Fortbildungsveranstaltung des vdb regionalverbandes

Fortbildungsveranstaltung des VDB-Regionalverbandes
Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen in der SLUB

Herzlich Willkommen

Februar 1, 2013
Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden
Michael Golsch, Stellvertreter des Generaldirektors, SLUB Dresden slub-dresden.de
© by SLUB Dresden

Sachsens Staatsbibliothek

Eine der fünf bedeutendsten wissenschaftlichen Bibliotheken in Deutschland mit
einem besonders breiten Aufgabenprofil:

§  Universitätsbibliothek für eine der 10 größten Universitäten in der Bundesrepublik

+

§  Klassische Landesbibliothek (Sammeln und Verzeichnen von Medien aus und über
Sachsen)

+

§  Staatsbibliothek mit vielfältigen Koordinierungs- und Servicefunktionen für das
sächsische Bibliothekswesen

Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden Februar 1, 2013 | Seite 2 slub-dresden.de
Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors © by SLUB Dresden

SLUB Dresden
Generaldirektion

Kennzahlen der SLUB Dresden 2009 - 2012
2012 2011 2010 2009
Bestand (Bände) 5.187.780 5.081.805 4.989.600 4.900.139
Bilddokumente der Deutschen Fotothek 3.612.007 3.405.300 3.364.000 3.224.000
Entleihungen 2.168.785 2.244.338 2.383.407 2.385.158
Downloads (elektronische Volltexte) 3.003.476 2.722.064
Aktive Benutzer 45.175 48.403 50.028 49.818
Angemeldete Benutzer p.a. 76.839 74.718 73.665 72.707
Benutzerneuaufnahmen 15.220 14.378 13.931 14.921
Bibliotheksbesuche 2.358.324 2.244.537 2.042.869 1.843.945
Neuzugang (Bände) 105.975 107.491 103.461 109.239
Laufende Zeitschriften insgesamt 18.899 17.577 16.953 15.659
Kaufzeitschriften (Print) 5.734 6.022 6.010 6.031
Digitalisierungsleistung (Images) 2.723.082 3.068.254 2.332.757 981.169
Gesamtausgaben (!) 27.711.893 26.581.000 26.693.000 26.806.000
Erwerbungsetat (!) 7.911.125 8.004.000 7.856.500 8.046.000
Personaletat (!) 14.410.356 14.485.000 14.776.000 14.327.000
Drittmittel (!) 4.297.341 3.135.000 2.843.000 3.103.000
Erwerbungsmittel pro aktivem Benutzer (!) 175 165 157 161
Neuzugang pro aktivem Benutzer 2,3 2,2 2,1 2,2
(Bände)
Personalstellen zum 31.12. 269 271 274 290
Drittmittelstellen zum 31.12. 48 40 38 41
Laufende Drittmittelprojekte 17 15 15 16
Mitarbeiter inklusive Projektmitarbeiter 418 405 407 410
Neuzugang pro Personalstelle 3.243 3.389 3.324 2.965
im Monografiengeschäftsgang (Bände)
Entleihungen pro Personalstelle 38.728 40.077 44.169 40.876
Abt. Benutzung Geschäftsbericht, 2012


2012 und 2011 im Vergleich: fünf Zahlen, die den Trend beschreiben

-  physische Entleihungen: -3,4%
-  Downloads elektronischer Volltexte: +10%
-  aktive BenutzerInnen: -6,7%
-  angemeldete BenutzerInnen mit aktiver Jahreskarte: +3%
-  Bibliotheksbesuche: +5%

•  Die Bibliothek wird nicht nur als Medienspeicher, sondern zunehmend als
Studien- und Kommunikationszentrum genutzt.
•  Digitale Medien gewinnen weiter an Zuspruch und werden künftig bestimmend
sein.
•  Digitale Mediennutzung und Bibliotheksbesuch vor Ort schließen einander nicht
aus.


Digitale Revolution


Digitale Revolution
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Dr. Achim Bonte, SLUB Dresden
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Digitale Revolution



Digitale Revolution

Ø  Konkurrierende Angebote kommerzieller Anbieter wachsen oft sehr viel
schneller und verfügen über eine wesentlich höhere Reichweite.

Ø  Bibliotheken haben kein Servicemonopol mehr.



