1. Tutorial para criação de sumários automáticos – por Fábio Halmenschlager,
em dezembro de 2012.
Como criar sumário automático no Word 2007.
Realizado com o auxílio do programa psr.exe, nativo do Windows 7.
Este tutorial foi realizado considerando as regras de trabalho científico para
organização e hierarquização dos tópicos conforme abaixo:
Seção primária 1 CAIXA ALTA EM NEGRITO
Seção secundária 1.1 CAIXA ALTA SEM NEGRITO
Seção terciária 1.1.1 Caixa baixa em negrito
Seção quaternária 1.1.1.1 Caixa baixa sem negrito
Optei pelo que julgo ser o caminho mais fácil de formatação de estilos,
embora esta também possa ser feita pelo item “Modificar”, no menu de cada
estilo. Minha opção foi primeiramente dar a formatação aos trechos de texto,
conforme sua hierarquização, e depois mandar o estilo corresponder à
formatação da seleção.
Se houver dúvidas ou sugestões, por favor, envie para o email
fabiohalmenschlager@gmail.com.
2. Clique com o botão esquerdo do mouse em "Estilos... (botão de ação)” para abrir a ferramenta
de formatação de estilos, que, ao mesmo tempo em que formata os títulos conforme as regras
acima citadas, também indicas os trechos que o programa deve utilizar para compor o sumário.
Clique com o botão esquerdo do mouse em "Opções... (vínculo)" em "Estilos"
3. Clique com o botão esquerdo do mouse em "Selecione os estilos a serem exibidos: (caixa de
combinação)" em "Opções do Painel de Estilos"
Dois cliques no botão esquerdo do mouse em "Todos os estilos (item de lista)", e depois em
“Ok”
4. Clique com o botão esquerdo do mouse em "Mostrar Visualização (caixa de seleção)" em
"Estilos"
Selecione a palavra que vai ser o Título 1 e clique com o botão esquerdo do mouse em
"Fonte... (botão de ação)"
5. Clique com o botão esquerdo do mouse em "Todas em maiúsculas (caixa de seleção)",
depois em “Negrito” e depois em “Ok” no menu fonte "Fonte".
Ainda com a palavra que pretendes marcar como Título 1 selecionada, clique com o botão
esquerdo do mouse em "Atualizar Título 1 para Corresponder à Seleção (item de menu)"
6. Quando encontrares outros trechos que queres marcar como Título 1, selecione-os e
clique com o botão esquerdo do mouse em "Título 1 (item de lista)" em "Estilos", isso
aplicará a formatação do Título 1 à palavra.
Quando quiseres atribuir a formatação adequada ao Título 2, selecione-o o texto e clique
com o botão esquerdo do mouse em "Fonte... (botão de ação)"
7. Clique com o botão esquerdo do mouse em "Todas em maiúsculas (caixa de seleção)", e
depois em “Ok” em "Fonte".
Agora faça com que o Título 2 assuma a formatação que destes ao texto, clicando com o
botão esquerdo do mouse em "Atualizar Título 2 para Corresponder à Seleção (item de
menu)"
8. Aplique o estilo em todos os trechos que queres aplicar a formatação do Título 2,
selecionando-os e clicando com o botão esquerdo do mouse em "Título 2 (item de lista)"
em "Estilos"
Quando encontrares um trecho que queiras aplicar o Título 3, basta selecioná-lo e clicar
com o botão esquerdo do mouse em "Negrito (botão de ação)". E depois mande que o
estilo assuma a formatação.
9. Quando encontrares um trecho que queiras marcar como Título 4, bastará, no nosso caso,
como o trecho já está formatado adequadamente para o Título 4 (Times New, 12,
minúsculas, sem negritar) selecionar o trecho e clicar com o botão esquerdo do mouse em
"Atualizar Título 4 para Corresponder à Seleção”
Agora, como já formatamos os 4 estilos que necessitamos, seguimos encontrando os
trechos que queremos que constem do sumário e aplicando o estilo correspondente.
