Unidad 4: Almacenes e Inventarios

1. INVENTORY AND
WAREHOUSE

2. El inventario es la comprobación de los productos existentes en el almacén, encantidad y
valor. Con el se consigue:
 Conocer la situación exacta de los productos
 Controlar, confrontar y definir la situación física.
 Sin un surtido adecuado en el inventario, se pierden ventas y se generan
insatisfacciones en el cliente. Asimismo, la planeación del inventario, es fundamental
para la fabricación. La escasez de materiales o componentes pueden detener una línea
de fabricación u obligar a generar cambios en el programa de producción, agregar un
coste más elevado o una posible escasez de los artículos terminados.
Algunos ejemplos:
 Periodico
 Ciclico
 Estacional
 De manufactura
 Inventario a mano
 Inventario ABC
 De seguridad
Tipos de Inventarios y Funciones

3.  Es el bien o la sustancia básica que la industria transforma en su proceso
productivo. La materia prima puede provenir de la agricultura, la explotación
forestal, la ganadería, la minería o de la propia industria en un grado inferior de
elaboración. En estricto sentido la materia prima es la que surge de las
actividades económicas primarias —son los productos brutos de las actividades
extractivas—, pero por extensión el concepto se ha ampliado a los bienes
semielaborados o intermedios, que tienen, por eso, la doble calidad de productos
industriales y materias primas. Son productos industriales con respecto a la
industria de la que salieron y materia prima para la industria a la que están
destinados. Las planchas de metal, por ejemplo, son el producto final de la planta
metalúrgica y la primera materia de la metalmecánica. La industria química
pesada produce materias primas para una serie de industrias modernas. Con el
reciente desarrollo del reciclaje industrial ha surgido un nuevo género de
materias primas, compuesto por los desechos minerales de los productos de la
industria.
Materia Prima (RAW)

4.  Artículos MRO se utilizan en la producción y mantenimiento de plantas y pueden
ser artículos tales como suministros de mantenimiento, repuestos y consumibles
utilizados en el proceso de producción. Estos artículos pueden ser bien valoradas
o no valorado y en función del valor de los artículos, no se realiza el inventario
físico.
Ejemplos: artículos MRO incluyen aceites, lubricantes, guantes, equipos de
seguridad y de limpieza
 Pero al responsabilizar MRO dentro de su equipo de la cadena de suministro, se
puede tomar como paso para asegurar las operaciones de su empresa siguen
siendo óptimos. Un comprador de la cadena de suministro ofrece varias ventajas
con respecto a un comprador de administración.
Consumibles MRO

5. Inventory Impact on
Business

6. When you have a business with a lot of
merchandise, one of the most important things
is to have control of it, what you have, what is
missing, what's over, and even if our business
does not handle a large number of products,
inventory control becomes essential for the
company to flow without unwanted delays and
above all without loss of capital.
Inventory Impact on Business

7. The inventory is a key asset within most
organizations. It depends several functions such
as production, sales, purchasing, finance,
becoming a core part of a business.
The current company has to be able to implement
efficient and effective techniques that allow them
to deal with the search for the most suitable
solution.

8. Inventory management is essential in the
production process because there are various
procedures that will ensure how the company will
achieve optimum level of customer satisfaction.
This policy consists of a set of rules and
procedures that ensure the continuity of
production of a company, allowing reasonable
assurance as to the shortage of raw material and
preventing access inventory, in order to improve
the rate of return. Its success will be framed
within the policy of inventory management.

9. Define Inventory Costs

10. The raison d'etre of inventories is in its multiple
purposes, among which are the following:
- Supplying materials to customers
- Maintain good customer service
- Cover material to the production halls
- Facilitate the general flow of materials
- Be prepared to changes in supply and demand
- Facilitate the work of staff
Define Inventory Costs

11.  Costs Shipping, Maintenance and Possession. These
costs encompass many concepts such as office costs
for inventory management, the cost of facilities for
storage or rental of a warehouse; the equipment
required for maintaining inventory; storage costs
including labor and operation thereof; and even can
see the costs caused by insurance agencies to cover
breakage, theft and obsolescence.
 Costs Order or Buy. Here you can identify
administrative costs such as office workers,
telephone, mail, accounting, materials,
transportation, inspection and reception
corresponding purchase orders or manufacturing.

12.  Organized costs. They are based on production runs and
structures of materials. These costs can be essential and
include some factors such as learning, the breakdown of a
machine, low production, as well as some indirect costs
such as employee salaries, time machine.
 Costs for being out of existence. These costs are very
serious as they relate to the cost of not having the material
when this is required and where it is required. These
products may be missing some required changes on due to
shortage, material substitution, and even reprogramming
and forwarding timeouts machine operation and
employee.

13.  Costs for price variations. These costs are the result of
variations in negotiations with suppliers, since it is
common that costs will increase if the amount of
material to ask is little, if established negotiations as
much lower price had and these costs will change this
change can be high.

14. Define Inventory
Turnover

15. Inventory turnover is the indicator that lets
you know the number of times inventory is
made in a given period. Identifies how many
times the inventory turns in cash or in
accounts receivable (has sold).
Inventory turnover determines the time it
takes to inventory, ie made to be sold. The
higher rotation means that the goods remain
less time in the store, which is a result of
good management and inventory
management

16. Beneficios en el servicio de almacén.
Reducción de Costos
Flexibilidad de Crecimiento
Costos Fijos por costos Variables
Los costos pueden asignarse por alguna de las siguientes
variables
Satisfacción Total del Cliente

17.  Ventajas del uso de un SGA en nuestra empresa.
 Reduce el efecto de la rotación de personal.
 Aumenta la versatilidad de los operarios
 La fiabilidad y productividad de los operarios es alta
desde el primer día.
 Ratios d productividad precisos.
 Fiabilidad en el stock de materias primas e intermedias.
 Información clara y detallada de stocks y tendencias
adías vista.
 Planificación fiable.
Características y beneficios de un
Sistemas de Gestión de
Almacén

18. Integrantes:
• Arhai Nabil Jiménez Cárdenas
• Fabiola Larios Reynoso
• Diana Martinez Zuñiga
• Jessica Eunice Gutierrez Olivarez