Leistungsführerschaft als Unternehmensvision

Unternehmensziele der SLUB Dresden, Dezember 2010



Strategiebausteine:

-  Vorfahrt für digitale Dokumente
-  Konsequente Distribution von Diensten und Inhalten auch auf mobile Geräte
-  SLUB-Katalog als umfassendes Recherche- und Zugangssystem mit Merkmalen,
die ihn von Google deutlich unterscheiden
•  Kombination von analogen und digitalen Medien
•  Kombination von gemeinfreien und lizenzpflichtigen Medien
•  Besondere Erschließungstiefe mit Unterstützung semantischer Technologien
-  Stärkung der Innovationskraft und der Bündnisfähigkeit
•  Ausbau der Bibliotheks-IT
•  Steigerung des Drittmittelaufkommens
•  Kooperation mit innovativenWissenschaftlerInnen und start-ups


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Inhalte für mobile Geräte

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erste deutsche Katalog-App für Apple iOS und Android

direkter Zugriff auf über 70 Mio. Medien

Bestellungen, Vormerkungen Verlängerungen bequem
von unterwegs


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Steigerung des Drittmittelaufkommens

SLUB
Dresden:
Entwicklung
Dri6mi6el
2005
-‐
2012

4.500.000

4.000.000

3.500.000

3.000.000

2.500.000

2.000.000

1.500.000

1.000.000

500.000
Personalmi7el

Sachmi7el

0

2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012


Kooperation mit leistungsfähigen Partnern

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Leistungen für Externe (Auswahl)

Ø  Infrastruktur- und Softwareentwicklung
-  Qucosa® –
Sächsischer Dokumenten und Publikationsserver
-  Databases on Demand® –
der Datenbankdienst für Bibliotheken
-  Integrierte maschinelle Tiefenerschließung
auf Basis von DBoD®
ufgaben im SLUB-Katalog anzu-
e unterschiedliche Erschließungs-
ten Dokumente. Während zum
te E-Journals im Volltext durch-
nen, stehen für den gedruckten
Bibliothek nur die klassischen
-  Multilinguale Suche
graphische Beschreibung, einige
sdaten) zur Verfügung. Zweitens
n fast immer unzureichende the-
die von Benutzern eigentlich
ber titelgenauen Abfragen aber in SLUBsemantics
el schlechter bedient wird. Im Ein dezidiert kooperativer Ansatz mit Öffnung auch
hieren nicht wenige Bibliotheks- gegenüber innovativen High-Tech-Unternehmen
t in Internetsuchmaschinen oder
ändlern, bevor sie mit dem ermit-
rial „ihren“ Bibliothekskatalog
Ø  Hosting und Consulting
zählt seit einigen Jahren zum Markenzeichen der
Dresdner Bibliotheksstrategie. Während die meist
jungen Firmen ihre Ideen testen und sich erste Refe-
e als Nebeneffekt sollte drittens renzen erarbeiten, profitiert die Bibliothek von
nung getragen werden, dass viele deren besonderer Innovationskraft und Einsatzbe-
ssenschaftlichen Bibliothek zwar
okumente verstehen, aber mit der
reitschaft. Im intensiven Austausch der auf beiden
Seiten beteiligten Experten entstehen auf diese
-  Dresdner Erwerbungsmodell
nicht aktiv arbeiten können. Ziel Weise besonders passgenaue Produkte. Entspre-
ngabe von „Automatikgetriebe“ chend wäre auch die hier vorgestellte semantische
Texte zu „automatic transmissi- Suche ohne die enge Zusammenarbeit mit dem
Dresdner Unternehmen „Avantgarde Labs“ keines-
-  Goobi-Releasemanagement
-  Nationaler Leistungsverbund Langzeitverfügbarkeit


Prozessteuerung durch Benchmarking
VD18 - Anzahl Digitalisate

30000

25000

20000
Anzahl Digitalisate

Berlin
Dresden
15000
Göttingen
Halle

10000

5000

0
31.01.2010

31.03.2010

31.05.2010

31.07.2010

30.09.2010

30.11.2010

31.01.2011

31.03.2011

31.05.2011

31.07.2011

30.09.2011

30.11.2011

31.01.2012

31.03.2012

31.05.2012

31.07.2012

30.09.2012

30.11.2012
Datum


Prozessteuerung mit dem Neuen Steuerungsmodell
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Prozessteuerung mit dem Neuen Steuerungsmodell

4.2 Benutzung
Annäherung an Vollkostenbetrachtungen – ausgewählte Produktkosten
Ø  Für die Benutzungsleistungen ergibt sich bei Betrachtung der Vollkosten:
Beispiel Bibliotheksservice
Produkt Produktkosten Menge Stückkosten
Magazin- und 408 Tsd. ! 271 Tsd. 1,51 ! je Vorgang
Freihanddienste Vorgänge
(ohne
Freihandrevision)
Ausleihservice 746 Tsd. ! 922 Tsd. 0,81 ! je Vorgang
Vorgänge
Lieferservice (inkl. 332 Tsd. ! 24 Tsd. 13,59 ! je Bestellung
Fernleihe) Bestellungen
Buchsemester- / 19 Tsd. ! 802 23,89 ! je Exemplar
Handapparate Exemplare
Foto- und 165 Tsd. ! 6 Tsd. 27,19 ! je Vorgang
Rechtemanagement Vorgänge

