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Introducción a Scrum@Scale Scrum Day Peru 2018

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Scrum @ Scale, naturalmente, amplía el marco básico de Scrum para ofrecer resultados hiper-productivos en todas las industrias y disciplinas, incluido software, hardware, servicios, operaciones e I + D. En nuestro curso de 2 días.

Usted aprenderá cómo aplicar las habilidades fundamentales de desarrollo de productos Scrum y Lean para escalar Scrum de uno a muchos equipos a través de cualquier iniciativa en cualquier tamaño.

https://scrumcolombia.org/scrumscale/

Publicada em: Negócios
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Introducción a Scrum@Scale Scrum Day Peru 2018

  1. 1. © 2015-2018 Scrum Colombia 1 Introducción a Scrum@Scale Fabian Schwartz
  2. 2. © 2015-2018 Scrum Colombia La Gran Alianza de Scrum@Scale
  3. 3. © 2015-2018 Scrum Colombia Scrum@Scale en Harvard Business Review
  4. 4. © 2015-2018 Scrum Colombia Un saludo de Dr. Jeff Sutherland
  5. 5. © 2015-2018 Scrum Colombia Que es Scaling?: La ley de Moore aplicada Transistores en un Chip Historias en un Sprint 7
  6. 6. © 2015-2018 Scrum Colombia 8 Los diferentes marcos de Scaling
  7. 7. © 2015-2018 Scrum Colombia 9 Los retos de Scaling 9 0 5 10 15 20 25 2 4 6 10 17 Tiempo Costos 4 Personas 5 Personas 6 Personas 6 canales de comunicación 10 canales de comunicación 15 canales de comunicación Source: http://www.qsm.com/process_improvement_01.html
  8. 8. © 2015-2018 Scrum Colombia Arquitectura libre de escala • Si quiere implementar una escala exponencial, lo que necesita es una arquitectura libre de escala. • De otra manera se arriesga a insertar desechos en el sistema y a retrasar la organización en general. • No logrará escalabilidad lineal • Las arquitecturas libres de escala son omnipresentes en biología (ejemplo: redes neuronales) • Son capaces de evolucionar para poder desempeñar nuevas funciones más rápido que una red de diseño alternativo. Diagrama de una red libre de escala que contiene componentes de conectividad muy diversos. Algunos de estos componentes forman centros altamente interconectados, mientras que otros tienen muy pocas conexiones y de esta manera tambien existen diferentes niveles de interconexión entre ellos. Las redes libres de escala son omnipresentes en biología. Por medio de simulaciones computarizadas la Universidad de Chicago ha logrado mostrar como las redes libres de escala son capaces de evolucionar para desempeñar nuevas funciones de manera más rápida que las redes de diseño alternativo. Source: http://chronicle.uchicago.edu/061207/darwin.shtml Digital Darwinian world reveals architecture of evolution 10
  9. 9. © 2015-2018 Scrum Colombia Para ser exitoso en “scaling” debe considerar todas las dimensiones • Escala = Número de equipos coordinados; complejidad de los proyectos. • Distribución = Número de ubicaciones geograficas coordinadas. • Saturación = Grado en el que los principios ágiles han impregnado la organización, rompiendo los silos tradicionales. • Velocidad = 9 equipos que van 5 veces más rápido, es lo mismo que 45 equipos de la competencia y cuestan el 20% de lo que les cuesta a ellos. 11
  10. 10. © 2015-2018 Scrum Colombia 12 De donde viene Scrum@Scale http://www.scrumatscale.com
  11. 11. © 2015-2018 Scrum Colombia Scrum @ Scale: Que y Porque Como ejecutivo, quiero saber que es Scrum@Scale, para así poder explicarle a los demás como lo podemos usar para resolver problemas en la compañía.
  12. 12. © 2015-2018 Scrum Colombia Optimizar todo el sistema • La división del trabajo es un gran desperdicio. • Cuando el personal se especializa y se enfoca en una sola habilidad, se crea un límite WIP. • Así, son capaces de desarrollar tareas enfocados solamente en su habilidad. • Esto es optimización local. Se suboptimiza el sistema como un total. • Scrum@Scale busca optimizar todo el sistema. 14
  13. 13. © 2015-2018 Scrum Colombia 15 Sistemas complejos 0 2 4 6 8 10 12 14 16 World of Warcraft Android Linux Lineas de codigo (millones)
  14. 14. © 2015-2018 Scrum Colombia 16
  15. 15. © 2015-2018 Scrum Colombia 17 Sistemas complejos 0 5 10 15 20 25 F 22 Raptor Gripen F 35C World of Warcraft Android Linux Lineas de codigo (millones)
