SIEE COLEGIO FLORENTINO GONZALEZ 2023..pdf

C O L E G I O F L O R E N T I N O G O N Z Á L E Z
Licencia de Funcionamiento 16751. del 22 de noviembre de 2006 de la Secretaría de Educación
Dane 268217000168 Nit: 804009178-1 E mail colflogo23@hotmail.com
Kilómetro 1 vía Charalá. Cincelada – Coromoro Santander.
1
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES
SIEE
COLEGIO FLORENTINO GONZÁLEZ
CINCELADA
2023

2
NORMATIVIDAD
Constitución Política artículo 67.
Ley General de Educación (115 DE 1994), faculta a los consejos directivos en su
artículo 144: funciones: para adoptar el reglamento de la Institución, de conformidad
con las normas vigentes.
Decreto 1860 de 1994 reglamenta parcialmente la ley 115 de 1994 en los ámbitos
pedagógicos y organizativos generales y, en su artículo 23 faculta al consejo
directivo para tomar decisiones que afecten el funcionamiento de la Institución
excepto las que sean competencia de otras autoridades.
Decreto 1860 de 1994, Artículo 25 del describe las funciones del Rector, literal c:
promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el
Establecimiento.
Decreto 2247 de septiembre 11 de 1997. Por el cual se establecen normas
relativas a la prestación del servicio educativo del nivel preescolar y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 1290, 2009 Artículo 2 reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción
de los Estudiantes que deben implementar las Instituciones Educativas.
Decreto 1290 de 2009, Artículo 11, determina como responsabilidad del
Establecimiento Educativo: Definir, adoptar y divulgar el Sistema Institucional de
Evaluación de Estudiantes, previa aprobación del Consejo Académico e incorporar
en el Proyecto Educativo Institucional, los criterios, procesos y procedimiento de
evaluación, estrategias para la superación de debilidades y promoción de los
Estudiantes.
Documento número 11/2009. Fundamentaciones y orientaciones para la
implementación del Decreto 1290 de 2009. Estrategias de apoyo para la superación
de las debilidades de los Estudiantes; Cuando se presentan dificultades por los
bajos niveles de desempeño, es obligatorio que en el Establecimiento se
implementen actividades de apoyo durante todo el año escolar.
Decreto 1075 de 2015, numeral 6 del artículo 1.1.1.1 del: es deber del MEN Velar
por la calidad de la educación, mediante el ejercicio de las funciones de regulación,
inspección, vigilancia y evaluación, con el fin de lograr la formación moral, espiritual,
afectiva, intelectual y física de los colombianos.
Decreto 1421 de agosto 29 de 2017. Por el cual se reglamenta en el marco de la
educación inclusiva la atención educativa a la población con discapacidad.

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CONTENIDO
Capítulo Página
1. CRITERIOS DE EVALUACION Y PROMOCION 6
2. ESCALA DE VALORACION INSTITUCIONAL 8
3. ESTRATEGIAS DE VALORACION DE DESEMPEÑOS 13
4. SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE DESEMPEÑOS
DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR.
14
5. PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES. 17
6. ESTRATEGIAS DE APOYO PARA RESOLVER SITUACIONES
PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES.
18
7. ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS
DOCENTES Y DOCENTES DEL ESTABLECIMIENTO
EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS
ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE
EVALUACIÓN.
19
8. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES
DE FAMILIA.
20
9. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES 21
10.INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE
ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE
PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA
EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.
21
11.MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA
INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.
22

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ARTICULO 1: CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
1.1. CONCEPTO.
La Evaluación en el COLEGIO FLORENTINO GONZÁLEZ, se concibe como un
proceso integral que ofrece la información suficiente y necesaria para tomar
decisiones respecto de la promoción de un(a) Estudiante teniendo en cuenta las
políticas de calidad consideradas en los Planes de Estudios.
La Evaluación es un proceso de permanente valoración y reconocimiento a la forma
como el educando adquiere el saber, el saber hacer, para ser una persona integral,
haciendo uso de los conocimientos, habilidades y desempeños en su crecimiento
personal, desde las distintas áreas y asignaturas fundamentales y obligatorias en
los niveles de preescolar y básica y las múltiples dimensiones del desarrollo
humano.
1.2. ÁMBITOS DE LA EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO ESCOLAR DE
LOS(AS) ESTUDIANTES.
De acuerdo Decreto 1290 la evaluación de los aprendizajes de los(as) Estudiantes
se realiza en los siguientes ámbitos:
Internacional. Las pruebas evaluativas propuestas por los(as) docentes estarán
acordes con estándares internacionales.
Nacional. Las pruebas evaluativas propuestas por los(as) docentes estarán
acordes con estándares de las pruebas censales SABER y Estado ICFES.
Institucional. La institución realizará permanente y objetivamente la evaluación del
aprendizaje para valorar el nivel de desempeño de los educandos acordes con los
estándares.
1.3. PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN.
Los principales propósitos de la evaluación de conformidad con el Decreto 1290 de
2009, son:
 Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y
estilos de aprendizaje del (la) estudiante para valorar sus avances.
 Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos
educativos relacionados con el desarrollo integral del (la) estudiante.
 Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas
para apoyar a los(as) estudiantes que presenten debilidades y desempeños
superiores en su proceso formativo.
 Determinar la promoción de estudiantes.
 Aportar información para el ajuste e implementación del plan de
mejoramiento institucional.

