مدیریت منابع و جریانهای کاری SharePoint هدف درس:شناخت چگونگی مدیریت منابع و ایجاد سامانه های تعاملی مباحث اصلی: 1- مفاهیم پایه: مدیریت منابع (Resource Management) و جریانهای کاری (Workflow Management) 2- معرفی ابزار SharePoint، ایجاد سایت، کنترل اسناد، گردش کار و ویرایش صفحه 3- مفهوم پایه ای سایت 4- مفهوم List و کاربردهای آن 5- مفهوم Library و کاربرد آن 6- مفهوم و کاربرد SharePoint Server و معرفی Info Path و ...

1. 1
‫کاری‬ ‫جریانهای‬ ‫و‬ ‫منابع‬ ‫مدیریت‬
SharePoint
Ver. 3.51
www.KhanAhmadi.com 1
‫آموزش‬‫شماتیک‬Microsoft SharePoint 2007،‫نشر‬ ،‫ندافی‬ ‫مهدی‬ ،‫یعسوبی‬ ‫حسین‬:‫پارس‬ ‫پندار‬1388.
Professional SharePoint 2010 Branding and User Interface Design. by Randy Drisgill, John Ross. Pub: Wiley/Wrox
Professional SharePoint 2010 Administration. by Todd Klindt, Shane Young, Steve Caravajal. Publisher: Wiley
‫درس‬ ‫منابع‬:‫مفید‬ ‫و‬ ‫منبع‬ ‫کتابهای‬
www.KhanAhmadi.com 2

2. 2
‫نهایی‬ ‫نمره‬ ‫و‬ ‫کالسی‬ ‫فعالیتهای‬ ،‫انتظارات‬
•‫شد‬ ‫خواهد‬ ‫انجام‬ ‫زیر‬ ‫مالکهای‬ ‫اساس‬ ‫بر‬ ‫دانشجو‬ ‫ارزیابی‬ ‫از‬ ‫نهایی‬ ‫نمره‬:
–‫ترم‬ ‫میان‬ ‫نمره‬:
•‫شده‬ ‫گفته‬ ‫پیش‬ ‫جلسه‬ ‫تا‬ ‫ابتدا‬ ‫از‬ ‫که‬ ‫مطالبی‬ ‫ارائه‬ ‫برای‬ ‫جلسه‬ ‫هر‬ ‫آمادگی‬
•‫شده‬ ‫داده‬ ‫تمرینهای‬ ‫حل‬
•‫چند‬Quiz‫نیمسال‬ ‫طول‬ ‫در‬
–‫پایانی‬ ‫امتحان‬(‫حدود‬50%(
–‫زیر‬ ‫نکات‬ ‫رعایت‬ ‫با‬ ‫تحقیق‬ ‫یک‬ ‫ارائه‬:
•‫کال‬ ‫در‬ ‫موضوع‬ ‫تدریس‬ ‫از‬ ‫پیش‬ ‫تا‬ ‫مدرس‬ ‫توسط‬ ‫تحقیق‬ ‫موضوع‬ ‫رساندن‬ ‫تایید‬ ‫به‬‫س‬
•‫ش‬ ‫داده‬ ‫توضیح‬ ‫کالس‬ ‫در‬ ‫دقیقه‬ ‫یک‬ ‫کم‬ ‫دست‬ ‫است‬ ‫الزم‬ ‫موضوع‬ ‫شدن‬ ‫تایید‬ ‫برای‬‫ود‬
•‫در‬ ‫شده‬ ‫مشخص‬ ‫فرمت‬ ‫با‬ ‫تحقیق‬ ‫کردن‬ ‫آماده‬www.khanahmadi.com‫صورت‬ ‫به‬
ppt،doc‫یا‬web(‫باشد‬ ‫انگلیسی‬ ‫به‬ ‫دانشجو‬ ‫نام‬ ‫همان‬ ‫فایل‬ ‫نام‬)‫زیر‬ ‫رایانامه‬ ‫نشانی‬ ‫به‬ ‫ارسال‬ ‫و‬
•‫صفحه‬ ‫به‬ ‫مربوط‬ ‫تحقیق‬ ‫نمره‬ ‫از‬ ‫نیمی‬ ‫کم‬ ‫دست‬«‫کلیدی‬ ‫کلمات‬ ‫و‬ ‫چکیده‬»‫است‬‫که‬
‫شود‬ ‫نگاشته‬ ،‫تحقیق‬ ‫متن‬ ‫مطالعه‬ ‫از‬ ‫پس‬ ‫دانشجو‬ ‫توسط‬ ‫باید‬.
•‫زیر‬ ‫نشانی‬ ‫به‬ ‫تحقیق‬ ‫ارسال‬ ‫زمان‬ ‫بیشینه‬3‫آخر‬ ‫جلسه‬ ‫از‬ ‫پیش‬ ‫جلسه‬
•subject‫ها‬ ‫رایانامه‬(Email‫ها‬)‫باشد‬ ‫کالس‬ ‫ساعت‬ ‫و‬ ‫درس‬ ،‫دانشگاهی‬ ‫و‬ ‫فردی‬ ‫مشخصات‬ ‫شامل‬
‫مثال‬Subject:‫تحقیق‬ ،‫شهرداری‬،‫جعفر‬،‫کاری‬‫کارشناسی‬IT،‫درس‬‫جمعه‬ ،‫کاری‬ ‫جریانهای‬ ‫و‬ ‫منابع‬ ‫مدیریت‬8:00-11:00
www.KhanAhmadi.com 3
‫عناوین‬ ‫و‬ ‫هدف‬
‫هدف‬‫درس‬:
‫تعاملی‬ ‫های‬ ‫سامانه‬ ‫ایجاد‬ ‫و‬ ‫منابع‬ ‫مدیریت‬ ‫چگونگی‬ ‫شناخت‬
‫مباحث‬‫اصلی‬:
(1‫مفاهیم‬‫پایه‬
(a‫تعاریف‬‫مقدماتی‬
(b‫مدیریت‬‫منابع‬(Resource Management)‫و‬‫جریانهای‬‫کاری‬(Workflow Management)
(2‫معرفی‬‫ابزار‬SharePoint،‫ایجاد‬،‫سایت‬‫کنترل‬،‫اسناد‬‫گردش‬‫کار‬‫و‬‫ویرایش‬‫صفحه‬
(3‫مفهوم‬‫پایه‬‫ای‬‫سایت‬:
(aSite Navigation،‫ایجاد‬،‫سایت‬‫خالصه‬‫سازی‬‫محتویات‬
(b‫تنظیمات‬‫امنیتی‬(Site Users, Active Directory)‫و‬Site Templates،Stylesheets،Custom Theme،
General Appearance‫و‬...
(4‫مفهوم‬List‫و‬‫کاربردهای‬‫آن‬:
(a‫ایجاد‬‫لیست‬،‫ها‬‫استفاده‬‫از‬‫الگوهای‬‫لیست‬‫پیش‬،‫ساخته‬‫افزودن‬‫ستون‬‫ها‬
(b‫ایجاد‬،‫نماها‬‫تغییر‬‫نام‬‫یک‬‫لیست‬‫و‬‫تنظیمات‬‫پیشرفته‬‫آن‬
(c‫استفاده‬‫از‬‫لیست‬‫ها‬‫در‬Excel‫و‬Word،
(d‫مشاهده‬،‫تقویم‬‫سازماندهی‬‫جلسات‬‫و‬‫به‬‫اشتراک‬‫گذاشتن‬‫محتویات‬‫با‬Microsoft Outlook
(5‫مفهوم‬Library‫و‬‫کاربرد‬‫آن‬:
(a‫ایجاد‬‫کتابخانه‬،‫ها‬‫استفاده‬‫از‬‫الگوهای‬‫پیش‬‫ساخته‬‫کتابخانه‬‫و‬‫تغییر‬‫تنظیمات‬‫کتابخانه‬
(b‫افزودن‬‫انواع‬،‫محتویات‬‫سازماندهی‬‫کتابخانه‬‫ها‬‫و‬‫ایجاد‬Library Applications
www.KhanAhmadi.com 4