  16. 16. © 2015-2018 Scrum Colombia 18 Una comparación Waterfall SAFe Scrum@Scale F-35C F-22 Raptor Update Gripen • Costo del programa: US$1.5 trillones • US$168 mil millones sobre presupuesto • Aumento del costo de US$273 millones (2014) a US$ 337 millones (2015) por avión • Atrasado hasta 2022 (integración final) • Costo de modernización: US$ 611 millones • Primer incremento fue entregado 3 años después del plan • Y entrego 30% menos valor que planeado • Costo del programa: US$ 15 mil millones • Costo $43 millones (20% del F-35) • Nuevo avión cada 6 meses • Jane s aviation weekly: Gripen es el avión del combate mas costo eficiente del mundo https://www.globalsecurity.org/military/systems/aircraft/f-22-mip.htm
  17. 17. © 2015-2018 Scrum Colombia 19 Scrum a nivel de un equipo Product Backlog Sprint Backlog Sprint, max 30 días 24 h Fully functional increment Sprint Planning Daily Scrum Sprint Review Scrum Board Sprint Retrospective
  18. 18. © 2015-2018 Scrum Colombia 20 Entendiendo los diagramas • De 3 a 9 miembros (itamaño ideal = 4 ó 5) • SM – Elimina impedimentos y Mantiene el Scrum verdadero • PO – Los equipos conocen la interfaz estable – Traduce la visión al Backlog SM PO = Equipo SM SM PO • Metas trascendentes • Multi-funcional -> camino independiente a producción • Auto organización/ Auto administración • Equipos estables
  19. 19. © 2015-2018 Scrum Colombia 5 SoS’s con 19 Equipos 21
  20. 20. © 2015-2018 Scrum Colombia 3 SoSoS’s con 38 equipos 22
  21. 21. © 2015-2018 Scrum Colombia 23 Componentes del marco de referencia Scrum@Scale Mejoras continuas y eliminación de impedimentos Equipo de acción ejecutiva Coordinación entre equipos Proceso a nivel de equipo Transparencia y métrica Retralimentación del producto y el lanzamiento Visión estrategica Executive Meta Scrum Lanzamiento Priorización del Backlog Descomposición y refinamiento del Backlog Plan de lanzamiento Incremento de un producto potencialmente entregable Ciclo Product Owner Ciclo Scrum Master
  22. 22. © 2015-2018 Scrum Colombia El ciclo del Scrum Master Como ejecutivo debo entender como trabaja el ciclo del Scrum Master, para así poder ayudar a mi organización a eliminar los impedimentos.
  23. 23. © 2015-2018 Scrum Colombia 25 Componentes del ciclo Scrum Master V Mejora continua y eliminación de impedimentos Executive Action Team Coordinación entre equipos Proceso a nivel de equipo Retroalimenatción de producto y lanzamiento Lanzamiento Ciclo Scrum Master
  24. 24. © 2015-2018 Scrum Colombia Scrum of Scrums: El rol del SM a escala •Scrum debe ser escalado de una manera órganica y consistente con la guía Scrum, de otra manera será lento. •El uso de Scrum of Scrums reduce los canales de comunicación, pero incrementa la saturación de ella. ROL NUEVO • De manera que el Scrum of Scrums sea más efectivo se debe implementar un Scrum Master of Scrums (SoSM) para asegurar que: • Los impedimentos sean compartidos y eliminados. • El conocimiento sea socializado y estandarizado. • Las dependencias sean discutidas y resueltas. • Las funciones de Scrum of Scrums como un equipo de lanzamiento. 26
  25. 25. © 2015-2018 Scrum Colombia El Executive Action Team Como un líder ágil, necesito implementar un Executive Action Team, para que mi organización pueda escalar de manera sostenible.
  26. 26. © 2015-2018 Scrum Colombia Perspectiva del Executive Action Team • El EAT posee la transformación del Backlog y “come los impedimentos” que lo bloquean • Elimina todos aquellos que no fueron manejados a nivel de equipo debido a: alcance, presupuesto ó poder corporativo • Refleja el Scrum diario (pero puede ser más de 15 minutos debido a temas de complejidad) • Coordinación de la corriente entre equipos: Aún limita los canales de comunicación mientras mantiene la saturación de la comunicación alta. • Posee la estrategía de transformación organizacional. • Ejecuta la estrategía de transformación ó la delega a los centros de expertisia. (normalmente llamado la práctica ágil) Ejemplo: 125 equipos (625 personas) entregando productos juntos 28
  27. 27. © 2015-2018 Scrum Colombia Como trabaja un tipico Executive Action Team 29
