O slideshow foi denunciado.
Utilizamos seu perfil e dados de atividades no LinkedIn para personalizar e exibir anúncios mais relevantes. Altere suas preferências de anúncios quando desejar.

Hướng dẫn tổng quan về Zotero 4.0

14.324 visualizações

Publicada em

Hướng dẫn tổng quan về phần mềm Zotero.
Bài trình bày do BS. Nguyễn Minh Sang, một cựu thành viên của nhóm FSH thực hiện trong quá trình đào tạo các thành viên của nhóm FSH

Lưu ý: Bài trình bày được dựa trên phiên bản Zotero 4.0 so với bài trình bày trước là 3.0
Để có thông tin về các sử dụng thì các bạn có thể truy cập trang web của nhóm FSH (http://fsh.org.vn) hoặc FSH Education Channel (https://www.youtube.com/user/fsheducation)

--
Thông tin chi tiết về các hoạt động của nhóm FSH
Website: http://fsh.org.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/fshresearchgroup
FSH Education Channel: https://www.youtube.com/user/fsheducation

Publicada em: Educação
  • Did you try ⇒ www.HelpWriting.net ⇐?. They know how to do an amazing essay, research papers or dissertations.
       Responder 
    Tem certeza que deseja  Sim  Não
    Insira sua mensagem aqui
  • If u need a hand in making your writing assignments - visit ⇒ www.WritePaper.info ⇐ for more detailed information.
       Responder 
    Tem certeza que deseja  Sim  Não
    Insira sua mensagem aqui

Hướng dẫn tổng quan về Zotero 4.0

  1. 1. Sử dụng Zotero cho thành viên FSH Using Zotero for FSH members BS. Nguyễn Minh Sang FRIENDSHIP & SCIENCE FOR HEALTH HANOI MEDICAL UNIVERSITY
  2. 2. Đặt vấn đề Image credit: Hawkexpress on Flickr
  3. 3. Câu chuyện nhỏ …
  4. 4. Một số công cụ quản lý tài liệu tham khảo  BibDesk (Free, Mac)  BibMe (Free, web-based)  Bibus (Free, cross-platform)  Bookends (Commerical, Mac)  Citeline (Free, web-based)  CiteULike (Free, web-based)  Connotea (Free, web-based)  EndNote (Commercial, web-based)  Heurist (Free, web-based; open source planned 2009)  JabRef (Open source, cross-platform)  Mendeley (Free, Windows/Mac/Linux)  MyPeers (Free, Mac)  NoodleTools (Free and Subscription, web-based)  OttoBib (Free, web-based)  OWL at Purdue (Free, web-based)  Papers (Commercial, Mac OS X)  Qiqqa (Free, PC)  Referencer (Open source, Linux)  RefWorks (Commercial, web-based)  Sente (Commercial, Mac)  Zotero (Free; Windows/Mac/Linux, requires Firefox browser) Hiện tại có khoảng 30 công cụ hỗ trợ quản lý tài liệu tham khảo* *Tham khảo 1. http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software 2. https://digitalresearchtools.pbworks.com/w/page/17801648/Citation%20Management%20Tools
  5. 5. Nên sử dụng công cụ nào?
