Solucoes de Compliance (português)

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Solucoes de Compliance (português)

  1. 1. Soluções de Compliance
  2. 2. Soluções de Compliance A TMF Group lhe ajuda a cumprir as leis e regras de governança corporativa A TMF Group oferece, através de sua área de Soluções de Compliance, um portfólio completo para auxiliar a sua empresa a atuar conforme as leis e regras de governança corporativa nos mais variados aspectos do seu negócio. Entre as soluções oferecidas estão: Data Primer – Solução fiscal e SPED Conta com ferramentas para atendimento à legislação nos âmbitos Federal, Estadual e Municipal, integrando dados de natureza contábil e fiscal em uma única base de dados, e verificando as informações antes que sejam enviadas aos órgãos reguladores. A solução pode ser conectada a qualquer sistema de gestão do mercado. Comercializado de forma modular, o Data Primer garante:  Segurança e tranquilidade no atendimento da legislação  Atualização fiscal rápida e consistente  Suporte a tomadas de decisões  Maiorvisibilidade e auxílio na tomada de decisões, possibilitando o planejamento tributário  Conhecimento distribuído para todos os setores da empresa Contract Management – Controle dos contratos de clientes e fornecedores Manterprocessosdenegóciosemconformidadepodeserinsuficiente. É preciso estar certo de que o ecossistema formado por fornecedores e prestadores de serviços, por exemplo, também estejam de acordo. Para isso, a TMF Group oferece o Contract Management, pelo qual realiza a constante checagem e revisão de documentos, como contratos, termos de encerramento de contratos e certidões. O processo de monitoramento contínuo garante a identificação e solução de problemas comuns, como:  Horas extras e integrações  DSR (Descanso Semanal Remunerado)  Descontos indevidos Focada em ajudar empresas a estarem em conformidade com as leis e normas de governança corporativa sob as quais estão submetidas, a TMF Group oferece as melhores ferramentas e serviços tecnológicos para administrar processos diversos. tmf-group.com/brasil
  3. 3. Soluções de Compliance tmf-group.com/brasil  Divergências em pagamentos previstos em CCTs (Convenções Coletivas de Trabalho)  Pagamentos indevidos  Pagamentos de benefícios em espécie (sem encargos)  Divergências (FGTS/INSS)  Falta de pagamentos adicionais de risco Contencioso – Controle de processos judiciais e administrativos A TMF Group se encarrega de monitorar os processos judiciais e administrativos relacionados aos seus contratos com clientes, permitindo o acompanhamento preciso, bem como a apuração de perdas possíveis, prováveis ou remotas para efeitos de controladoria. Nossa equipe também realiza a fiscalização de contenciosos, disponibilizando informações e documentos para atendimento à fiscalização do Ministério do Trabalho. O controle do contencioso conta com serviços como:  Cadastro das informações  Controle e gerenciamento das ações  Cadastro e análise dos casos envolvendo danos morais e emissão de relatório de destaques  Cadastro e análise dos casos envolvendo danos morais; das revelias e de não conformidades  Geração de agendas e conferência semanal  Convocação semanal dos prepostos e testemunhas envolvidas nas audiências  Geração e análise contábil dos processos trabalhistas  Disponibilização de informações de folha de pagamentos para suporte de defesas trabalhistas de funcionários  Disponibilização da ficha financeira dos funcionários  Processamento de desligamento e emissão de documentos (TRCT e Seguro-Desemprego) para reclamantes, de acordo com a ordem judicial  Monitoramento dos depósitos Manter processos de negócios em conformidade pode ser insuficiente. Seu ecossistema precisa atuar em linha com o modo de trabalhar e as diretrizes de sua empresa.