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1.4. CARACTERÍSTICAS DE LA EVALUACIÓN.
● Continua: Que se realice de manera permanente con base en un seguimiento
que permita apreciar el progreso y las dificultades que puedan presentarse en
el proceso de formación de cada estudiante.
● Integral: Que tenga en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo
de la persona.
● Sistemática: Debe ser organizada con base en principios pedagógicos y que
guarde relación con los fines y objetivos de la educación, los contenidos, los
métodos.
● Flexible: Que tenga en cuenta los ritmos de desarrollo del estudiante en sus
diferentes aspectos; por consiguiente, debe considerar la historia del estudiante,
sus intereses, sus capacidades, sus limitaciones y, en general, su situación
concreta.
● Interpretativa: Debe servir como insumo para que el docente busque
comprender el significado de los procesos y los resultados de la formación del
estudiante de tal manera, que construya con ellos nuevas estrategias de
superación de las dificultades halladas durante el proceso.
● Formativa: Este proceso se desarrollará en forma transversal en todas las áreas,
significando y haciendo énfasis en valores como: respeto, responsabilidad,
tolerancia, autonomía, solidaridad y honestidad; también a través de los
diferentes proyectos transversales, productivos y de aula consignados en el PEI.
En todo proceso, la competencia se refiere a un saber hacer en contexto, lo cual se
evidencia a través de los desempeños o realizaciones en los distintos campos de
la acción humana, los cuales son observables, medibles y en consecuencia
evaluables.
Por lo anterior, la valoración conjunta de los procesos señalados se traduce en
desempeños promocionales.

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Al iniciar cada periodo académico, los docentes de las diferentes áreas darán a
conocer a los Estudiantes los desempeños a desarrollar, los aprendizajes y los
Criterios de Evaluación.
Para efectos del calendario académico y para adelantar el proceso de desarrollo
curricular y evaluación, la Institución Educativa COLEGIO FLORENTINO
GONZÁLEZ divide su año escolar en cuatro (4) períodos.
1.5 CRITERIOS DE PROMOCIÓN
Un Estudiante es promovido al grado siguiente cuando:
1. Aprueba directamente el grado, quien obtenga como mínimo desempeño básico,
es decir una valoración igual o superior a 3,0 en todas las áreas o asignaturas
del plan de estudios.
2. El estudiante que apruebe el grado pero que durante al año lectivo haya incurrido
en faltas graves, la Institución lo admitirá con matrícula en observación. Si
reincide en su comportamiento, el Consejo Directivo decidirá sobre su
continuidad en la Institución y para ello se firmará un compromiso con el
Estudiante, el Padre de Familia y/o Cuidador Legal, el Docente y el Rector.
3. Cumpla con las recomendaciones (refuerzos y recuperaciones) para superar
las dificultades.
4. Si presenta actividades de nivelación obtendrá como nota máxima de
desempeño (Básico 3.0)
5. Aprobación por período. Un área o una asignatura se aprueban con una
calificación igual o superior a 3.0, como resultado del promedio de los
desempeños definidos para ese período.
6. Aprobación definitiva de Área o Asignatura. El área o asignatura se aprueba en
definitiva si el promedio de las valoraciones de los cuatro periodos es igual o
superior a 3.0.
7. En la proclamación del nivel de educación preescolar no se reprueban grados
ni actividades. Los Estudiantes avanzarán en el proceso educativo, según sus
capacidades y aptitudes personales” (Decreto 2247, Cap. 1 Artículo 10).
8. Para ser proclamado un Estudiante de media del Colegio Florentino
González debe aprobar todas las áreas o asignaturas definidas en el Plan de
Estudios y haber cumplido las horas de Servicio Social Obligatorio propuestas
en el Artículo 39 del 1860 y en los Artículos 66,97,204 de la Ley 115 y Resolución
4210 de 1996.
Parágrafo 1: La ausencia injustificada del 25% o más de las actividades de
formación durante un bimestre o periodo académico supone la pérdida de la
asignatura durante ese periodo. La justificación deberá ser médica, por calamidad

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doméstica, caso fortuito, o fuerza mayor y deberá presentarse excusa escrita en los
tres días siguientes, firmada por el Padre de Familia o Cuidador Legal.
Parágrafo 2: El Servicio Social es un espacio de formación donde el Estudiante
tiene la posibilidad de interactuar con su medio y la sociedad, aplicando los
conocimientos, habilidades y competencias desarrolladas en su proceso formativo.
Además, es un requisito obligatorio para obtener el título de bachiller. El Servicio
Social NO se certificará por las siguientes causales:
1. No completar el número de horas exigidas.
2. Incumplir reiteradamente con el trabajo asignado.
3. Irrespetar a cualquiera de las personas con quien tiene relación en función
de su Servicio Social.
4. Presentarse en estado de embriaguez o bajo los efectos de otras sustancias.
psicoactivas al sitio de prestación del servicio social.
5. Incumplir con el Manual de Funciones de Servicio Social.
1.6 CRITERIOS PARA LA REPROBACIÓN
Un Estudiante del Colegio Florentino González de Cincelada reprobará el grado por
las siguientes razones:
Porcentaje de inasistencia: se tendrá en cuenta por área o asignatura así:
No serán promovidos al grado siguiente los Estudiantes que hayan dejado de asistir
a la Institución Educativa, con el 25% de inasistencia justificada, salvo casos
excepcionales (incapacidades médicas) al Estudiante se le cancelará matrícula
automáticamente y reprobará el grado. Es obligación del Estudiante presentar la
justificación de su ausencia durante los tres días siguientes, de lo contrario la falta
se contabilizará como no justificada. Con el 25% de inasistencia no justificada
reprobará el año.
Bajo Desempeño académico: Estudiantes con desempeño bajo (1.0 a 2.9) en
tres o más áreas o asignaturas.
Los(as) Docentes de las áreas o asignaturas, en las cuales los(as) Estudiantes no
promovidos presentaron dificultades en el alcance de los desempeños propuestos,
prepararán un plan básico de nivelación para desarrollar durante el primer período
del año escolar siguiente para facilitar la promoción al grado siguiente de dichos
Estudiantes (Artículo 7º Decreto 1290 de 2009).
Cuando las Comisiones de Evaluación y Promoción determinen que un(a)
Estudiante no puede ser promovido al grado siguiente, el Colegio debe garantizarle

