1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
ESCUELA DE MEDICINA
INFORMATICA
OPCIONES DE AUTORRELLENO
Marco Antonio González

2. Contenido
OPCIONES DE AUTORELLENO (SERIES).......................................................................................... 2
Repetir automáticamente valores que ya existen en la columna............................................. 2
Rellenar datos en celdas adyacentes con el controlador de relleno ........................................ 3
Rellenar celdas adyacentes con fórmulas ................................................................................. 3
Rellenar con una serie de números, fechas u otros elementos de serie integrados ................ 3
Rellenar celdas con una serie con el controlador de relleno ................................................ 3
Rellenar celdas con una serie con el comando Rellenar ........................................................... 4
Ejemplos de series que se pueden usar para rellenar .............................................................. 5
Rellenar datos mediante una serie de relleno personalizada ................................................... 5
Usar una serie de relleno personalizada basada en una lista existente de elementos ........ 6
Modificar o eliminar una serie de relleno personalizada ......................................................... 6
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................ 6
Ilustración 1 ................................................................................................................................... 2
Ilustración 2 ................................................................................................................................... 4
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3. OPCIONES DE AUTORELLENO (SERIES)
En el menú inicio, ir a la sección de Modificar, seleccionar Series
Ilustración 1
En lugar de escribir datos manualmente en una hoja de cálculo, puede usar la característica
Autorrellenar para rellenar celdas con datos que siguen un patrón o que se basan en datos de
otras celdas.
Repetir automáticamente valores que ya existen en la
columna
Si los primeros caracteres que escribe en una celda coinciden con una entrada existente en esa
columna, Excel completará automáticamente los caracteres restantes. Excel sólo completa
automáticamente las entradas que contienen texto o una combinación de texto y números. No
completa automáticamente las entradas que contienen solo números, fechas u horas.
Después de que Excel complete lo que usted comenzó a escribir, realice uno de los siguientes
procedimientos:

Para aceptar una entrada propuesta, presione Entrar.
La entrada completa coincide exactamente con el modelo de mayúsculas y minúsculas de la
entrada existente.


Para reemplazar los caracteres escritos automáticamente, continúe escribiendo.
Para eliminar los caracteres escritos automáticamente, presione Retroceso.
2

4. Rellenar datos en celdas adyacentes con el controlador
de relleno
Para rellenar rápidamente varios tipos de series de datos, puede seleccionar las celdas y
arrastrar el controlador de relleno. Para usar el controlador de relleno, seleccione las celdas que
desee usar como base para rellenar celdas adicionales y arrastre el controlador de relleno en
sentido vertical u horizontal para rellenar las celdas que desee.
El controlador de relleno se muestra de forma predeterminada, pero lo puede ocultar, o mostrar
si está oculto.
Después de arrastrar el controlador de relleno, se muestra el botón Opciones de autorrelleno.
Si no desea que se muestre el botón Opciones de autorrelleno cada vez que arrastre el
controlador de relleno, puede desactivarlo. Del mismo modo, si el botón Opciones de
autorrelleno no aparece al arrastrar el controlador, puede activarlo.
Rellenar celdas adyacentes con fórmulas
1. Seleccione la celda que contiene la fórmula con la que desea rellenar las celdas adyacentes.
2. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
3. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno
y en
la opción que desea usar.


También puede rellenar la celda activa con la fórmula de una celda adyacente. Para ello,
utilice el comando Rellenar (en la ficha Inicio, en el grupo Modificar), o presione Ctrl+J o
Ctrl+D para rellenar una celda situada debajo o a la derecha de la celda que contiene la
fórmula.
Si desea rellenar automáticamente una fórmula hacia abajo, para todas las celdas
adyacentes a las que se aplica, haga doble clic en el controlador de relleno de la primera
celda que contiene la fórmula. Por ejemplo, supongamos que las celdas A1:A15 y B1:B15
contienen números y usted escribe la fórmula =A1+B1 en la celda C1. Para copiar esta
fórmula en las celdas C2:C15, seleccione la celda C1 y haga doble clic en el controlador de
relleno.
Rellenar con una serie de números, fechas u otros
elementos de serie integrados
Puede llenar rápidamente las celdas de un rango con una serie de números o fechas, o con una
serie integrada para días, días de la semana, meses o años, con el controlador de relleno y el
comando Rellenar.
Rellenar celdas con una serie con el controlador de relleno
3

5. 1. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.
2. Escriba el valor inicial de la serie.
3. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.
Por ejemplo, si desea usar la serie 1, 2, 3, 4, 5..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas. Si desea
usar la serie 2, 4, 6, 8..., escriba 2 y 4. Si desea que la serie sea 2, 2, 2, 2..., puede dejar en
blanco la segunda celda.
4. Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales.
5. Arrastre el controlador de relleno
por el rango que desea rellenar.
Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en
orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.
NOTAS



