2. ¿Qué es una herramienta de
intercambio de información?
Su finalidad es pasar información de un lado a otro mediante una plataforma digital
3. Dropbox
Reúne archivos tradicionales, contenido en la nube, documentos de Dropbox Paper y accesos directos web en un solo
lugar, para que puedas organizarte y abordar tu trabajo de manera eficiente. Almacena tus archivos en un lugar
seguro al que puedas acceder desde tu computadora, teléfono o tablet.
Ventajas: Disponible las 24 horas.
Comparte carpetas y archivos usando links.
Mejor gestión de documentos laborales.
Admite variedad de formatos y sistemas.
Respaldo en todo momento.
Desventajas: Ofrece un espacio insuficiente para las cuentas Dropbox gratis.
Sólo puede sincronizar los archivos que estén en la carpeta principal del disco duro.
Cuando se comparte un archivo, los usuarios que tienen acceso a la edición, no pueden trabajar de forma simultánea,
ya que el archivo se duplica.
La versión gratuita ofrece tan solo 2 GB de almacenamiento, lo cual es muy poco comparado con otras aplicaciones
como Google Drive, que ofrece 15.
La opción de edición de los archivos solo está disponible para uno de los usuarios si bien varias personas pueden
acceder a la cuenta.
4. Google drive
Drive es el lugar en el que puedes almacenar y acceder a todos tus archivos, mientras que Documentos,
Hojas de cálculo y Presentaciones son tipos de editores web, al igual que Formularios y Dibujos.
Ventajas: Google Drive nos permite poder acceder a 15GB de almacenamiento gratuito en la nube
inicialmente, donde podremos ordenar nuestros documentos como nos parezca, incluso podemos tener un
acceso directo en nuestro móvil, nuestra PC o Tablet a nuestra cuenta en Google Drive, lo que lo hace
simplemente como otra carpeta más dentro del ordenador o teléfono.
Puedes cargar y descargar archivos e información en la red.
Traductor incluido con 53 idiomas.
Esta aplicación no está ligada a un ordenador específico; no es necesario descargar ni instalar ninguna
aplicación en una computadora en particular.
Múltiples usuarios pueden editar los mismos archivos al mismo tiempo. Este proceso se llama colaboración
online y el software utilizado se denomina software colaborativo.
El servicio de Google drive elimina la preocupación de modificar un archivo irrevocablemente, dado que
almacena también antiguas versiones de los documentos.
5. Desventajas: Las personas pueden ver las paginas que utilizaste.
El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para protegerlo.
Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera ser eliminados por uno de ellos.
Es un poco complicado el entendimiento del programa porque tiene muchas funciones y aparte de eso se
encuentra en inglés.
Es obligatorio el uso de internet.
6. Slideshare
Es una aplicación que permite almacenar y publicar documentos de texto y presentaciones
de diapositivas, de manera que puedan ser visualizados en línea. Se pueden compartir mediante
enlaces o también se pueden incrustar mediante código html en diversos sitios web.
Ventajas: Brinda la posibilidad de almacenar y compartir distintos tipos de material sin la necesidad de
adjuntar archivos pesados en las cuentas de mail.
Posibilita añadir nombre, descripción y etiquetas. También se admite la posibilidad de archivos en
formato pdf.
Luego de procesar la presentación, convierte el archivo a flash y le asigna una dirección URL. No tiene
opciones de privacidad.
Se pueden realizar búsquedas de presentaciones, publicar comentarios en las mismas, compartirlas a
través de correo electrónico o incrustarlas en una página web.
Permite publicar y socializar contenido de manera rápida y ágil.
7. Desventajas: A nivel educativo las presentaciones en Powerpoint son un formato muy limitado
No tienen demasiado valor si no hay un presentador explicando y ampliando la información.
No es posible combinar el sonido y la imagen. Como un presentador que lleve la exposición o relato de lo que se
quiere mostrar. A menos que se cree un archivo de narración de audio Slidecast.
No admite animaciones. Son estáticas.
Algunas veces la incompatibilidad de los formatos produce algunas alteraciones en las presentaciones luego de
colgarla en Slideshare.