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en todos los casos, el cupo para que continúe con su proceso formativo (Artículo 6º
Decreto 1290 de 2009).
Las recuperaciones del Colegio Florentino González, son actividades pedagógicas
que permiten fortalecer el aspecto cognitivo, social y personal por lo tanto están
estructuradas así: Taller previo que los Docentes entregarán al Estudiante para que
lo resuelva en compañía del Cuidador o Padre de Familia. Sustentación oral del
taller y evaluación escrita. Del proceso de recuperaciones quedará evidencia para
ser utilizada en el proceso de seguimiento académico.
El Colegio Florentino González, cumplirá los estándares para promoción de la
población con NEE, realizando los ajustes a Planes de Área, desempeños,
estrategias de evaluación con los Docentes de aula y Padres de Familia. En igual
sentido se ajustarán los horarios y demás actividades escolares, de manera que se
puedan cumplir los objetivos previstos para este tipo de educación.
El Colegio Florentino González, adoptará las estrategias necesarias para atender
población en extra-edad. También se favorecerá el ingreso de niños (as) y
adolescentes de familias en situación de desplazamiento, negritudes, grupos
étnicos y de diversidad cultural y social.
PARÁGRAFO 1: La valoración obtenida en el Proyecto de Investigación Undécimo
Grado, será una nota más para sacar la definitiva del cuarto periodo, esta se tendrá
en cuenta en las asignaturas a las cuales este enfocado el proyecto.
En caso no de no presentar Proyecto de Investigación, se le asignará una
calificación de uno (1.0).
PARÁGRAFO 2: Los Estudiantes que obtengan más de 40 puntos en las
asignaturas evaluadas por el ICFES (pruebas saber 11°) se le reconocerá 5
décimas en la nota definitiva de 4° periodo en la materia con dicho puntaje como
incentivo a su esfuerzo y desempeño.
PARÁGRAFO 3: El Estudiante de Undécimo Grado que presente valoración final
con desempeño bajo en una o dos asignaturas, no es proclamado como bachiller y
debe presentar actividades en el año siguiente, para aspirar a la promoción por
ventanilla, según lo determina el presente SIEE.
1.7 CRITERIOS DE PROMOCIÓN Y GRADUACIÓN DE BACHILLERES.
Para ser proclamado Bachiller del Colegio Florentino González el Estudiante debe:

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1. Haber cumplido con los criterios anteriormente descritos en el presente SIEE.
2. Cumplir con los criterios exigidos por el MEN y la Secretaría de Educación en
cuanto a Servicio Social Obligatorio (ley 115 de 1994 y decreto 1860 de 1994).
3. Presentar y sustentar el Proyecto de Investigación Grado Undécimo, atendiendo
a los criterios establecidos, aprobado con un valor mínimo de 3.0. Los
Estudiantes que obtengan una valoración inferior a 3.0, no podrán graduarse
hasta tanto corrija, presente y sustente el Proyecto de Grado con los ajustes
solicitados para lo cual contará con dos semanas antes de su graduación.
4. Estar a paz y salvo por todo concepto con la Institución.
Los casos particulares que no se incluyen en este artículo, serán estudiados y
definidos por la respectiva Comisión de Evaluación y Promoción o dirección de
la Institución.
ARTICULO 2: LA ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU
RESPECTIVA EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL
2.1 ESCALA DE VALORACIÓN NACIONAL
Tomada del artículo 5 del decreto 1290 de 2009.
A continuación, se presenta la escala de valoración institucional de los desempeños
de los estudiantes del
ARTICULO 3: LA ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU
RESPECTIVA EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL
3.1 ESCALA DE VALORACIÓN NACIONAL
Tomada del artículo 5 del decreto 1290 de 2009
3.2 ESCALA DE VALORACIÓN NIVELES DE EDUCACIÓN BÁSICA PRIMARIA,
SECUNDARIA Y MEDIA.
A continuación, se presenta la escala de valoración institucional de los desempeños
de los estudiantes del Colegio Florentino González, con su respectiva equivalencia
con la escala nacional.

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ESCALA NACIONAL ESCALA NUMÉRICA
RANGOS
DESEMPEÑO SUPERIOR 4,6 – 5,0
DESEMPEÑO ALTO 4,0 – 4,5
DESEMPEÑO BÁSICO 3,0 – 3,9
DESEMPEÑO BAJO 1,0 – 2,9
Dado que el proceso de evaluación es permanente, las actividades grupales o
individuales de refuerzo y nivelación serán un componente de las actividades
pedagógicas ordinarias.
El incumplimiento por parte de los estudiantes de las actividades de refuerzo
programadas por la Institución, trae como consecuencia la no superación de éstas.
3.3 DEFINICIÓN PARA CADA NIVEL DE DESEMPEÑO
DESEMPEÑO SUPERIOR: Se le asigna al estudiante cuando cumple
integralmente con todos los procesos de desarrollo: cognitivo, personal y social,
con el fin de alcanzar todos los desempeños enmarcados por los estándares
curriculares y el proyecto Educativo Institucional.
Se puede considerar superior al estudiante que reúna, entre otras las siguientes
características:
1. Alcanza la totalidad de los desempeños propuestos en los períodos de
tiempo asignados.
2. Es creativo, innovador y puntual en la presentación de los trabajos
académicos.
3. Siempre cumple con las tareas y trabajos de área.
4. Es analítico y crítico en sus cuestionamientos.
5. No tiene faltas y aun teniéndolas, presenta excusas justificadas sin que su
proceso de aprendizaje se vea afectado.
6. No presenta dificultades en su comportamiento y en el aspecto relacional
con todas las personas de la comunidad educativa.
1. Manifiesta sentido de pertenencia institucional.
2. Participa en las actividades curriculares y extracurriculares.
3. Valora y promueve autónomamente su propio desarrollo.
4. Presenta actitudes de liderazgo y capacidad de trabajo en equipo.

