Gestão em tempo real
Apresentação        A B.Time        Os Nossos Serviços        Os Nossos Clientes        A Área de Cliente        Informaçã...
ApresentaçãoA B.TimeA B.Time trabalha diariamente para satisfazer de forma crescente todos os seus clientes.             A...
ApresentaçãoOs Nossos ServiçosA B.Time oferece um portfolio completo de serviços de apoio ao negócio das PME’s.           ...
ApresentaçãoOs Nossos ClientesA B.Time presta serviços continuamente a 118 clientes, em diferentes áreas e localizações.  ...
ApresentaçãoA Área de ClienteA B.Time disponibiliza uma Área de Cliente, onde poderão aceder online a todos os documentos....
ApresentaçãoInformação de GestãoA B.Time disponibiliza periodicamente informação de gestão para condução do negócio...ESTR...
ApresentaçãoO Nosso Valor AcrescentadoA B.Time assume os desafios dos seus clientes como seus, existindo para ajudar a ult...
Obrigado pela atenção.                                                      www.btime.pt | 219 313 842                    ...
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B.Time ApresentaçãO 2012

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B.Time ApresentaçãO 2012

  1. 1. Gestão em tempo real
  2. 2. Apresentação A B.Time Os Nossos Serviços Os Nossos Clientes A Área de Cliente Informação de Gestão O Nosso Valor Acrescentado
  3. 3. ApresentaçãoA B.TimeA B.Time trabalha diariamente para satisfazer de forma crescente todos os seus clientes. A EMPRESA MISSÃO E VALORES AS PESSOAS• Presente no mercado há quase 20 • MISSÃO: • SÓCIOS: anos - criada em 1991, pelos seus Hermínio Flores Prestar externamente os serviços actuais sócios; contabilísticos, fiscais e de apoio à Alice Flores• Presentes na zona Centro (Lisboa); gestão da empresa, respondendo de Pedro Flores forma eficaz às crescentes• Foco inicial nos serviços • Colaboradores: necessidades do cliente, com o contabilísticos, tendo evoluído objectivo de garantir a sua total Anabela Soeiro continuamente para novos serviços satisfação. Andreia Rodrigues de consultoria fiscal e de gestão; Liliana Oliveira• Prestação de serviços de forma contínua a cerca de 120 clientes, em • OS NOSSOS VALORES: Sara Marcelino diversas áreas de actividade; Susana Ramos • Competência• Pioneira na implementação de uma Tânia Coelho • Rigor Área de Clientes, a qual permite a Teresa Vieira disponibilização online e on-time de • Profissionalismo Vânia Jorge todas as informações contabilísticas e • Inovação financeiras.
  4. 4. ApresentaçãoOs Nossos ServiçosA B.Time oferece um portfolio completo de serviços de apoio ao negócio das PME’s. CONTABILIDADE, RH, FISCAL E INFORMAÇÃO DE GESTÃO CONTABILIDADE RECURSOS HUMANOS FISCAL INFORMAÇÃO DE GESTÃO Lançamentos e tratamento Processamento de salários, Análise e enquadramento Disponibilização de contabilístico, Gestão de Preenchimento de fiscal dos contribuintes, relatórios de gestão relativa Imobilizado, Conferência e Declarações de Segurança Preenchimento das a performance da empresa. reconciliação de contas Social e Retenção na Fonte, Declarações Fiscais, e bancárias , e Fecho de e Relatório Único. Optimização Fiscal. Contas. GESTÃO ADMINISTRATIVA CONSULTORIA• GESTÃO DA CORRESPONDÊNCIA: Recepção, digitalização e • FISCAL: Análise fiscal de operações de negócio, emitindo um disponibilização on-line correspondência; parecer, onde se garante a sua legalidade e optimização fiscal;• GESTÃO DE CLIENTES: Facturação a clientes e Controlo • CONTABILÍSTICA: Análise de Demonstrações Financeiras, com periódico dos créditos de clientes; vista à emissão de um parecer sobre as contas da empresa;• GESTÃO DE FORNECEDORES: Registo das facturas e emissão • CONSULTORIA DE GESTÃO: Projectos de Avaliação de periódica de propostas de pagamento; Empresas /Investimentos, Planos de Negócios, Benchmarking.
  5. 5. ApresentaçãoOs Nossos ClientesA B.Time presta serviços continuamente a 118 clientes, em diferentes áreas e localizações. Caracterização Ramos de Actividade (Principais) Localização (Concelhos) Farmácias Vestuário Papelaria 118 Clientes Odivelas Comércio Alimentar Serviços Lisboa Oeiras Restauração Automóveis Educação Loures 50 M€ de Sintra Const. Civil Saúde Agricultura Facturação Anual Mafra V. F. Xira Marketing Diversão Desporto Amadora Cascais 716 Colaboradores Informática Financeira Imobiliária 21 Ramos de Actividade Antiguidade e Fidelização Distribuição das Empresas-Clientes por Antiguidade e Fidelização 29 Localizações 50% 40% (Freguesias) 40% 36% 30% 13 Anos de 18% 19% 19% Antiguidade 20% 15% 16% Antiguidade 10% 14% 13% Fidelização 10% 11 Anos de 0% Fidelização Inferior a 3 anos Entre 3 e 5 anos Entre 5 e 10 anos Entre 10 e 15 anos Superior a 15 anos