  6. 6. So sánh Zotero với các công cụ khác • Có rất nhiều bài viết so sánh Zotero với các công cụ nổi tiếng khác như:  Refworks  Mendeley  Endnote  Paper  Referencer  Citavi ... • Một số bài viết tham khảo 1. http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison _of_reference_management_software 2. http://www.library.wisc.edu/citation- managers/comparison.html 3. http://blogs.plos.org/mfenner/reference- manager-overview/ by Martin Fenner
  7. 7. Trang web Zotero https://www.zotero.org/
  8. 8. 10 lý do chấp nhận Zotero* 1. Easy-To-Use Means Easy-To-Support 2. Save Money With Free Open Source Software 3. Hundreds of Institutions Recommend Zotero to Their Faculty and Students 4. A Single Research Management Solution For Every User, Everywhere 5. Did We Mention It’s Award Winning? [1] 6. An Opportunity For Your Institution to Leave Its Mark 7. Your Users’ Data is Theirs, Now and Forever 8. Give Your Users Something They Can Take With Them 9. Adherence to Open Standards Offers Flexibility 10. Give Your Users The Freedom To Work In Their Native Language *Tham khảo: “10 Reasons Your Institution Should Adopt Zotero” Zotero.org [1] Giải thưởng CiteFest 2008 được trao bởi Northwestern University’s Library and Academic Technologies group và “Best Free Software” 2007, 2008 được bình chọn bởi PC Magazine
  9. 9. CÀI ĐẶT ZOTERO Sử dụng Zotero cho thành viên FSH
  10. 10. Tải và cài đặt Zotero Truy cập vào đường Link http://www.zotero.org/download/ Sử dụng Zotero tích hợp trực tiếp như Add-ons ngay trên Web browser của Firefox (online) Sử dụng Zotero như một Software có tích hợp tính năng lưu thông tin trên Browser
  11. 11. A.Cài đặt trên Firefox 1) Truy cập http://www.zotero.org 2) Click vào hộp Download Now, sẽ đưa bạn truy cập vào trang http://www.zotero.org/download/ 3) Click Zotero 4.0 for Firefox 4) Nếu đây là lần đầu tiên bạn tải Zotero, bạn sẽ nhận được một hộp thoại, click nút Allow cho phép cài đặt phần mềm. 5) Một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu bạn cài đặt file trên trình duyệt Firefox. Click Install Now. 6) Bạn cần khởi động lại trình duyệt Firefox.
  12. 12. Lần đầu cài đặt Zotero trên Firefox (2) (3) (4) (5) (6) 2 dấu hiệu nhận biết bạn đã cài đặt thành công Zotero trên Firefox
  13. 13. Giao diện trên Firefox Giao diện làm việc của Zotero trên trình duyệt Firefox khi bạn click vào 1 trong 2 biểu tượng của Zotero trên Firefox Bạn cần phài cài đặt plugin cho Word nếu muốn cite trên tập tin tài liệu.
  14. 14. Bật Add-On Bar Nếu bạn không nhìn thấy logo của Zotero ở góc phải phía dưới cửa sổ Firefox hãy thực hiện như sau, • Ở Windows, Firefox-‐>Options, check Add-On Bar • Với Mac, Firefox-‐>View-‐>Toolbars; check Add-‐on bar.
  15. 15. Cài đặt Plugin trên Word/ LibreOffice • Truy cập đườn link: http://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation • Khi cài đặt Zotero Word Processor Plugin, bạn có thể nhìn thấy Plugin tích hợp trên chương trình soạn thảo văn bản như hình dưới.
  16. 16. Cài đặt Plugin trên Word/ LibreOffice (1) (2) (3) Sau khi cài đặt thành công, sẽ có 1 box yêu cầu bạn khởi động lại trình duyệt
  17. 17. B.Cài đặt bằng Zotero Standalone 1) Truy cập http://www.zotero.org 2) Click vào hộp Download Now, sẽ đưa bạn truy cập vào trang http://www.zotero.org/download/ 3) Click Zotero Standalone I. Zotero 4.0 cho Mac http://download.zotero.org/standalone/4.0.17/Zotero-‐ 4.0.17.dmg hoặc II. Zotero 4.0 cho Windows http://download.zotero.org/standalone/4.0.17/Zotero-‐ 4.0.17_setup.exe 4) Bấm vào Next theo các hộp thoại xuất hiện để cài đặt 5) Plugin cho Word đã được cài đặt đồng thời.
