Microsoft Access adalah perangkat lunak pengolah database relasional yang memungkinkan pengaturan dan hubungan data di antara tabel-tabel, serta membuat laporan dan formulir untuk mempermudah pengelolaan data."

1. Microsoft Office
Access
By : Fauzia Resty Mayusa

2. Tujuan
Fungsi
Definisi
Sejarah
Gambar

3. Setelah mempelajari microsoft ini, peserta didik diharapkan untuk
dapat :
a. Melakukan pengoperasian program pengolahan Basis data.
b. Melakukan input data.
c. Melakukan Update data
d. Melakukan Hapus data
Back

5. Sistem yang menggunakan database relasional yang
bisa mengatur data tentang subjek-subjek yang berbeda
kedalam tabel-tabel kemudian bisa membuat hubungan
diantara tabel.
Perangkat lunak pengujian Memory span (rentang
ingatan) yang akan dirancang adalah database yang
dapat mempermudah didalam pembuatan program.
Back

6. Tahun
1992
1993
1995
Nama versi
Microsoft Access 1.1
Microsoft Access 2.0
Microsoft Access for Windows
95
1997
1999
2001
2003
2007
Back
Microsoft Access 97
Microsoft Access 2000
Microsoft Access 2002
Microsoft Access 2003
Microsoft Access 2007
2010
Microsoft Access 2010

8. Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan
microsoft Access :
• Dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data
• Pembuatan label data
• Laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari, misalnya untuk
menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan
lain sebagainya.
Back

9. Dalam Microsoft Access terdapat berbagai objek antara lain :
• Tabel
Adalah objek database yang digunakan untuk menyimpan data-data tentang subjek
tertentu.
• Query
Adalah objek database yang digunakan untuk meminta informasi kepada tabel dan
menampilkan informasi yang diminta.
• Form
Adalah objek database yang digunakan untuk menampilkan data dalam tabel
dengan bentuk lain atau formulir.
• Report
Adalah objek database laporan yang dibuat dengan menggunakan objek
tabel, database (query).

10. Tipe Data dalam Database
Field - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya, diantaranya:
1.Text
Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode
pos, telp), sekitar 255 karakter tiap fieldnya.
2.Memo
Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa
diurutkan/diindeks.
4. Date/Time
8.OLE Object
OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti
bitmap atau file suara.
5. Currency
9. Hyperlink
6. Auto Number
10. Attachment
7. Yes/No
11. Lookup Wizard
3.Number

11. Fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel.
Sedangkan record adalah isian data yang dimiliki oleh
tabel.
Back

12. Back

13. Tabel Relationship adalah relasi atau
hubungan antara beberapa tabel. Relasi
antar tabel dihubungkan oleh primary
key dan foreign key.
Ada 2 macam kunci antara lain adalah :
a. Primary Key
Tabel memiliki primary key, yaitu suatu atribut
yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik
suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap
kejadian dari suatu entitas.
b. Foreign Key
Foreign key adalah atribut yang melengkapi
relationship dan menunjukkan hubungan antara
tabel induk dengan tabel anak. Foreign key
ditempatkan pada tabel anak.
Back

14. Contoh Tabel Relationship
(One to One)
Back