3. 3
‫عناوین‬ ‫و‬ ‫هدف‬-2
‫ادامه‬‫مباحث‬‫اصلی‬:
(7‫مفهوم‬‫و‬‫کاربرد‬SharePoint Server:
(a‫ساخت‬‫صفحات‬‫و‬‫استفاده‬‫از‬‫وب‬‫پارت‬‫های‬‫پیش‬‫ساخته‬
(b‫سفارشی‬‫سازی‬‫وب‬‫پارت‬‫ها‬‫و‬Zone‫بندی‬‫آنها‬،
(c‫ایجاد‬‫وب‬‫پارت‬‫های‬Client-Side‫و‬‫فیلتر‬‫بندی‬‫لیست‬‫ها‬
(d‫کتابخانه‬‫ها‬‫در‬MOSS‫و‬‫اتصال‬‫به‬‫داده‬‫ها‬‫با‬WSRP(Web Services for Remote Portlets)‫در‬MOSS
(8‫تبدیل‬‫وب‬‫پارت‬‫ها‬‫از‬SharePoint‫به‬ASP.NET‫و‬‫شناخت‬Event-Order‫ها‬‫و‬‫کاربردهایشان‬
(9‫فعال‬‫سازی‬‫ایمیل‬‫و‬Workflow،‫مفهوم‬‫و‬‫کاربرد‬Task،‫دریافت‬‫اعالن‬‫ها‬‫و‬‫ایجاد‬‫گردش‬‫کارها‬
(10‫مفهوم‬‫و‬‫کاربرد‬Sitemaps, RSS, Roll up, Blogs, My Sites, Wikis‫و‬‫راه‬‫اندازی‬‫آنها‬
(11‫معرفی‬Info Path:
(a‫جمع‬‫آوری‬‫داده‬‫ها‬‫با‬Info Path
(b‫استفاده‬‫از‬‫کتابخانه‬‫های‬‫فرم‬‫و‬‫سفارشی‬‫سازی‬‫فرم‬‫ها‬
(c‫ایجاد‬‫فرم‬Read Only
(d‫جایگذاری‬‫یک‬‫کنترل‬‫از‬‫یک‬‫لیست‬‫و‬‫استفاده‬‫از‬Forms Services‫در‬Info Path
(e‫برنامه‬‫نویسی‬Info Path‫و‬‫تنظیم‬Trust
(12‫معرفی‬‫و‬‫بکارگیری‬‫سرویس‬‫های‬‫مرتبط‬‫با‬SharePoint:
(aRPC, URL Commands, Web services, Office object model, SHP
(13‫انجام‬‫یک‬‫پروژه‬‫در‬‫قالب‬‫یک‬Case Study
www.KhanAhmadi.com 5
‫قرآن‬ ‫در‬ ‫مدیریت‬:
•«ُ‫ر‬ِّ‫َب‬‫د‬ُ‫ی‬‫ر‬‫أ‬‫م‬َ ‫أ‬‫اْل‬»(‫یونس‬/3)‫خدا‬‫تدبیر‬‫کند‬‫می‬‫مدیریت‬‫دست‬‫خدا‬‫است‬.
•‫اما‬«ِّ‫ت‬‫را‬ِّ‫َب‬‫د‬ُ‫م‬‫أ‬‫ال‬َ‫ف‬‫را‬‫أ‬‫م‬َ‫أ‬»(‫نازعات‬/5)،‫فرشتگان‬‫عهده‬‫دار‬‫مدیریت‬‫و‬‫تدبیر‬‫بخش‬‫هایی‬‫از‬‫امور‬‫جهان‬
•«ُ‫ن‬‫أ‬‫َح‬‫ن‬‫نا‬‫أ‬‫م‬ َ‫س‬َ‫ق‬»(‫زخرف‬/32)‫تقسیم‬‫برای‬‫ما‬(‫خدا‬)‫است‬.
•«ِّ‫ت‬‫ِّما‬‫س‬َ‫ق‬ُ‫م‬‫أ‬‫ال‬َ‫ف‬‫را‬‫أ‬‫م‬َ‫أ‬»(‫زاریات‬/4)‫تقسیم‬‫دست‬‫خدا‬‫است‬.
•‫اما‬‫این‬‫تقسیم‬‫و‬‫تدبیر‬‫را‬‫که‬‫برای‬‫خداست‬‫به‬‫ها‬‫فرشته‬‫هم‬‫داده‬‫است‬.
«ُ َ‫اّلل‬‫ى‬َ‫َف‬‫و‬َ‫ت‬َ‫ی‬‫س‬ُ‫ف‬‫أ‬‫ن‬َ ‫أ‬‫اْل‬»(‫زمر‬/42)‫خدا‬‫جان‬‫را‬‫می‬،‫گیرد‬
«‫أ‬‫م‬ُ‫اک‬َ‫َف‬‫و‬َ‫ت‬َ‫ی‬ُ‫ک‬َ‫َل‬‫م‬‫ت‬‫أ‬‫و‬َ‫م‬‫أ‬‫ال‬»(‫سجده‬/11)‫عزرائیل‬‫هم‬‫جان‬‫را‬‫گیرد‬‫می‬.
‫یعنی‬‫خداوند‬‫این‬‫جان‬‫گرفتن‬‫را‬‫تفویض‬‫کرده‬‫به‬‫عزرائیل‬.
•...‫أ‬‫ِّغ‬‫َل‬‫ب‬‫ما‬َ‫ل‬ِّ‫ز‬‫أ‬‫ن‬
ُ
‫أ‬َ‫ک‬‫أ‬‫ی‬َ‫ل‬ِّ‫إ‬‫أ‬‫ِّن‬‫م‬َ‫ک‬ِّ‫َب‬‫ر‬...‫سوره‬،‫مائده‬‫آیه‬67
«‫ای‬،‫پیامبر‬‫آنچه‬‫از‬‫جانب‬‫خدای‬‫تو‬(‫درباره‬‫معرفی‬‫علی‬‫علیه‬‫السالم‬)‫بر‬‫تو‬‫ابالغ‬‫گردید‬‫ابالغ‬‫کن‬،
‫اگر‬‫این‬‫کار‬(‫معرفی‬‫مدیریت‬‫امت‬‫اسالمی‬)‫انجام‬،‫نگیرد‬‫رسالت‬‫خود‬‫را‬‫انجام‬‫نداده‬‫ای؛‬‫دلهره‬
‫نداشته‬‫باش‬‫که‬‫خداوند‬‫تو‬‫را‬‫از‬‫شر‬‫مردم‬‫بدخواه‬‫حفظ‬‫خواهد‬‫کرد‬»
www.khanahmadi.com 6