Benutzerberatung 654 Tsd. ! 21 Tsd. 31,58 ! je Auskunft
Auskünfte
Quartalsbericht 2012/3
Tabelle 4: Produktkosten in der Benutzung


5. Anlagen

richtswesen und die Weiterentwicklung des seit Mai 2010 auch als Hosting-Lösung angebote
Dresdner ErwerbungsmodellnenFachcluster, Workﬂow
– Modells zu Shelf-Ready-Leistungen vorgesehen.
und Buchhändler
Dresdner ErwerbungsmodellErwerbungsmodell – Fachcluster,und Geschäftsm
Make or buy? Organisations-
Dresdner Workﬂow
und Buchhändler
Praxisbeispiel: Das Dresdner Erwerbungsmodell – Roll out 2


Ressourcenmanagement, Michael Golsch, 20. Oktober 2011
Finanzmittel
Finanzmittel

Dresdner Erwerbungsmodell


Make or buy? Organisations- und Geschäftsmodelle
Praxisbeispiel: Das Dresdner Erwerbungsmodell – Ersparnisse

Bearbeitungszeiten und Personalstückkosten 2011/12
Ergebnisse pro bearbeiteten Band Zeitaufwand (min.) Personalkosten (!) Ergebnisse pro bearbeiteten Band Zeitaufwand (min.) Personalkosten (!)

1. Erwerbung / Bestellung vor DEM mit DEM vor DEM mit DEM 2. Erwerbung / Rücknahme vor DEM mit DEM vor DEM mit DEM

1.1 Auswahl / Entscheidung über Titel hD 3 5 1,87 3,12 ! Eingang der Bestellungen:
2.1 ? Aufrufen der Bestellaufnahmen im LIBERO: Vervollständigen und
gD 1 0,45
1.2 TA in LIBERO + ermittelt: Ergänzen der Angaben im großen Bestellsatz
dann weiter nur mit 1.7. gD 1 0,45
oder 3. Erwerbung /AK: Hochkatal. der Bestell-TA und Lokalsatzbearb. im SWB
1.3 TA in LIBERO 00, TA in SWB-Hauptbestand +
Lokalsatz SWB anlegen und weiter unter 1.6., 1.7 gD 1 0,45 3.1 TA ggf. korrigieren und ergänzen, Verknüpfungen herstellen, ins K-niveau setzen
gD 5 2,5 2,25 1,13 !
oder
1.4 TA in LIBERO 00, TA in SWB-Fremddatenbereic h + :
Import in SWB-Hauptbestand, Korrektur; Verknüpfungen;
gD 1 0,45 4. Erwerbung /Inventarisierung
Lokalsatz SWB anlegen und weiter unter 1.6, 1.7
oder 4.1 Weiterbearbeitung des Ex. In Best.optionen: BC-Vergabe
gD 1 0,3 0,45 0,14 !
1.5 TA in LIBERO 00, TA in SWB-DB (gesamt) 00: Anlegen TA in SWB,:
gD 5 2,25
Lokalsatz SWB anlegen und weiter unter 1.6, 1.7 4.2 Vergabe Inventarnummer in Ex.pflege und Vervollständigung weiterer 2
gD Abfragen 1,8 0,90 0,81 !
oder
1.6 Import SWB-TA in LIBERO (Download) und 4.3 Erfassung / Weiterleitung RVK gD 2 2 0,90 0,90 !
Ergänzen/Kontrolle Katalogpflegesatz gD 1 0,45
4.4 Kontrolle Rechnungssatz gD 0,5 0,23
1.7 LIBERO Bestellsatz anlegen
gD 3 1,35 4.5 Genehmigung der Rechnung gD 0,5 0,5 0,23 0,23 !

Ergebnisse pro bearbeiteten Band Zeitaufwand (min.) Personalkosten (!)
Ersparnis pro Band: 8,9 Min.; 3,67 Euro
6. Zentral anfallende Kosten
Ergebnis pro bearbeitetem Band Zeitaufwand/Band (min) Personalstückkosten
6.1 Erwerbungskoordinierung gD1 0,3 0,19 ! ohne DEM mit DEM ohne DEM mit DEM

6.2 Technische Betreuung gD2 Summe ohne zentrale Dienste 21 12,1 9,99 6,32 !
gD3 0,03 0,02 ! Summe mit zentralen Diensten 21 12,4 9,99 6,53 !

