Sumário automático e formatação de estilos

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Sumário automático e formatação de estilos

  1. 1. Tutorial para criação de sumários automáticos – por Fábio Halmenschlager, em dezembro de 2012. Como criar sumário automático no Word 2007. Realizado com o auxílio do programa psr.exe, nativo do Windows 7. Este tutorial foi realizado considerando as regras de trabalho científico paraorganização e hierarquização dos tópicos conforme abaixo:  Seção primária 1 CAIXA ALTA EM NEGRITO  Seção secundária 1.1 CAIXA ALTA SEM NEGRITO  Seção terciária 1.1.1 Caixa baixa em negrito  Seção quaternária 1.1.1.1 Caixa baixa sem negrito Optei pelo que julgo ser o caminho mais fácil de formatação de estilos,embora esta também possa ser feita pelo item “Modificar”, no menu de cadaestilo. Minha opção foi primeiramente dar a formatação aos trechos de texto,conforme sua hierarquização, e depois mandar o estilo corresponder àformatação da seleção. Se houver dúvidas ou sugestões, por favor, envie para o email fabiohalmenschlager@gmail.com.
  2. 2. Clique com o botão esquerdo do mouse em "Estilos... (botão de ação)” para abrir a ferramentade formatação de estilos, que, ao mesmo tempo em que formata os títulos conforme as regrasacima citadas, também indicas os trechos que o programa deve utilizar para compor o sumário.Clique com o botão esquerdo do mouse em "Opções... (vínculo)" em "Estilos"
  3. 3. Clique com o botão esquerdo do mouse em "Selecione os estilos a serem exibidos: (caixa decombinação)" em "Opções do Painel de Estilos" Dois cliques no botão esquerdo do mouse em "Todos os estilos (item de lista)", e depois em “Ok”
  4. 4. Clique com o botão esquerdo do mouse em "Mostrar Visualização (caixa de seleção)" em"Estilos"Selecione a palavra que vai ser o Título 1 e clique com o botão esquerdo do mouse em"Fonte... (botão de ação)"
  5. 5. Clique com o botão esquerdo do mouse em "Todas em maiúsculas (caixa de seleção)",depois em “Negrito” e depois em “Ok” no menu fonte "Fonte". Ainda com a palavra que pretendes marcar como Título 1 selecionada, clique com o botão esquerdo do mouse em "Atualizar Título 1 para Corresponder à Seleção (item de menu)"
  6. 6. Quando encontrares outros trechos que queres marcar como Título 1, selecione-os eclique com o botão esquerdo do mouse em "Título 1 (item de lista)" em "Estilos", issoaplicará a formatação do Título 1 à palavra.Quando quiseres atribuir a formatação adequada ao Título 2, selecione-o o texto e cliquecom o botão esquerdo do mouse em "Fonte... (botão de ação)"
  7. 7. Clique com o botão esquerdo do mouse em "Todas em maiúsculas (caixa de seleção)", edepois em “Ok” em "Fonte".Agora faça com que o Título 2 assuma a formatação que destes ao texto, clicando com obotão esquerdo do mouse em "Atualizar Título 2 para Corresponder à Seleção (item demenu)"
  8. 8. Aplique o estilo em todos os trechos que queres aplicar a formatação do Título 2,selecionando-os e clicando com o botão esquerdo do mouse em "Título 2 (item de lista)"em "Estilos"Quando encontrares um trecho que queiras aplicar o Título 3, basta selecioná-lo e clicarcom o botão esquerdo do mouse em "Negrito (botão de ação)". E depois mande que oestilo assuma a formatação.
  9. 9. Quando encontrares um trecho que queiras marcar como Título 4, bastará, no nosso caso,como o trecho já está formatado adequadamente para o Título 4 (Times New, 12,minúsculas, sem negritar) selecionar o trecho e clicar com o botão esquerdo do mouse em"Atualizar Título 4 para Corresponder à Seleção”Agora, como já formatamos os 4 estilos que necessitamos, seguimos encontrando ostrechos que queremos que constem do sumário e aplicando o estilo correspondente.