4. 4
‫منابع‬ ‫درباره‬ ‫مدیریتی‬ ‫نکات‬:
‫قرآن‬ ‫در‬ ‫مدیریتی‬ ‫نکته‬ ‫دو‬ ‫به‬ ‫ای‬ ‫اشاره‬:
•‫ت‬‫قسیم‬‫عادالنه‬ ‫توزیع‬ ‫و‬‫امکانات‬‫امور‬ ‫تسهیل‬ ‫در‬ ‫مهمی‬ ‫نقش‬ ،‫منابع‬ ‫و‬‫دارد‬
َ‫ک‬‫َصا‬‫ع‬ِّ‫ب‬ ‫بأ‬ِّ‫ر‬‫أ‬‫ض‬‫ا‬َ‫م‬ِّ‫ل‬َ‫ع‬ ‫دأ‬َ‫ق‬ ‫ا‬‫عَین‬ َ‫ة‬َ‫ر‬ ‫أ‬‫ش‬َ‫ع‬ ‫َتا‬‫ن‬‫أ‬‫اث‬ ُ‫أه‬‫ن‬ِّ‫م‬ ‫أ‬‫ت‬ َ‫َس‬‫ج‬َ‫ب‬‫أ‬‫ن‬‫ا‬َ‫ف‬ َ‫ر‬َ‫ج‬َ‫ح‬‫أ‬‫ال‬‫ل‬ُ‫ک‬‫مأ‬ُ‫َه‬‫ب‬َ‫ر‬ ‫أ‬‫َش‬‫م‬ ٍ‫ناس‬
ُ
‫أ‬...(،‫اعراف‬160)
‫فرمود‬ ‫موسی‬ ‫حضرت‬ ‫به‬ ‫خداوند‬:‫چشمه‬ ‫دوازده‬ ‫سنگ‬ ‫آن‬ ‫از‬ ‫پس‬ ،‫بزن‬ ‫سنگ‬ ‫این‬ ‫به‬ ‫عصایت‬ ‫با‬
‫از‬ ‫قبیله‬ ‫هر‬ ‫و‬ ‫جوشید‬‫یکی‬‫استفاده‬ ‫آنها‬ ‫از‬‫کرد‬.
•‫گذاری‬‫سیاست‬‫تخصیص‬ ‫در‬ ‫گیری‬‫تصمیم‬ ‫و‬‫مدیریت‬ ‫شئون‬ ‫از‬ ‫منابع‬‫عالی‬
َ‫و‬‫أ‬‫و‬َ‫ل‬‫مأ‬ُ‫ه‬َ‫ن‬َ‫أ‬‫وا‬ُ‫ض‬َ‫ر‬‫ما‬ُ‫م‬ُ‫آتاه‬ُ‫اّلل‬َ‫و‬ُ‫ه‬ُ‫ول‬ ُ‫َس‬‫ر‬...(،‫توبه‬59)
‫در‬‫جنگ‬،‫حنین‬‫شخصی‬‫در‬‫مورد‬‫تقسیم‬‫غنایم‬‫به‬‫پیامبرصلی‬‫هللا‬‫علیه‬‫و‬‫آله‬‫اعتراض‬‫کرد‬،‫آ‬‫یه‬‫نازل‬
‫شد‬:‫اگر‬‫مردم‬‫به‬‫آنچه‬‫خدا‬‫و‬‫پیامبرش‬‫به‬‫آنها‬‫داده‬‫اند‬‫راضی‬‫شدند‬‫می‬‫خداوند‬‫از‬‫فضلش‬‫به‬‫آنها‬
‫بیشتر‬‫عطا‬‫فرمود‬‫می‬.
www.khanahmadi.com 7
‫مدیریت‬ ‫در‬ ‫برجسته‬ ‫نکات‬:
•‫گاهی‬‫ممکن‬‫است‬‫مأمورین‬‫اشتباه‬‫کنند‬.‫به‬‫خاطر‬‫اشتباه‬‫مأمورین‬‫قرآن‬
‫فرماید‬‫می‬:«َ‫و‬ُ َ‫اّلل‬‫أ‬‫ِّن‬‫م‬‫أ‬‫م‬ِّ‫ِّه‬‫ئ‬‫َرا‬‫و‬‫حیط‬ُ‫م‬»(‫بروج‬/20)‫خداوند‬‫ط‬‫تسل‬‫دارد‬.
•‫نمی‬‫توان‬‫گفت‬‫اگر‬‫انسانی‬‫عادل‬،‫است‬‫پس‬‫به‬‫اش‬‫وظیفه‬‫عمل‬‫کند‬‫می‬‫و‬
‫هیچ‬‫موضوعی‬‫از‬‫وی‬‫مخفی‬‫نمی‬‫شود‬.«َ‫و‬َ‫ت‬‫أ‬‫ن‬ُ‫ک‬َ‫ت‬‫أ‬‫ن‬َ‫أ‬َ‫قیب‬َ‫ر‬‫ال‬َ‫ع‬‫أ‬‫م‬ِّ‫ه‬‫أ‬‫ی‬َ‫ل‬‫من‬
‫م‬ِّ‫ِّه‬‫ئ‬‫َرا‬‫و‬‫و‬َ‫د‬ِّ‫ه‬‫الشا‬‫لما‬‫فی‬َ‫خ‬‫م‬ُ‫ه‬‫ن‬َ‫ع‬»(‫ها‬‫فرشته‬‫معصوم‬‫هستند‬‫و‬‫نافرمانی‬‫از‬‫خد‬‫ا‬‫نمی‬‫کنند‬
‫اما‬‫ممکن‬‫است‬‫موضوعاتی‬‫از‬‫آنها‬‫هم‬‫مخفی‬‫بماند‬‫چه‬‫رسد‬‫به‬‫انسانها‬).(‫دعای‬‫کمیل‬)
•‫بنابراین‬‫برخی‬‫از‬‫تعاربف‬‫مدیریت‬‫عبارت‬‫است‬‫از‬:
–‫سپردن‬‫کار‬‫به‬‫اهلش‬‫و‬‫در‬‫عین‬‫حال‬‫نظارت‬‫کردن‬.(‫منابعی‬‫که‬‫ذکر‬‫شد‬)
–‫هنر‬‫انجام‬‫دادن‬‫کار‬‫به‬‫وسیله‬‫دیگران‬(‫فالت‬1924)
–‫هماهنگ‬‫سازی‬‫منابع‬‫انسانی‬‫و‬‫مادی‬‫در‬‫جهت‬‫تحقق‬‫هدفها‬(‫کاست‬‫و‬‫رزنزویگ‬1974)
•‫مدیریت‬‫ظرفیت‬‫منابع‬‫که‬‫از‬،‫پایش‬‫اندازه‬،‫گیری‬‫آنالیز‬‫و‬‫گزارش‬‫منابع‬‫زیرساخ‬‫تی‬
‫محدود‬‫سازمان‬‫اطمینان‬‫حاصل‬‫می‬‫کند‬‫یکی‬‫از‬‫اصول‬‫مدیریت‬‫ظرفیت‬‫است‬.
www.khanahmadi.com 8

