Registro de ponto remoto
Preconcepção
Única forma de registro de ponto
com amparo legal.
A Realidade
O registro de ponto pode ser realizado
por processo manual, mecânico ou
eletrônico.
A Realidade Ampliada
De fato, o registro de ponto pode ser
realizado de forma remota e através da
internet com amparo lega...
Quem pode usar?
Porque usar
• Acelera e facilita a folha de pagamento.
–Evita planilhas manuais e sistemas
múltiplos de registro de ponto....
Como funciona
• Colaborador acessa a
TradingWorks de um computador,
tablet ou celular.
• Inicia-se seu ponto, pausa e
ence...
Funcionalidades
• Registro do dia, hora, geolocalização, IP e navegador
utilizados.
• Apontamentos manuais permitidos mas ...
Como adquirir
• Uso imediato da solução.
• Apenas R$ 5,00/mês por
colaborador. Nenhum prazo mínimo
de contratação *.
• Nen...
FAQ
• Que equipamento deve ser usado para o registro de horas?
Qualquer computador ou celular com acesso internet.
• Pode ...
FAQ
• E se o colaborador registrar o ponto de sua casa ou no
trânsito, sem ter chegado em seu local de trabalho?
O sistema...
Fernando Angelieri
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Registro de ponto remoto - Portaria 373

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Veja como é simples registrar o ponto de seus funcionários, colaboradores e terceiros usando apenas computador ou celular.

Publicada em: Recrutamento e RH
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  • Olá, meu nome é Fernando Angelieri da TradingWorks e vamos falar sobre o registro de ponto remoto.
  • Existe uma preconcepção de que a única forma para registrar o ponto dos funcionários é através das máquinas REP, essas máquinas de relógio de ponto eletrônicas que emitem um tíquete a cada batimento.
    Elas foram baseadas em uma portaria do MTE, lançada em 2009 chamada de portaria 1510 onde normatiza a utilização destas máquinas nas empresas.
  • A realidade é que você pode registrar o ponto de seus funcionários de diversas formas, seja usando uma folha de ponto, registrando os horários a caneta, com conhecido relógio mecânico ou mesmo o relógio eletrônico.
    Cada um tem seus benefícios, vantagens e desvantagens. Cabe a você entender qual o melhor cenário para sua empresa.
  • Mas o que queremos apresentar é que o registro de ponto dos colaboradores também pode ser realizado de forma remota, mesmo através da internet, seja por um computador ou mesmo celular, e tudo isto com amparo legal do MTE através da portaria 373 de 2011, proporcionando mais transparência e segurança para as empresas e seus funcionários.
  • O quem poderia utilizar-se do registro de ponto remoto?
    Não há distinção. Pode ser seu funcionário que todos os dias trabalha dentro do escritório.
    Pode ser aquele que eventualmente está fora ou em home-office ou mesmo aqueles que quase sempre estão fora do escritório ou alocados dentro de outros clientes.
  • E quais benefícios sua empresa teria?
    A folha de pagamento é acelerada já que não é mais necessário processar planilhas de apontamentos manuais ou mesmo consolidar registro de ponto em múltiplos relógios.
    A transparência que o empregado tem ao poder acessar seus dados a qualquer momento, e isso ajudando a evitar problemas judiciais sobre discordância de horas trabalhadas.
  • E como funciona o registro de ponto na TradingWorks.
    #O colaborador acessa o sistema através de um computador ou celular conectado à internet, com um usuário e senha.
    #Inicia-se seu ponto basicamente como se fosse um relógio normal, # mas a grande diferença é que # não há batimentos ímpares. Cada sequência de batimento do colaborador tem um propósito.
    #Se por exemplo esqueceu de registrar sua saída, no dia seguinte ele é lembrado pela ferramenta e deve executar um lançamento manual antes de iniciar seu apontamento do dia.
  • Das principais funcionalidades nós podemos destacar as seguintes.
     
    #Registro não apenas do dia e hora, mas também da localização física do funcionário. Garantindo maior auditoria em especial para times remotos, em teletrabalho ou home-office.
    #Caso necessário, os apontamentos manuais são permitidos, mas sempre necessário a aprovação da supervisão.
    #Não sobrecarrega os gestor com o controle das batidas esquecidas. Todas as inconsistências devem ser resolvidas imediatamente pelo colaborador.
    #De qualquer lugar você tem a informação imediata de quem está trabalhando.
    #Os dados podem ser exportados para sua folha de pagamento da mesma forma que um relógio de ponto físico.
    #E também da restrição de acesso do ponto por controle físico do ambiente. Por exemplo caso queira que seus colaboradores só registrem o ponto se estiverem dentro do escritório.
  • A TradingWorks trabalha com o modelo de software como serviço, # não havendo nenhuma necessidade adicional para seu funcionamento e seu uso é imediato à contratação dos serviços.
    #Possui um custo de R$ 5,00 mensais por colaborador e com descontos progressivos conforme o volume. Não há nenhuma multa ou prazo mínimo de contratação.
    #também não há custos com configurações iniciais ou mesmo suporte.
  • Algumas perguntas comuns entre os clientes.