10. Para a numeração automática de tópicos, clique com o botão esquerdo do mouse em
"Lista de Vários níveis” e depois na 6ª opção da “Biblioteca de Listas”. Deste modo todos
os trechos que marcastes anteriormente com os estilos serão numerados conforme os
níveis.
11. Para inserir o sumário, primeiro escreva a palavra “SUMÁRIO” e coloque o cursor abaixo
dela, indicando a posição onde o índice entrará no texto.
12. Na aba “Referências”, clique em “Sumário” e depois em "Inserir Sumário... (item de
menu)"
No menu que se abrirá, clique com o botão esquerdo do mouse em "Mostrar níveis" em
"Sumário", adicionando quantos forem os níveis que utilizastes (no nosso caso, 4)
Para adequar os itens do sumário à formatação utilizada no texto, clique com o botão
13. esquerdo do mouse em "Modificar... (botão de ação)" em "Sumário" e depois em
"Modificar... (botão de ação)" em "Estilo"
2
1
Agora modifice a formatação do item “Sumário 1”, que se refere ao Título 1 do nosso
texto. Clique com o botão esquerdo do mouse em "Formatar (botão de menu)" em
"Modificar estilo" e depois em "Fonte... (item de menu)"
No menu que será aberto, clique com o botão esquerdo do mouse em "Todas em
14. maiúsculas (caixa de seleção)" em "Fonte", depois em “Negrito” e finalmente em "OK
(botão de ação)" em "Fonte"
2
1
3
Clique com o botão esquerdo do mouse em "OK (botão de ação)" em "Modificar estilo"
15. Para modificar o Sumário 2, que no caso, é o nosso Título2, selecione-o e clique como
botão esquerdo do mouse em "Modificar... (botão de ação)" em "Estilo"
Para formatar a fonte, primeiro clicamos em “Formatar” e depois em "Fonte... (item de
menu)"
16. Altere o formato da fonte marcando “Todas em Maiúsculas” e depois em "OK (botão de
ação)" em "Fonte"
Modifique agora o recuo abrindo o item "Parágrafo... (item de menu)".
17. Atribua o valor “0” para o recuo a esquerda e clique com o botão esquerdo do mouse em
"OK (botão de ação)" em "Parágrafo"
Clique com o botão esquerdo do mouse em "OK (botão de ação)" em "Modificar estilo"
18. Para modificar o Sumário 3, selecione-o e clique com o botão esquerdo do mouse em
"Modificar... (botão de ação)" em "Estilo"
Clique com o botão esquerdo do mouse em "Negrito (botão de ação)" em "Modificar
estilo"
19. Clique com o botão esquerdo do mouse em "Parágrafo... (item de menu)"
Atribua o valor “0” para o recuo a esquerda e clique com o botão esquerdo do mouse em
"OK (botão de ação)" em "Parágrafo"
20. Clique com o botão esquerdo do mouse em "OK (botão de ação)" em "Modificar estilo"
Selecione o Sumário 4 e Clique com o botão esquerdo do mouse em "Modificar... (botão
de ação)" em "Estilo"
21. Clique com o botão esquerdo do mouse em "Parágrafo... (item de menu)"
Atribua o valor “0” para o recuo a esquerda e clique com o botão esquerdo do mouse em
"OK (botão de ação)" em "Parágrafo"
22. Clique com o botão esquerdo do mouse em "OK (botão de ação)" em "Modificar estilo"
Clique com o botão esquerdo do mouse em "OK (botão de ação)" em "Estilo"
23. Clique com o botão esquerdo do mouse em "OK (botão de ação)" em "Sumário" para
inserir o sumário.
24. Agora podes fazer modificações no texto, como ajustar os itens às páginas corretas, excluir
itens do texto etc e, para atualizar o sumário, clique com o botão direito do mouse sobre o
texto do sumário para abrir o menu e clique com o botão esquerdo do mouse em
“Atualizar campo”.
Selecione o item que corresponda ao que necessitas fazer: se houver inclusão ou exclusão
de itens que constem do sumário, selecione “Atualizar o índice inteiro”, se houver apenas
alteração na posição dos tópicos nas páginas, selecione “Atualizar apenas os números de
páginas”. Depois clique em "OK (botão de ação)"