5. 5
‫مدیریت‬ ‫تعریف‬:
•‫تعریف‬‫دیگری‬‫از‬‫مدیریت‬:
–‫روندی‬‫که‬‫توسط‬‫آن‬‫اهداف‬‫سازمان‬‫با‬‫کاربرد‬‫منابع‬‫بدست‬‫می‬‫آید‬.
–‫منابع‬:
–‫نیروی‬،‫انسانی‬،‫پول‬،‫انرژی‬‫مواد‬،‫اولیه‬،‫فضا‬‫زمان‬‫و‬...
–‫ورودی‬:
–‫منابع‬
–‫خروجی‬:
–‫دستیابی‬‫به‬‫اهداف‬
–‫مدیر‬:
–‫نظارت‬‫و‬‫راهبری‬‫فرآیند‬
www.KhanAhmadi.com 9
‫منابع‬ ‫مدیریت‬Resource Management:
‫در‬‫مطالعات‬،‫سازمانی‬‫مدیریت‬،‫منابع‬‫به‬‫کارگیری‬‫موثر‬‫و‬‫کارآمد‬‫از‬‫منابع‬
‫سازمان‬‫است‬‫هنگامیکه‬‫به‬‫آنها‬‫نیاز‬‫است‬.‫منابع‬‫از‬‫جمله‬‫ممکن‬‫است‬
‫شامل‬‫منابع‬،‫مالی‬،‫موجودی‬‫مهارتهای‬،‫انسانی‬‫منابع‬،‫تولید‬‫و‬‫یا‬‫فن‬‫آور‬‫ی‬
‫اطالعات‬(IT)‫باشد‬.
‫دو‬‫زیر‬‫عنوان‬‫برای‬‫مدیریت‬‫منابع‬‫که‬‫بیشتر‬‫در‬‫مدیریت‬‫امنیت‬
‫اطالعات‬(ISMS)‫از‬‫آنها‬‫یاد‬‫می‬‫شود‬‫عبارتند‬‫از‬:
(1‫فرآهم‬‫کردن‬‫منابع‬
(2،‫آموزش‬‫آگاهی‬‫و‬‫شایستگی‬
•‫نکته‬(‫کنترل‬):‫برای‬‫نگهداری‬‫و‬‫محافظت‬‫مناسب‬‫از‬‫داراییها‬‫الزم‬‫است‬
‫شمارش‬‫دارایی‬‫ها‬‫در‬‫طبقه‬‫بندی‬‫های‬‫مناسب‬‫و‬‫با‬‫برچسب‬‫زدن‬‫و‬‫کنترل‬
‫اطالعات‬‫آنها‬‫صورت‬‫گیرد‬.
www.KhanAhmadi.com 10

