Coordenação pedagógica

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Gestão de equipes. Liderança. Rotinas Escolares. Organização do Ano letivo. Inovação.

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Coordenação pedagógica

  1. 1. COORDENADOR PEDAGÓGICO Prática, rotinas e inovação Por: Grasiela Dourado
  2. 2. Sobre o que vamos conversar? 1 Liderança organizacional 2 Direção e coordenação eficazes 3 Serviços educacionais e eficiência 4 Planejamento
  3. 3. Ofício do gestor Energizar pessoas ouvir Escrever Empatia Iniciar mudanças Pensar estratégico Pensar sistêmico comunicar Comunicar expressar Enxergar o todo negociar Fazer acontecer Fazer abstrações Chegar A essência das pessoas Inovar/criar
  4. 4. Que tipo de gestor você é? Autocrático
  5. 5. Que tipo de gestor você é? Laissezfaire
  6. 6. Que tipo de gestor você é? Democrático
  7. 7. ESTRUTURA E DINÂMICA DAS ORGANIZAÇÕES ESCOLARES Burocracia profissional envolve: grande importância aos profissionais da produção; atribuído um elevado grau de autonomia; autonomia na gestão escolar; democratização do ensino; participação ativa da comunidade educativa; envolvimento de pais e encarregados.
  8. 8. SOBRE A ORGANIZAÇÃO Agrupamentos de indivíduos construídos ou reconstruídos com objetivos específicos realizar os seus objetivos pessoais; As organizações como sistemas vivos; Compostos por indivíduos e grupos de indivíduos com características próprias.
  9. 9. Vamos pensar a organização escolar... Vértice Estratégico Pessoal de Apoio Linha Hierárquica Centro Operacional
  10. 10. Vértice Estratégico é o topo da hierarquia onde se processam a maior parte das decisões aqui que é delineada a estratégia e onde é feito o planejamento a principal função de assegurar o cumprimento da missão supervisão relacionada com a gestão de recursos e conflitos revisão das atividades comunicação direta ou indireta com os elementos da organização responsabilidade para com toda a organização Em termos das organizações escolares poderemos considerar o Conselho Executivo ou a Direção como o vértice estratégico
  11. 11. Linha Hierárquica é composto por gestores intermédios que tentam dar resposta às diferentes necessidades existentes no sistema este é um centro nevrálgico de toda a estrutura, pois é por aqui que passa toda a informação e onde as estratégias são adaptadas faz a ligação entre todos os elementos da estrutura media o Vértice Estratégico e o Centro Operacional em algumas instituições particulares os coordenadores, como os indivíduos que estabelecem essa ponte entre a direção e os professores
  12. 12. Centro Operacional “chão de fábrica”, é onde se dá o processo de produção produto das organizações pode ser um serviço, o que no caso atrás referido poderse-á entender como as aprendizagens efetuadas pelas crianças toda a organização vive em função do Centro Operacional, pois é para ele que ela existe os professores são os operacionais e são eles que produzem, ou numa concepção de escola pós-moderna, promovem a “produção” das aprendizagens nos alunos
  13. 13. Pessoal de Apoio não está envolvida diretamente na produção, funcionando apenas como suporte de todo sistema têm a função de sustentar e/ou promover todo o processo de produção sustentam todo o sistema e que são os auxiliares da ação educativa os funcionários administrativos, pessoal de copa, biblioteca, vigilantes...
  14. 14. Estrutura Organizacional: Direção Geral Coordenação administrativa Órgãos auxiliares Órgãos Colegiados Coordenação Pedagógica Coordenação de Educação Infantil Coordenação do Ensino Médio Coordenação do Fundamental I e II Área Código, linguagens e suas tecnologias Área de Ciência da Natureza e suas tecnologias Matemática e suas tecnologias Área de Ciências Humanas e suas tecnologias
  15. 15. OS FLUXOS ORGANIZACIONAIS de autoridade de material de trabalho de informação de processos de decisão
  16. 16. fluxos de autoridade formal Direção administração funcionários pedagógico professores
  17. 17. fluxos de autoridade formal Direção administração pedagógico funcionários professores
  18. 18. fluxos de comunicação quebra da ligação hierárquica mais frequente na organizações pequenas ou recentes nas escolas este fluxo é o mais evidente comunicação direta e informal.
