Una breve presentazione di cos'è uno stand-up meeting, di come applicarlo al meglio in modo da renderlo una vera routine efficace all'interno della routine quotidiana aziendale.
2. ISTRUZIONI PER L’USO
COME -QUANDO- DOVE - PERCHé
∎ è un momento di riunione del tema che si ripete ogni giorno alla stessa ora e nello stesso luogo
∎ lo scopo è fare il punto della situazione e avere visibilità sulle attività di tutti i componenti
∎ ciascuno evidenzia: cosa ha fatto il giorno precedente, quali difficoltà ha trovato, cosa ha in programma
di fare nella giornata corrente
Lo sviluppo software è un processo complesso, che necessita di condivisione e comunicazione costante nel tempo.
3. CARATTERISTICHE
Lo stand-up meeting in punti
∎ Tempi dello stand-up: max 10-15 min.
∎ Tutti partecipanti in piedi e in cerchio senza impedimenti nel mezzo
∎ Ogni giorno alla stessa ora (questo per agevolare gli esterni e econsentirgli
di sincronizzarsi, dare autorevolezza all’evento, imporre una buona prassi
per l’inizio giornata)
∎ si parla a turno e si ascolta con attenzione
∎ il flusso è del tema: auditor esterni possono assistere ma non intervenire
4. FOCUS SU: INFORMAZIONI
& OBIETTIVI
Cosa bisogna far emergere in punti:
● identificazione obiettivi del team
● identificazione criticità
● identificazione status del/dei progetti
● agevolare la comunicazione interna
● agevolare la collaborazione interna
5. Come so se il mio è un buon
stand-up meeting?
Un buon meet-up risponde ai seguenti requisiti:
● è rapido
● è focalizzato: concentrazione attenzione verso chi parla, il tempo è poco e il
rispetto è dovuto.
● è energico, pro-attivo: tutto il team è chiamato a parteciapre
● è di supporto: chi parla deve avere la sensazione di essere ascoltato e che le
proprie difficoltà vengano prese in considerazione
● non centralizzato: la comunicazione deve essere da uno a molti
6. ANTIPATTERN
∎ Il giro di parlata: una volta scelto, si mantiene quello. Di solito si parte dal più
brillante al più timido, ma l’ordine degli interventi può essere estratto anche
creativamente, per creare un diversivo divertente. you have a list of items
∎ Non è il momento del Problem solving: le criticità s’indivisuano in sede di tsand-up
ma si risolvono al di fuori di essa, viceversa si rischia di andare per il lungo e
sottrarre tempo alle altre persone
∎ A fine stand-up la sensazione preponderante dev’essere: ordine.