  18. 18. B.Cài đặt bằng Zotero Standalone (1) (2) (3) (4) Tải và chạy phần mềm Zotero-4.0.17_setup.exe Các hội thoại cài đặt sẽ xuất hiện lần lượt từ (1-4)
  19. 19. Giao diện làm việc của Zotero Standalone Giao diện làm việc trên Zotero Standalone Để sử dụng Zotero Standalone ở lần làm việc tới bạn chỉ cần click vầ icon ở ngoài Desktop Một ưu điểm của cách cài này là bạn không phải cài Plugins cho Word and LibreOffice Tuy nhiên, bạn vẫn phải lựa chọn Browser extension (Dành cho Chrome/Safari …)
  20. 20. Cài đặt Zotero Connectors • Zotero Connectors cho phép bạn lưu các items đến Zotero từ các trình duyệt khác, khác trình duyệt Firefox. Hiện tại có Zotero connectors cho Google Chrome và Safari • Chrome https://chrome.google.com/webstore/detail/zotero- connector/ekhagklcjbdpajgpjgmbionohlpdbjgc • Safari http://download.zotero.org/connector/safari/Zotero_Connector-4.0.8- 1.safariextz
  21. 21. Thêm tính năng Extension cho Chrome
  22. 22. LÀM VIỆC VỚI ZOTERO Sử dụng Zotero cho thành viên FSH
  23. 23. Cửa sổ làm việc của Zotero Bạn chỉ cần click vào biểu tượng Zotero trên khay Add-ons Bar với trình duyệt Firefox và icon desktop khi sử dụng Zotero Standalone Để tạo collection, bạn bám vào nút “new collection”
  24. 24. Cách lưu trích dẫn vào Zotero • Có rất nhiều cách lưu trích dẫn vào zotero. Một số cách được hướng liệt kê ngay dưới đây: 1. Using address bar icons 2. Add item by ISBN, DOI, or PubMed Id (button in tool bar) 3. Create new item from current page (button in tool bar) 4. Manually add items 5. Drag and drop pdf 6. Using database citation export tool
  25. 25. Cách lưu trích dẫn vào Zotero 1. Using address bar icons Save Folder icon in Google Schoolar Những items mà bạn lựa chọn sẽ được lưu lại thông tin ngay trên cửa sổ làm việc của Zotero Click vào Folder icon, một prompt bõ sẽ hiện ra
  26. 26. Cách lưu trích dẫn vào Zotero 1. Using address bar icons Save Article icon in database Click vào Article icon, dữ liệu của bài báo sẽ lưu ngay trên Zotero Thông tin của bài báo sẽ được hiển thị ở cửa sổ bên phải của Zotero
  27. 27. Cách lưu trích dẫn vào Zotero 1. Using address bar icons Ở một số nguồn --Zotero cho phép bạn download file PDF đính kèm ngay sau khi bạn lưu bài báo
  28. 28. Cách lưu trích dẫn vào Zotero 2. Add item by ISBN, DOI, or PubMed Id (button in tool bar) Bài báo Sexual Health and Men Who Have Sex with Men inVietnam: An Integrated Approach to Preventive Health Care có các thông tin về Identifier như sau: DOI: 10.1155/2012/796192 PMID : 23119171 Khi bạn add PMID của bài báo, bạn sẽ nhận được gần như toàn bộ thông tin bài báo trên Pubmed.
