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Cloud Onr
Cloud OnAir
Cloud OnAir
G Suite の機械学習機能を活用した
効率的な働き方の実現
2018 年 6 月 7 日 放送
Agenda
Cloud OnAir
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テクノロジーと働き方の進化
G Suite の AI 活用で効率的に働く
ナレッジの共有と AI で効率的に働く
G Suite で会議のあり方を変える
テクノロジーと働き方の進化
2000s
ノートパソコンや
スマートデバイスの活用
アプリケーションの Web 化
1990s
各デスクにある
パソコンで作業
保存容量や
処理能力に制限
テクノロジーの進化と働き方
Digital transformation
Next…
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5 千万ユーザーへの到達期間1
:
クラウドによるビジネスの劇的な変化
電話
75 年
自動車
62 年
テレビ
14 年
Spotify2
8 年
Netflix3
7 年
Twitter4
9 ヶ月
Cloud innovation
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Cloud OnAir
Cloud OnAir
G Suite の AI 活用で効率的に働く
現在の働き方
情報 コミュニ
ケーション
ナレッジ
働き方改革
変化へのチャレンジ
?
サイロ化
された情報
コミュニケーションの不備 散らばった
ナレッジ
企業において顕在化する課題の一例
Cloud OnAir
検索
Search
知識の共有
Knowledge Sharing
効率的な会議
Efficient Meeting
Google 社員が実践する AI を活用した新しい働き方
Cloud OnAir
日常業務に費やす時間
情報を探してまとめる時間
8 時間 / 週
メールを読んで返信する時間
11 時間 / 週
1- McKinsey Global Institute. 2012. The social economy: Unlocking...
Cloud OnAir
スマートリプライ
“ 受信したメールの内容に
応じて返信候補を表示 ”
- ユーザーは表示された候補をタップして返信
- 候補に文面を加えることも可能
Gmail
Cloud OnAir
スマートなメール作成
“ メール入力を予測し、
次のフレーズを自動生成 ”
- 同じフレーズを繰り返し入力する時間を節約
- 文法ミスのリスクを削減
- 現在は英語のみ対応
Gmail
Cloud OnAir
アクションの提案
“ メールの返信、
フォローアップの提案 ”
- 常にメールの状況を把握して、優先順位を
つけた処理が可能に
Gmail
Cloud OnAir
“ データをすばやく
可視化、分析 ”
- ワンクリックでデータを集約、グラフを作成
- 会話調の質問にも、
データから関数を自動生成し回答
データ探索
Google スプレッドシート
Cloud OnAir
Cloud OnAir
ナレッジの共有と AI で効率的に働く
オープンイノベーション
限られた空間・人での議論 世界中から立場を超えて
アイディアをぶつけ合う
= イノベーション
?
従来
デザイン
シンキング
Cloud OnAir
資料
グラフ
メール
スケジュール
チャット
動画
情報共有と透明性の重要性
トレーニング
Q&A
ポータル
写真
営業部 企画部管理部
Cloud OnAir
Cloud OnAir
クイック アクセス
“ 必要なファイルを
瞬間的に提案(レコメンド)”
- ユーザーの行動予測に基づくレコメンデーション
Google ドライブ
Cloud OnAir
“ G Suite 内のデータを
瞬時に横断検索 ”
- メール、カレンダー、ドライブ等を横断検索
- スケジュールコンテンツのプッシュ表示
- チームメンバーの作成編集参照コンテンツ表示
Google Cloud Se...
Cloud OnAir
Cloud OnAir
G Suite で会議のあり方を変える
Cloud OnAir
スマートスケジュール
“ 「時間を探す」で
調整時間を節約”
- 参加者の予定表を確認する必要がない
- 会議の時間や利用可能な会議室の候補が表示
- 競合している予定のうち、調整しやすいもの
(定期的な 1 対 1 の...
Cloud OnAir
チャット機能
“ チャットを活用して
会議の回数を減らす”
- チャットの時間差を利用して、相手の時間を無駄にしない
- ” Room” というグループチャットも可能
- チャット bot や、G Suite のファイル...
Cloud OnAir
“ bot による業務効率化 “
- @meet や @drive などの bot を検索してすぐに利用可能
- Google Apps Script (GAS) や Python で自社開発が可能
Chatbot との...
