Da memória ao acesso à
Informação na Casa de
Mateus


  As bases e objectivos de um
  projecto sistémico
  Armando Malheir...
Sumário
1. A Casa de Mateus
     1.1 A Fundação da Casa de Mateus
     1.2 O Arquivo da Casa de Mateus
     1.3 Conservaçã...
1.1 A Fundação da Casa de Mateus
  Instituída em 1970 por D. Francisco de Sousa Botelho de
  Albuquerque, 3º Conde de Mang...
1.2 O Arquivo da Fundação da Casa
de Mateus (FCM)
  Memória familiar de treze gerações
  habitantes no espaço da Casa de
 ...
1.2 O Arquivo da Fundação da Casa
de Mateus (FCM)
  D. José Maria do
  Carmo de Sousa
  Botelho Mourão e
  Vasconcelos, Mo...
1.2 O Arquivo da Fundação da Casa
de Mateus (FCM)
  desenhos para gravuras da autoria de
  Fragonard e Desenne;
  o trabal...
1.2 O Arquivo da Fundação da Casa
de Mateus (FCM)
  Teresa de Melo Breyner,
  4ª Condessa do Vimieiro,
  tia-avó da 3ª Con...
1.2 O Arquivo da Fundação da Casa
de Mateus (FCM)
  No Arquivo localizamos ainda rascunhos de As
  Aventuras de Telemaco, ...
1.3 Conservação e divulgação do
património


  Criação do Museu da Casa de Mateus
  (1961)
  Trabalhos de preservação e
  ...
2. Uso e preservação da memória
familiar


    “Acautela o archivo da Casa donde
    não deixarás tirar papéis originais
 ...
2. Uso e preservação da memória
familiar
  SECÇÃO/GERAÇÃO 06
  D. Luís António de Sousa Botelho Mourão e D. Leonor
  Ana L...
2. Uso e preservação da memória
familiar
                                 Organização da
                                 ...
2. Uso e preservação da memória
familiar
  2001 - Projecto de Tratamento, Digitalização e
  Microfilmagem do Arquivo da Ca...
3. Aplicação do modelo sistémico
                                                                     Fu

  Objectivos:   ...
3. Aplicação do modelo sistémico

  Informação Pessoal
  ou Familiar
                                  3os Administradores...
3. Aplicação do modelo sistémico
SECÇÃO 03
SUBSECÇÃO 03.01 (CASAL ADMINISTRADOR)
  D. Maria Coelho, a Velha     (f. 1696/0...
3. Aplicação do modelo sistémico
SUBSISTEMA FERREIRA DE AGUIAR
  SECÇÃO 01 FERREIRA DE AGUIAR
    SUBSECÇÃO 01.01 Belchior...
3. Aplicação do modelo sistémico




             XI Encontro Internacional de    18
            Reflexão e Investigação -...
3. Aplicação do modelo sistémico
         Perspectiva integradora da informação


                                  Ufizio...
4. Reflexão sobre o projecto
  A realização do estudo orgânico-funcional
  do Arquivo da Casa de Mateus exigiu
    tratame...
4. Reflexão sobre o projecto
  Obstáculos a ultrapassar

    Facto de os trabalhos de microfilmagem
    e digitalização te...
4. Reflexão sobre o projecto
   Opções tomadas
1. não apresentar a descrição arquivística da
   documentação pessoal das g...
4. Reflexão sobre o projecto
3.   realizar o estudo orgânico-funcional de todas as
     gerações da Família da Casa de Mat...
4. Reflexão sobre o projecto
7. Reconstituição do
   conjunto documental
   de 34 gavetas
     organizadas de
     acordo ...
4. Reflexão sobre o projecto
                              Neste conjunto foi reunida
                              a docu...
4. Reflexão sobre o projecto
                                    paí
  (...) a propriedade em todo o país, sobretudo em Po...
5. Resultados
 O Catálogo e CD-ROM do Arquivo da Casa de Mateus,
 inteiramente digitalizado e microfilmado;
 A base de dad...
6. Conclusões
 A aplicação do modelo sistémico ao Arquivo
 da Casa de Mateus, e a consequente
 constituição do SICM, permi...
Conclusões
 Neste momento, cumprindo a
 vontade do instituidor da FCM e do
 seu actual Director delegado, e
 graças ao apo...
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Apresentação dos fundamentos teóricos, resultados e objectivos de médio e longo prazo do Projecto de tratamento, microfilmagem e digitalização do Arquivo da Casa de Mateus , decorrido entre 2001 e 2006, com base na aplicação do modelo sistémico
Comunicação apresentada na UTAD no XI Encontro de Internacional de Reflexão e Investigação, realizado em Maio de 2007, pelo Prof. Doutor Armando Malheiro da Silva ( FLUP ) e pela Drª Fernanda Gonçalves ( ESEIG ).