    #Que equipamento deve ser usado para o registro de horas? Qualquer computador ou celular com um navegador e acesso à internet. Nenhum outro equipamento especial é necessário.

    #Pode ser alterado as horas dos colaboradores? O MTE não permite que nenhuma modificação seja feita nos apontamentos realizados pelo colaborador.

    #Pode controlar o período ou dias em que o apontamento pode ser feito? Novamente o MTE não permite que o registro do ponto sofra qualquer tipo de bloqueio por dia ou hora de trabalho.
  • Continuando...

    #E se o colaborador registrar o ponto em sua casa ou no trânsito, sem ter chegado em seu local de trabalho? Todos estes detalhes são registrados. Nossa experiência mostra que esta prática não é utilizada por este motivo. Caso ocorra sugerimos ao gestor notificar o funcionário sobre as divergências encontradas.

    #Como deve ser controlado as horas extras? O colaborador deve respeitar as normas da empresa, mas não é permitido bloquear as horas totais trabalhadas pelo funcionário.

    #Não quero ter apenas o registro na TradingWorks. É possível imprimir os apontamentos?
    É possível e algumas empresas utilizam-se deste processo para mitigar possíveis problemas futuros.
  • Grato por querer saber mais sobre o registro de ponto remoto.

    Sou o Fernando Angelieri e estou disponível para auxiliá-los no que for necessário.

    Obrigado
  • Registro de ponto remoto - Portaria 373

    1. 1. Registro de ponto remoto
    2. 2. Preconcepção Única forma de registro de ponto com amparo legal.
    3. 3. A Realidade O registro de ponto pode ser realizado por processo manual, mecânico ou eletrônico.
    4. 4. A Realidade Ampliada De fato, o registro de ponto pode ser realizado de forma remota e através da internet com amparo legal. (portaria 373/11)
    5. 5. Quem pode usar?
    6. 6. Porque usar • Acelera e facilita a folha de pagamento. –Evita planilhas manuais e sistemas múltiplos de registro de ponto. • Transparência para o empregado. –Acesso ao histórico de seus apontamentos. • Evita problemas judiciais baseados em discordância de horas trabalhadas e não pagas.
    7. 7. Como funciona • Colaborador acessa a TradingWorks de um computador, tablet ou celular. • Inicia-se seu ponto, pausa e encerra. Diferencial: • Não há batimentos errados ou ímpares. • Pendências de apontamentos devem ser resolvidas imediatamente.
    8. 8. Funcionalidades • Registro do dia, hora, geolocalização, IP e navegador utilizados. • Apontamentos manuais permitidos mas necessita de aprovação da supervisão. • Não há problemas de “batidas impares”. – Não sobrecarrega o gestor ao controlar “batidas” esquecidas. • Informação em tempo real de quem está trabalhando. • Exportação dos dados para a folha de pagamento da empresa. • Restrição de acesso por IP.
    9. 9. Como adquirir • Uso imediato da solução. • Apenas R$ 5,00/mês por colaborador. Nenhum prazo mínimo de contratação *. • Nenhum custo adicional de treinamento ou suporte. * Existe o custo mínimo por empresa de R$ 50,00 mensais.
    10. 10. FAQ • Que equipamento deve ser usado para o registro de horas? Qualquer computador ou celular com acesso internet. • Pode ser alterado as horas dos colaboradores? A portaria 373 do MTE não permite que nenhuma modificação seja feitas nos apontamentos realizados pelo colaborador. • Pode controlar o período ou dias em que o apontamento pode ser feito? A portaria 373 não permite que seja feito nenhum bloqueio de horas ou dias.
    11. 11. FAQ • E se o colaborador registrar o ponto de sua casa ou no trânsito, sem ter chegado em seu local de trabalho? O sistema informa em detalhes estas divergências, cabendo uma advertência, se necessário, por parte da empresa. • Como deve ser controlado as horas extras? O colaborador deve respeitar as normas da empresa, mas não é permitido bloquear as horas totais trabalhadas pelo funcionário através do registro de ponto. • Não quero ter apenas o registro na TradingWorks. É possível imprimir os apontamentos? Sim, é possível e algumas empresas adotam esta prática ao longo de um período (semana, quinzena ou mensal), solicitando uma assinatura do funcionário.
    12. 12. Fernando Angelieri angelieri@tradingworks.com.br 11 97052 2223 11 3280 4848 www.tradingworks.com.br OBRIGADO

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