  28. 28. © 2015-2018 Scrum Colombia El ciclo del Product Owner Como ejecutivo debo entender como trabaja el ciclo del Product Owner, para así poder ayudar a mi organización satisfacer las necesidades del negocio.
  29. 29. © 2015-2018 Scrum Colombia 31 Componentes del ciclo Product Owner V Proceso a nivel de equipo Retralimentación del producto y el lanzamiento Visión estrategica Executive Meta Scrum Planeación del Lanzamiento Refinamiento del Backlog Pririozación del Backlog Ciclo Product Owner C CP O MS C CP O MS C CP O MS C CP O MS C CP O MS EMS
  30. 30. © 2015-2018 Scrum Colombia Product Owner • Define prioridades • 50% cliente, 50% equipo • Un Product Backlog • User Stories • Epics • Que no hacemos ahora • Vista holística • Totalmente responsable con confianza • Es una interface estable con la empresa El Product Owner de un Equipo 32 Team M PO SM
  31. 31. © 2015-2018 Scrum Colombia • Meta Scrum – Chief Product Owner • Define prioridades para varios equipos • Espejo de Refinement and Planning • Un Product Backlog (pulled) por PO • Epics • Features • Coordinación entre equipos • Vista holística CPO MetaScrum 33 CPO MetaScrum PO PO PO POPO
  32. 32. © 2015-2018 Scrum Colombia Executive MetaScrum Definir la prioridaes estrategicas de la organización. 34 • Dueño de la visión organizacional • CEO • SVP • Define prioridades organizacionales • Value Stream • Iniciativas CCPO MS CCPO MS CCPO MS CCPO MS CCPO MS Executive MetaScrum
  33. 33. © 2015-2018 Scrum Colombia 35 Las funciones del Scrum Master y el Product Owner escalan la coordinación de manera diferente Scrum Master Product Owner • Compartir colectivamente las mejores practicas para resolver problemas y eliminar impedimentos. • Mantener una visión de producto clara y consistente. • Optimizar el valor del negocio • Responder de manera decisiva al mercado cambiante Equipos Scrum de Scrums Scrum de Scrum de Scrums T TT T TT T TT T TT T TT T TT PO CPO PO PO CPO PO CPO Product PO team Component PO team Component PO team
  34. 34. © 2015-2018 Scrum Colombia El Caso Drummond Ejemplo de Implemetación de Scrum@Scale en Colombia
  35. 35. © 2015-2018 Scrum Colombia Caso de estudio: Drummond Un nuevo enfoque en la exploración de gas Inadequate communication and collaboration Missing precision and efficiency with critical information Collaboration Critical Information Retos – División de gas Case Study by Fabian Schwartz
  36. 36. © 2015-2018 Scrum Colombia Scrum - ¿Dónde y cómo? Source: A typical E&P cash-flow project based upon the Brazil Fiscal System (Suslick, 2005) Case Study by Fabian Schwartz
  37. 37. © 2015-2018 Scrum Colombia Exploración del campo de gas Caporro • Iniciando desde arriba • VP es el Product Owner • Solamente un Product Backlog • Sprint: 2 semanas • El Executive Team se reune todos los días por 15 minutos para descubrir impedimentos. • Todos los elementos de Scrum son implementados • Video Conferencia para equipos lejanos. Como lo hicimos Case Study by Fabian Schwartz
  38. 38. © 2015-2018 Scrum Colombia • Más rápido y mejor perforado: 10 días • Tiempo promedio de perforación: 6 días • Los impedimentos se resuleven en horas ahora, no en semanas. • Motivación aumentada • Transparencia aumentada • Enfoque aumentado • Sincronización de áreas aumentada. Resultados Case Study by Fabian Schwartz
  39. 39. © 2015-2018 Scrum Colombia ― Alberto Garcia, Vice Presidente Hydrocarbons “Scrum ha sido una implementación exitosa en nuestra compañía y será igualmente implementado en otros equipos operacionales de las áreas de petroleo y gas: perforación, estimulación y complexión y construcción de plantas de producción.” Case Study by Fabian Schwartz
  40. 40. © 2015-2018 Scrum Colombia 42 Primer Curso de Scrum@Scale en Peru Incluye • Examen en español • Certificación firmado por Jeff Sutherland, fundador de Scrum y Scrum@Scale • Material impreso • Exámenes de Prueba • Biblioteca virtual • Acceso Grupo de Alumnos en LinkedIn • Refrigerio y almuerzo • 16 PDUs del PMI Cuando: 24-25 de agosto Horario: 9am – 5:30pm Donde: Lima Peru http://bit.do/SSPeru
  41. 41. ScrumColombia.Org + 57 321 43 43 553 scrumcolombia.org Fabian Schwartz | CEO fabian@casmena.com @fabianschwartz Preguntas https://co.linkedin.com/in/fabianschwartz 45

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