo certo, as necessárias mudanças quando o ambiente muda.

105. Fatores e impactos das mudanças nas empresas contábeis PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários Economia: Concorrência em escala global Maiores padrões de avaliação Exigência dos clientes, gerando ameaças e oportunidades

106. Fatores e impactos das mudanças nas empresas contábeis PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários Tecnologia: Informática e internet na distribuição da informação Quebra das barreiras geográficas das proximidades do cliente, gerando ameaças e oportunidades.

107. Fatores e impactos das mudanças nas empresas contábeis PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários Política: Ação do governo na redução da burocracia e simplificação de procedimentos com o uso da tecnologia, alterando o tipo de serviço que o cliente estará disposto a comprar, com reflexos na remuneração a pagar.

108. Impactos das mudanças nas empresas contábeis PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários Demandas sociais: Novas necessidades em decorrência da dinâmica da sociedade. Ação de agentes de mercado: Concorrentes, fornecedores, distribuidores, clientes, colaboradores, etc.

109. Impactos das mudanças nas empresas contábeis PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários Reflexos das mudanças: Positivos Negativos

110. A necessidade de adaptação das empresas contábeis PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários Tempestividade: antecipação às mudanças que o ambiente está impondo de forma dinâmica. Manter a base e ampliar o leque de serviços a ser oferecido ao mercado.

111. A necessidade de adaptação das empresas contábeis PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários Buscar um novo patamar de produtividade e eficiência. Adotar uma nova forma de interagir com o mercado.

112. A necessidade de adaptação das empresas contábeis PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários Pesquisa sobre Honorários Contábeis Na fixação dos honorários contábeis você calcula os custos, as despesas, os tributos e margem de lucro em relação a cada cliente? 3% Sim, através de software especializado de cálculos de formação de preço de serviços 51% Não, estabeleço o valor dos honorários com base na minha experiência de mercado 23% Sim, utilizo planilha no cálculo do preço dos serviços 23% Não, defino os honorários com base na concorrência

113. A necessidade de adaptação das empresas contábeis PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários Pesquisa sobre Honorários Contábeis No seu escritório contábil você mantém algum controle que lhe permita saber qual é a previsão da margem de contribuição (“lucro bruto”), individualizado por cliente, para os próximos três meses? 17% Sim, plenamente 62% Não tenho controle de margem de contribuição por cliente 9% Sei que está dando certo quanto consigo pagar as contas no final do mês. 13% Não tenho tempo para esse tipo de gerenciamento do escritório

114. Reposicionamento do profissional e da empresa contábil PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários O escritório contábil, diante das novas circunstâncias, terá que se antecipar e procurar identificar para si um novo espaço em que possa operar de forma produtiva, eficiente e lucrativa no novo contexto do mercado.

115. A nova realidade e os novos concorrentes PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários Grandes empresas de consultoria Poderão atender a grandes clientes, na área contábil, como complemento de suas atividades de consultoria. Escritório de contabilidade tradicionais – grande porte Poderão buscar clientela crescente e tentar uma melhora da eficiência para reduzir preços. Escritórios contábeis tradicionais – médio e pequeno porte Poderão buscar a diferenciação ou a regionalização, para fixar-se em nichos mais protegidos.

116. A nova realidade e os novos concorrentes PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários Organizações semi-públicas SENAC, SENAI, SEBRAE deverão ou poderão intensificar esforços para oferecer serviços gratuitos ou muito baratos. Entrantes no segmento de TI Empresas de Internet aliadas a empresas contábeis, poderão mudar as regras do jogo no atendimento a pequenos clientes, em massa.

117. A nova realidade e os novos concorrentes PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários A pergunta para o novo posicionamento da empresa contábil é: Qual é a melhor posição para a nossa organização, especificamente, dentro da nova realidade de mercado e diante do quadro de concorrência em que estamos?

118. Decisões estratégicas da empresa contábil para novos produtos e serviços PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários Em que novos ramos ou segmentos vai atuar Que novos produtos ou serviços vai oferecer A que clientes vai servir Em que investirá Que tecnologia escolherá Que fórmulas adotará (em marketing, RH, finanças, etc)

119. PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários Estratégia A informação é o ponto de partida de qualquer ação inteligente, em qualquer área. Análise: Quais são os objetivos e qual é a situação? Decisão: O que vamos fazer para atingir tais objetivos, nessa situação?

120. O medo da mudança PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários A mudança nem sempre é agradável, nos tira da zona de conforto e nos coloca diante do desconhecido, criando incertezas nas conquistas dos nossos objetivos. Nos obriga a aprender coisas novas, a encarar desafios e a realizar trabalhos para os quais muitas vezes ainda não estamos plenamente preparados. Quando a mudança é inevitável, a organização pode mudar ou ser mudada, e isto faz toda a diferença.

122. De Contador a Consultor PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários Estratégias para aplicação do portfólio de serviços contábeis O trabalho do contador além da regulamentação O que o contador pode e deve fazer Como o contador vê as suas atividades? O que é um consultor? Quem pode ser consultor?