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Da memória ao acesso à Informação na Casa de Mateus - As bases e objectivos de um projecto sistémico

  1. 1. Da memória ao acesso à Informação na Casa de Mateus As bases e objectivos de um projecto sistémico Armando Malheiro da Silva (FLUP, LCI) Maria Fernanda Gonçalves (IPP/ESEIG, CTDI) XI Encontro Internacional de 1 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  2. 2. Sumário 1. A Casa de Mateus 1.1 A Fundação da Casa de Mateus 1.2 O Arquivo da Casa de Mateus 1.3 Conservação e divulgação do património 2. Uso e preservação da memória familiar 3. Aplicação do modelo sistémico 4. Reflexão sobre o projecto 5. Resultados 6. Conclusões XI Encontro Internacional de 2 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  3. 3. 1.1 A Fundação da Casa de Mateus Instituída em 1970 por D. Francisco de Sousa Botelho de Albuquerque, 3º Conde de Mangualde, 6º Conde de Vila Real e 5º Conde de Melo. Fins culturais, artísticos, educativos e científicos Actividades Culturais desde 1977 Seminários; entre 1979 e 2005 Cursos Internacionais de Música; entre 1985 e 2005 o Festival de Música da Casa de Mateus; seminários de tradução colectiva de poesia; entrega do Prémio Literário D. Diniz Actividades científicas preside ao Instituto Internacional Casa de Mateus, criado em 1986 XI Encontro Internacional de 3 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  4. 4. 1.2 O Arquivo da Fundação da Casa de Mateus (FCM) Memória familiar de treze gerações habitantes no espaço da Casa de Mateus desde 1577; documentação administrativa da Casa; documentação pessoal de membros da família; documentação profissional de membros da família; documentação de outras famílias que se ligaram à da Casa de Mateus. XI Encontro Internacional de 4 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  5. 5. 1.2 O Arquivo da Fundação da Casa de Mateus (FCM) D. José Maria do Carmo de Sousa Botelho Mourão e Vasconcelos, Morgado d'Os Lusíadas. O trabalho de preparação da edição dos Lusíadas demorou quatro anos, mais dezassete meses para a impressão desta edição. XI Encontro Internacional de 5 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  6. 6. 1.2 O Arquivo da Fundação da Casa de Mateus (FCM) desenhos para gravuras da autoria de Fragonard e Desenne; o trabalho de impressão desta obra foi atribuído à tipografia Firmin Didot e o papel trazido de Annonay; foram realizados 210 exemplares e oferecidos às entidades mais destacadas de Portugal e do estrangeiro; a despesa da edição desta obra perfez uma soma de 51.152 francos e 40 cêntimos; a publicação desta edição de Os Lusíadas valeu a D. José um relatório crítico da Real Academia das Ciências de Lisboa. XI Encontro Internacional de 6 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  7. 7. 1.2 O Arquivo da Fundação da Casa de Mateus (FCM) Teresa de Melo Breyner, 4ª Condessa do Vimieiro, tia-avó da 3ª Condessa de Vila Real autora de uma tragédia coroada pela Academia Real das Ciências de Lisboa intitulada Osmia, não tendo assumido a autoria O texto do manuscrito localizado no Arquivo da Casa difere um pouco da versão impressa; XI Encontro Internacional de 7 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  8. 8. 1.2 O Arquivo da Fundação da Casa de Mateus (FCM) No Arquivo localizamos ainda rascunhos de As Aventuras de Telemaco, começado a 11 de Maio de 1774, interrompido e continuado a 18 de Fevereiro de 1775 e uma Ode a muito alta e muito poderosa Rainha Fidelíssima Nossa Senhora na sua Exaltação ao Trono com licença da Mesa Censória dada a 9 de Junho de 1777; Embora não nos seja possível provar que a autora de Osmia e Dafni Trinacrino, autora de A Rainha Fidelíssima, Ode offerecida aos Portugueses, que também consta deste catálogo, o facto de encontrarmos na Casa de Mateus cinco exemplares não encadernados desta obra não pode ser ignorado. XI Encontro Internacional de 8 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  9. 9. 1.3 Conservação e divulgação do património Criação do Museu da Casa de Mateus (1961) Trabalhos de preservação e divulgação do Museu da FCM; Projectos de restauro e catalogação do seu acervo arquivístico(dp. 1952), bibliográfico e museológico XI Encontro Internacional de 9 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  10. 10. 2. Uso e preservação da memória familiar “Acautela o archivo da Casa donde não deixarás tirar papéis originais quando o puderes por treslado, e não os deixes tirar senão para os juntar a uma causa, que alias se pudesse perder, ficando inútil o Título daí por adiante” D. José Maria de Sousa Botelho Mourão e Vasconcelos XI Encontro Internacional de 10 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  11. 11. 