  6. 6. ApresentaçãoA Área de ClienteA B.Time disponibiliza uma Área de Cliente, onde poderão aceder online a todos os documentos...ESTRUTURA… VANTAGENS…(Exemplo – Não exaustivo) (da Área de Cliente B.Time) Geral Certidões: Finanças, Permanente e Seg. Social • TOTAL TRANSPARÊNCIA dos Serviços Contabilísticos para com Docs Oficiais: Dados Oficiais, Escritura, Inicio Actividade os seus clientes e parceiros 01. Contabilidade • FACILIDADE no controlo e análise da evolução do seu negócio Balancetes: Analítico, Razão e Terceiros • ACESSO IMEDIATO, por parte do Cliente, a toda a informação Balanços: Analítico e Sintético contabilistica, fiscal, recursos humanos e de gestão da empresa Resultados: D.R. e Mapa de Resultados • ACESSO EM QUALQUER LOCAL a informação importante para a 02. Gestão empresa e seus sócios, nomedamente em reuniões com Facturação: Facturas a Clientes Bancos, Clientes, Fornecedores ou outros stakeholders Pagamentos: Mapas de Pagamentos • BASE DE DADOS INTEGRADA com toda a informação de 03. Impostos carácter contabilistico e de gestão IVA: Declaração, Guia Pagamento e Comp. Pagamento • FLEXIBILIDADE na estrutura da Área de Cliente, permitindo a IRC: Modelo 22 e IES Retenções: IRS e Imposto de Selo inclusão de novas Áreas e novos documentos, mediante a necessidade do cliente 04. Recursos Humanos • ACESSOS INDIVIDUALIZADOS, permitindo criar acessos Trabalhadores: Recibos Salários, Dec. Rendimentos Segurança Social: Mapa, Guia Pag e Comp. Pagamento distintos para Bancos, Colaboradores, Clientes e Fornecedores Dossier Fiscal
  7. 7. ApresentaçãoInformação de GestãoA B.Time disponibiliza periodicamente informação de gestão para condução do negócio...ESTRUTURA… DETALHE DA INFORMAÇÃO DE GESTÃO…(Exemplo – Não exaustivo) • RESULTADOS (Operacionais, Antes de Impostos, Líquidos): MAPA COMPARATIVO DE VENDAS E SERVIÇOS PRESTADOS (2011) • Acumulados ao período 60.000 € 50.000 € 46.970 € 48.701 € 42.857 € • Individualizado ao período 35.452 € 36.102 € 36.758 €36.238 € 34.795 € 40.000 € 30.000 € 22.902 € 20.000 € • INDICADORES de actividade da empresa 10.000 € 0€ • Margem de comercialização bruta Jan-11 Fev-11 Mar-11 Abr-11 Mai-11 Jun-11 Jul-11 Ago-11 Set-11 • Margem Operacional • Volumes de actividade médios (Volume de negócios, Custos com Pessoal, Custos de FSEs) MAPA COMPARATIVO DE GASTOS COM PESSOAL (2011) 30.000 € 24.149 € 23.270 € 22.827 € 23.317 € 23.905 € 24.120 € 25.000 € 21.369 € • PROVEITOS e CUSTOS 18.518 € 20.000 € 15.000 € • Detalhe de todos os Proveitos e Custos • Análise comparativa entre perídos 10.000 € 6.794 € 5.000 € 0€ Jan-11 Fev-11 Mar-11 Abr-11 Mai-11 Jun-11 Jul-11 Ago-11 Set-11 • Suportados com gráficos
  8. 8. ApresentaçãoO Nosso Valor AcrescentadoA B.Time assume os desafios dos seus clientes como seus, existindo para ajudar a ultrapassá-los. OS DESAFIOS DOS NOSSOS CLIENTES… O NOSSO VALOR ACRESCENTADO… são os desafios da B.Time só existe quando ajudamos o nosso cliente• CONTRATAR KNOW-HOW ESPECIALIZADO… nas áreas em Redução dos Custos… que as PMEs não possuem internamente essas competências – contabilidade, gestão e finanças face à contratação ou manutenção de um empregado• AUMENTAR A FLEXIBILIDADE DA ESTRUTURA… minimizando a estrutura de recursos humanos fixa, de Aumento do Nível de Serviço… forma a combater as contrariedades da legislação em relativamente ao existente internamente Portugal para as empresas (e.g. dificuldade de despedimento, custos extra da remuneração do trabalhador adicional em 30%); Acesso a know-how específico…• MINIMIZAR OS CUSTOS… recorrendo à contratação porque estamos em constante formação técnica externa, uma vez que a pequena escala das PMEs em Portugal implica que a contratação de um trabalhador para fins administrativos seja superior ao óptimo para a Melhoria das Ferramentas… empresa (cerca de 50%), o que aumenta os custos da porque diluímos os custos por todos os clientes empresa face ao ideal;• MAXIMIZAR AS RECEITAS… focando os recursos chave (sócios e outros) nas actividades de negócio, e de valor Foco no core business… acrescentado para a empresa (vendas, análise e porque oferecemos todos os serviços extra negócio prospecção de clientes).
  9. 9. Obrigado pela atenção. www.btime.pt | 219 313 842 Hermínio Flores Pedro Flores Técnico Oficial de Contas Economista | Consultor de Gestão 964 202 952 966 449 120 herminio.flores@btime.pt pedro.flores@btime.pt

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