123. Atividades de consultoria para o contador PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários Adaptação (IBCO - Instituto Brasileiro de Consultores de Organizações) I – Atividades e prerrogativas inerentes à profissão contábil Atividades previstas no Dec. Lei 9295/46 Atividades previstas na Resolução CFC n.560/83

124. Atividades de consultoria para o contador PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários 1. Consultoria de Gestão Empresarial Implementação de Sistemas Integrados de Gestão Empresarial (ERP) Diagnóstico e melhoria de processos; Integração de setores e processos; Adaptação organizacional aos Sistemas Integrados de Gestão Empresarial (ERP). Gestão de Desempenho Identificação do modelo de gestão de desempenho; Identificação de indicadores de desempenho; Implementação de modelos e ferramentas de gestão de desempenho.

125. Atividades de consultoria para o contador PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários 2. Consultoria Financeira Organização e reestruturação Necessidades de organização nos processos e práticas financeiras; Gestão de Caixa; Mudança de atividade ou linhas de negócios; Identificação de novas fontes para captação de recursos financeiros; Reestruturação de passivos financeiros existentes; Elaboração e implantação de orçamentos empresariais. Avaliação econômico-financeira Avaliação de empresas/negócios; Avaliação de ativos intangíveis; Estudo de viabilidade econômico-financeira; Elaboração de planos de negócio; Análise e acompanhamento de resultados e desempenho econômico-financeiro.

126. Atividades de consultoria para o contador PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários 2. Consultoria Financeira Reestruturação financeira para fins de reorganização societária Processos de Incorporações, cisões, fusões e aquisições de empresas; Definição das estratégias de negociação; Análise de viabilidade para expansão empresarial. Análise e gestão de Custos Custo para fins contábeis e fiscais; Custo para fins gerenciais; Margem de contribuição e ponto de equilíbrio; Formação de preço.

127. Atividades de consultoria para o contador PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários 3. Consultoria em Gestão de Risco Análise de processos e riscos de fraude; Avaliação da estrutura de controles internos; Gerenciamento de riscos de controles internos; Revisão de processos específicos; Diagnóstico, revisão e implantação de Auditoria Interna; Elaboração e implementação de processos para a redução de riscos.

128. Atividades de consultoria para o contador PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários 4. Terceirização de gestão financeira Faturamento; Contas a pagar; Contas a receber; Gerenciamento de cadastro de clientes e fornecedores; Análise de crédito; Gestão de capital de giro; Gestão de caixa; Operações bancárias; Análise de captação e aplicação de recursos.

129. Atividades de consultoria para o contador PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários Controle patrimonial Levantamento Analítico Contábil e Fiscal dos Bens do Ativo Permanente – tangíveis e intangíveis Levantamento Analítico Contábil e Fiscal das Depreciações, Amortizações e Exaustões Acumuladas Revisão dos critérios de cálculos das depreciações, amortizações e exaustões Inventários Físicos, Chapeamento e etiquetagem com identificaçõo numérica e com código de barras para os bens do ativo imobilizado Conciliações e Cotejamentos dos registros contábeis e fiscais com a existência real dos bens Atualizaçõo do Cadastro de Bens Gestão Patrimonial e Manutenção Periódica do Ativo Imobilizado Avaliação de Bens do ativo permanente Cálculos e implantaçáo de Modelos de Depreciação, Amortização e Exaustão Reavaliação de Bens

130. Atividades de consultoria para o contador PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários II – Atividades compartilhadas Estudos de Viabilidade Técnica Econômica Análise de investimentos Elaboração de projetos de investimentos Administrativa

131. Atividades de consultoria para o contador PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários II – Atividades compartilhadas Materiais Sistemas de gestão de materiais Planejamento e controle de materiais e produção Administração de estoques e materiais Sistemas e controles de compras Desenvolvimento de fornecedores Técnicas de negociação Desenvolvimento e implantação de sistemas informatizados Terceirização da gestão de materiais e produtos

132. Atividades de consultoria para o contador PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários II – Atividades compartilhadas Recursos Humanos Políticas e programas de RH Pesquisa salarial e de benefícios Sistemas de avaliação de desempenho Pesquisa e análise de clima e cultura organizacional Relações com sindicatos, negociações Programas motivacionais Recrutamento e seleção de executivos Programas de Integração de Funcionários

133. Atividades de consultoria para o contador PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários II – Atividades compartilhadas Sistemas e Informática Desenvolvimento de plano diretor de informática Informatização de processos burocráticos e produtivos Assessoria na seleção de equipamentos e de software Engenharia de informação Planos de gestão de TI Implantação de ERP Assessoria no desenvolvimento de software Programas de treinamento e capacitação em informática Concepção de Sistemas de Gestão

134. Atividades de consultoria para o contador PARTE III - Desafios e Perspectivas para a Profissão Contábil Mudanças e Novos Cenários II – Atividades compartilhadas Sucessão familiar Planejamento de sucessão Criação de estruturas organizacionais e societárias visando a sucessão Processo de profissionalização de empresa familiar Assessoria pessoal a fundadores e sucessores Treinamento e desenvolvimento de herdeiros

136. Contábil , Fiscal e Pessoal

137. Financeira

138. Custos, Controles e Orçamentos

139. Produtividade e qualidade

141. Um forte abraço a todos! José Carlos Fortes jcfortes@grupofortes.com.br (85) 4005.1111 (85) 8802.1111