11. esc
Promata,
Gesellschaft für Organisation,Verkaufsförderung
und Werbung,ist eine Dienstleistungs-Agentur,
seit 1981 am Markt und schwerpunktmäßig für die
Automobilindustrie tätig.
Wir stehen für die zuverlässige
Planung,
Steuerung und
Durchführung
komplexer Prozesse oder einzelner Maßnahmen
im Namen unserer Auftraggeber.
12. esc
Ein Team von 43 Spezialisten in den Bereichen
Marketing Services
Training
Live-Kommunikation
IT
13. esc
Marketing Services
Wenn Marketing- und Vertriebsabteilungen mit ihren
Handelspartnern kommunizieren, sind wir der ideale
Partner für die effiziente Abwicklung, Auswertung und
präzises Reporting.
30 fest angestellte Mitarbeiter/innen, unterstützt durch eine
starke IT-Abteilung mit zeitgemäßem Datenbankmanagement,
bilden die solide Basis für eine professionelle Entwicklung und
zuverlässige Ausführung aller notwendigen Maßnahmen.
14. esc
Marketing Services Flottengeschäft
Online Anwendungen zur Beantragung von Flottenkonditionen
für Kunden, Sonderabnehmer und Gewerbepartner
Finanzdatenberechnung, Margin-Reports, Genehmigungsverfahren,
Flottenvertragsdarstellung inkl. Umsatzdaten
Prüfung und Gewährung beantragter Flottenkonditionen
Informationsportal, Verwaltung von Firmenkundenverträgen
Online Darstellung der Flottenkonditionen für Hersteller und Handel
Online Abwicklung von Marketingprogrammen für Flotten-,
Gewerbe-, Rentalkunden (Berechtigungsprüfung, revisions-
sichere Payments von Marketingprämien an den Handel sowie
Flotten-, Gewerbe- und Rentalkunden, systembasierte
Dokumentenuploads)
Kunden-, Handels- und Repräsentantenbetreuung rund um
das Flottengeschäft
15. esc
Marketing Services
allgemeines Portfolio
■ Kommunikationsplattform Handelsmarketing
■ Planung und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen
■ Budget- und Nachweismanagement bei Zuschussmaßnahmen
■ Datenerfassung & Responsemanagement
■ Qualifizierte Daten- und Belegbewertung
■ Datenpflege und -analyse
■ Dokumentenmanagement
■ Wettbewerbe, Incentive- und Prämienaktionen
■ Gewinnspielservices
■ Bonussysteme und Kundenprogramme
■ Mailing- und Hotline-Aktionen
16. esc
Training
Wir sind spezialisiert auf die Organisation, Administration und
Umsetzung aller für den Erfolg von Handelsorganisationen entschei-
denden Trainingsmaßnahmen. Hier betreuen wir seit vielen Jahren
erfolgreich namhafte Großkunden in den Bereichen Sales- und
After Sales Training, Technischem sowie Nichttechnischem Training.
Mittels von uns kundenindividuell entwickelten Training-Manage-
ment-Systemen verwalten wir für unsere Kunden die Profile von
über 60.000 Mitarbeitern der Vertriebsnetze, vom Auszubilden-
den bis zum Inhaber und Geschäftsführer der Handelshäuser.
17. esc
Training
Portfolio
■ Trainingsbedarfsermittlung und -steuerung
■ Konzeption, Entwicklung und Administration von Trainings-
maßnahmen
■ Training Management Systeme
■ Dealer Management Systeme
■ Reporting und Dokumentation
■ Vertragswesen
■ Personalprofile und Qualifikationsabgleich
■ Finanzabwicklung im Debit-/Credit-Bereich
18. esc
Live-Kommunikation
Promata ist mehr als eine Eventagentur. Die genaue Kenntnis
der Personalstruktur der Vertriebsorganisationen unserer Auf-
traggeber, und damit die Zielgruppenkenntnis, ermöglicht uns
die Planung von Veranstaltungen bereits zu einem Zeitpunkt,
an dem normale Eventagenturen noch nicht im Rennen sind.
Dies bedeutet höchst effiziente und spezifische Planung von
Produktlaunches, Roadshows, … – kurz: Live-Kommunikation
jeder Art, gepaart mit der Erfahrung aus 20 Jahren Eventgeschäft.