  4. 4. Soluções de Compliance tmf-group.com/brasil EthiCall – Canal de comunicação ética O EthiCall é um canal de comunicação independente e idôneo através do qual diversos públicos (como funcionários, terceiros, fornecedores, entre outros) podem relatar ocorrências como suspeitas de ações e comportamentos em desacordo com regras da companhia, suspeitas de fraude, corrupção, exposição a riscos e não conformidades. Através do EthiCall, a TMF Group oferece:  Um canal de comunicação independente para diversos públicos (como funcionários, terceiros, fornecedores, entre outros), para a denúncia de possíveis eventos de fraudes, corrupção ou não conformidade  Equipes especializadas que podem atender em português, inglês e espanhol  Garantia do anonimato e confidencialidade das informações recebidas  Um sistema exclusivo para registro e gestão dos comunicados, acompanhamento da investigação, geração de relatórios estatísticos e um repositório de dados e documentos  Apoio à revisão do código de ética corporativo  Relatórios periódicos com informações referentes à prestação dos serviços  Informativos com dados e notícias sobre o tema Ética O Ethicall traz benefícios como:  Um ambiente cooperativo e de confiança para a organização  Disseminação do conceito de ética e de sua importância para os negócios  Alinhamento entre os esforços de detecção, apuração e resposta a denúncias  Sigilo, confidencialidade e proteção das informações registradas  Prevenção e identificação de possíveis fraudes em sua fase inicial  Estabelecimento de processos para o tratamento de suspeitas de fraude  Gestão integrada dos diversos canais Além de preservar a imagem corporativa, a implementação de programas de compliance é o meio mais eficiente para assegurar o atendimento a exigências regulatórias impostas por leis internacionais, como DODD-Frank e Sarbanes-Oxley, e nacionais
  5. 5. Soluções de Compliance A TMF Group ajuda a garantir segurança para a troca de informações e qualidade nos processos. tmf-group.com/brasil SLAControl – Controle das obrigações fiscais e contábeis Desenvolvido para garantir o compliance contábil e fiscal, o SLA Control faz o armazenamento das informações e gera alertas de atraso ou descumprimento de prazos e desvios de processos no tratamento das obrigações. A solução mapeia as obrigações principais, acessórias e contratuais, cria parâmetros e realiza o controle de compliance mensalmente. O SLA Control conta com funcionalidades como:  Agendamento automático das obrigações conforme prazos legais  Painel gerencial com resumo da operação para Gestão das Obrigações  Uso de workflow com regras de execução, validação e escalonamento de prazos  Envio de e-mails com alerta sobre tarefas a executar e de obrigações em prazo crítico  Repositório de dados para armazenamento das obrigações juntamente com os documentos de suporte à apuração, com opções de busca e controle de versão  Rastreabilidade de todas as operações executadas no sistema Com o SLA Control, a TMF Group entrega aos clientes:  Gerenciamento em tempo real do nível de serviço na geração das obrigações  Repositório de dados centralizado para armazenamento eletrônico das obrigações e evidências de validação  Recuperação dos documentos legais/contratuais via internet de forma rápida e segura  Atuação proativa em potenciais riscos operacionais  Gestão das atividades realizadas para o atendimento às obrigações  Rastreabilidade das operações e atendimento aos requisitos Sarbanes-Oxley (SOX)  Redução da incidência de desvios no cumprimento de prazos