  29. 29. Cách lưu trích dẫn vào Zotero 3. Saving a Webpage Ví dụ minh họa áp dụng cho Zotero trên Firefox. Trên Chrome bạn chỉ cần click chuột phải và Save Zotero Snapshot from Curent Page …
  30. 30. Cách lưu trích dẫn vào Zotero 4. Manually add items Bạn phải tạo mới và điền thông tin cho item mà bạn vừa tạo ra, có rất nhiều lựa chọn phục thuộc vào loại item mà bạn muốn tạo, như sách, tạp chí, ... Sau khi tạo một item, bạn phải điền thông tin của item này vào từng mục như: Title, Author, Abstract …
  31. 31. Cách lưu trích dẫn vào Zotero 5. Drag and Drop PDF Những full-text của bài báo dưới dạng pdf thường được chứa đựng đầy đủ thông tin của tác giả và bài báo. Bạn chỉ cần kéo file pdf vào cửa sổ làm việc của zotero. Sau đó, thực hiện click chuột phải chọn Retrieve Metadata for PDF
  32. 32. Cách lưu trích dẫn vào Zotero 5. Drag and Drop PDF Ở lần đầu tiên, nếu bạn nhìn thấy hộp thoại dưới, click Open Preferences
  33. 33. Cách lưu trích dẫn vào Zotero 5. Drag and Drop PDF Sau cài đặt, bạn kéo file PDF vào cửa sổ làm việc Zotero  Click chuột phải vào file pdf  Chọn Retrieve Metadata for pdf Kết quả thu được sẽ chứa đựng thông tin từ Properties của PDF khi tạo ra.
  34. 34. Cách lưu trích dẫn vào Zotero 6. Using database citation export tool Cách này được áp dụng khi dữ liệu citation của bạn không được zotero hỗ trợ bằng việc xuất hiện các icon trên thanh tool bar của trình duyệt.Ví dụ dữ liệu từ trabg Scopus Không thấy sự hỗ trợ hiển thị icon trên trình duyệt Scopus cho phep export dữ liệu tìm kiếm
  35. 35. Cách lưu trích dẫn vào Zotero 6. Using database citation export tool Scopus cho phép Export dữ liệu Text, Refworks, RIS format, BibTeX và Comman Seperated file. Zotero hỗ trợ tốt Ref/Ris Trong cửa sổ làm việc của Zotero bạn chọn import để nhập dữ liệu từ file Scopus.ris. Zotero hỗ trợ import các loại dữ liệu sau: • Zotero RDF • MODS • BibTeX • RIS • Refer/BibIX • Unqualified Dublin Core RDFFile Ris được tải về
  36. 36. Các tính năng khác • Creating a new collection • Sorting Collections • Adding attachments to an item • Moving Items Around • Renaming and Deleting Items • Searching Zotero • Adding tags and notes • Assigning tag color
  37. 37. CÁCH THÊM CITATION VÀ TẠO BIOBLIOGRAPHIES Sử dụng Zotero cho thành viên FSH
  38. 38. Cách tạo Bibliographies Bạn chọn items bạn muốn. Sau đó kéo toàn bộ References của bạn vào cửa sổ là việc của Words. Cách 1: Kéo toàn bộ References và của sổ làm việc của công cụ soạn thảo văn bản
  39. 39. Cách tạo Bibliographies Cách 2: Thực hiện thao tác theo từ bước Lựa chọn loại style mà bạn mong muốn.Vì Zotero chỉ có một vài mẫu, bạn có thể vào Endnote.com để tả về các citation Style khác.
  40. 40. Cách thêm Citation 1) Mở Word, Gõ nội dung Sexual Health and Men Who Have Sex with Men in Vietnam: An Integrated Approach to Preventive Health Care, 2012. 2) Sau đó click the nút đầu tiên trên Add-ins của Zotero, “Zotero Insert Citation”( )
  41. 41. Cách thêm Citation 3) Nếu đây là lần đầu tiên bạn thêm trích dẫn trên một cửa sổ Document Preferences window sẽ được mở ra. Chọn bibliographic format bạn muốn sử dụng từ danh sách và click OK.
  42. 42. Cách thêm Citation 4) Sau khi bạn chọn format, Một hộp chức năng màu đỏ sẽ xuất hiện trên tệp tài liệu. Bạn có thể bắt đầu gõ keyword như“Sexual health”, lựa chọn item trong pop-up list.
