Prezentace metodiky řízení projektů Ministerstva vnitra ČR PRINCeGON přednesená na konferenci KOZA SA VS.

1. PRINCeGON – metodika řízení
projektů Ministerstva vnitra
Vladimír Matějíček
Martina Boháčová
12. 6. 2012

2. Řízení projektů
 Projekt = jedinečný časově, nákladově a zdrojově omezený
proces realizovaný za účelem vytvoření definovaných výstupů co
do kvality, standardů a požadavků.
 Projektové řízení = proces, ve kterém jednotlivci nebo organizace
využívají své zdroje k realizaci projektů.
 Metodika projektového řízení = způsob řízení projektu.
 Program = portfolio projektů vybraných, plánovaných a řízených
koordinovaným způsobem.
 Programová kancelář = organizační jednotka určená k centrální
koordinaci jí určených projektů.

3. Metodika PRINCeGON
= Metodika řízení projektů Ministerstva vnitra (verze 1.4, 08/2010)
 V zásadě se jedná o projektovou metodiku PRINCE2® adaptovanou
na podmínky české VS.
 Akceptuje projektové principy tam, kde existují; vytváří a zavádí je
tam, kde nejsou.
 Syntéza požadavků projektové metodiky jako takové a nároků
plynoucích z kofinancování projektů ze SF EU.
 Standardizace realizace projektu a projektových dokumentů.
 Korekce rolí v projektu na realitu české VS (e-Government).

4. Metodika PRINCeGON
 Vznikla za účelem identifikace a popsání nezbytných kroků pro
zavedení metodických a organizačních pravidel řízení typových
projektů české VS.
 Metodika vymezuje:
 standardy projektu a projektové dokumentace
 systém řízení projektu – organizační strukturu projektu
 životní cyklus projektu – procesy projektu
 řízení projektového portfolia MV
 Cílem je zavedení / centralizace projektového řízení za účelem
zjednodušení vykonávání typových aktivit projektu vyskytujících
se v jednotlivých fázích životního cyklu.

5. Komponenty metodiky PRINCeGON
 KDO  JAK
 Organizační struktura –  Životní cyklus projektu
projektové role a jejich  Standardy projektu
kompetence

6. Organizační struktura projektu

7. Projektové role
 Zastoupení projektových rolí v rámci organizační struktury projektu
vždy závisí na:
 typu projektu
 rozsahu projektu
 složitosti projektu
 Projektové role mohou být zajišťovány pracovníkem ze 100 % jeho
kapacity, ale nemusí to být pravidlem. Některé role na konkrétním
projektu působí jen dle potřeby na stanovenou část své celkové
kapacity (např. Právník projektu, Ekonom projektu apod.) a některé
mohou být naopak vykonávány pouze jednou osobou.
 Rozhodnutí o naplnění všech nebo jen vybraných rolí projektového
týmu přísluší Projektovému manažerovi.

8. Životní cyklus projektu

9. Životní cyklus projektu kofinancovaného ze SF EU

10. Standardy projektu
 Vymezení nástrojů, které je nutné použít při zpracování projektové
dokumentace a při vytváření nadefinovaných výstupů projektu.
 Metodika popisuje doporučené standardy, které definují pravidla:
▪ vzniku projektové dokumentace
▪ uložení projektové dokumentace
▪ archivace projektové dokumentace

11. Metodika PRINCeGON v území
= PRINCeGON v území – metodika řízení projektů MV v organizacích
územní veřejné správy (verze 01, 05/2011)
 Primárně vychází z metodiky PRINCeGON a mezinárodně uznávané
metodiky PRINCE2®.
 Je rozdělena na dvě části:
 základní dokument popisující principy řízení projektů v území
 přílohu popisující principy řízení projektů v území, které jsou
kofinancovány ze SF EU

12. Metodika PRINCeGON v území
 Metodika PRINCeGON v území vznikla za účelem zjednodušení
centrální metodiky PRINCeGON pro účely realizace „jednodušších“
projektů územní VS.
 Metodika PRINCeGON v území vymezuje:
▪ rozsah projektové přípravy
▪ životní cyklus projektu
▪ organizační strukturu projektu
▪ řídící postupy
▪ standardy projektu

13. Organizační struktura projektu územní VS
ZASTUPITELSTVO ORGANIZACE ÚZEMNÍ VEŘEJNÉ SPRÁVY
PROJEKTOVÝ
MANAŽER
PROJEKTOVÝ TÝM
Věcný Technický Manažer Právník Ekonom Administrátor Zástupce
gestor projektu gestor projektu kvality projektu projektu projektu dodavatele

14. Organizační struktura projektu územní VS
kofinancovaného ze SF EU
ZASTUPITELSTVO ORGANIZACE ÚZEMNÍ VEŘEJNÉ SPRÁVY
PROJEKTOVÝ
MANAŽER
PROJEKTOVÝ TÝM
Manažer
Věcný Technický Manažer Právník Ekonom Administrátor SF Zástupce
publicity
gestor projektu gestor projektu kvality projektu projektu projektu administrátor dodavatele
projektu

15. Životní cyklus projektu územní VS
Iniciace Příprava Realizace Provoz Ukončení
projektu projektu projektu projektu projektu
Plánování
Řízení projektu

16. Životní cyklus projektu územní VS
kofinancovaného ze SF EU
Iniciace Příprava
projektu projektu
Analýza možností Zpracování Schvalovací Zajištění povinné
Realizace Provoz Ukončení
kofinancování a podání proces udržitelnosti
projektu projektu projektu
projektu ze SF EU Žádosti o dotaci Žádosti o dotaci projektu
Plánování
Řízení projektu
Řízení projektu na úrovni SF EU
Zajištění povinné publicity projektu
Čerpání dotace

17. Metodiky ke stažení
 Metodiky PRINCeGON (verze 1.4) a PRINCeGON v území
(verze 01) jsou ke stažení na stránkách Smart Administration
v sekci Dokumenty:
www.smartadministration.cz/dokumenty

18. Otázky a odpovědi

19. Děkujeme za pozornost
Equica, a.s.
www.equica.cz
equica@equica.cz