Cloud OnAir
Project
Everest
Campaign
City Ideas
G Suite ブレーンストー
ミング
コラボレーション
“ 資料は出来る限り
共同で作成”
- 単一ファイルにチームの知を集合させる
- ファイル...
Cloud OnAir
ビデオ会議の活用
“ ビデオ会議でどこから
でも会議に参加 ”
- 社内であっても会議室の移動を無くす
- 録画して未参加者に事後共有
- 内職をしてしまう会議にはビデオ会議で参加
Hangouts Meet
Cloud OnAir
GCP 機械学習ツールとの連携
“ 動画から情報を
抽出して整理する ”
- 動画ファイル内の音声データの文字起こし
- テキスト化された情報を元にシーン検索ができるようにする
- 翻訳機能で多言語化
 画像解析 翻訳自...
重要な業務に
時間を費やすことができる
Cloud OnAir
Cloud OnAir
まとめ
エンゲージメントの改善
データ分析/活用の改善
生産性の改善
コラボレーションの改善
業務スピードの改善
成長できる環境とは、人々
が自らのすべての
可能性に気づき、
生産性ツールで
競争力を得られる
ような環境です
テクノロジーと働き方の変革
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[Cloud OnAir] G Suite って何が便利なの?Google AI を活用した働き方とは?今さら聞けない G Suite の最新便利機能をユーザーの利便性と管理面からご紹介いたします。 (LIVE) 2018年6月7日 放送

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21世紀型の働き方を模索される中で大きなカルチャーチェンジやツールの刷新に注目が集まっています。何故、G Suite がデジタルトランスフォーメーション、カルチャートランスフォーメーションに最適なのか、G Suite における AI 機能や最新のセキュリティ機能など、変革に効果的な情報をお伝えいたします。

Publicada em: Tecnologia
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[Cloud OnAir] G Suite って何が便利なの?Google AI を活用した働き方とは?今さら聞けない G Suite の最新便利機能をユーザーの利便性と管理面からご紹介いたします。 (LIVE) 2018年6月7日 放送

  1. 1. Cloud Onr Cloud OnAir Cloud OnAir G Suite の機械学習機能を活用した 効率的な働き方の実現 2018 年 6 月 7 日 放送
  2. 2. Agenda Cloud OnAir 1 3 2 4 テクノロジーと働き方の進化 G Suite の AI 活用で効率的に働く ナレッジの共有と AI で効率的に働く G Suite で会議のあり方を変える
  3. 3. テクノロジーと働き方の進化
  4. 4. 2000s ノートパソコンや スマートデバイスの活用 アプリケーションの Web 化 1990s 各デスクにある パソコンで作業 保存容量や 処理能力に制限 テクノロジーの進化と働き方 Digital transformation Next… クラウドコンピューティン グ、AI の出現
  5. 5. 5 千万ユーザーへの到達期間1 : クラウドによるビジネスの劇的な変化 電話 75 年 自動車 62 年 テレビ 14 年 Spotify2 8 年 Netflix3 7 年 Twitter4 9 ヶ月 Cloud innovation 1- Medium.com. 2017. Reaching 50 million Users: The Journey of Internet and Non-Internet Products. Accessed Jan 2018. 2- WSJ. 2014. Spotify Touts More Than 50 Million Users. Accessed Jan 2018 3- CNNtech.com. 2014. Netflix passes 50 million subscribers. Accessed Dec 2017. 4- Ordonez de Pablos, Patricia. 2013. “International Business Strategy and Entrepreneurship: An information technology perspective.” Universidad de Oviedo.
  6. 6. Cloud OnAir Cloud OnAir G Suite の AI 活用で効率的に働く
  7. 7. 現在の働き方 情報 コミュニ ケーション ナレッジ 働き方改革 変化へのチャレンジ ?
  8. 8. サイロ化 された情報 コミュニケーションの不備 散らばった ナレッジ 企業において顕在化する課題の一例 Cloud OnAir
  9. 9. 検索 Search 知識の共有 Knowledge Sharing 効率的な会議 Efficient Meeting Google 社員が実践する AI を活用した新しい働き方 Cloud OnAir
  10. 10. 日常業務に費やす時間 情報を探してまとめる時間 8 時間 / 週 メールを読んで返信する時間 11 時間 / 週 1- McKinsey Global Institute. 2012. The social economy: Unlocking value and productivity through social technologies.
