Ante el maleficio de la crisis, los beneficios del coaching
Cómo aprovechar mejor nuestro tiempo
1. CÓMO APROVECHAR MEJOR NUESTRO TIEMPO
por Esther Roche
http://end2endcoaching.es
V amos a todas partes con prisa. Corremos para coger el autobús, comemos en media
hora en el trabajo, vamos a 120 por la autovía en los tramos de 100, quedamos para un
café rápido con un amigo al que no hemos visto desde hace meses… ¿Y si nos
planificásemos mejor? Si hiciésemos un esfuerzo por planificar a conciencia la semana que
comienza, seguro que tendríamos mucho más tiempo para pasarlo con quien quisiéramos.
Veamos cómo podemos hacer esto. Son unas pautas de lo más simples, que cualquiera puede
llevar a cabo si es capaz de ser disciplinado. Quizá no tengas que realizar todas ellas y con dos
o tres tienes suficiente, genial. También hay que ser flexible.
U sa el reloj
Una de las mejores cosas que puedes hacer para ponerle las pilas alcalinas a tu cerebro
es establecer los tiempos antes de empezar tus tareas. Haz un cálculo aproximado del tiempo
que te va a llevar y, aquí viene la novedad, fija la mitad de ese tiempo y desafíate a ti mismo a
terminar en ese tiempo. Te sorprenderá gratamente que la mayoría de las veces puedes
producir trabajo de calidad en la mitad del tiempo que usas normalmente. Por supuesto, sobra
decir que no debes hacer esto en detrimento de la calidad de tu trabajo.
F íjate objetivos
Una de las cosas más importantes que la mayoría de las personas olvidan es establecer
objetivos, pese a lo fácil que es. Lo más esencial del proceso de establecer objetivos que
produzcan resultados es usar el criterio SMART™ que son las siglas que significan Specific,
Measurable (medibles), Attainable (Alcanzables), Realistic y Timely (con una fecha
predeterminada para su finalización). Si te aseguras de que tus objetivos tengan esas cinco
características, tendrás muchas más probabilidades de alcanzarlos.
P lanifica con antelación
Escribe lo que vas a hacer mañana antes de irte a la cama hoy. Parece una tontería pero
esto puede mejorar la productividad por el simple de hecho de que te permite visualizar las
tareas del día siguiente con antelación. Es fácil subestimar lo efectivo que puede ser esto, de
modo que simplemente pruébalo durante una semana y verás cómo se incrementa tu
productividad.
2. T area única
Vivimos en la era de la distracción. (De hecho no hace mucho había un anuncio de un
famoso refresco basado en esta idea). Se nos bombardea constantemente con emails, nos
damos una vuelta por Twitter y Facebook y al final nos pasamos ahí una hora… Por esta razón
es fundamental que nos centremos en una sola tarea en cada momento. Programa con
anterioridad cada tarea, algo tan simple como revisar tu bandeja de entrada debería estar
entre ellas, tres veces a la semana como máximo. Esto es importante porque si estás
realizando alguna tarea y se te ocurre mirar tus emails, te estás saliendo de lo que se llama “la
Zona”. Cada vez que te sales de tu zona, te llevará entre 5 y 15 minutos volver a ella. De modo
que si te centras en una sola tarea en cada momento, te darás cuenta de todo el tiempo que
ahorrarás.
A grupa
Otra forma de ahorrar un montón de tiempo es agrupar. Por ejemplo, si tienes
pendientes varias llamadas que realizar, hazlas todas de un golpe. O si tienes varios emails que
enviar, o varias tareas que sean similares entre sí. Esto incrementará tu productividad.
P iensa cuál es el resultado
Pregúntate qué es lo que quieres conseguir. La mayoría de las personas nunca se han
sentado a fijarse objetivos, de modo que tampoco saben a dónde van. Simplemente van
trabajando con la esperanza de que algo bueno suceda en algún momento. Sin embargo,
cuando sabes exactamente lo que quieres conseguir y cómo lo vas a conseguir, el camino es
mucho más realista y siempre puedes realizar pequeños ajustes si es necesario. Además,
teniendo ese objetivo en mente te es mucho más fácil imaginar tu triunfo, lo que te
proporciona motivación, productividad más alta y feedback.
L o más difícil, primero
Es mejor hacer en primer lugar la tarea más difícil que tengas para el día, de este modo te
aseguras de que no lo aplazarás una y otra vez. Una vez te quites esa tarea “molesta” de
encima te sentirás mucho más motivado para seguir con tu lista de pendientes.
E ncuentra tu “hora punta”
En qué momento o momentos del día trabajas mejor y/o eres más productivo? Te
encuentras inspirado y activo durante la noche pero por las mañanas te sientes lento y
perezoso? Encuentra tu hora punta de rendimiento y de esta forma aumentarás, no sólo la
cantidad, sino la calidad de tu trabajo. También mantente consciente de los cambios de tus
propios ritmos, que pueden variar de unas épocas a otras.
S é flexible con tu perfeccionismo
Qué quiero decir con esto. Hay personas que son excesivamente perfeccionistas. Es una
obligación consigo mismos hacer todo a la perfección. Sin embargo, no siempre es buena tanta
3. perfección. En primer lugar, porque te ralentiza. Has de decidir si tanta perfección y el tiempo
invertido se traduce en el retorno de esa inversión. La mayoría de las veces te darás cuenta de
que no si haces la prueba. Otra desventaja de ser tan perfeccionista es que también te hace
cada vez menos flexible y maniático. Intenta no ser tan perfeccionista, sobre todo cuando esa
perfección te va a reportar ningún beneficio.
E ncuentra tu pasión.
Y por último, pero no por ello menos importante: dedícate a tu pasión, y sé apasionado.
Cuando sientes verdadero “fuego” por algo, será imposible pararte, producirás resultados
increíbles, y además apenas necesitarás hacer esfuerzos. Te sentirás mucho más satisfecho,
feliz y motivado para seguir trabajando hacia esa pasión.