Den passenden kreativen und organisatorischen Rahmen dür-
fen Sie voraussetzen. Effizienz in Bezug auf Ihre Zielerreichung
wie auch die Einhaltung gegebener Kostenrahmen steht stets
im Vordergrund. Fordern Sie uns!
20. esc
IT
Unsere eigene IT-Abteilung, bestehend aus 10 fest angestellten
Programmiererinnen und Programmierern, ermöglicht es uns,
auf kürzestem Wege eine IT-Unterstützung für die Optimierung
sowohl der internen als auch der externen Prozesse unserer
Auftraggeber zu realisieren. Die maßgeschneiderten Lösungen
werden auf unseren eigenen Systemen gehostet.
Datentransfer zu bestehenden externen Systemen, automatisier-
te Kontroll-, Buchungs- und Reporting-Systeme sowie Online-
Anwendungen mit einer 24-Stunden-Verfügbarkeit sind nur
einige Punkte, die von uns zur Optimierung der angebotenen
Dienstleistungen eingesetzt werden können.
21. esc
Referenzen
1/2
In über 30 Jahren am Markt konnten wir uns in langfristigen Partner-
schaften mit anspruchsvollen Kunden als hoch spezialisierter und
qualifizierter Dienstleister etablieren:
Ford Handelsmarketing seit 1981
Ford Technisches/Nichttechnisches Training seit 1995
Ford Training Management/Ford Marketing Institut seit 1995
Ford Guestmanagement Events seit 1997
Jaguar Technisches/Nichttechnisches Training seit 1997
Mazda (MMD) Produkttrainings & Events seit 1999
seit 1999
seit
seit 2000
seit 2000
seit
Ford Media & Werbungskosten Controlling seit 2002
Ford Handelstagungen/Produktlaunches & Events
Land Rover Technisches/Nichttechnisches Training
Mazda Nichttechnisches Training
Ford Flottenmarketing und Betreuung
Ford Bank/Marketing & Incentives
1999
2001
22. esc
Referenzen
2/2
DIN EN ISO 9001:2008 zertifiziert seit 2001
Ford Information/Payment System seit 2002
Suzuki Events & Kick-off Veranstaltungen seit 2003
Ford Bank & Mazda Online Gewinnspiele
Mazda Training Management Online
Jaguar und Land Rover Handelsmarketing
Ford CRM Support System
Jaguar/Land Rover Information/Payment System
Jaguar/Land Rover Events- und Guestmanagement
Mazda Handelsmarketing (MMD)
seit 2004
seit 2006
seit 2007
seit 2007
seit 2007
seit 2007
seit 2008
Mazda Handels- und Presseveranstaltungen
Jaguar/Land Rover Audit Web-Survey
Jaguar/Land Rover Handelsmarketing Austria
seit 2010
seit 2011
seit 2012
Jaguar/Land Rover Flottenmarketing und Betreuung seit 2012
23. esc
Kontakt
Promata GmbH Telefon 02234 95 82 0
Max-Planck-Straße 39a Telefax 02234 95 82 110/111
50858 Köln info@promata.de
www.promata.de
Ihre Ansprechpartner
Gero Engel
Telefon 02234 95 82 301
gero.engel@promata.de
Volker Mehles
Telefon 02234 95 82 304
volker.mehles@promata.de
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3 Seiten s/w
promataKurzdarstellung __ S. 1/3 __ 07.2012
2_Training
Wir sind spezialisiert auf die Organisation,
Administration und Umsetzung aller für den
Erfolg mittlerer und großer Handelsorganisa-
tionen entscheidenden Trainingsmaßnahmen.
Hier betreuen wir seit vielen Jahren erfolg-
reich namhafte Großkunden in den Bereichen
Sales- und After Sales Training, Technischem
sowie Nichttechnischem Training.
Mittels von uns kundenindividuell entwickel-
ten Training-Management-Systemen verwal-
ten wir für unsere Kunden die Profile von über
60.000 Mitarbeitern der Vertriebsnetze, vom
Auszubildenden bis zum Inhaber und
Geschäftsführer der Handelshäuser.