6. 6
‫کاری‬ ‫جریانهای‬ ‫مدیریت‬Workflow Management:
•‫فرآیندها‬‫یک‬‫روند‬‫اجرایی‬‫دارند‬‫به‬‫این‬‫صورت‬‫که‬‫به‬‫بخشهای‬‫مختلف‬‫تقسیم‬‫ش‬‫ده‬‫و‬
‫با‬‫زمان‬‫بندی‬‫مشخص‬‫به‬‫افراد‬‫مختلف‬‫اختصاص‬‫داده‬‫و‬‫انجام‬‫می‬‫شوند‬.‫در‬‫واقع‬‫هر‬
‫وظیفه‬‫در‬‫یک‬‫سازمان‬‫از‬‫وظایف‬‫کوچکتری‬‫تشکیل‬‫شده‬‫است‬‫که‬‫به‬‫طور‬‫معمول‬‫ا‬‫ین‬
‫وظایف‬‫توسط‬‫افراد‬‫مختلف‬‫انجام‬‫می‬‫شود‬.‫هر‬‫وظیفه‬‫یک‬‫روند‬‫اجرایی‬‫خاص‬‫دارد‬‫و‬
‫برای‬‫انجام‬،‫شدن‬‫یک‬‫جریان‬‫خاص‬‫را‬‫در‬‫سازمان‬‫طی‬‫می‬‫کند‬.
•‫مدیریت‬‫گردش‬‫کار‬:
•‫انتساب‬‫وظایف‬‫به‬‫افراد‬‫مورد‬‫نظر‬
•‫بروکراسی‬:
•‫زمانی‬‫که‬‫طول‬‫می‬‫کشد‬‫تا‬‫هر‬‫کارمند‬‫وظیفه‬‫خود‬‫را‬‫برای‬‫هر‬‫کار‬‫انجام‬‫داده‬‫و‬
‫کار‬‫را‬‫به‬‫کارمند‬‫بعدی‬‫بسپارد‬.
•‫روش‬‫بهینه‬‫سازی‬:
–‫مطالعه‬‫گردش‬‫کار‬‫و‬‫نحوۀ‬‫اجرای‬‫فرایندها‬
–‫رسم‬‫نمودارگردش‬،‫کارها‬‫سپس‬‫در‬‫محدوده‬‫مشخص‬‫اجرا‬‫و‬‫بازبینی‬
–‫مدیریت‬‫فرایندهای‬،‫سازمانی‬‫تمام‬‫عناصر‬‫فناوری‬‫را‬‫برای‬‫اداره‬‫کردن‬‫چرخه‬
‫گردش‬‫فرایند‬‫از‬‫لحظه‬‫معرفی‬‫تا‬‫زمان‬‫به‬،‫کارگیری‬،‫اجرا‬‫اندازه‬،‫گیری‬‫تغیی‬‫ر‬‫و‬‫به‬
‫کارگیری‬،‫مجدد‬‫در‬‫یک‬‫طرح‬‫جامع‬‫گرد‬‫هم‬‫می‬‫آورد‬.
www.KhanAhmadi.com 11
‫مستمر‬ ‫بهبود‬
‫تمرین‬1:‫چرخه‬Deming‫و‬‫مزایای‬‫آنرا‬‫با‬‫مثالی‬‫شرح‬‫دهید‬.
–Plan-Do-Check-Act (PDCA)‫بهبود‬ ،‫مستمر‬
•‫دکتر‬‫ویلیام‬‫ادواردز‬‫دمینگ‬‫با‬‫مکتب‬‫جدید‬‫خود‬‫تحولی‬‫شگرف‬‫در‬‫مدیریت‬‫پدید‬‫آورده‬‫است‬.
‫همکاری‬‫وی‬‫با‬‫مدیران‬‫ژاپنی‬‫در‬‫توفیق‬‫آنها‬‫برای‬‫تولید‬‫یک‬‫کیفیت‬،‫آور‬‫غبطه‬‫مورد‬‫تأیید‬‫صاحبنظران‬
‫جهان‬‫امروز‬‫است‬.‫وی‬‫متولد‬‫سال‬1900‫در‬‫منطقه‬"‫آیووا‬"‫آمریکا‬‫است‬.‫دارای‬‫مدرک‬‫دکترا‬‫در‬
‫رشته‬‫فیزیک‬‫و‬‫ریاضی‬‫از‬‫دانشگاه‬‫ییل‬‫بود‬.‫دکتر‬‫دمینگ‬‫که‬‫نظریاتش‬‫در‬‫دهه‬1950‫میالدی‬‫چندان‬‫مورد‬‫توجه‬‫آمریکایی‬‫ها‬‫واقع‬،‫نشد‬‫در‬‫کشور‬
‫ژاپن‬‫به‬‫گرمی‬‫پذیرفته‬‫و‬‫به‬‫تدریج‬‫راهبردهای‬‫پیشنهادی‬‫وی‬‫برای‬‫بهبود‬‫کیفیت‬‫کاالهای‬،‫ژاپنی‬‫این‬‫کشور‬‫را‬‫به‬‫یکی‬‫از‬‫کشورهای‬‫پ‬‫یشرفته‬‫و‬
‫برتر‬‫اقتصاد‬‫جهانی‬‫تبدیل‬‫نمود‬.
‫این‬‫فرآیند‬‫با‬‫مرحله‬‫برنامه‬‫ریزی‬‫که‬‫در‬‫آن‬‫وضعیت‬‫فعلی‬،‫تجزیه‬‫و‬‫تحلیل‬‫می‬‫شود‬‫شروع‬‫می‬‫گردد‬،‫داده‬‫هاجمع‬‫آوری‬‫می‬‫شوند‬‫و‬‫برنامه‬
‫هایی‬‫برای‬‫بهبود‬‫تنظیم‬‫و‬‫تدوین‬‫می‬‫گردد‬.‫مرحله‬‫انجام‬‫یا‬‫اجرا‬‫معموال‬‫شامل‬‫بعضی‬‫از‬‫راه‬‫های‬‫آزمایشی‬‫یا‬‫مقدماتی‬‫است‬:‫مثال‬‫بخش‬‫ج‬‫زیی‬
‫از‬‫یک‬‫فرآیند‬‫تولیدی‬‫یا‬‫خدماتی‬‫یا‬‫گروه‬‫کوچکی‬‫از‬‫مشتریان‬‫یا‬‫ارباب‬‫رجوع‬.‫این‬‫دوره‬‫آزمایشی‬‫در‬‫خالل‬‫مرحله‬‫مطالعه‬‫و‬‫بررسی‬‫به‬‫طور‬‫ن‬‫قادانه‬
‫ارزشیابی‬‫می‬‫شود‬‫و‬‫مشکالت‬‫یا‬‫فرصت‬‫های‬‫دیگر‬‫مورد‬‫بررسی‬‫قرار‬‫می‬‫گیرد‬.‫در‬‫مرحله‬‫نهایی‬‫سازمان‬‫اطمینان‬‫می‬‫یابد‬‫که‬‫بهبود‬‫کیف‬‫یت‬‫به‬
‫عنوان‬‫شیوه‬‫ای‬‫استاندارد‬‫و‬‫مستمر‬‫پیش‬‫از‬‫شروع‬‫چرخه‬(‫برنامه‬‫ریزی‬‫بعدی‬)‫اجرا‬‫می‬‫شود‬.‫بنابراین‬‫در‬‫فرآیند‬‫تاکید‬‫بر‬‫بهبود‬‫مست‬‫مر‬‫با‬
‫چرخه‬‫بسته‬‫است‬.
‫مستمر‬ ‫بهبود‬ ‫چرخه‬ ‫از‬ ‫مدیریت‬ ‫های‬ ‫سیستم‬ ‫اکثر‬‫دمینگ‬PDCA‫استفاده‬‫از‬ ‫استفاده‬ ‫با‬ ‫مشی‬ ‫خط‬ ‫تعیین‬ ‫از‬ ‫بعد‬ ‫که‬ ‫ترتیب‬ ‫این‬ ‫به‬ ،‫کنند‬ ‫می‬
‫چرخه‬Plan, DO, Check, Act‫به‬‫معنای‬«‫برنامه‬،‫کنترل‬ ،‫اجرا‬ ،‫ریزی‬‫اصالحی‬ ‫اقدام‬»‫می‬ ‫خود‬ ‫شده‬ ‫تعیین‬ ‫پیش‬ ‫از‬ ‫اهداف‬ ‫به‬‫رسند‬.
‫و‬ ‫شود‬ ‫می‬ ‫تعیین‬ ‫نیز‬ ‫ها‬ ‫فعالیت‬ ‫اجرای‬ ‫منظور‬ ‫به‬ ‫شده‬ ‫بندی‬ ‫زمان‬ ‫ریزی‬ ‫برنامه‬ ‫یک‬ ‫همراه‬ ‫به‬ ‫افراد‬ ‫مسئولیت‬ ، ‫پیچیده‬ ‫های‬ ‫سیستم‬ ‫در‬‫بر‬ ‫عالوه‬
‫باشد‬ ‫مستمر‬ ‫بهبودی‬ ‫دارای‬ ‫سازمان‬ ‫تا‬ ‫شود‬ ‫می‬ ‫انجام‬ ‫نیز‬ ‫اصالحی‬ ‫اقدامات‬ ‫اجرای‬ ‫برای‬ ‫ممیزی‬ ‫آن‬.
‫مطابق‬‫فرآیندی‬ ‫رویکرد‬‫استاندارد‬OHSAS18000،‫چرخه‬PDCA‫می‬ ‫دمینگ‬‫در‬ ‫تواند‬‫بکار‬ ‫فرآیندها‬ ‫تمامی‬‫شود‬ ‫گرفته‬:
•‫ریزی‬ ‫برنامه‬Plan:‫تعیین‬‫و‬ ‫اهداف‬‫فرآیندهای‬‫الزم‬‫طبق‬ ‫نتایج‬ ‫ارایه‬ ‫برای‬‫خواسته‬‫مشتری‬ ‫های‬‫خط‬ ‫و‬‫های‬ ‫مشی‬‫سازمان‬
•‫اجرا‬DO:‫فرآیندها‬ ‫اجرای‬
•‫بررسی‬Check:‫فرآیندها‬ ‫گیری‬ ‫اندازه‬‫محصول‬ ‫و‬‫اهداف‬ ‫طبق‬‫و‬ ‫الزامات‬ ‫و‬‫های‬ ‫خواسته‬‫گزارش‬ ‫و‬ ‫محصول‬ ‫به‬ ‫مربوط‬‫نتایج‬ ‫دهی‬
•‫اقدام‬Act:‫انجام‬‫اقدامات‬‫بهبود‬‫مداوم‬‫فرآیند‬ ‫عملکرد‬
‫نکته‬:‫وضعیت‬‫موجود‬‫همیشه‬‫موضوع‬‫اصلی‬‫برای‬‫برنامه‬‫ریزی‬‫است‬.‫پس‬‫از‬‫برنامه‬‫ریزی‬‫برای‬‫گذار‬‫از‬‫وضعیت‬‫فعلی‬‫اقدامات‬‫اجرایی‬‫برای‬‫دست‬
‫یابی‬‫به‬‫اهداف‬‫پیش‬‫بینی‬‫شده‬‫در‬‫برنامه‬‫آغاز‬‫می‬‫شود‬‫و‬‫در‬‫ادامه‬‫با‬‫بررسی‬‫نحوه‬‫اجرای‬‫برنامه‬‫نقاط‬‫قوت‬‫و‬‫ضعف‬‫آن‬‫آشکار‬‫می‬‫گردد‬.‫در‬
‫مرحله‬‫آخر‬‫اقدامات‬‫اصالحی‬‫برای‬‫بهبود‬‫فعالیت‬‫های‬‫انجام‬‫گرفته‬‫آغاز‬‫و‬‫این‬‫چرخه‬‫به‬‫همین‬‫ترتیب‬‫ادامه‬‫می‬‫باید‬.‫به‬‫عبارتی‬‫در‬‫نگاه‬‫چرخه‬
‫دمینگ‬‫وضعیت‬‫موجود‬‫هیچگاه‬‫کامال‬‫راضی‬‫کننده‬‫نیست‬‫و‬‫همواره‬‫باید‬‫به‬‫دنبال‬‫بهبود‬‫وضعیت‬‫باشیم‬.
www.KhanAhmadi.com 12
‫کنید‬ ‫آماده‬ ‫آینده‬ ‫جلسه‬ ‫تا‬ ‫را‬ ‫پاسخ‬...