  19. 19. Direção administração pedagógico funcionários professores
  20. 20. fluxos como processos decisão ad hoc contempla sempre a informação vinda do exterior a organização é tida como um sistema vivo
  21. 21. Direção administração funcionarios pedagógico professores
  22. 22. Equipe operacional Qual tema permeará todo o ano letivo? (mkt) Recursos (adm) Qual a antecedência de cada planejamento ? (ped e adm) Qual seu papel? (ped) Qual o fluxo dos processos?
  23. 23. Competências duráveis de um gestor escolar
  24. 24. Direção e coordenação eficazes
  25. 25. Direção e coordenação eficazes 2013 1 und 2 und 3 und PRÉ 4 und 2014 PÓS Gerenciamento da rotina
  26. 26. Sobre o que vamos conversar? 1 Liderança organizacional 2 Direção e coordenação eficazes 3 Serviços educacionais e eficiência 4 Planejamento
  27. 27. Qual seu papel? NOS EVENTOS NOS ATENDIMENTOS NAS REUNIÕES NA GESTÃO: • FLUXO DO PROCESSO • PROCEDIMENTOS • INSTRUÇÕES DE TRABALHO • CRONOGRAMA • FORMULÁRIOS DE PLANEJAMENTO
  28. 28. SEU PAPEL DO DIA A DIA CRONOGRAMA GERA AGENDA GARANTIR QUE O PLANEJADO GERE RESULTADO • ALARMES INDIVIDUAIS • ALARMES COLETIVOS • USAR FERRAMENTAS COMO OUTLLOK, CEL... •MONITORAMENTO/SUPERVISÃO •AJUSTES/REORIENTAÇÃO •RELATÓRIOS
  29. 29. Gestão da rotina Planejamento • Anual • Semestral • Bimensal • Mensal • Quinzenal • Diária
  30. 30. Instrumentos Todo dia • O que checar/monitorar? • Que setores supervisionar? • O que deliberar? • Quem orientar? Acompanhar? • Quantos alunos/pais/professores atender? • Como registrar? • Como compor os relatórios?
  31. 31. PROCEDIMENTO 1. OBJETIVO 2. ESCOPO 3. RESPONSABILIDADES 4. DEFINIÇÕES 5. DISPOSIÇÕES GERAIS 6. PROCEDIMENTO 7. REGISTROS 8. REVISÃO
  32. 32. IT 1 TAREFA 2 EXECUTANTE 3 LOCAL 4 RECURSOS NECESSÁRIOS 5 REFERÊNCIAS NORMATIVAS 6 DESCRIÇÃO DE COMO FAZER A TAREFA 7 ANÁLISE DE SEGURANÇA DA TAREFA – AST 8 RESULTADOS ESPERADOS 10 REGISTROS DA QUALIDADE 11 REVISÕES FEITAS
  33. 33. 5W E 2H O QUE? QUANDO? COMO? ONDE? COM QUEM? PARA QUEM? QUANTO?
  34. 34. Ciclo PDCA • Act • Plain Agir adequadamente (Ações corretivas se necessário) Verificar os resultados das tarefas executadas • Check Definir as metas e métodos que permitirão atingi-las Educar e aperfeiçoar. Executar a tarefa, coletar dados. • Do
  35. 35. Agenda do gestor 1. Identificação dos problemas 16. Avaliação dos resultados 2. Análise do histórico do problema 17. Tratamento dos desvios 3. Desdobramento do problema 18. Padronização das ações de melhorias 4. Identificação das responsabilidades 19. Avaliação de efetividade do ciclo de melhoria 5. Levantamento dos dados 20. Padronização 6. Análise dos dados 21. Planejamento dos treinamentos 7. Avaliação do local da ocorrência 22. Planejamento das auditorias 8. Definição das causas 23. Treinamento nos padrões 9. Priorização das causas 24. Cumprimento dos padrões 10. Proposição das ações 25. Auditorias dos padrões 11. Priorização das ações 26. Avaliação dos resultados 12. Elaboração do plano de ação 27. Monitoramento dos resultados 13. Treinamento e capacitação 28. Identificação de anomalias 14. Execução das ações 29. Tratamento das anomalias 15. Divulgação dos resultados 30. Identificação e priorização de problemas crônicos *INDG
  36. 36. HORA DO FILME!