2. Uso e preservação da memória familiar SECÇÃO/GERAÇÃO 06 D. Luís António de Sousa Botelho Mourão e D. Leonor Ana Luísa Josefa de Portugal Como administradora da Casa de Mateus durante os anos em que seu marido ocupou o cargo de Governador da Capitania de São Paulo no Brasil, enviou para Lisboa os títulos do Morgado de Mateus. Tendo-se perdido o correio no percurso, o Rei concedeu alvará para que todos os bens pertencentes aos Morgados de Mateus fossem considerados de Morgado Regular. 1772 – O 1º Arquivista da Casa de Mateus XI Encontro Internacional de 11 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  12. 12. 2. Uso e preservação da memória familiar Organização da documentação administrativa em armários, gavetas, maços e títulos; Critério geográfico; Preservar as terras e apoiar a sua gestão; Sistema de organização usado e alimentado até 1923. XI Encontro Internacional de 12 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  13. 13. 2. Uso e preservação da memória familiar 2001 - Projecto de Tratamento, Digitalização e Microfilmagem do Arquivo da Casa de Mateus (POC); DIGITALIZAR MICROFILMAR desconhecimento global da documentação mantida em Mateus; quantidade de informação; complexidade de relações estabelecidas entre a informação depositada em Mateus. XI Encontro Internacional de 13 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  14. 14. 3. Aplicação do modelo sistémico Fu Objectivos: nd es is aç çõ ão un iona F ss Ca fi sa pro reconstituição do de M at eu contexto orgânico- s funcional e temporal de s produção/recepção eu at M de da informação; io ad g or M celeridade no O acesso à informação. SICM XI Encontro Internacional de 14 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  15. 15. 3. Aplicação do modelo sistémico Informação Pessoal ou Familiar 3os Administradores da Casa de Mateus Organicidade Sucessivas gerações Funcionalidade Actividades Objectivos a cumprir XI Encontro Internacional de 15 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  16. 16. 3. Aplicação do modelo sistémico SECÇÃO 03 SUBSECÇÃO 03.01 (CASAL ADMINISTRADOR) D. Maria Coelho, a Velha (f. 1696/07/23) Doutor Matias Álvares Mourão de Aguiar (f. 1675/05/19) Ver Subsistema CUMIEIRA (Subsistemas familiares) Ver Subsistema FERREIRA DE AGUIAR SUBSECÇÃO 03.02 (INDIVÍDUO/ELE) Doutor Matias Álvares Mourão de Aguiar (f. 1675/05/19) SUBSECÇÃO 03.03 (IRMÃ) D. Isabel Álvares Coelho (f. dp. 1663/09/09) XI Encontro Internacional de 16 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  17. 17. 3. Aplicação do modelo sistémico SUBSISTEMA FERREIRA DE AGUIAR SECÇÃO 01 FERREIRA DE AGUIAR SUBSECÇÃO 01.01 Belchior Ferreira de Aguiar D. Isabel Álvares Mourão (1º Casal Administrador) SECÇÃO 02 MOURÃO COELHO SUBSECÇÃO 02.01 Dr. Diogo Álvares Mourão D. Isabel Álvares Coelho (2º casal Administrador) (Irmão) SUBSECÇÃO 02.02 Dr. Matias Álvares Mourão de Aguiar (f. 1675/05/19) (Irmão) SUBSECÇÃO 02.03 Diogo Pereira de Aguiar (f. 1709) XI Encontro Internacional de 17 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  18. 18. 3. Aplicação do modelo sistémico XI Encontro Internacional de 18 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  19. 19. 3. Aplicação do modelo sistémico Perspectiva integradora da informação Ufizio de la beatissima Vergine pertencente a D. Luís Secção 06 Subsecção 06.02 Casaco e véstia de Subsistema Governo D. Luís António, Governador da Capitania de São Paulo da Capitania de São Paulo Diário de viagem de D. Luís António, como Governador da Capitania de São Paulo MUSEU 1.038 peças do museu, BIBLIOTECA 459 títulos impressos Séc. XVI, XVII e XVIII; 5570 títulos impressos dp séc. XIX XI Encontro Internacional de 19 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  20. 20. 4. Reflexão sobre o projecto A realização do estudo orgânico-funcional do Arquivo da Casa de Mateus exigiu tratamento arquivístico; tarefas de investigação histórica e genealógica. Reconstituir, na medida do possível, a estrutura orgânico-funcional da Família da Casa de Mateus e a origem de todos os conjuntos documentais depositados no Arquivo da Casa de Mateus. XI Encontro Internacional de 20 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  21. 21. 4. Reflexão sobre o projecto Obstáculos a ultrapassar Facto de os trabalhos de microfilmagem e digitalização terem iniciado sem qualquer tratamento arquivístico; Escassez de tempo; Necessidade de refinar o nível de descrição. XI Encontro Internacional de 21 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  22. 22. 