7. 7
‫کاری‬ ‫جریانهای‬ ‫مدیریت‬:
‫گردش‬‫کار‬:
•‫خودکارسازی‬‫یک‬‫فرایند‬(‫تجاری‬)،‫بطور‬‫کامل‬‫و‬‫یا‬،‫جزئی‬‫که‬‫طی‬‫آن‬
،‫مستندات‬‫اطالعات‬‫یا‬‫کارها‬‫بر‬‫اساس‬‫یکسری‬‫قوانین‬‫تعریف‬،‫شده‬‫بی‬‫ن‬
‫اجزاء‬‫سیستم‬‫رد‬‫و‬‫بدل‬‫می‬‫شوند‬.
–‫تجاری‬ ‫فرایندهای‬ ‫سازی‬ ‫مدل‬
–‫تجاری‬ ‫فرایندهای‬ ‫خودکارسازی‬
•‫سیستمی‬‫که‬‫امکان‬،‫تعریف‬‫نمونه‬‫سازی‬‫و‬‫اجرای‬‫یک‬‫گردش‬‫کار‬‫را‬‫با‬
‫استفاده‬‫از‬‫یک‬‫یا‬‫چند‬‫موتور‬‫گردش‬‫کار‬‫فراهم‬‫می‬،‫سازد‬‫سیستم‬‫مدیری‬‫ت‬
‫گردش‬‫کار‬‫می‬‫گویند‬.‫چنین‬‫سیستمی‬‫قادر‬‫به‬‫تفسیر‬‫تعاریف‬‫پروس‬‫ه‬،‫ها‬
‫تعامل‬‫با‬‫اجزاء‬‫سیستم‬‫و‬‫فراخوانی‬‫و‬‫فعال‬‫سازی‬‫سرویس‬‫های‬IT‫مورد‬
‫نیاز‬‫می‬‫باشند‬.
–‫فراین‬ ‫آن‬ ‫دهندۀ‬ ‫تشکیل‬ ‫های‬ ‫بخش‬ ‫از‬ ‫هریک‬ ‫ساختار‬ ‫از‬ ‫فرایند‬ ‫منطق‬ ‫جداسازی‬‫د‬.
–‫مستقل‬ ‫بطور‬ ‫ها‬ ‫بخش‬ ‫این‬ ‫از‬ ‫هریک‬ ‫بر‬ ‫تغییرات‬ ‫اعمال‬ ‫امکان‬.
–‫ناهمگون‬ ‫کاربردی‬ ‫های‬ ‫برنامه‬ ‫سازی‬ ‫فعال‬ ‫و‬ ‫ترکیب‬ ‫امکان‬.
www.KhanAhmadi.com 13
‫کار‬ ‫گردش‬ ‫سیستم‬ ‫ابعاد‬
www.KhanAhmadi.com 14
•‫پیوستگی‬‫و‬‫ارتباطات‬‫ابعاد‬‫سیستم‬‫گردش‬‫کار‬:
–‫منطق‬‫فرایند‬
–‫منطق‬‫سازمان‬
–‫زیرساخت‬IT
‫فرایند‬ ‫منطق‬
‫ساخت‬ ‫زیر‬IT

8. 8
‫کار‬ ‫گردش‬ ‫های‬ ‫سیستم‬ ‫مرجع‬ ‫مدل‬
www.KhanAhmadi.com 15
‫پروسه‬ ‫تعریف‬ ‫ابزار‬
‫مدیریتی‬ ‫ابزار‬
‫نظارتی‬ ‫و‬
‫کاربردی‬ ‫های‬ ‫برنامه‬
client
‫های‬ ‫برنامه‬
‫شونده‬ ‫فراخوانی‬
‫های‬ ‫موتور‬
‫کار‬ ‫گردش‬
‫کار‬ ‫گردش‬ ‫انداز‬ ‫راه‬ ‫سرویس‬
API‫فرمت‬ ‫مبدل‬ ‫و‬ ‫کار‬ ‫گردش‬
‫های‬ ‫موتور‬
‫کار‬ ‫گردش‬
‫انداز‬ ‫راه‬ ‫های‬ ‫سرویس‬ ‫سایر‬
Workflow:
•‫اجزا‬:
–‫گام‬Step
–‫شرایط‬Conditions
–‫اقدام‬Action
•‫چند‬‫نمونه‬Workflow:
–‫منوط‬‫به‬‫موافقت‬Approval
–‫جمع‬‫آوری‬‫بازخورد‬Collect feedback
–‫جمع‬‫آوری‬‫امضا‬Collect Signature
www.KhanAhmadi.com 16

9. 9
‫دانش‬ ‫پایه‬ ‫تعاریف‬:
•‫داده‬‫ها‬(Data)
–‫شامل‬‫حروف‬‫و‬‫اعداد‬‫و‬‫عالئم‬‫بدون‬‫معنا‬‫هستند‬.(‫مجموعه‬‫ای‬‫از‬‫کاراکترها‬)
–‫به‬‫صورت‬‫جدا‬‫از‬‫هم‬‫و‬‫مستقل‬‫برای‬‫نشان‬‫دادن‬‫اندازه‬‫گیریها‬‫به‬‫کار‬‫می‬‫روند‬.
•‫اطالعات‬(Information)
–‫اطالعات‬‫یعنی‬”‫داده‬‫های‬‫مربوط‬‫و‬‫هدف‬‫دار‬“
–‫داده‬‫ها‬‫به‬‫تنهایی‬‫مربوط‬‫و‬‫هدفدار‬‫نیستند‬‫بلکه‬‫گونه‬‫ای‬‫از‬‫پیام‬‫به‬‫شمار‬‫م‬‫ی‬
‫آیند‬.
•‫چند‬‫معیار‬‫مهم‬‫برای‬‫تبدیل‬‫داده‬‫ها‬‫به‬‫اطالعات‬
–‫مربوط‬‫به‬‫متنی‬‫مشخص‬
–‫تقسیم‬‫بندی‬‫شده‬
–‫محاسبه‬‫شده‬
–‫اصالح‬‫شده‬
–‫خالصه‬‫شده‬
www.KhanAhmadi.com 17
‫خرد‬ ‫و‬ ‫دانش‬:
•‫دانش‬(Knowledge)
–،‫دانش‬‫اطالعاتی‬‫است‬‫که‬‫با‬،‫تجربه‬‫تفسیر‬‫و‬‫ترکیب‬‫همراه‬‫است‬.
–‫انسان‬‫از‬‫دانش‬‫برخوردار‬‫است‬‫و‬‫دانش‬‫نیز‬‫نمی‬‫تواند‬‫خواستگاهی‬‫غیر‬‫از‬‫ذهن‬
‫افراد‬‫داشته‬‫باشد‬.
–‫دانش‬‫با‬‫علم‬‫تفاوت‬‫دارد‬.
–‫هنگامیکه‬‫اطالعات‬‫وارد‬‫ذهن‬‫انسان‬‫می‬‫شود‬‫به‬‫دانش‬‫تبدیل‬‫می‬‫شود‬‫و‬
‫هنگامیکه‬‫برای‬‫دیگران‬‫بازگو‬‫می‬‫گردد‬‫دوباره‬‫به‬‫اطالعات‬‫برمی‬‫گردد‬.
•‫خرد‬(Wisdom)
–‫خرد‬‫دانشی‬‫است‬‫که‬‫با‬،‫یادگیری‬‫بینش‬‫و‬‫توانایی‬‫های‬‫داوری‬‫و‬‫قضاوت‬‫آمیخ‬‫ته‬
‫است‬.
–‫توصیف‬‫خرد‬‫از‬‫توصیف‬‫دانش‬‫دشوار‬‫تر‬‫است‬.
www.KhanAhmadi.com 18