  6. 6. Soluções de Compliance HelpMe – Gestão de chamados de serviço O HelpMe é um sistema de registro, gerenciamento e controle de chamados no qual usuários podem reportar qualquer problema, dúvida ou falha que haja em qualquer parte de um processo estabelecido. O sistema permite que o usuário abra um chamado, faça o seu acompanhamento e gere relatórios diretamente na ferramenta que os registrou e os gerencia. O HelpMe oferece, entre outras coisas:  Registro de erros, problemas, solicitações ou demandas de usuários internos e externos  Histórico detalhado de alterações  Visão geral e instantânea do status do chamado  Distribuição e atribuição de ações às pessoas responsáveis  Acompanhamento da movimentação, tempo gasto e qualidade do trabalho  Cumprimento de Acordos de Níveis de Serviço (SLA – Service Level Agreements)  Descrição detalhada do problema a ser solucionado, soluções alternativas e outras informações relevantes  Manutenção do histórico de cada alteração TMF Group Mensageria (NFe, CTe, NFSe e eSocial) A TMF Group desenvolveu soluções tecnológicas com a linguagem JAVA voltadasprincipalmenteparaMensageriaetrocadeinformações com os Fiscos Federal, Estadual e Municipal. A tecnologia JAVA nos permite construir e customizar programas para fazer interface entre os diversos ERPs e/ou Sistemas Legados de nossos clientes com os sistemas utilizados pela TMF Group, além de desenvolver sistemas para quaisquer necessidades que nossos clientes tenham. Dentre estas soluções, podemos destacar:  Nota Fiscal Eletrônica  Conhecimento de Transporte Eletrônico  Nota Fiscal de Serviço Eletrônica  e-Social Mensageria  Consulta Cadastro tmf-group.com/brasil As soluções e ferramentas tecnológicas da TMF Group podem servir de base para garantir uma atuação ética e transparente na sua empresa.
  7. 7. Sobre a TMF Group Quem somos nós? A TMF Group é líder mundial em ajudar as empresas a expandir e operar além das fronteiras. Nosso foco está em ajudar os clientes a reduzir os riscos e os custos de suas operações locais e no exterior. Fornecemos serviços empresariais globais que permitem aos nossos clientes operar suas estruturas corporativas, seus veículos financeiros e seus fundos de investimento em diferentes localizações geográficas. Atuando em mais de 80 países, aTMF Group é uma especialista global que entende as necessidades locais. Podemos ajudar empresas de qualquer tamanho a se globalizar ou a simplificar as operações já existentes, por meio de nossos serviços:  Contabilidade  Impostos  Gestão de RH e Folha de Pagamento  Societário  Paralegal  Serviços de Finanças Estruturadas  Soluções de Compliance legal, fiscal e ético  Tecnologia  Projetos Especiais Podemos lhe oferecer um único ponto de contato para coordenar o gerenciamento diário das suas operações, garantindo total controle e comunicação clara entre múltiplas jurisdições. Alcance global e conhecimento local significam ajudar você a realizar negócios cruzando fronteiras e concentrar-se no que realmente importa: seus produtos e serviços. Fale com um de nossos especialistas tmfgroupbrasil@tmf-group.com Nota Legal: Embora tenhamos tomado medidas razoáveis para fornecer informações precisas e atualizadas nesta publicação, não damos qualquer garantia ou representação, expressa ou implícita, a este respeito. As informações estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. As informações contidas nesta publicação estão sujeitas a mudanças legais (fiscais) em diferentes jurisdições em todo o mundo. Nenhuma das informações contidas nesta publicação constitui uma oferta ou solicitação para negócios, uma opinião relativa a nossos serviços, uma recomendação para engajar em qualquer transação ou nos obrigar sob uma perspectiva jurídica, fiscal, financeira, de investimentos ou como consultores contábeis. Nenhuma ação deve ser tomada com base nestas informações sem prévia consulta a um profissional independente. Nós não nos responsabilizamos por quaisquer perdas ou danos que venham a acontecer como resultado de seu uso ou convicção quanto às informações aqui contidas. Esta é uma publicação da TMF Group B.V., P.O. Box 23393, 1100 DW Amsterdã, Holanda (contact@tmf-group.com). TMF Group B.V. faz parte da TMF Group, que consiste em um grupo de empresas em todo o mundo. Qualquer empresa do grupo não é um agente registrado de outra empresa do grupo. Uma lista completa com os nomes, endereços e detalhes do estatuto jurídico das empresas estão disponíveis em nosso website. © Novembro 2015 TMF Group B.V. tmf-group.com/brasil
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