4. Reflexão sobre o projecto Opções tomadas 1. não apresentar a descrição arquivística da documentação pessoal das gerações 07 a 12 no catálogo, o que permitiu que o tratamento da documentação contemplada no catálogo publicado fosse efectuado com um nível de descrição bastante fino; 2. identificação e estudo da documentação das secções 07 a 12 futuramente a tratar ao mesmo nível de descrição; XI Encontro Internacional de 22 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  23. 23. 4. Reflexão sobre o projecto 3. realizar o estudo orgânico-funcional de todas as gerações da Família da Casa de Mateus; 4. identificar todos os conjuntos documentais existentes documentação pessoal, profissional e administrativa de Famílias ou Casas cuja documentação está depositada em Mateus (Melo, Mangualde, etc); 5. realizar o tratamento e descrição arquivistica ao nível do documento simples de todas as fotografias pertencentes ao acervo do arquivo (geração 09 a 12); 6. Realizar o tratamento ao doc. Simples de c. de 300 documentos que fazem parte de um núcleo que sazonalmente é exposto no Museu da Casa; XI Encontro Internacional de 23 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  24. 24. 4. Reflexão sobre o projecto 7. Reconstituição do conjunto documental de 34 gavetas organizadas de acordo com um critério geográficos; constituídas por maços, numerados, em cuja capilha são descritos os documentos que cada maço contém; Registados em 3 livros de Índice. XI Encontro Internacional de 24 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  25. 25. 4. Reflexão sobre o projecto Neste conjunto foi reunida a documentação administrativa de dez gerações da Casa de Mateus com o intuito de gerir as terras que a Casa possuía; Toda a documentação produzida/recebida entre 1492 e 1923 que dizia respeito à posse de terras (compra, venda, pagamento de foros, etc.) foi identificada e organizada neste conjunto documental, apoiando a gestão patrimonial. XI Encontro Internacional de 25 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  26. 26. 4. Reflexão sobre o projecto paí (...) a propriedade em todo o país, sobretudo em Portugal, tí depende dos títulos que a seguram e dão este direito; assim o arquivo de uma Casa é o objecto da maior importância, muito particularmente para a nossa, que formada de pequenas peças, peç que se foram reunindo e de muitos pequenos foros, exige a contí tí revisão contínua e conhecimento dos títulos de cada um para defender e sustentar os seus direitos. Os tombos mesmo não são supri- suficientes a supri-los. A mania forense do nosso Pai, à enexecuç corrupç justiç só enexecução das leis, á corrupção das justiças só se pode opor, e ainda ás vezes debalde, a validade e clareza dos documentos. D. Jose Maria do Carmo de Sousa Botelho Mourão e Vasconcelos XI Encontro Internacional de 26 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  27. 27. 5. Resultados O Catálogo e CD-ROM do Arquivo da Casa de Mateus, inteiramente digitalizado e microfilmado; A base de dados do sistema Arop na qual se encontra depositada a informação pertencente ao fundo da Casa de Mateus, sendo o arquivo digital composto por 835.629 imagens, correspondente a informação produzida desde o século XV até aos nossos dias. Criação do Serviço de Informação no sentido de dar continuidade ao trabalho de preservação e divulgação do seu património, que contribuiu para: Melhoria da qualidade das visitas realizadas ao Museu; Apoio ao trabalho de investigadores que solicitam informação sobre o acervo da FCM; Gestão da informação do Arquivo, Museu e Biblioteca da Casa, depositada em três BDs, Matriz, Arop e Bibliobase. XI Encontro Internacional de 27 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  28. 28. 6. Conclusões A aplicação do modelo sistémico ao Arquivo da Casa de Mateus, e a consequente constituição do SICM, permitiu uma visão dos contextos de produção/recepção de toda a informação, ultrapassando os constrangimentos colocados pelo enorme volume de documentação a tratar; No decorrer dos projectos a adopção do modelo sistémico serviu de apoio estrutural ao trabalho desenvolvido nos projectos de tratamento da colecção museológica e da Biblioteca, conferindo maior dinamismo à sua execução. XI Encontro Internacional de 28 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  29. 29. Conclusões Neste momento, cumprindo a vontade do instituidor da FCM e do seu actual Director delegado, e graças ao apoio do POC e aos esforços de todos os que integraram o projecto, o Arquivo da Casa de Mateus encontra-se disponível para disponível para realização de trabalhos de investigação. XI Encontro Internacional de 29 Reflexão e Investigação - UTAD 2007
  30. 30. Final Obrigado pela Vossa Atenção! malheiro@letras.up.pt mgoncalves@eseig.ipp.pt arquivo@casademateus.pt XI Encontro Internacional de 30 Reflexão e Investigação - UTAD 2007

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