10. 10
‫دانش‬ ‫مدیریت‬ ‫و‬ ‫مدیریت‬:
•‫مدیریت‬
–،‫مدیریت‬‫فرآیند‬‫به‬‫کارگیری‬‫مؤثر‬‫و‬‫کارآمد‬‫منابع‬‫مادی‬‫و‬‫انسانی‬‫در‬‫برنامه‬‫ر‬،‫یزی‬
،‫سازماندهی‬‫بسیج‬‫منابع‬‫و‬،‫امکانات‬‫هدایت‬‫و‬‫کنترل‬‫است‬‫که‬‫برای‬‫دستیاب‬‫ی‬
‫به‬‫اهداف‬‫سازمانی‬‫و‬‫بر‬‫اساس‬‫نظام‬‫ارزشی‬‫مورد‬‫قبول‬‫صورت‬‫می‬
‫گیرد‬(‫رضائیان‬1369)
•‫مدیریت‬‫دانش‬
–‫یک‬‫حوزه‬‫بین‬‫رشته‬‫ای‬‫است‬‫که‬‫مبتنی‬‫بر‬‫رشته‬‫های‬
•‫روانشناسی‬،‫سازمانی‬
•،‫کتابداری‬
•‫اطالع‬،‫رسانی‬
•‫جامعه‬،‫شناسی‬
•،‫اقتصاد‬
•‫فناوریهای‬‫اطالعاتی‬
•‫و‬‫علوم‬‫کامپیوتر‬‫است‬.
www.KhanAhmadi.com 19
‫دانش‬ ‫مدیریت‬ ‫ضرورت‬:
•‫مدیریت‬،‫دانش‬‫چرا‬‫در‬‫رأس؟‬
•‫از‬‫دهه‬1990:
(1‫اهمیت‬‫ندادن‬‫و‬‫ارزش‬‫قائل‬‫نشدن‬‫به‬‫نیروی‬‫انسانی‬‫در‬‫دهه‬1980(‫سرمایه‬‫انسانی‬)
(2‫مولدثروت‬:
o‫دانش‬‫و‬‫داراییهای‬‫غیر‬‫مادی‬
o‫نه‬‫فقط‬،‫کار‬‫زمین‬‫و‬‫سرمایه‬(‫منابع‬‫تولید‬‫سنتی‬)
(3‫افزایش‬‫ارتباطات‬‫و‬‫وابستگی‬‫سازمانها‬‫از‬‫نظر‬‫دانش‬‫به‬‫یکدیگر‬
(4‫سرعت‬‫تغییر‬‫اجبار‬‫سازمانها‬‫به‬‫یادگیری‬‫مستمر‬‫و‬‫سریعتر‬‫از‬‫تغییر‬
(5‫درک‬‫واقعیت‬:‫حصول‬‫مزیت‬‫رقابتی‬‫و‬‫حتی‬‫بقای‬‫سازمان‬‫نوآوری‬
(6‫دهه‬‫اخیر‬:‫پررنگ‬‫تر‬‫شدن‬‫نقش‬‫دانش‬‫قدرت‬‫رقابت‬‫مندی‬‫سازمانها‬
www.KhanAhmadi.com 20

11. 11
‫یا‬ ‫وظایف‬ ‫تقسیم‬...‫؟‬
•‫تمرین‬2:‫جدول‬RACI‫چیست‬‫؟‬
•Responsibility‫مسؤل‬،‫اجرا‬Accountability،‫پاسخگو‬Consultant،‫مشاور‬Informed‫مطلع‬
–‫هر‬،‫وظیفه‬‫یک‬‫نفر‬/‫هر‬،‫نفر‬‫چند‬‫وظیفه‬!
A RACI Matrix, also known as Responsibility Assignment Matrix (RAM)
‫ماتریس‬‫واگذاری‬‫مسئولیت‬‫که‬‫با‬‫نام‬‫چارت‬RACI‫یا‬«‫نمودار‬‫مسئولیت‬‫خطی‬»‫نیز‬‫شناخته‬،‫شود‬‫می‬
‫مشارکت‬‫نقش‬‫های‬‫مختلف‬‫در‬‫تکمیل‬‫وظایف‬‫یا‬‫های‬‫دادنی‬‫تحویل‬‫یک‬‫پروژه‬‫یا‬‫فرایند‬‫وکار‬‫کسب‬‫را‬‫تشریح‬
‫کند‬‫می‬.‫این‬‫ماتریس‬‫برای‬‫روشن‬‫کردن‬‫ها‬‫نقش‬‫و‬‫ها‬‫مسئولیت‬‫در‬‫ها‬‫پروژه‬‫و‬‫فرایندهای‬‫عملکردی‬‫مفید‬‫است‬.
RACI،‫مخفف‬‫چهار‬‫واژه‬‫زیر‬‫است‬:
R:‫مسؤول‬Responsible
A:‫پاسخگو‬Accountable
C:‫مشاور‬Consulted
I:‫مطلع‬‫شونده‬Informed
‫پس‬‫از‬‫فهرست‬‫کردن‬‫کامل‬‫کارهاو‬‫مشخص‬‫کردن‬‫هر‬‫یک‬‫از‬‫های‬‫نقش‬،‫فوق‬‫با‬‫استفاده‬‫از‬‫ابزار‬‫ماتریس‬RACI،‫به‬‫آسانی‬‫مشخص‬‫شود‬‫می‬‫که‬
‫چه‬‫شخصی‬‫مسؤول‬‫یا‬‫پاسخگو‬‫است‬،‫از‬‫چه‬‫کسی‬‫در‬‫صورت‬‫نیاز‬‫باید‬‫مشورت‬‫گرفت‬‫و‬‫به‬‫چه‬‫کسی‬‫فقط‬‫باید‬‫نتیجه‬‫کار‬‫را‬‫اطالع‬‫داد‬.
‫مسؤول‬(R):‫افرادی‬‫هستند‬‫که‬‫کار‬‫اجرایی‬‫به‬‫عهده‬‫ها‬‫آن‬‫است‬‫و‬‫وظیفه‬‫هماهنگی‬‫و‬‫گیری‬‫تصمیم‬‫را‬‫برای‬‫انجام‬‫کار‬‫بر‬‫عهده‬،‫دارند‬‫ممکن‬
‫است‬‫برای‬‫یک‬،‫فعالیت‬‫چند‬‫نفر‬‫این‬‫مسؤولیت‬‫را‬‫برعهده‬‫داشته‬‫باشند‬.
‫پاسخگو‬(A):‫این‬‫فرد‬‫صاحب‬‫و‬‫مالک‬‫فعالیت‬‫است‬.‫وظیفه‬‫فرد‬«‫پاسخگو‬»‫است‬‫که‬‫شروع‬‫و‬‫اتمام‬‫کار‬‫را‬‫تأیید‬‫کند‬.‫این‬‫فرد‬‫باید‬‫اطمینان‬‫حاصل‬
‫کند‬‫تمام‬‫مسؤولیت‬‫در‬‫ماتریس‬RACI‫به‬‫افراد‬‫اختصاص‬‫داده‬‫شده‬‫است‬.‫در‬‫ابزار‬RACI‫برای‬‫هر‬‫فعالیت‬‫تنها‬‫یک‬‫نفر‬‫تواند‬‫می‬‫نقش‬«‫پاسخگو‬»
‫را‬‫داشته‬‫باشد‬.
‫مشاور‬(C):‫این‬‫افراد‬‫کسانی‬‫هستند‬‫که‬‫در‬‫فرآیند‬‫انجام‬‫کار‬‫به‬‫تیم‬‫مشورت‬‫دهند‬‫می‬‫و‬‫جز‬‫افراد‬‫اثرگذار‬‫برای‬‫انجام‬‫بهتر‬‫فعالیت‬‫هستند‬.
‫مطلع‬‫شونده‬(I):‫این‬‫افراد‬‫باید‬‫از‬‫وضعیت‬‫پیشرفت‬‫فعالیت‬‫یا‬‫های‬‫گیری‬‫تصمیم‬‫مرتبط‬‫با‬‫آن‬‫به‬‫روزرسانی‬‫و‬‫آگاه‬،‫شوند‬،‫اما‬‫نیازی‬‫به‬‫اخذ‬
‫مشورت‬‫و‬‫درگیر‬‫شدن‬‫این‬‫افراد‬‫در‬‫کار‬‫نیست‬.
‫ها‬‫جایگزین‬:RASCI،RACI-VS،CAIRO،DACI،RAPID
www.KhanAhmadi.com 21
‫کنید‬ ‫آماده‬ ‫آینده‬ ‫جلسه‬ ‫تا‬ ‫را‬ ‫پاسخ‬...
‫پورتال‬:
•‫تعریف‬:
–‫عمومی‬:‫ورود‬ ‫برای‬ ‫ای‬ ‫وسیله‬ ‫یا‬ ‫ورودی‬ ،‫آغاز‬ ،‫آستانه‬ ،‫دروازه‬ ، ‫مدخل‬
–‫مجازی‬ ‫فضای‬:‫به‬ ‫ای‬ ‫دروازه‬ ‫یا‬ ‫شروع‬ ‫نقطه‬ ‫که‬ ‫سایت‬ ‫وب‬ ‫نوعی‬ ،‫وب‬ ‫پورتال‬
‫باشد‬ ‫منابع‬
o‫اطالعات‬ ‫تجمع‬
o‫اطالعات‬ ‫بودن‬ ‫هدفدار‬
o‫اطالعات‬ ‫بودن‬ ‫دسترس‬ ‫در‬
o‫ورود‬ ‫فرد‬ ‫به‬ ‫منحصر‬ ‫دریچه‬
•‫تقسیم‬‫بندی‬‫از‬‫دیدگاه‬‫استراتژیک‬:
–‫داخلی‬(‫درون‬‫سازمانی‬)B2E
•‫پورتال‬‫کارکنان‬
•‫پورتال‬‫کارکنان‬‫دانش‬‫محور‬
–‫خارجی‬(‫بین‬‫سازمانی‬)B2B
–‫اینترنتی‬(‫سازمان‬‫و‬‫مشتری‬)B2C
•‫مرتبط‬‫با‬CRM(Customer Relationship Management)
www.KhanAhmadi.com 22