PORTFOLI O
� Trainingsbedarfsermittlung und
-steuerung
� Konzeption, Entwicklung und Administration
von Trainingsmaßnahmen
� Training Management Systeme
� Dealer Management Systeme
� Reporting und Dokumentation
� Finanzabwicklung
� Vertragswesen
� Personalprofile und Qualifikationsabgleic h
� Finanzabwicklung im Debit-/Credit-Bereic h
1_Marketing Services
Wenn Marketing- und Vertriebsabteilungen
mit ihren Handelspartnern kommunizieren,
sind wir der ideale Partner für die effiziente
Abwicklung, Auswertung und präzises
Reporting.
40 feste Mitarbeiter/innen, unterstützt durch
eine starke IT-Abteilung mit zeitgemäßem
Datenbankmanagement, bildendie solide
Basis für eine professionelle Entwicklung und
zuverlässige Ausführung aller notwendigen
Maßnahmen.
PORTFOLI O
� Kommunikationsplattform Handelsmarketing
� Planung und Durchführung von Kommunika-
tionsmaßnahmen
� Budget- und Nachweismanagement bei
Zuschussmaßnahmen
� Datenerfassung & Responsemanagement
� Qualifizierte Daten- und Belegbewertung
� Datenpflege und -analyse
� Dokumentenmanagement
� Wettbewerbe, Incentive- und Prämienaktionen
� Gewinnspielservices
� Bonussysteme und Kundenprogramme
� Mailing- und Hotline-Aktionen
Promata, Gesellschaft für Organisation, Verkaufsförderung und
Werbung, ist eine Dienstleistungs-Agentur, seit 1981 am Markt
und schwerpunktmäßigfür die Automobilindustrie tätig.
Sie steht mit 46 festen Mitarbeitern für die zuverlässigePlanung,
Steuerung und Durchführung komplexer Prozesse im Namen ihrer
Auftraggeber in vier Kompetenzfeldern:
24. promataKurzdarstellung __ S. 1/3 __ 07.2012
2_Training
Wir sind spezialisiert auf die Organisation,
Administration und Umsetzung aller für den
Erfolg mittlerer und großer Handelsorganisa-
tionen entscheidenden Trainingsmaßnahmen.
Hier betreuen wir seit vielen Jahren erfolg-
reich namhafte Großkunden in den Bereichen
Sales- und After Sales Training, Technischem
sowie Nichttechnischem Training.
Mittels von uns kundenindividuell entwickel-
ten Training-Management-Systemen verwal-
ten wir für unsere Kunden die Profile von über
60.000 Mitarbeitern der Vertriebsnetze, vom
Auszubildenden bis zum Inhaber und
Geschäftsführer der Handelshäuser.
P O R T F O L I O
■ Trainingsbedarfsermittlung und
-steuerung
■ Konzeption, Entwicklung und Administration
von Trainingsmaßnahmen
■ Training Management Systeme
■ Dealer Management Systeme
■ Reporting und Dokumentation
■ Finanzabwicklung
■ Vertragswesen
■ Personalprofile und Qualifikationsabgleich
■ Finanzabwicklung im Debit-/Credit-Bereich
1_Marketing Services
Wenn Marketing- und Vertriebsabteilungen
mit ihren Handelspartnern kommunizieren,
sind wir der ideale Partner für die effiziente
Abwicklung, Auswertung und präzises
Reporting.
30 fest angestellte Mitarbeiter/innen, unter-
stützt durch eine starke IT-Abteilung mit zeit-
gemäßem Datenbankmanagement, bilden die
solide Basis für eine professionelle Entwick-
lung und zuverlässige Ausführung aller not-
wendigen Maßnahmen.
P O R T F O L I O
■ Kommunikationsplattform Handelsmarketing
■ Planung und Durchführung von Kommunika-
tionsmaßnahmen
■ Budget- und Nachweismanagement bei
Zuschussmaßnahmen
■ Datenerfassung & Responsemanagement
■ Qualifizierte Daten- und Belegbewertung
■ Datenpflege und -analyse
■ Dokumentenmanagement
■ Wettbewerbe, Incentive- und Prämienaktionen
■ Gewinnspielservices
■ Bonussysteme und Kundenprogramme
■ Mailing- und Hotline-Aktionen
Promata, Gesellschaft für Organisation, Verkaufsförderung und
Werbung, ist eine Dienstleistungs-Agentur, seit 1981 am Markt
und schwerpunktmäßig für die Automobilindustrie tätig. Sie steht
mit 43 fest angestellten Mitarbeitern für die zuverlässige Planung,
Steuerung und Durchführung komplexer Prozesse im Namen ihrer
Auftraggeber in vier Kompetenzfeldern:
25. promataKurzdarstellung __ S. 2/3 __ 07.2012
3_Live-Kommunikation
Promata ist mehr als eine Eventagentur.
