SAP HR - Time Constraint

Time Constraints in SAP Oleh : Gana Respati Saat melakukan update Infotype, data yang lama tidak akan hilang namun tersimpan dalam histori. SAP menyimpan validitas periode dalam setia Infotype. Hal ini memungkinkan system untuk menyimpan lebih dari 1 infotype record pada saat yang sama, walaupun validitas periodenya saling bertubrukan. Karena itu, hubungan periode antar infotype harus didefinisikan terlebih dahulu. Dalam SAP, Time Constraints merupakan feature untuk mendefinisikannya. HR Master Data menggunakan tiga tipe Time Constraints : Time Constraint 1 ,[object Object]

Time Constraint 1 harus digunakan untuk semua jenis Infotype yang memiliki informasi-informasi yang harus tersedia setiap saat. Contoh penggunaan Time Constraint 1 adalah :

Infotype Organizational Assignment Data (0001).

Data pada Infotype ini penting untuk keperluan autorisasi dan Payroll. Karena itu, data-data pada Infotype 0001 harus selalu ada dan dapat diakses dari sejak tanggal karyawan bersangkutan masuk ke dalam perusahaan. Gambar 1. Layar Display Organizational Assignment ,[object Object]

Hal ini berarti isi dari data-data personal karyawan pada Infotype 0002 harus selalu ada dan dapat diakses dari sejak tanggal karyawan bersangkutan masuk ke dalam perusahaan. Validitas waktu dari record pertama pada Infotype Personal Data adalah tanggal lahir dari pegawai bersangkutan.Gambar 2. Layar Display Personal Data ,[object Object],Time Constraint 2 Hanya 1 record yang tersedia pada 1 waktu, namun gap waktu masih diperbolehkan. Contoh penggunaan Time Constraint 2 adalah : ,[object Object]

Infotype berisi berbagai data tentang media komunikasi pada tiap pegawai. Pada Infotype ini terdapat beberapa Subtype, misalnya : Fax, Voice Mail, Cell Phone, e-mail, dan lain-lain. Data-data ini hanya dapat memiliki 1 record, berarti hanya dapat menyimpan 1 nomor Fax, 1 Voice Mail, 1 Cell Phone, dan 1 e-mail. Namun, terdapat juga pilihan untuk mengosongkan field ini, sehingga mungkin terjadi gap waktu antara 1 record dan lainnya. Gambar 3 menunjukkan Subtype CELL (nomor handphone), yang hanya dapat diisi dengan 1 record saja.Gambar 3. Layar Display Communication Namun record ini dapat juga dikosongkan. Misalkan record ini kosong, maka akan tampil pemberitahuan seperti pada Gambar 4. Gambar 4. Layar Pesan Pemberitahuan Jika terdapat record yang terdelimit karena Time Constraint 2, maka sistem akan menunjukkan pesan pemberitahuan. Gambar 5. Layar Pesan Pemberitahuan Time Constraint 3 ,[object Object]

SAP HR - Time Constraint

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Destaque

Destaque (15)

SAP HR - Time Constraint