Michael Golsch 27. März 2012

Ressourcenmanagement, Michael Golsch, 20. Oktober 2011 22

4.500 Stunden
Umwandlung in VZÄ (HIS-Normativ) 2,8 Stellen

Praxisbeispiel: DasBd. (Personalstückkosten)
Kostenersparnis pro Dresdner Erwerbungsmodell3,67 Euro
Dresdner Erwerbungsmodell – Nutzenanalyse
Kostenersparnis p. a. (Personalstückkosten) 110.000 Euro

Investitionen SLUB 2009 - 2011
!
Nutzenanalyse – Aufwand und Ertrag
!
Programmierarbeiten
Investitionen SLUB 2009 - 2011
extern 22.515 Euro
intern + bibliothekarische Entwicklung 64.375 Euro
Programmierarbeiten
Hard- und Software
extern
Summe 22.515 Euro
86.890 Euro
intern + bibliothekarische Entwicklung 64.375 Euro
Hard- und Software
!
Summe 86.890 Euro
!
!
!
Ersparnis SLUB 2011

Monografienzugang (Kauf) 50.000 Bde.
Dresdner Erwerbungsmodell (60%) 30.000 Bde.
Zeitersparnis pro Band 9 Minuten
Zeitersparnis p. a. 270.000 Minuten
4.500 Stunden
Umwandlung in VZÄ (HIS-Normativ) 2,8 Stellen

Kostenersparnis pro Bd. (Personalstückkosten) 3,67 Euro
Kostenersparnis p. a. (Personalstückkosten) 110.000 Euro

!

Ressourcenmanagement, Michael Golsch, 20. Oktober 2011


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„Give Patrons What 5"&( 7*'8&05&0(F*/&BG&4(PDA%6+( :&440( ;*&#$&'+(
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in der SLUB
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(
Monatsübersicht

Monat! Februar 12! März 12! April 12! Mai 12! Juni 12! Juli 12! August 12! September 12! Oktober 12 November 12!
STLs! 1044! 886! 789! 962! 922! 779! 1146! 1206! 1437 1016!
Downloads! 770! 605! 653! 686! 671! 607! 721! 773! 1124 760!
Purchases! 3! 32! 22! 44! 44! 49! 59! 61! 99 83!
Kosten
STLs! 12332! 6864! 6414! 7338! 7121! 5700! 8556! 8660! 10208 6763!
Kosten
Käufe! 284! 2194! 1563! 2441! 2713! 3190! 2892! 3708! 4942 4709!

1600

1400

1200

1000

800 STLs
Downloads
600

400

200

0
Dezember 11 Februar 12 April 12 Mai 12 Juli 12 August 12 Oktober 12

( 30. 11. 2012
(
( Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden Februar 1, 2013 | Seite 25 slub-dresden.de
(
(
Käufe - PDA

„Give Patrons What They Want“ – PDA in der SLUB
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( 30. 11. 2012
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( Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden Februar 1, 2013 | Seite 26 slub-dresden.de
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„Give Patrons What They Want“ – PDA in der SLUB
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STLs je Verlag! Anzahl!
John Wiley & Sons! 1026!
Springer! 929!
Taylor & Francis! 737!
Campus Verlag! 623!
Cambridge University Press! 327!
Vandenhoeck & Ruprecht! 305!
Routledge! 289!
Palgrave Macmillan! 273!
CRC Press! 257!
OUP Oxford! 254!

Titel (Zugriffe Online Reader)! Anzahl!
Das islamische Recht : Geschichte und Gegenwart! 77!
Kompendium Multimediales Lernen! 75!
SPSS 19! 70!

Die Konsumgesellschaft in Deutschland 1890-1990 : Ein Handbuch! 58!
Delegation and Agency in International Organizations! 57!
Change Management : Den Unternehmenswandel gestalten! 56!
Innovationsmanagement! 55!
Marketing : Eine managementorientierte Einführung! 52!
Konsumentenverhalten! 51!
Globalgeschichte : Theorien, Ansätze, Themen! 50!
Das große Bewerbungshandbuch! 49!

( 30. November 2012
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Entwicklungsziele für 2013

-  Digitalisierung weiterer Handschriften, Drucke, Karten, Tonträger ... Im Umfang
von rd. 3 Millionen Images
-  OCR-Routine im Digitalisierungsworkflow
-  Intelligente Datenmanagementplattform zur Integration bibliothekarischer
Daten und Internetquellen in der Linked Open Data Cloud (EFRE-Projekt)
-  Weitere mobile Anwendungen für Smartphones und Tablets
-  Führung eines nationalen Leistungsverbundes Landzeitverfügbarkeit (DFG-
Projekt)
-  Budgetierung im Kontext mit Staatsbetriebsgründung und Neuem
Steuerungsmodell per 01. 01. 2014


Fortbildungsveranstaltung des VDB-Regionalverbandes
Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen in der SLUB

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Kontakt:
michael.golsch@slub-dresden.de


Fortbildungsveranstaltung des vdb regionalverbandes

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