P&S - HR Services

1. P. & S. Payroll Services
C. D. Milanofiori - Strada 1 Palazzo F3 - 20090 Assago
Tel.: +39 02 89084212 - Fax: +39 02 89084300
www.payroll.it

2. la nostra realtà
 partner di aziende di primaria
 Da 20 anni sul mercato
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 tasso di fidelizzazione dei nostri
Clienti pari al 94%
importanza nel loro settore
 Team di professionisti
 continua innovazione tecnologica
e grande flessibilità
 servizio sempre più esauriente e
adattabile ad ogni tipo di
struttura aziendale e settore
merceologico

3. la nostra organizzazione
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Help-Desk and Customer Support
OP – Outsourcing (Different Service Levels)
OP – Application Management (Business Solutions)
IT – Application Management (NO Business Solutions)
IT – Network and System Management.
System Integration
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4. la nostra esperienza
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Classificazione merceologica delle nostre aziende Clienti

5. le nostre competenze tecniche
 integrazione con i sistemi del Cliente in armonia con i software utilizzati
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 realizzazione e gestione di processi integrati da/per -HR.

6. il nostro applicativo
Il prodotto utilizzato è interamente scalabile così da garantire al Cliente la possibilità
di scegliere i moduli da utilizzare fin da subito ed eventualmente quelli da integrare
successivamente.
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7. il nostro applicativo
GLI ASPETTI VINCENTI
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8. il nostro applicativo
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9. i moduli
HR PORTAL
L’HR Portal è un vero e proprio portale che
consente all’azienda di ottimizzare i processi
e la comunicazione interna, garantendo una
gestione più snella ed efficiente dell’ufficio
del personale.
Attraverso un unico punto di accesso via web
permette a tutta l’organizzazione di ridurre i
tempi di accesso alle informazioni, di
facilitare la consultazione dei documenti di
interesse e migliorare l’immagine aziendale.
Esso permette la pubblicazione on-line di
tutti i servizi, informazioni, comunicazioni e
le eventuali autorizzazioni delle richiesta
derivanti dal Self-service Employee.
Inoltre grazie al portale l’ufficio personale ha
una visione completa di tutti i dipendenti.
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10. i moduli
HR Management: soluzione consente alla direzione del personale e a tutti i responsabili
delle diverse Business Unit di possedere tutte le informazioni necessarie per prendere
decisioni e gestire in maniera corretta le risorse interne.
Payroll System: soluzione innovativa e modulare in grado di soddisfare le esigenze più
complesse dell’amministrazione del personale, grazie ai numerosi automatismi e funzioni
che permettono di ridurre i tempi e gli errori di calcolo delle retribuzioni.
Time Management: il modulo permette di automatizzare i processi di rilevazione,
controllo e gestione dei dati relativi alle presenze ed assenze del personale.
Work Flow presenze: modulo consente all’azienda una gestione più efficace del flusso
delle informazioni e delle comunicazioni tra la Direzione Risorse Umane e il resto
dell’azienda, relativamente a inserimento giustificativi e piano ferie.
Gestione Note spese e Trasferte: soluzione che consente un’ efficace gestione del flusso
di richieste, autorizzazioni e documenti tra dipendenti e responsabili per la pianificazione
delle trasferte.
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11. i moduli
Self-Service Employee: modulo che permette ai dipendenti di controllare le proprie
timbrature e inserire i giustificativi di presenza/assenza, inserire le proprie ferie, note
spese, visualizzare il piano formativo e iscriversi ai corsi ecc. Inoltre i dipendenti abilitati
hanno la possibilità di consultare, sempre su Internet/Intranet, il proprio cedolino, il
cartellino presenze, il CUD, le comunicazioni….
HR GTL (Gestione Tempo Lavoro): modulo che permette di ottimizzare il processo di
raccolta dei dati aziendali verificando in termini qualitativi e quantitativi le attività svolte.
Budget: soluzione attraverso la quale l’Azienda gestisce le attività di budgeting e
monitoring in riferimento ai diversi costi del personale (retribuzioni, MBO ecc.) e ai diversi
fenomeni aziendali (assunzioni, cessazioni, proiezione costi, ecc.).