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DESEMPEÑO ALTO: Corresponde al estudiante que alcanza la totalidad de los
logros previstos en cada una de las dimensiones de la formación humana,
demostrando un buen nivel de desarrollo.
Se puede considerar desempeño alto cuando el estudiante reúna, entre otras,
las siguientes características:
1. Alcanza todos los logros propuestos, así tenga que desarrollar algunas
actividades de refuerzo.
2. Tiene faltas de asistencia justificadas no incidentes en su rendimiento.
3. Presenta los trabajos oportunamente
4. Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento.
5. Desarrolla actividades curriculares específicas.
6. Manifiesta sentido de pertenencia a la Institución.
DESEMPEÑO BÁSICO: Corresponde al estudiante que logra lo mínimo en los
procesos de formación, necesita fortalecer su trabajo para que alcance mayores
niveles de aprendizaje.
Se puede considerar desempeño básico cuando el estudiante reúna, entre
otras, las siguientes características:
1. Solo alcanza los niveles necesarios de logro propuestos y con actividades
de refuerzo.
2. Tiene faltas de asistencia justificadas, pero que limitan su proceso de
aprendizaje.
3. Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento.
4. Desarrolla actividades curriculares específicas.
5. Manifiesta un relativo sentido de pertenencia con la Institución.
6. Utiliza estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones
pedagógicas pendientes.
DESEMPEÑO BAJO: Corresponde al estudiante que no logra superar los
desempeños necesarios previstos en las áreas y/o asignaturas.
Se puede considerar desempeño bajo cuando el estudiante reúna, entre otras,
las siguientes características:
1. No alcanza los logros mínimos y requiere actividades de refuerzo y
superación. Sin embargo, después de realizadas las actividades de
recuperación persiste en las dificultades.
2. Presenta faltas de asistencia injustificadas que afectan significativamente su
proceso de aprendizaje
3. Presenta dificultades de comportamiento.
4. Incumple constantemente con las tareas y trabajos que promueve el área
5. No desarrolla el mínimo de actividades curriculares requeridas.
6. No manifiesta un sentido de pertenencia a la institución.
7. Presenta dificultades en el desarrollo de trabajos en equipo.

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8. Presenta dificultad para integrarse.
9. No demuestra motivación e interés por las actividades escolares.
ARTÍCULO 3.4. CRITERIOS PARA VALORAR COMPORTAMIENTO
El buen comportamiento disciplinario fortalece el espíritu y la cordialidad, así como
los avances a nivel intelectual, por tal motivo se adopta la valoración
comportamental en la siguiente escala valorativa.
Un estudiante tiene un comportamiento (EXCELENTE) cuando:
 Asiste sin interrupción a las jornadas escolares y cuando tiene fallas en su
asistencia, las justifica y estas no afectan su proceso de aprendizaje.
 Es puntual en la jornada escolar, las clases y demás actividades escolares.
 Muestra un comportamiento ejemplar.
 Mantiene relaciones interpersonales excelentes y armoniosas con todas las
personas de la comunidad educativa.
 Es responsable con todos sus deberes como estudiante: Tareas, trabajos,
prácticas, exposiciones y demás actividades pedagógicas.
 Manifiesta sentido de pertenencia institucional.
 Evidencia en su rutina diaria los valores institucionales.
 Cumple satisfactoriamente el manual de convivencia.
Un estudiante tiene un comportamiento (BUENO) cuando:
 Tiene fallas de asistencia justificadas y responde por los compromisos
académicos pendientes en su ausencia.
 Presenta máximo dos faltas leves y/o de tipo I.
 Reconoce y supera las dificultades que se presentan en sus relaciones
interpersonales y de comportamiento en el ambiente escolar. Cumple los
compromisos adquiridos.
 Manifiesta sentido de pertenencia por la institución.
 Evidencia en su diario vivir los valores institucionales favoreciendo el
ambiente escolar.
 Cumple regularmente el manual de convivencia.
Un estudiante tiene un comportamiento (ACEPTABLE) cuando:

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 Presenta fallas asistenciales, justificadas e injustificadas.
 Presenta máximo una falta grave y/o tipo II.
 Presenta dificultades de comportamiento y no tiene buenas relaciones
interpersonales.
 Acepta con dificultad sus faltas y cumple con los compromisos registrados
en los procesos y/o medidas formativas.
 Manifiesta poco sentido de pertenencia por la institución.
 Supera dificultades de tipo disciplinario, pero no es su totalidad.
 Muestra dificultades en el cumplimiento del manual de convivencia.
 Evidencia poco interés en el cumplimiento de sus deberes como estudiante.
 Muestra poco interés en el cumplimiento de sus deberes como estudiantes.
Un Estudiante tiene un comportamiento (INSUFICIENTE) cuando:
 Presenta fallas asistenciales, injustificadas.
 Presenta una o más de una falta gravísima (tipo III).
 Las relaciones interpersonales son conflictivas, evidencia dificultades para
aprender formas adecuadas de relación con sus compañeros; sus
comportamientos afectan la convivencia en el aula, exterioriza actitudes
violentas.
 Desacata continuamente los deberes establecidos en el Manual de
Convivencia.
 Presenta varios llamados de atención y muy poca voluntad de cambio de
actitud.
 Con sus actitudes evidencia el escaso sentido de pertenencia a la Institución.
 Es indisciplinado frente al trabajo pedagógico o actividades de aprendizaje.
ARTICULO 4: LAS ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS
DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES.
Para la valoración del desempeño de los Estudiantes se tendrán en cuenta los
siguientes aspectos:
1. Análisis y validación de los conocimientos previos de los Estudiantes.
2. Análisis de las circunstancias y condiciones del ambiente escolar.