  43. 43. Cách thêm Citation • Click lựa chọn item you bạn muốn trích dẫn, nhấn phím Enter tureen bàn phím. Bạn sẽ thấy trích dẫn phù hợp trên đoạn văn bản bạn trích dẫn. 5) Để tạo bibliography từ tất cả items you mà bạn trích dẫn, click the“Zotero Insert Bibliography”button Sexual Health and Men Who Have Sex with Men in Vietnam: An Integrated Approach to Preventive Health Care, 2012(Giang, Viet, and Hao 2012) Sexual Health and Men Who Have Sex with Men in Vietnam: An Integrated Approach to Preventive Health Care, 2012(Giang, Viet, and Hao 2012) Giang, Le Minh, Vu Duc Viet, and Bui Thi Minh Hao. 2012. “Sexual Health and Men Who Have Sex with Men in Vietnam: An Integrated Approach to Preventive Health Care.” Advances in Preventive Medicine 2012 (October). doi:10.1155/2012/796192. http://www.hindawi.com/journals/apm/2012/796192/abs/.
  44. 44. Thêm Citation Style cho Zotero • Số lượng Citation Style mặc định của Zotero khá ít. Chúng ta có thể bổ sung thêm các style khác từ http://www.zotero.org/styles/ • Vào Zotero Preferances  Cite  Style; Chọn + (plus)
  45. 45. Xuất dữ liệu Có khá nhiều dạng dữ liệu mà zotero có thể xuất ra • Nếu Zotero to Refworks: nên chọn Format dạng RIS • Nếu Zotero to Endnote: nên chọn Format dạng Refer/BibIX Việc chuyển dạng dữ liệu từ Refworks/Endnote cũng khá dễ dàng khi xuất định dạng mà Zotero có thể import được (Zotero RDF, MODS, BibTeX, RIS, Refer/BibIX và Unqualified Dublin Core RDF)
  46. 46. ADVANCES Sử dụng Zotero cho thành viên FSH
  47. 47. Đồng hóa dữ liệu với Zotero.org • If you're regularly using more than one computer in your research, Zotero's sync feature can keep your library up to date on all of them. Zotero can store a copy of your library on the Zotero.org server and check it for updates whenever you open your library on a different computer. All your computers must be running the same version Zotero and be configured to sync to the server. • Zotero syncing has two parts: data syncing and file syncing. Data (i.e. any text other than attachment files) syncing is free, has no storage limit, and can be used without file syncing. • 1) First, set up a Zotero.org user account at zotero.org/user/register. This is free. 2) Open Zotero preferences (via the gear menu) and select the Sync tab. Enter your Zotero user name and password. 3) Repeat this configuration on each of your computers. Any updates you make on one of your computers will be reflected on the others. This even works to synchronize your library among Windows, Mac and Linux computers.
  48. 48. Đồng hóa dữ liệu với Zotero.org
  49. 49. Đồng hóa dữ liệu với Zotero.org
  50. 50. File syncing options 1. Zotero server • There is no cost to save your citation information on Zotero server. However, you only get 300MB free server space to store files. If you want to have more file storage space, here is the Zotero online storage price table: For more details and help troubleshooting sync problems, check zotero.org/support/sync.
  51. 51. File syncing options 2. Using List of WebDAV services Service Free Space Limitations WebDAV URL 4shared 15 GB Maximum file size 2 GB https://webdav.4shared.com/zotero Box 10 GB Maximum file size 250 MB https://dav.box.com/dav/zotero CloudMe 3 GB Maximum file size 150 MB https://webdav.cloudme.com/{username}/xio s/zotero DriveOnWeb 3 GB https://storage.driveonweb.de/probdav/zoter o HiDrive 5 GB https://webdav.hidrive.strato.com/users/{use rname}/zotero iDriveSync 10 GB https://dav.idrivesync.com/zotero Storegate 2 GB https://webdav1.storegate.com/{username}/ home/{username}/zotero For more detail http://www.zotero.org/support/kb/webdav_services
  52. 52. File syncing options Using Box.com 1) Go to https://app.box.com/home/ 2) you sign up a new an account. With a personal account, you get 10GB free space 3) Set up Zotero on box.com for file syncing. 4) After you input the URL and Username and Password. Click verify server, you will get a message of 5) Click on Create
  53. 53. File syncing options Using Box.com Next time when you click on Verify Server button, you may receive the following Warning message. That is ok.