DMS: soluzione per una completa gestione documentale, utilizzabile via Web che consente
di ricevere, acquisire, protocollare, catalogare, condividere, distribuire e gestire articolati
processi documentali. Attraverso il DMS dati e documenti si trasformano in preziose
informazioni per decidere ed operare.
HR Safety: soluzione che consente di organizzare i processi di gestione della sicurezza
definendo i compiti e le responsabilità, definendo i ruoli per la sicurezza, predisponendo
gli obblighi formativi in relazione a quanto stabilito della norma.
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12. la Business Intelligence
HR Business Intelligence è un software flessibile, modulare e soprattutto, semplice da utilizzare
per le analisi dinamiche multidimensionali. Utilizza i dati e li trasforma in un valore tangibile,
correlandoli eventualmente con altri dati provenienti dall'esterno.
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13. la Business Intelligence
La Business Intelligence consente di:
Stabilire quali sono i dati da
estrarre per prendere le decisioni;
Creare analisi immediate,
utilizzando formule e funzioni
avanzate;
Analizzare i dati in forma grafica o
tabellare;
Navigare nei dati con libertà;
Generare stampe ed esportazioni
dettagliate;
Costruire report da utilizzare
periodicamente e distribuire;
Creare cruscotti sintetici tramite
drag & drop.
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14. i nostri servizi
I Servizi di Outsourcing si basano su un’offerta modulare che permette di configurare varie
soluzioni: dal semplice “Processing” al “Full Business Processing”; in altre parole il Cliente
può decidere se utilizzare i soli moduli applicativi (beneficiando comunque di software
costantemente aggiornati, sia a livello tecnico che normativo, senza necessità alcuna di
doversi dotare di competenze informatiche al proprio interno) oppure delegare le proprie
attività di amministrazione e gestione del personale.
Ovviamente, grazie alla modularità del servizio, possono essere individuate varie soluzioni
intermedie, con un concetto tipico del “Tailor Made”.
Vero “valore aggiunto” è in ogni caso l’opportunità per il Cliente di poter trasformare i propri
costi da “fissi” a “variabili” e soprattutto, di poter destinare ad attività “core” le proprie
risorse umane e finanziarie.
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15. i livelli di servizio
Aggiornamento
normativa e
manutenzione
Elaborazione e
produzione
cedolini
Inserimento dati
Amministrazione
del personale
Certificazione e
controllo dati
Cliente
P&S
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16. servizi a supporto
Consulenza giuslavorista: fanno parte della nostra struttura dei Consulenti del Lavoro e
Studi Legali i quali , forniscono supporto per la gestione di problematiche specifiche, che
per la loro complessità richiedono un’attività svolta da uno specialista del settore;
Consulenza organizzativa ed operativa: siamo in grado all’occorrenza di affiancare il
Management per progetti di riorganizzazione e di Business Process Reengineering.
Consulenza contabile: all’interno del nostro team sono presenti esperti in materia, i quali
forniscono un supporto diretto per la risoluzione di tutte le questioni contabili correlate
alle paghe (aspetti civilistici e gestionali).
Consulenza informatica: attraverso la nostra struttura interna siamo in grado di
supportare il Cliente per qualsiasi necessità di consulenza e/o sviluppo di programmi ad
hoc ed interfacce con i principali sistemi ERP (SAP, ORACLE, J.EDWARDS ……).
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17. Alcune nostre referenze
Pulizie Industria Gomma plastica
Commercio
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Chimico
Petrolio
Metalmeccanico
Alimentare
Assicurativo

18. i nostri punti di forza
I punti di forza che hanno permesso a P&S di diventare una realtà importante nel mondo del
payroll outsourcing sono:
Competenze professionali e tecniche: il team è composto da professionisti con decenni di
esperienza nelle diverse aree di competenza.
Innovazione tecnologica: l'hardware è assicurato dall'utilizzo di macchine sempre
tecnologicamente all'avanguardia e gli applicativi utilizzati sono forniti dalla prima
software house italiana, partner ufficiale di P&S.
Flessibilità: per P&S non esiste un servizio standard, ma tutte le diverse attività vengono
ritagliate su misura in base alle esigente del Cliente.
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