Agile em grandes organizações - Como escalar na prática sem bala de prata?

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Palestra realizada no Agile Brazil 2015 em 21/10 - Porto de Galinhas - PE
Palestrantes: Manoel Pimentel e Ewerton Santos

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Agile em grandes organizações - Como escalar na prática sem bala de prata?

  1. 1. Palestrantes • Agile Product Manager no walmart.com • Owner e Agile Coach na Evini Consulting & Training • Facilitador/ trainer de Mgt 3.0 e Learning 3.0 pela Happy Melly • SAFe Agilist (Scaled Agile Academy) • CSP, CSPO, CSM pela Scrum Alliance • PMP pelo PMI • Agile Coach na Adaptworks • Presidente da Agile Alliance Brazil • Facilitador e trainer de MGT3.0 e Learning 3.0 pela Happy Melly • SPC(Scaled Agile Academy) • CSP, CSPO, CSM pela Scrum Alliance • CAC - Alpha Coach
  2. 2. Segunda Década de Agile
  3. 3. POR QUE ESCALAR? • Como as empresas estão se preparando para isso? Como você está se preparando? • Pesquisas recentes do Gartner: 75% da TI terá métodos ágeis até 2018 (site: baguete.com.br)
  4. 4. PERGUNTAS FREQUENTES - Como rodar ágil em vários times? - Como sincronizar o trabalho desses times? - Como priorizar demandas organizacionais? - Como escalar uma arquitetura ágil? - Como tratar os riscos de maneira ágil? - Agile e governança, é possível? - Como fazer o ágil conviver com os conflitos políticos? - E toda a herança tradicional? - Agile é para todos? Em qualquer área de atuação?
  5. 5. DIFICULDADES EM COMUM Escopo Tempo Custo Clero Nobreza Outros Estratégico Tático Operacional Escopo Tempo Custo Herança de eras Feito para times pequenos
  6. 6. MEU MALVADO FAVORITO ODEIO BIG PICTURES #TOCHATI SÓ TENHO CARA DE VILÃO…OU SOU VILÃO? MEU MALVADO FAVORITO!
  7. 7. … você deverá encontrar um trevo de cinco folhas e a passagem do parque ... MAS ... QUAL É O CAMINHO? Alternativas: A"– Chamar"o"Presto" B – Mestre"dos"magos C"– Mr."M … você deverá encontrar um trevo de cinco folhas e a passagem do parque ... MAS ... QUAL É O CAMINHO? Alternativas: A"– Chamar"o"Presto" B – Mestre"dos"magos C"– Mr."M … você deverá encontrar um trevo de cinco folhas e a passagem do parque ... MAS ... QUAL É O CAMINHO? Alternativas: A"– Chamar"o"Presto" B – Mestre"dos"magos C"– Mr."M MAS … QUAL É A SOLUÇÃO? A - Chamar o Presto? B - Mestre dos magos? C - … Misterrrr M
  8. 8. SAFe LeSS DAD Nexus Spotify Prince2
  9. 9. UMA COMPILAÇÃO DE ATITUDES! SEM BALA DE PRATA ... UFA… !
  10. 10. BÚSSOLA • Dar a direção para pessoas perdidas! • Simples e objetivo • No final … Ou é + ou é - ! N S • Escolher muitos objetivos • Definir o “como” topdown! • Não medir • Trocar indicadores que não forem mais necessários • Revisitar metas no mínimo por mês ou quarter Objetivos • OKR • Gerenciamento pelas Diretrizes (Falconi) Ferramentas Acertos Erros
  11. 11. CADEIA DE VALOR • Eliminar processos desnecessários • Fomentar fluxos valiosos • Fomantar fluxos de qualidade • Criar mais silos • Resolver problemas com cargos/ comando e controle • One Page • Fazer à "4" mãos Objetivos • 5W2H • Brainstorming/ ISHIKAWA/ Pareto • QuickWins Ferramentas Acertos Erros $ X X X
  12. 12. FRACTAL
  13. 13. Multidisciplinar = Time Fractal