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3. Observación del desempeño, aptitudes y actitudes de los Estudiantes en
el desarrollo de las actividades, trabajos, debates, experimentos
desarrollo de proyectos, investigaciones, tareas, ensayos, exámenes,
entre otros.
4. Recolección de las evidencias que permitan soportar los diferentes
juicios de valor.
5. Análisis y reconocimiento del resultado de la autoevaluación del
Estudiante.
6. Emisión de juicios valorativos y diseño de propuestas para la superación
de dificultades.
7. Entre las principales estrategias de valoración de desempeño de los
Estudiantes se podrían considerar las siguientes: Evaluación, continúa
durante cada periodo. Modalidades: autoevaluación, coevaluación y
heteroevaluación: evaluaciones orales y escritas, talleres, consultas, trabajos
escritos, trabajo individual y grupal, tareas, exposiciones grupales e
individuales, quices, consignación de temas entre otros.
8. El registro y sistematización de memorias de los momentos y acciones de
evaluación del aprendizaje será permanente y se podrá apreciar en el registro
escolar de valoraciones, el observador, las evaluaciones, la autoevaluación
y el control de progreso de cada estudiante.
5.1 VALORACIÓN INTEGRAL DEL DESEMPEÑO DE LOS ESTUDIANTES DE
EDUCACIÓN PREESCOLAR
El grado Preescolar se evalúa y promueve de conformidad al Artículo 10 del Decreto
2247 de 1997, el año académico se divide en cuatro periodos de igual duración
siendo trabajados por proyectos.
La evaluación se orientará como un proceso continuo, teniendo como base el
desarrollo integral del niño, sus valores, actitudes, aptitudes, hábitos y destrezas.
En este seguimiento y observación cuidadosa del desempeño de los niños y niñas,
se pueden identificar oportunamente, los ritmos de cada uno, dificultades que tienen
para avanzar, con el propósito de introducir acciones preventivas, que permitan
atenderlo a tiempo y evitar complicaciones posteriores. Los Padres de Familia
deben ser partícipes en este seguimiento, se propiciarán encuentros para la
comunicación y el apoyo en el proceso de aprendizaje de los niños.
ARTICULO 6: LAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO
DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR
Como la evaluación es un proceso continuo, los Docentes realizan con los
Estudiantes al finalizar cada clase, tema, unidad o período, actividades como

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pruebas escritas, orales, trabajos en equipo, debates, mesa redonda, diálogos
personales o grupales, exposiciones, tareas, prácticas de campo o de taller,
ejercicios de afianzamiento y de profundización, tareas formativas de aplicación
práctica para desarrollar en la casa, contacto con los padres de familia para
comprometerlos y responsabilizarlos en el proceso formativo de sus hijos. Para
favorecer este proceso se tendrán en cuenta las siguientes líneas de acción:
1. Se identificarán las limitaciones y destrezas de los Estudiantes, para
adecuar el diseño curricular a la realidad de la Institución y de la
comunidad educativa.
2. Se designarán estudiantes monitores que tengan buen rendimiento
académico y personal, para ayudar a los que tengan dificultades
3. Se realizan actividades de nivelación para estudiantes con desempeños
bajos en los momentos que el docente considere oportuno.
4. Se realizarán refuerzos permanentes
5. Se programará una actividad de recuperación por área o asignatura al
final de cada periodo para los educandos que no hayan superado las
dificultades, con las actividades de refuerzo.
6. Se aplicarán estrategias de evaluación formativa en cada asignatura.
7. Habrá comunicación permanente de los Docentes con el Estudiante para
analizar sus avances y oportunidades de mejora.
8. Se realizará seguimiento del desempeño del Estudiante
9. Se socializará la situación académica durante cada uno de los periodos
para que sea objeto de análisis y reflexión por parte de los Estudiantes y
Padres de Familia para tomar las medidas necesarias que permitan alcanzar
los indicadores de desempeño propuestos.
10.Se realizará seguimiento académico y convivencial por parte del docente al
Estudiante con acompañamiento de los Padres de Familia involucrados.
11.Se hará seguimiento por parte de la comisión de evaluación y promoción a
los grados y asignaturas con dificultades, así como a aquellos con desarrollos
y resultados académicos sobresalientes. El Consejo Académico se encarga
de auditar la función designada a la Comisión.
6.1. EN CASO DE OBTENER DESEMPEÑOS BAJOS:
Como la evaluación es un proceso continuo, los docentes realizan con los
estudiantes al finalizar cada clase, tema, unidad o período, actividades como
pruebas escritas, orales, trabajos en equipo, debates, mesa redonda, diálogos
personales o grupales, exposiciones, tareas, prácticas de campo o de taller,
ejercicios de afianzamiento y de profundización, actividades de apoyo formativas de
aplicación práctica para desarrollar en la casa, contacto con los Padres de Familia