  11. 11. Cloud OnAir スマートリプライ “ 受信したメールの内容に 応じて返信候補を表示 ” - ユーザーは表示された候補をタップして返信 - 候補に文面を加えることも可能 Gmail
  12. 12. Cloud OnAir スマートなメール作成 “ メール入力を予測し、 次のフレーズを自動生成 ” - 同じフレーズを繰り返し入力する時間を節約 - 文法ミスのリスクを削減 - 現在は英語のみ対応 Gmail
  13. 13. Cloud OnAir アクションの提案 “ メールの返信、 フォローアップの提案 ” - 常にメールの状況を把握して、優先順位を つけた処理が可能に Gmail
  14. 14. Cloud OnAir “ データをすばやく 可視化、分析 ” - ワンクリックでデータを集約、グラフを作成 - 会話調の質問にも、 データから関数を自動生成し回答 データ探索 Google スプレッドシート
  15. 15. Cloud OnAir Cloud OnAir ナレッジの共有と AI で効率的に働く
  16. 16. オープンイノベーション 限られた空間・人での議論 世界中から立場を超えて アイディアをぶつけ合う = イノベーション ? 従来 デザイン シンキング Cloud OnAir
  17. 17. 資料 グラフ メール スケジュール チャット 動画 情報共有と透明性の重要性 トレーニング Q&A ポータル 写真 営業部 企画部管理部 Cloud OnAir
  18. 18. Cloud OnAir クイック アクセス “ 必要なファイルを 瞬間的に提案(レコメンド)” - ユーザーの行動予測に基づくレコメンデーション Google ドライブ
  19. 19. Cloud OnAir “ G Suite 内のデータを 瞬時に横断検索 ” - メール、カレンダー、ドライブ等を横断検索 - スケジュールコンテンツのプッシュ表示 - チームメンバーの作成編集参照コンテンツ表示 Google Cloud Search Cloud Search
  20. 20. Cloud OnAir Cloud OnAir G Suite で会議のあり方を変える
  21. 21. Cloud OnAir スマートスケジュール “ 「時間を探す」で 調整時間を節約” - 参加者の予定表を確認する必要がない - 会議の時間や利用可能な会議室の候補が表示 - 競合している予定のうち、調整しやすいもの (定期的な 1 対 1 の会議など)を探索 Google カレンダー
  22. 22. Cloud OnAir チャット機能 “ チャットを活用して 会議の回数を減らす” - チャットの時間差を利用して、相手の時間を無駄にしない - ” Room” というグループチャットも可能 - チャット bot や、G Suite のファイル共有(Google ドライブ)と統 合 Hangouts Chat
  23. 23. Cloud OnAir “ bot による業務効率化 “ - @meet や @drive などの bot を検索してすぐに利用可能 - Google Apps Script (GAS) や Python で自社開発が可能 Chatbot との連携 Hangouts Chat
  24. 24. Cloud OnAir Project Everest Campaign City Ideas G Suite ブレーンストー ミング コラボレーション “ 資料は出来る限り 共同で作成” - 単一ファイルにチームの知を集合させる - ファイルのバージョン管理が不要 - 相手の作業時間に左右されない Google ドキュメント
  25. 25. Cloud OnAir ビデオ会議の活用 “ ビデオ会議でどこから でも会議に参加 ” - 社内であっても会議室の移動を無くす - 録画して未参加者に事後共有 - 内職をしてしまう会議にはビデオ会議で参加 Hangouts Meet
  26. 26. Cloud OnAir GCP 機械学習ツールとの連携 “ 動画から情報を 抽出して整理する ” - 動画ファイル内の音声データの文字起こし - テキスト化された情報を元にシーン検索ができるようにする - 翻訳機能で多言語化  画像解析 翻訳自然言語解析音声解析動画解析 Google Cloud Platform (GCP)
  27. 27. 重要な業務に 時間を費やすことができる
  28. 28. Cloud OnAir Cloud OnAir まとめ
  29. 29. エンゲージメントの改善 データ分析/活用の改善 生産性の改善 コラボレーションの改善 業務スピードの改善 成長できる環境とは、人々 が自らのすべての 可能性に気づき、 生産性ツールで 競争力を得られる ような環境です テクノロジーと働き方の変革

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