Power Point de planificación y organización

1. PLANIFICACIÓN Y
ORGANIZACIÓN

2. FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN
• Establecer objetivos que formen la idea hacia dónde
pretende llegar la empresa

3. FACTORES ESTRATÉGICOS
• Recursos que deben utilizarse: Presupuestos, inversión,
personal necesario, etc.
• Acciones que se van a llevar a cabo para alcanzar los
objetivos o metas propuestos. Planes o programación.
• Estudios de mercado para un producto nuevo
• Fabricación
• Distribución y venta
• Personas
• Perfiles adecuados para producción, diseño,
almacenamiento, etc.

4. CONTROL
• Medidas para controlar y evaluar los progresos
conseguidos en dirección hacia el logro de los objetivos
marcados.
• Producto/empleado. La productividad no podrá
desviarse más de un 5%
• Costes. El coste del producto no podrá variar más de un
3% planificado.
Planificación y organización

5. FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN
• Se ha de asegurar que los recursos materiales y
humanos cumplan la función asignada, controlando las
relaciones que se establezcan entre ellos.
• Todo proceso de organización implica reestructuración y
orden de los departamentos que lleven a cabo las tareas
correspondientes.

6. FUNCIÓN DE DIRECCIÓN. GERENCIA
• Es la labor de mando que debe ejercer el empresario
con respecto a su personal, para motivar, formar y guiar
para conseguir los objetivos planteados.
– Funciones
• Guiar hacia los objetivos marcados
• Motivar y formar
• Comprender los problemas planteados
• Transmitir los planes o programas empresariales
• Dar instrucciones precisas

7. FUNCIÓN DE CONTROL
• Consiste en evaluar y verificar que todo marcha bien, según
lo planificado, que se cumplen las instrucciones dadas y se
cumple con los principios establecidos.
• Verificar facilita conocer las debilidades y errores para poder
rectificarlos.
– Conceptos clave
• Previsión. Hipótesis de algo que se espera que ocurra.
• Presupuesto. Previsión valorada en valor monetario.
• Programa. Tareas, calendario, responsable y recursos
necesarios para llevarlo a cabo.
• Eficacia. Capacidad de lograr lo que se desea
• Eficiencia. Capacidad de lograr algo al menor coste posible.

8. HERRAMIENTAS
• Agenda
• GANTT. Técnica gráfica que especifica los tiempos
necesarios de cada tarea en un proceso.
– Estilos de mando
• Autoritario. Cada empleado sabe lo que tiene que hacer. No
facilita la participación.
• Democrático. Facilita el trabajo en equipo y la participación de
los trabajadores en el proceso de toma de decisiones.
• Consultivo. La consulta genera que los trabajadores se
sientan valorados, pero la decisión última la toma la dirección.
• Pasivo o liberal. La dirección se limita a dar consejos sobre la
manera de conseguir los objetivos establecidos, transmite la
información de los procedimientos establecidos.

9. LA TOMA DE DECISIONES
• Es un proceso racional, donde un grupo de persona eligen entre dos o más alternativas,
para resolver un problema.
– Etapas
• Análisis de la situación
• Planteamiento y valoración de alternativas
• Decisión y ejecución
• Control y evaluación
• Estrategias para la toma de decisiones en grupo
• Tormenta de ideas (brainstorming). Busca el desarrollo de la creatividad
• Philips 6/6. Subgrupos de 6 personas que discutirán sobre el problema durante 6 minutos.
ütil para fraccionar problemas.
• Los sombreros de Bono. Permite analizar una decisión desde seis puntos de vista.
• Blanco. Datos objetivos y concretos
• Negro. Pensamiento pesimista. Desventajas y errores.
• Amarillo. Optimismo. Ventajas, aciertos y beneficios
• Rojo. Emociones, sentimientos, intuiciones.
• Verde. Creatividad, ideas, innovación
• Azul. Organiza y coordina los pensamientos. Lo usan los que dirigen la reunión.

10. EJEMPLO FLUJO DE LA PLANIFICACIÓN
LOGISTICA

11. 22/12/2014 11