Para especificar el tipo de serie, También puede usar el botón secundario para arrastrar el
controlador de relleno sobre el rango y hacer clic en el comando adecuado del menú
contextual. Por ejemplo, si el valor inicial es la fecha ENE-2007, haga clic en Rellenar
meses para la obtener la serie FEB-2007, MAR-2007, etc. También puede hacer clic
en Rellenar años para obtener la serie ENE-2007, ENE-2008, etc.
Si la selección contiene números, puede controlar el tipo de serie que desea crear.
Para suprimir la función Autorrellenar de series, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras
arrastra el controlador de relleno de una selección de dos o más celdas. Copiará los valores
seleccionados en las celdas adyacentes y Excel no extiende una serie.
Rellenar celdas con una serie con el comando Rellenar
1. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.
2. Escriba el valor inicial de la serie.
3. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Rellenar y luego en Series.
Ilustración 2
4. En Tipo, haga clic en una de las opciones siguientes:

Lineal Crea una serie y, para calcularla, agrega el valor del cuadro Incremento a cada valor
de celda.
4

6. 
Crecimiento Crea una serie y, para calcularla, multiplica el valor del cuadro Incremento por
cada valor de celda.

Fecha Crea una serie que rellena valores de fecha incrementalmente por el valor del cuadro
Incremento y que depende de la unidad definida en Unidad de tiempo.

Autorrellenar
Crea una serie que produce los mismos resultados que arrastrar el
controlador de relleno.
5. Para establecer el modelo de la serie, escriba los valores que desee en los
cuadros Incremento y Límite.
Ejemplos de series que se pueden usar para rellenar
Al rellenar una serie, las selecciones se extienden como muestra la tabla siguiente. Esta tabla
coloca los elementos separados por comas en celdas adyacentes individuales de la hoja de
cálculo.
SELECCIÓN INICIAL
SERIE EXTENDIDA
1, 2, 3
4, 5, 6,...
9:00
10:00, 11:00, 12:00,...
Lun
mar, mié, jue,...
Lunes
martes, miércoles, jueves,...
Ene
feb, mar, abr,...
ene, abr
jul, oct, ene,...
ene-07, abr-07
jul-07, oct-07, ene-08,...
15-ene, 15-abr
15-jul, 15-oct,...
2007, 2008
2009, 2010, 2011,...
1-ene, 1-mar
1-may, 1-jul, 1-sep,...
Trim3 (o T3 o Trimestre3)
Trim4, Trim1, Trim2,...
texto1, textoA
texto2, textoA, texto3, textoA,...
1er período
2do período, 3er período,...
Producto 1
Producto 2, Producto 3,...
Rellenar datos mediante una serie de relleno
personalizada
Para facilitar la especificación de una secuencia determinada de datos (como una lista de
nombres o zonas de venta), puede crear una serie de relleno personalizada. Las series de relleno
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7. personalizadas pueden basarse en una lista de elementos existentes en una hoja de cálculo o
puede crearse la lista desde cero. No puede modificar ni eliminar las series de relleno integradas
(como una serie de relleno para meses y días), pero sí las series de relleno personalizadas.
NOTA Una lista personalizada solo puede contener texto o texto combinado con números.
Usar una serie de relleno personalizada basada en una lista existente de elementos
1. En la hoja de cálculo, seleccione la lista de elementos que desea usar en la serie de relleno.
2. Haga clic en la pestaña Archivo y en Opciones.
3. Haga clic en Avanzadas y, en General, haga clic en el botón Modificar listas personalizadas.
4. Compruebe que la referencia de celda de la lista de elementos seleccionada aparece en el
cuadro Importar lista desde las celdas y haga clic en Importar.
Los elementos de la lista seleccionados se agregarán al cuadro Listas personalizadas.
5. Haga clic dos veces en Aceptar.
6. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la serie de relleno
personalizada que desea usar para comenzar la lista.
7. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
Modificar o eliminar una serie de relleno
personalizada
1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Opciones.
2. Haga clic en la categoría Avanzadas y, en General, haga clic en Modificar listas
personalizadas.
3. En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista que va a modificar o eliminar y siga uno
de los procedimientos siguientes:

Para modificar la serie de relleno, realice los cambios que considere oportunos en el
cuadro Entradas de lista y haga clic en Agregar.

Para eliminar la serie de relleno, haga clic en Eliminar.
BIBLIOGRAFIA

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/rellenar-datos-automaticamente-enceldas-de-hojas-de-calculo-HP010342512.aspx
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