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para comprometerlos y responsabilizarlos en el proceso formativo de sus hijos. Para
favorecer este proceso se tendrán en cuenta las siguientes líneas de acción:
6.2. RECUPERACIONES.
La evaluación es considerada como parte esencial del proceso educativo, por lo
tanto, no debe limitarse a la valoración y a la promoción, sino que deberá
programarse y desarrollarse actividades estratégicas que permitan orientar la
superación de dificultades en el alcance de los logros propuestos en las áreas o
asignaturas por parte de algunos Estudiantes. Para tal fin, el COLEGIO
FLORENTINO GONZÁLEZ establece el siguiente plan:
6.2.1. Actividades de superación de dificultades durante cada período
académico.
El (la) Educador(a) las asignará de manera inmediata, es decir tan pronto se
presenten las dificultades, los(as) Estudiantes deben realizarlas durante el período
con la orientación permanente del(a) Docente, en las fechas establecidas por el (la)
docente antes de terminar el periodo respectivo. El Docente las promoverá
internamente y llevará un registro en el formato Actividades de Recuperación. Con
estas actividades se busca que el (la) Estudiante supere las dificultades que le
impiden alcanzar los desempeños durante el proceso de desarrollo de las
actividades pedagógicas del área o asignatura.
6.2.2. Actividades de superación de dificultades al terminar cada período
académico.
Al finalizar cada período académico, en reunión que tendrán las Comisiones de
Evaluación y Promoción, se analizarán los casos de Estudiantes que han
presentado dificultades en el alcance de desempeños propuestos después de haber
participado en las actividades anteriores y que hayan obtenido una valoración menor
de 3.0 (sobre 5.0) en cualquiera de las áreas o asignaturas, se harán
recomendaciones estratégicas generales o particulares a los(as) Docentes para que
éstos preparen nuevas actividades de recuperación, serán socializadas a los
Estudiantes y Cuidadores Legales, quienes se comprometerán a apoyarlos a través
de la firma del Acta de Nivelación y Recuperación. Del cumplimiento de estos
compromisos se llevará un registro en el formato de Actividades de Recuperación
que permita controlar los avances en la superación de dificultades y el cumplimiento
de los compromisos por parte de los(as) Padres de Familia o Cuidadores Legales y
Estudiantes.
6.2.3. Actividades complementarias especiales de superación.
Al finalizar el año escolar, todo educando que haya obtenido desempeño Bajo (de
1.0 a 2.9) en la evaluación final de una o dos áreas o asignaturas, participará en

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Actividades Complementarias Especiales de Superación en el tiempo que
determine las Comisiones de Evaluación y Promoción a más tardar la última semana
del mes de noviembre del año escolar vigente. Estas actividades las programará el
(la) docente del área con pertinencia a las dificultades en el alcance de desempeños
que presentó el (la) Estudiante.
Los(as) Estudiantes a quienes se les prescribió y no se presentaron en las fechas
programadas, o si lo hicieron, no desarrollaron las actividades de recuperación,
pierden este derecho; la Institución no garantiza actividades por fuera de la
programación salvo el caso de forzosa aceptación por causa justificada, en este
caso la justificación será avalada por la Coordinación General.
Para los efectos de control, las actividades de que trata el presente Artículo deben
ser preparadas previamente por los (as) Docentes y entregadas oportunamente al
Estudiante y al Padre de Familia o Cuidador Legal, dejando constancia de ello.
6.3. EN CASO DE OBETENER DESEMPEÑOS SUPERIORES:
1. Se designará como monitor del grado o del área según sus capacidades.
2. Se le proporcionará el material requerido para avanzar en su habilidades y
destrezas.
3. Se le realizara la promoción anticipada si cumple con el desarrollo del
aspecto cognitivo, personal y social.
4. Se le otorgará mención en el cuadro de honor de los estudiantes con mejor
desempeño académico y convivencial de cada curso, por periodo académico.
5. Se le otorgará mención de honor al mejor estudiante del curso al finalizar el
año lectivo.
6. Apoyo en la participación activa en eventos académicos, artísticos y
deportivos internos y externos liderados por las diferentes sedes.
ARTÍCULO 7. PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES
La evaluación del aprendizaje es el proceso permanente y objetivo, mediante el
cual el establecimiento educativo valora el desempeño de las Competencias
Básicas de los educandos, las cuales deben ser evaluadas a través de diversas
estrategias.

18
En el marco del desarrollo de las competencias, la autoevaluación es un ejercicio
reflexivo, a partir del cual, el estudiante genera gradualmente la capacidad de
reconocer tanto sus logros como sus deficiencias en diversos campos.
Se evaluará integralmente a los estudiantes a través de:
1. Autoevaluación: Es un proceso de autocrítica que permite la reflexión y el
análisis sobre la propia realidad (en forma descriptiva). En este proceso el
Estudiante participará de su propia evaluación a través de un formato flexible
que respeta la autonomía y los procesos pedagógicos. Se llevará a cabo en
cada uno de los cuatro periodos (4), registrando en la planilla.
2. Co-evaluación: Es un proceso en el cual un grupo de Estudiantes se evalúa
entre sí para compartir debilidades y fortalezas de su proceso favoreciendo el
respeto por los demás.
3. Hetero-evaluación: Es la evaluación realizada por cada Docente a sus
Estudiantes y viceversa. Esta debe dar respuesta a ese proceso en forma
evolutiva, coherente y objetiva.
ARTÍCULO 8. LAS ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER
SITUACIONES PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES
8.1. NIVELACIÓN DE GRADOS ANTERIORES
1. Los(as) Docentes de las áreas o asignaturas, en las cuales los(as) Estudiantes
no promovidos presentaron dificultades en el alcance de los logros propuestos,
prepararán un plan básico de superación para desarrollar éstos durante el
primer período del año escolar siguiente para facilitar la promoción al grado
siguiente de dichos Estudiantes (Artículo 7º Decreto 1290 de 2009).
2. Cuando las Comisiones de Evaluación y Promoción determinen que un(a)
Estudiante no puede ser promovido al grado siguiente, el Colegio debe
garantizarle en todos los casos, el cupo para que continúe con su proceso
formativo (Artículo 6º Decreto 1290 de 2009).
8.2. PROMOCIÓN ANTICIPADA PARA ESTUDIANTES QUE HAN REPROBADO
EL GRADO

