BPM Made Easy - 4. Case Study - eSPap IFV

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Evento:
BPM Made Easy
(24/Nov/2015 @ Microsoft)

Apresentação:
4. Case Study - eSPap IFV

Orador:
Dina Geraldes,
eSPap - Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública

Publicada em: Tecnologia
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BPM Made Easy - 4. Case Study - eSPap IFV

  1. 1. © 2014 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. Interface Financeiro Vencimentos Case Study Novembro de 2015
  2. 2. © 2014 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 2 Agenda A eSPap Interface Financeiro Vencimentos O nosso produto Desafios Contextualização da problemática A arquitetura envolvida Macro Fluxo do processo O BPM e a IFV
  3. 3. © 2014 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 3 No âmbito do PREMAC, foram implementadas medidas com vista à racional e eficiente utilização de recursos públicos e à redução de despesa pública, nas quais se insere a criação da eSPap, mantendo-se como objetivo a extensão dos serviços partilhados na AP. Plano de Redução e Melhoria da Administração Central PREMAC Plano de Redução e Melhoria da Administração Central PREMAC Utilização eficiente e racional de recursos públicos Redução de despesa pública Extensão do modelo de serviços partilhados na AP A eSPap Enquadramento e contexto
  4. 4. © 2014 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 4 A criação da eSPap foi concretizada através do DL n.º 117–A/2012, de 14 de junho, tendo assumido a missão e atribuições dos anteriores II, GeRAP e ANCP. › Tecnologias de Informação e Comunicação › Serviços partilhados › GeRALL › GeRFiP › GeRHuP/GeADAP › Sistema Nacional de Compras Públicas (SNCP) › Parque de Veículos do Estado (PVE) A eSPap Criação da eSPap
  5. 5. © 2014 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 5 A eSPap Missão e Visão A nossa missão é assegurar a obtenção de ganhos de eficácia e eficiência, através da utilização racional de recursos públicos comuns e da prestação de serviços partilhados, contribuindo para um Estado mais ágil e direcionado para o desenvolvimento sustentável do país. A nossa visão é ser a opção de referência para a Administração Pública na utilização de recursos públicos comuns e na prestação de serviços partilhados. Temos como missão e visão...
  6. 6. © 2014 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 6 Em tudo o que fazemos, temos como princípio a criação de valor para o Estado e a prevalência do interesse público, através da eficácia e eficiência dos nossos serviços. Pautamos a nossa conduta pela ética e honestidade e desenvolvemos as nossas relações com base na confiança. Prestamos serviços de excelência e qualidade, orientados às necessidades dos nossos stakeholders e à eficácia, racionalidade e eficiência da gestão de recursos públicos, assumindo um compromisso partilhado com os resultados. Agimos de modo a assegurar um legado para as gerações futuras, através da racionalidade da gestão e proteção dos recursos comuns. Somos uma organização que aprende e evolui, procurando inovar e optimizar os serviços prestados, numa perspetiva de melhoria contínua. Os valores fundamentais pelos quais pautamos a nossa atividade são... A eSPap Valores
  7. 7. © 2014 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 7 Interface Financeiro Vencimentos O nosso Produto 184 Organismos 4739 Utilizadores Administração Pública central e Regional
  8. 8. © 2014 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 8 Interface Financeiro Vencimentos Desafios Normalização Fiabilidade Automatização Integração de ficheiros de várias origens (GeRHuP, outros). Automatização do processo; Criação de todo o processo de despesa; Racionalização de recursos; Fornecer informação fiável e reconhecida pelo GeRFiP
  9. 9. © 2014 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 9 Interface Financeiro Vencimentos Contextualização da problemática Infotipos GeRFiP GeRHuP ? ? ? ? Contas Simbólicas Integração Financeira de Vencimentos GeRFiP
  10. 10. © 2014 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 10 Interface Financeiro Vencimentos A mudança de paradigma
  11. 11. © 2014 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 11 Interface Financeiro Vencimentos A arquitetura envolvida MDS SAP SAP GeRHuP SAP PI Middleware Sequence 7 Middleware SAP GeRFiP SAP PI
  12. 12. © 2014 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 12 Interface Financeiro Vencimentos Macro Fluxo do processo O processo de vencimentos contempla as seguintes macro fases: Submissão do Ficheiro Validação Autorização Processamento e PAP
  13. 13. © 2014 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 13 Interface Financeiro Vencimentos Macro Fluxo do processo
  14. 14. © 2014 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 14 Interface Financeiro Vencimentos Macro Fluxo do processo
  15. 15. © 2014 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 15 Interface Financeiro Vencimentos Macro Fluxo do processo
  16. 16. © 2014 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 16 Interface Financeiro Vencimentos Macro Fluxo do processo
  17. 17. © 2014 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 17 Interface Financeiro Vencimentos O BPM e a IFV Estruturação lógica do pensamento orientado ao processo Definição de um ciclo completo end-to-end Implementação de um processo com elevados níveis de performance Desenho de um workflow para integração automática dos vencimentos BPM
  18. 18. © 2014 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 18 Interface Financeira de Vencimentos Questões
  19. 19. Juntos, partilhamos eficiência

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