  10. 10. Para a numeração automática de tópicos, clique com o botão esquerdo do mouse em"Lista de Vários níveis” e depois na 6ª opção da “Biblioteca de Listas”. Deste modo todosos trechos que marcastes anteriormente com os estilos serão numerados conforme osníveis.
  11. 11. Para inserir o sumário, primeiro escreva a palavra “SUMÁRIO” e coloque o cursor abaixodela, indicando a posição onde o índice entrará no texto.
  12. 12. Na aba “Referências”, clique em “Sumário” e depois em "Inserir Sumário... (item demenu)"No menu que se abrirá, clique com o botão esquerdo do mouse em "Mostrar níveis" em"Sumário", adicionando quantos forem os níveis que utilizastes (no nosso caso, 4)Para adequar os itens do sumário à formatação utilizada no texto, clique com o botão
  13. 13. esquerdo do mouse em "Modificar... (botão de ação)" em "Sumário" e depois em"Modificar... (botão de ação)" em "Estilo" 2 1Agora modifice a formatação do item “Sumário 1”, que se refere ao Título 1 do nossotexto. Clique com o botão esquerdo do mouse em "Formatar (botão de menu)" em"Modificar estilo" e depois em "Fonte... (item de menu)"No menu que será aberto, clique com o botão esquerdo do mouse em "Todas em
  14. 14. maiúsculas (caixa de seleção)" em "Fonte", depois em “Negrito” e finalmente em "OK(botão de ação)" em "Fonte" 2 1 3Clique com o botão esquerdo do mouse em "OK (botão de ação)" em "Modificar estilo"
  15. 15. Para modificar o Sumário 2, que no caso, é o nosso Título2, selecione-o e clique comobotão esquerdo do mouse em "Modificar... (botão de ação)" em "Estilo"Para formatar a fonte, primeiro clicamos em “Formatar” e depois em "Fonte... (item demenu)"
  16. 16. Altere o formato da fonte marcando “Todas em Maiúsculas” e depois em "OK (botão deação)" em "Fonte"Modifique agora o recuo abrindo o item "Parágrafo... (item de menu)".
  17. 17. Atribua o valor “0” para o recuo a esquerda e clique com o botão esquerdo do mouse em"OK (botão de ação)" em "Parágrafo"Clique com o botão esquerdo do mouse em "OK (botão de ação)" em "Modificar estilo"
  18. 18. Para modificar o Sumário 3, selecione-o e clique com o botão esquerdo do mouse em"Modificar... (botão de ação)" em "Estilo"Clique com o botão esquerdo do mouse em "Negrito (botão de ação)" em "Modificarestilo"
  19. 19. Clique com o botão esquerdo do mouse em "Parágrafo... (item de menu)"Atribua o valor “0” para o recuo a esquerda e clique com o botão esquerdo do mouse em"OK (botão de ação)" em "Parágrafo"
  20. 20. Clique com o botão esquerdo do mouse em "OK (botão de ação)" em "Modificar estilo"Selecione o Sumário 4 e Clique com o botão esquerdo do mouse em "Modificar... (botãode ação)" em "Estilo"
  21. 21. Clique com o botão esquerdo do mouse em "Parágrafo... (item de menu)"Atribua o valor “0” para o recuo a esquerda e clique com o botão esquerdo do mouse em"OK (botão de ação)" em "Parágrafo"
  22. 22. Clique com o botão esquerdo do mouse em "OK (botão de ação)" em "Modificar estilo"Clique com o botão esquerdo do mouse em "OK (botão de ação)" em "Estilo"
  23. 23. Clique com o botão esquerdo do mouse em "OK (botão de ação)" em "Sumário" parainserir o sumário.
  24. 24. Agora podes fazer modificações no texto, como ajustar os itens às páginas corretas, excluiritens do texto etc e, para atualizar o sumário, clique com o botão direito do mouse sobre otexto do sumário para abrir o menu e clique com o botão esquerdo do mouse em“Atualizar campo”.Selecione o item que corresponda ao que necessitas fazer: se houver inclusão ou exclusãode itens que constem do sumário, selecione “Atualizar o índice inteiro”, se houver apenasalteração na posição dos tópicos nas páginas, selecione “Atualizar apenas os números depáginas”. Depois clique em "OK (botão de ação)"

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