19
Durante el primer periodo del año escolar el consejo académico, previo
consentimiento de los padres de familia, recomendará ante el Consejo Directivo la
promoción anticipada al grado siguiente del Estudiante que demuestre un
rendimiento superior en las áreas o asignaturas en las que presentó dificultad en el
grado reprobado.
8.3. NIVELACIÓN AL PEI DE ESTUDIANTES NUEVOS.
Cuando un Estudiante proveniente de otra institución educativa presente
asignaturas o desempeños pendientes, el docente titular deberá asignarle un plan
de apoyo y nivelación durante el primer periodo, el cual deberá ser desarrollado y
sustentado por el Estudiante según la fecha y tiempo acordado.
8.4. APOYO A POBLACIÓN VULNERABLE Y EN CONDICIÓN DE
DISCAPACIDAD.
1. Cuando un Estudiante, presente alguna condición especial (vulnerabilidad,
capacidades diferentes de aprendizajes o discapacidad) el Docente titular
junto con la colaboración de la Institución, buscara y elaborara las estrategias
pedagógicas que le permita el aprendizaje adecuado para su condición.
2. Apoyo a los Estudiantes. Si un Estudiante presenta incumplimiento reiterado
de los deberes estudiantiles académicos o convivenciales, el Estudiante será
remitido a Comisión de Evaluación y/o Comité de Convivencia, según criterio
del Docente de área y/o director de grupo, con el fin de recibir apoyo,
retroalimentación y recomendaciones de parte del Consejo Académico y/o
Comité de Convivencia. Será obligatoria la presentación de los Padres de
Familia.
3. Estudiantes con NEE: para los casos de Estudiantes con barreras de
aprendizaje permanente o transitorias reportadas en el SIMAT se realizará
los ajustes razonables según el decreto 1421 del 2017 según la condición
presentada y se hará evidencia en el boletín.
ARTÍCULO 9. LAS ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS
DOCENTES Y DOCENTES DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLAN
CON PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA
INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN.
A nivel institucional con el fin de garantizar el cumplimiento de lo establecido en este
Sistema Institucional de Evaluación se divulgará y se realizarán jornadas de trabajo
con los docentes en torno al Sistema de institucional de Evaluación con el fin de
garantizar su reconocimiento.

20
De igual manera se continuará con los procesos de revisión, verificación y validación
de los diferentes momentos y partes del proceso para garantizar la transparencia,
objetividad e implementación del sistema de evaluación conforme fue estructurado
y con los criterios que se han determinado.
ACCIONES DE LOS DOCENTES
1. Participar en la formulación y elaboración del sistema institucional de
evaluación a nivel institucional.
2. Socializar al resto de la comunidad educativa los aspectos esenciales del
Sistema Institucional de Evaluación
3. Definir en los Planes de Área los criterios de evaluación acordes al
Sistema Institucional de Evaluación.
4. Participar activamente en las comisiones conformados en el Sistema
Institucional de Evaluación.
5. Aplicar el Sistema Institucional de Evaluación en su trabajo de aula y
presentar a los directivos evidencias de ello.
6. Entrega oportuna de la documentación requerida por Directivo Docente.
ACCIONES DEL DIRECTIVO DOCENTE
1. Coordinar el trabajo de formulación y elaboración del Sistema Institucional
de Evaluación del Aprendizaje y promoción de los Estudiantes.
2. Orientar la socialización del Sistema Institucional de Evaluación a
Estudiantes y Padres de Familia.
3. Realizar seguimiento a los planes de área de manera permanente.
4. Direccionar las comisiones conformadas en el sistema institucional de
evaluación.
5. Presentar el proyecto del sistema institucional de evaluación a los órganos
del gobierno escolar (Consejo Directivo) para su aprobación.
6. Definir y adoptar el Sistema Institucional de Evaluación como componente
del PEI.
7. Liderar con los Docentes el estudio y apropiación de la legislación
relacionada con la evaluación escolar.
8. Estudiar y apropiarse de la legislación relacionada con la evaluación escolar.
9. En caso de no darse el debido proceso evaluativo se aplicarán los siguientes
correctivos: Amonestación verbal y si persiste el incumplimiento
amonestación escrita.
ARTÍCULO 10. LA PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS
PADRES DE FAMILIA

21
Durante el año lectivo se entregarán a los estudiantes y padres de familia, cuatro
informes con los juicios valorativos derivados de la evaluación, con referencia a
cuatro (4) períodos de una duración 10 semanas cada uno.
Estos informes serán escritos, objetivos y en un lenguaje claro y accesible a la
comunidad, con dos escalas valorativas, una numérica y otra con la escala Nacional.
Al finalizar el año lectivo, se entrega el quinto (5) informe que será el promedio de
las calificaciones de los cuatro periodos.
Con el fin de facilitar la movilidad de los Estudiantes entre las diferentes
instituciones educativas se expedirá constancia de desempeño a la fecha del
año cursado.
ARTÍCULO 11. LA ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES.
El informe académico es un documento oficial que la Institución Educativa debe
entregar por cada estudiante matriculado. La entrega de los informes académicos
se hará en forma física asistida, cuatro (4) veces en el año escolar, uno por periodo.
Este informe debe contener:
1. Identificación completa del colegio.
2. Identificación completa del estudiante y fecha de emisión.
3. Indicadores de desempeño por periodo y asignatura, con su respectiva
valoración.
4. Acumulativo de valoraciones por periodo.
5. Valoración del Comportamiento y fallas de asistencia.
6. Observaciones hechas por el Director de Grado.
7. Nombre del docente responsable de cada área.
8. Firma del Director de Grado.
9. Firma del Rector de la Institución.
Los informes se entregarán en reuniones de padres de familia y cuidadores legales.
Quien no se presente a recibir el Informe Académico, tendrá tres días hábiles
siguientes a la fecha de entrega, para reclamarlo en la Coordinación del Colegio y
recibir orientaciones sobre los deberes de la familia. Finalizado el término, se

