Fluxograma endomarketing final

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Fluxograma endomarketing final

  1. 1. FluxogramaDemandas de comunicação, endomarketing e eventos Requisitante: áreas internas Fetranspor Executor: Comunicação
  2. 2. Solicitante do projeto (área interna que gerou a demanda) envia Envio de briefing e marca reunião com a área de projeto e Comunicação. 1 NÃO orçamento à área solicitante. Aprovado? Nova reunião Comunicação avalia projeto e formata entre briefing Comunicação e área solicitante SIM 2 Área solicitante informa aprovação, via e-mail, à Comunicação faz cotação com Comunicação, que, em seguida, dará OK ao fornecedores, por cuja seleção será fornecedor para a execução responsável. Seu critério será baseado nos melhores preço, prazo e qualidade. SIM 3 5NÃO Comunicação Execução do projeto informa à área 4 solicitante o fornecedor escolhido e solicita aprovação para orçamento. Houve aprovação?
  3. 3. Solicitante do projeto 1 (área interna que gerou a demanda) envia briefing e faz reunião com área de Comunicação. Anexo.• As áreas devem encaminhar suas demandas de Comunicação e Eventos até o dia 20 do mês anterior ao período de execução/implantação das mesmas, de modo que a área responsável (Comunicação) tenha tempo para planejar e escolher o fornecedor adequado para atender a demanda.• A solicitação deve ser feita por e-mail, para Verônica Abdalla, com cópia para Roberta Araújo, já acompanhada de briefing devidamente preenchido.• Cada demanda tem um prazo para execução. O modelo de briefing e a tabela de prazos estão à disposição na intranet, no Menu Principal, com o título “Comunicação Interna”. voltar
  4. 4. 2 Comunicação avalia projeto e formata briefing• Após receber a demanda, a Comunicação analisa e, se necessário, faz ajustes no briefing, em conjunto com a área solicitante. Em função da dimensão da(s) tarefa(s) solicitada(s), poderão ser envolvidos eventuais fornecedores. voltar
  5. 5. Envio de briefing para fornecedor especializado, de 3 escolha da área de comunicaçãoSerá de responsabilidade da Comunicação oenvio do briefing finalizado ao fornecedor,que será por ela definido. O follow up com ofornecedor, até a entrega da demanda, seráfeito única e exclusivamente pelaComunicação. voltar
  6. 6. 4 Comunicação avalia os orçamentosA Comunicação recebe o orçamento dofornecedor, valida-o com a área solicitante edá retorno ao fornecedor. voltar
  7. 7. 5 Execução do ProjetoA Comunicação recebe a execução dademanda, analisa e aprova sua versão final, emconjunto com a área solicitante, e autoriza suaimplementação. voltar

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