  54. 54. File syncing options  Triệu hồi file với dropbox.com 1) Create a new Dropbox account 2) Create a folder within Dropbox to store all of your saved digital documents such as PDFs of articles. (In my example, that folder is labelled "Zotero.") 3) In Zotero, change the setting for the Base Directory to the Dropbox/Zotero folder. The path is Preferences/ Advanced/ Files and Folders. Here's what it should look like:
  55. 55. File syncing options  Triệu hồi file với dropbox.com 4) Move all your saved files and folders with digital articles and ebooks to the Dropbox/Zotero folder. 5) In Zotero, Attach Link to File. Với việc thiết lập này, Zotero và Dropbox sẽ tự động đồng hóa với bất kỳ máy tính nào bạn đang sử dụng 2 phần mềm này trên đó áp dụng cài đặt như trên. File sẽ luôn được triệu hồi.
  56. 56. Collaborating with Zotero groups Collaborating with Zotero groups Zotero’s Groups feature allows you to share references with other Zotero users. It is a great way to work on collaborative research work. 1) Log in at https://www.zotero.org/user/login 2) Create a new group by click on the New Group… button on the Zotero library interface or by going to Groups-‐>New Group -‐> Create a New Group on the web interface. 3) Group can be a. Public, open membership – anyone can view your group online and join the group instantly b. Public, closed membership – anyone can view your group online, but members must apply or be invited c. Private, private membership – only members can view your group online and must be invited to join
  57. 57. Collaborating with Zotero groups Collaborating with Zotero groups 4) You will have two sections in your Zotero collections column: My Library and Group Libraries. You can drag items back and forth between them at will. (If you don’t see your group libraries show up, be sure it is synced – whether automatically or manually).
  58. 58. KẾT LUẬN Zotero’s Advantages:  Automatically download bibliographic information, web page snapshots, and (sometimes) associated PDF files from hundreds of supported sites.  Easily create bibliographies in a variety of formats  Integration with word processing programs means that you can add citations as you write  Organize research collections as multiple "folders"  Tag your resources  Powerful search tools  Analyze and visualize your collections; for instance, create a timeline or sort your publications according to publication place  Large and growing user community  Excellent support  Upcoming features include the ability to sync collections with the Zotero server (enabling you to access your collections from multiple computers), share resources with groups, and get recommendations. * Tham khảo https://digitalresearchtools.pbworks.com/w/page/17801721/Zotero
  59. 59. Nguồn tham khảo 1. http://www.zotero.org/support/ 2. http://libguides.princeton.edu/zotero 3. http://libguides.uwlax.edu/content.php?pid=68807&sid=1042986 4. http://ica.library.oregonstate.edu/tutorials/626--Introduction-to-Zotero 5. http://www.stanford.edu/group/cubberley/node/1361#content-header 6. http://research.library.gsu.edu/content.php?pid=24410&sid=175894 7. https://www.youtube.com/watch?v=QJVN37Gnl8w&list=UUUpB9LpZooV_IembS5eKKSQ 8. https://www.youtube.com/watch?v=2SnwC-eZdgU&list=UUUpB9LpZooV_IembS5eKKSQ 9. https://www.youtube.com/watch?v=2Z3CCN2GI3M 10. https://www.youtube.com/watch?v=5-5Ih5AJm20 11. https://www.youtube.com/watch?v=fc2AQy2L-gc
  60. 60. XIN TRÂN TRỌNG CẢM ƠN! Sử dụng Zotero cho thành viên FSH

×