  14. 14. PRIORIZAÇÃO • Classificar por determinada importância • Se tudo é importante nada é importante! • Utilizar bons poucos e bons critérios de acordo com a bússola !!! Objetivos e Conceitos • Matriz RAB (Rapidez, Autonomia e Benefícios - Para ambientes com muitas dependências) • 1 para 10 • T-shirt (P, M, G) • WSJF (Weighted Shortest Job First) Considera o custo do atraso e favorece escolhas dos temas mais rápidos e valiosos • GUT (Gravidade, urgência e tendência) - Ideal para ambientes com muitos problemas • Theme Screening, entre outros. Ferramentas Acertos Erros X v v
  15. 15. Comunicação • Envolvimento • Interação • Rápida ação • Deixar de mapear influências • “Gantt cascata" e longos Templates • Encontros bem facilitados e com propósitos • Mais comunicação que template-zação Objetivos • Exp. Alvo de comunicação • Visual Thinking, Lego, Post-its, etc…o céu é o limite!!! Ferramentas Acertos Erros
  16. 16. Projeto/Produto 1 Projeto 2 Projeto 3 Projeto 4 Projeto 5 2 5 1
  17. 17. SELLERS TRANSPORTES CENTRO DISTRIB. EXEMPLO DE PROGRAMA - ECOMMERCE 1 5 18 20 19 21 22 25 3 Atrasado Em curso Status-anterior 4 Em-risco 23 17 SUPPLY-– TI- SUBFRE NTE CÓD MOBILE 1 2 3 4 SELLERS 5 Não iniciado MOBILE FRONT BACK 25
  18. 18. Mark Richards
  19. 19. CADÊNCIA • Ritmo - Intervalo regulares e periodicidade • Takt time - maestria • Trabalhar com longas visões • Avaliar riscos • Avaliar interdependências • Comunicar visualmente Objetivos • Program Board • Release Plan Ferramentas Acertos Erros
  20. 20. PROGRAM BOARDSprints Ou Releases Times Parking Lot/ Inovações/ Sugestões Temas de Negócio Temas Técnicos Arquitetura etc Dependências
  21. 21. ENGAJAMENTO E DIVERSÃO • Liberdade para o time • Fomente auto-organização • Fomente discussões além do convencional • Não se divertir • Reclamar e só lamentar • Comando e controle • Avaliar riscos • Avaliar interdependências • Comunicar visualmente Objetivos • Talks, fish bowls, dojos, agile beers, encontros com a comunidade ágil etc. Ferramentas Acertos Erros
  22. 22. ENGAJAMENTO E DIVERSÃO Learning + = 0/com emoção0/
  23. 23. INOVAÇÃO E MELHORIA CONTÍNUA • Dinheiro novo $$$ e aperfeiçoamento continuo. • “A inovação distingue entre um líder e um seguidor”Steve Jobs. • Frameworks ou práticas que não mencionam a inovação • Considere o Kaizen, mas lembre-se que ousar faz parte da inovação, tenha em mente a disrupção contínua Objetivos e Conceitos • Hackathons • Demoday • Sprint de Inovação ou timebox • Sessões abertas com pessoas diferentes (Brainstorming/Lean Startup) Ferramentas Acertos Erros
  24. 24. twitter.com/jreisstudio
  25. 25. Cultura e ValoresCULTURA E MINDSET • Não importa como é a sua estrutura … “A gestão é importante demais para ser deixada apenas para os gerentes” Jurgen Appelo. • Negligenciar pessoas e valores! • Todos os anteriores • Geração de valor com valores • Aprendizado e compartilhamento Acertos Erros
  26. 26. FOMENTE O APRENDIZADO • ”Emergir a partir dos desafios reais, promovendo o confronto de múltiplas perspectivas”…
  27. 27. COMO CHEGAMOS AQUI.. KANBAN OKR Objetives & Key-Results UMA SUGESTÃO DE COMPILAÇÃO
  28. 28. Aprendemos hoje… Amiguinhos, para escalar o "agile”não precisamos de um modelo perfeito e sim de muito força de vontade e engajamento para uma mudança de mindset

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