Die genaue Kenntnis der Personalstruktur der
Vertriebsorganisationen unserer Kunden, und
damit die Zielgruppenkenntnis, ermöglicht
uns die Planung von Großveranstaltungen
bereits zu einem Zeitpunkt, an dem normale
Eventagenturen noch nicht im Rennen sind.
Dies bedeutet höchst effiziente und spezifi-
sche Planung von Produktlaunches, Road-
shows, … – kurz: Events aller Art, gepaart mit
der Erfahrung aus 20 Jahren Eventgeschäft.
Den passenden kreativen und organisatori-
schen Rahmen dürfen Sie voraussetzen.
Effizienz in Bezug auf Ihre Zielerreichung wie
auch die Einhaltung gegebener Kostenrahmen
steht stets im Vordergrund. Fordern Sie uns!
P O R T F O L I O
■ Kick-off Meetings
■ Motivationsveranstaltungen
■ Produkt-Launches
■ Tagungen
■ Roadshows
■ Gala-Veranstaltungen
■ Kongresse
■ Promotions
■ Drive-aways
■ Erfolgsmessung und Evaluation
4_IT
Unsere eigene IT-Abteilung, bestehend aus
10 fest angestellten Programmiererinnen und
Programmierern, ermöglicht es uns, auf
kürzestem Wege eine IT-Unterstützung für die
Optimierung sowohl der internen als auch der
externen Kundenprozesse zu realisieren.
Die maßgeschneiderten Lösungen werden
auf unseren eigenen Systemen gehostet.
Datentransfer zu bestehenden Kundensyste-
men, automatisierte Kontroll-, Buchungs- und
Reporting-Systeme, auf die Kundenwünsche
optimierte interne Anwendungen und Online-
Anwendungen mit einer 24-Stunden-Verfüg-
barkeit sind nur einige Punkte, die von uns
zur Optimierung der angebotenen Dienstleis-
tungen eingesetzt werden können.
26. Ihre Ansprechpartner
Gero Engel
Telefon 02234 95 82 301
gero.engel@promata.de
Volker Mehles
Telefon 02234 95 82 304
volker.mehles@promata.de
Kontakt
Promata GmbH
Max-Planck-Straße 39a
50858 Köln
Telefon 02234 95 82 0
Telefax 02234 95 82 110/111
info@promata.de
www.promata.de
promataKurzdarstellung __ S. 3/3 __ 07.2012
Referenzen
seit 1981Ford Handelsmarketing
seit 1995Ford Technisches/Nichttechnisches Training
seit 1995Ford Training Management/Ford Marketing Institut
seit 1997Ford Guestmanagement Events
seit 1997Jaguar Technisches/Nichttechnisches Training
seit 1999Mazda (MMD) Produkttrainings & Events
1999Ford Bank/Marketing & Incentives seit
seit 1999Ford Flottenmarketing und Betreuung
seit 2000Mazda Nichttechnisches Training
seit 2000Land Rover Technisches/Nichttechnisches Training
seit 2001Ford Handelstagungen/Produktlaunches & Events
seit 2002Ford Media & Werbungskosten Controlling
seit 2001DIN EN ISO 9001:2008 zertifiziert
seit 2002Ford Information/Payment System
seit 2003Suzuki Events & Kick-off Veranstaltungen
seit 2004Ford Bank & Mazda Online Gewinnspiele
seit 2006Mazda Training Management Online
seit 2007Jaguar und Land Rover Handelsmarketing
seit 2007Ford CRM Support System
seit 2007Jaguar/Land Rover Information/Payment System
seit 2007Jaguar/Land Rover Events- und Guestmanagement
seit 2008Mazda Handelsmarketing (MMD)
seit 2010Mazda Handels- und Presseveranstaltungen
seit 2011Jaguar/Land Rover Audit Web-Survey
seit 2012Jaguar/Land Rover Handelsmarketing Austria
seit 2012Jaguar/Land Rover Flottenmarketing und Betreuung