22
remitirá el documento a la Comisaría de Familia del municipio, con el fin de
garantizar los derechos a los Estudiantes.
ARTÍCULO 12. LAS INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE
ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y
ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
PROCEDIMIENTOS PARA RESOLVER LAS RECLAMACIONES:
Para las reclamaciones se realizará el siguiente proceso por parte de Estudiantes,
padres de familia y/o acudientes:
1. Solicitar una reunión con el Docente de la asignatura o sede en la cual se
tiene la reclamación. En esta reunión se deben analizar la situación que se
tiene con el ánimo de aclararla o resolverla en forma verbal. Se consideran
reclamantes: Estudiante, el Padre de Familia o quien tenga la calidad de
Cuidador Legal en la Institución.
2. Al no encontrarse ninguna solución a la situación presentada el solicitante
podrá apoyarse en el personero, con el fin de buscar una solución y aclarar
sus derechos y deberes como estudiante de la institución. Después de haber
realizado el paso anterior y si la situación no se ha resuelto, se debe solicitar
por escrito una reunión con el consejo académico, en la cual se presenta el
caso. Esta reunión debe orientar los pasos a seguir para que la reclamación
sea resuelta en tiempos y satisfacción pertinentes.
3. Si el reclamante, una vez dialogado con el Consejo Académico no encuentra
solución, puede dirigirse por escrito a la Comisión de Evaluación y
Promoción.
4. La Comisión analizará las evidencias recopiladas hasta ese momento según
el informe del Consejo Académico. La Comisión debe explorar todos los
caminos posibles para que se encuentren soluciones. En el acta de la
Comisión de Evaluación y Promoción, deben quedar registradas las
decisiones tomadas.
5. Cuando la reclamación se refiera a decisiones tomadas por la Comisión de
Evaluación y Promoción, deberá dirigirse el reclamo por escrito a la misma,
entregándolo al Directivo, quien convocará a tal comisión a una reunión
extraordinaria que responda asertivamente a las demandas.
6. Como última Instancia se acude al Consejo Directivo para dirimir el reclamo.
El Consejo Directivo debe analizar las acciones realizadas para la superación
de la situación bajo la luz de la normatividad vigente, entre ellas: Sistema
Institucional de Evaluación Escolar. La Constitución Política de Colombia de
1991. La Ley General de Educación (115) de 1994. Decreto 1860 de 1994.
Decreto 1290 del 2009. Ley 1098 o Ley de Infancia y Adolescencia.

23
7. Una vez llegue la reclamación, el responsable según las instancias
mencionadas tendrá un plazo de acuerdo con la normatividad del derecho
para responder de 3 días hábiles. El Estudiante o Padre de Familia y/o
Cuidador Legal podrá acordar una cita con la instancia correspondiente o
hacer llegar por escrito su reclamación. La instancia responsable de dar
respuesta deberá remitirse a los registros que evidencien el seguimiento del
Estudiante. Corroborada la situación demandada, procederá según
corresponda, luego se comunicará con el estudiante, Padres de Familia o
Cuidador Legal, dando respuesta de manera clara y respetuosa, de manera
escrita.
8. La decisión tomada por el Consejo Directivo debe quedar en un acta, con la
respectiva firma de los Consejeros que estuvieron presentes en la reunión.
9. Cada una de estas reclamaciones se haga formalmente, en términos
conciliadores y siempre por escrito.
ARTÍCULO 13. LOS MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE
EVALUACIÓN Y PROMOCION DE LOS ESTUDIANTES.
El SIEE es una construcción continua donde participan todos los estamentos que
conforman la Institución y todos los diferentes órganos del Gobierno Escolar. Por lo
tanto, es necesario que en su discusión y mejoramiento participen el Consejo
Directivo, el Consejo Académico, el Consejo de Padres, los Docentes, el Consejo
Estudiantil, a través de las instancias señaladas en el Decreto 1290 de 2009. Se
toman como mecanismos de participación en los procesos mencionados las
diferentes instancias que conforman el Gobierno Escolar en la Institución; cada
instancia con responsabilidades dentro de los procesos de construcción, así:
1. Proceso de reflexión: donde cada estamento presenta su propuesta para la
construcción o reestructuración del SIEE: Consejo Estudiantil, Consejo de
Padres, Consejo de Docentes, Directivos Docentes, Rectoría.
2. Proceso de redacción: es la elaboración de los o el borrador del SIEE a partir
de las propuestas presentadas: Consejo Académico.
3. Proceso de revisión: Socialización para corregir o medir su funcionalidad
tomando como base el fin último de la educación y sus principios educativos.
4. Proceso de aprobación: dar conformidad a la propuesta de evaluación y
promoción, este proceso debe hacerse en Consejo Directivo quien emitirá un
acta de aprobación del mismo
5. Proceso de socialización: puesta en común a los miembros de la comunidad
educativa para divulgar los mecanismos de evaluación y promoción
institucional.
6. Proceso de vigilancia y seguimiento: Todos los estamentos de la institución
son los garantes de la inspección y control en la práctica de la aplicación y

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cumplimiento del SIEE que garanticen el DEBIDO PROCESO tanto en la
Evaluación como en la Promoción.
7. Proceso de Evaluación: Se basa en la medición y apreciación de los
resultados de los mecanismos de Evaluación Institucional.
ARTÍCULO 15. INCLUSIÓN DEL SIEE EN EL PEI
El presente Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes forma parte
integral del Proyecto Educativo Institucional y por lo tanto se debe considerar como
un documento anexo del mismo como también del Manual de Convivencia.
ARTÍCULO 16. VIGENCIA
El presente Acuerdo rige a partir de su fecha de publicación aprobación y surte
efectos legales a partir del 17 de enero del año 2023 y deroga todas las
disposiciones que le sean contrarias.
Publíquese y Cúmplase.
Dado y aprobado en reunión del Consejo Directivo del Colegio Florentino
González del municipio de Coromoro Santander el día 17 de enero del año 2023.
En constancia firman:
Directivo docente Representante de los Docentes

2
Continuación Hoja No. 24 Documento Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes.
Firma Integrantes Consejo Directivo.
Representante de los Docentes Representante de los Estudiantes
Representante Padres de Familia Representante Padres de Familia
Representante Sector Productivo Representante Exalumnos
Nota: El presente, es copia del Documento original firmado.

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