  37. 37. Práticas do gestor Legislação Convocatória de reunião Calendário Escolar Calendário de eventos Entrevistas (contratação e acompanhamento) Conselho de classe
  38. 38. Eventos: Carnaval Páscoa Dia da Mulher Dia das Mães São João Dia dos Avós Dia dos Pais Dia da Criança Dia do Estudante Encerramento do Ano letivo.
  39. 39. Projetos Pedagógicos Excursões Teatro Dança Música Artes Plásticas...
  40. 40. Gestão com pessoas
  41. 41. “ Os objetivos da instituição são uma espécie de imã, uma direção que une toda a empresa.”
  42. 42. Foco no cliente Organizações dependem de seus clientes e, portanto, é recomendável que tenham as necessidades atuais e futuras do cliente, os seus requisitos e procurem exceder suas expectativas.
  43. 43. Liderança Líderes estabelecem a unidade de propósito e o rumo da organização. Convém que eles criem e mantenham um ambiente interno, no qual as pessoas possam estar totalmente envolvidas no propósito de atingir os objetivos da organização.
  44. 44. Envolvimento de pessoas Pessoas de todos os níveis são a essência de uma organização, e seu total envolvimento possibilita que suas habilidades sejam usadas para o benefício da organização.
  45. 45. Abordagem de processo Um resultado desejado é alcançado mais eficientemente quando as atividades e os recursos relacionados são gerenciados como um processo.
  46. 46. Melhoria contínua Convém que a melhoria contínua do desempenho global da organização seja seu objetivo permanente. “Nada é tão bom que não possa ser melhorado.”
  47. 47. Abordagem factual Decisões eficazes são baseadas na análise de dados e informações. “Você só consegue gerenciar aquilo que é medido.”
  48. 48. Serviços educacionais e eficiência Serviços Preço Prazo Velocidade Segurança Materiais Durabilidade Segurança Praticidade Servidores Simpatia Conhecimento Clareza Atenção Relações Ética Valores Fidelidade
  49. 49. O que o cliente quer? Atenção Documentação Serviço entregue conforme contratado Inovação no atendimento Expectativa atendida
  50. 50. Um novo olhar
  51. 51. Decisões... ...no momento certo
  52. 52. Altíííííííííssima qualidade...
  53. 53. Mesma linha de raciocínio...
  54. 54. Preparo NECESSÁRIO para o ENFRENTAMENTO DE PROBLEMAS...
  55. 55. Encante-os!
  56. 56. Sobre o que vamos conversar? 1 Liderança organizacional 2 Direção e coordenação eficazes 3 Serviços educacionais e eficiência 4 Planejamento
  57. 57. Planejamento
  58. 58. Planejar... Com todos Para todos Com metas claras e atingíveis Resultados mensuráveis Avaliação sistêmica
  59. 59. Informativos -2012 • Período de Matrícula: 10/11/2011 a 06/12/2012 • – alunos da casa 07/12 a 20/12/12 • – novos alunos • Início das aulas: 06/02/2012
  60. 60. Formação para pais: Encontros por segmento, Reuniões, Mesa Redonda, Roda de Conversas, Entrevistas, Debates Pertinentes, Painel, Palestras, Congresso de Pais e outros.
  61. 61. HORA DO FILME!
  62. 62. OBRIGADA! grasieladourado@gmail.com 8802-8056

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