12. 12
‫پورتال‬ ‫انواع‬:
• Portal Classification:
– Horizontal ‫افقی‬
• several companies in the same economic sector
– Vertical ‫عمودی‬
• specialized entry point to a specific market
•‫پورتال‬ ‫انواع‬(‫استون‬ ‫فایر‬:)
–‫کار‬ ‫و‬ ‫کسب‬Business
–‫همکاری‬Corporate
–‫سازمانی‬ ‫اطالعات‬Enterprise Information
•‫پورتال‬ ‫انواع‬(‫نسلها‬:)
–‫اول‬ ‫نسل‬Static, Documentation
–‫دوم‬ ‫نسل‬1+Collaboration
–‫سوم‬ ‫نسل‬2+Connect(App, Server),Customize
www.KhanAhmadi.com 23
‫سازمانی‬ ‫پورتالهای‬:
•‫مزایای‬‫پورتالهای‬‫سازمانی‬
–‫سهولت‬‫دسترسی‬‫به‬‫دانش‬
–‫تعامل‬‫و‬‫اشتراک‬‫دانش‬‫ضمنی‬
–‫روزآمدی‬‫آسان‬‫و‬‫کم‬‫هزینه‬
–‫تعامل‬‫کاربر‬‫پسند‬
–‫رفع‬‫محدودیتهای‬‫زمانی‬‫و‬‫مکانی‬
–‫سادگی‬‫ایجاد‬‫و‬‫نگهداری‬
–‫به‬‫هنگام‬‫بودن‬
–‫داوری‬‫دانش‬‫های‬‫دریافتی‬
–‫اتوماسیون‬‫اداری‬
•‫توقعات‬‫بی‬‫جا‬‫از‬‫پورتالها‬:
–‫تولید‬‫کننده‬‫اطالعات‬
–‫استاندارد‬‫کننده‬
www.KhanAhmadi.com 24

13. 13
‫از‬ ‫گیر‬ ‫بهره‬ ‫سازمان‬IT:
•‫تمرین‬3:
–‫چند‬‫نمونه‬‫از‬‫ابزارهای‬‫همکاری‬‫و‬‫تعامالت‬‫سازمانی‬‫نام‬‫ببرید‬.
–‫خصوصیات‬‫هر‬‫یک‬‫چیست؟‬
–SharePoint:‫استفاده‬‫های‬‫متنوع‬‫در‬‫سطح‬،‫سازمانها‬‫سایتهای‬‫اینترنتی‬‫و‬...
–Sakai 1.5:‫بدلیل‬‫استفاده‬‫وسیع‬‫در‬‫محیط‬‫های‬‫تحقیقاتی‬‫مجازی‬
–uPortal:‫بدلیل‬‫استفاده‬‫گسترده‬‫در‬‫موسسات‬‫آکادمیک‬
–GridShpere:‫یکی‬‫از‬‫اولین‬‫پرتال‬‫های‬‫اروپایی‬‫که‬‫معیار‬JSR 168‫را‬‫داراست‬
–eXo Platform:‫به‬‫دلیل‬‫شهرتش‬
–Liferay:‫به‬‫دلیل‬‫شهرتش‬‫و‬‫واسط‬‫کاربری‬‫و‬‫کارکرد‬‫های‬‫اختیاریش‬
–Stringbeans:‫بدلیل‬‫راحتی‬‫استفاده‬
www.KhanAhmadi.com 25
‫کنید‬ ‫آماده‬ ‫آینده‬ ‫جلسه‬ ‫تا‬ ‫را‬ ‫پاسخ‬...
‫از‬ ‫استفاده‬SharePoint
www.khanahmadi.com 26

14. 14
SharePoint
•‫نقطه‬‫اشتراک‬(SharePoint)
•‫ابزاری‬‫است‬‫برای‬،‫ذخیره‬‫نگهداری‬‫و‬‫انتشار‬‫اطالعات‬‫و‬‫اسناد‬‫در‬‫محیط‬
‫شبکه‬
–‫اشتراک‬‫اطالعات‬‫و‬‫منابع‬‫سازمانی‬
–‫مجموعه‬‫ای‬‫از‬‫سرویسها‬‫برای‬‫همکاری‬‫و‬‫همگرایی‬‫بهتر‬
–‫یکی‬‫از‬‫محصوالت‬‫شرکت‬‫مایکروسافت‬
–‫امکان‬‫اخطار‬(Alert)‫و‬‫اطالع‬‫رسانی‬‫از‬‫تغییرات‬،‫لیستها‬‫کتابخانه‬‫ها‬‫و‬...
–‫یک‬‫درگاه‬‫اطالعاتی‬‫سازمان‬(Portal)‫تحت‬‫وب‬
‫با‬‫قابلیت‬
•‫مدیریت‬‫اسناد‬
•‫مدیریت‬‫و‬‫سازی‬‫سفارشی‬‫ها‬‫داده‬
•‫تعریف‬‫و‬‫مدیریت‬‫های‬‫سایت‬‫نامحدود‬
•‫سازگاری‬‫با‬‫بسیاری‬‫محصوالت‬‫مایکروسافت‬
www.khanahmadi.com 27
‫از‬ ‫استفاده‬SharePoint‫اینترنت‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫همانند‬
www.khanahmadi.com 28

15. 15
‫بدون‬SharePoint
Document review through email (lots of copies)
www.khanahmadi.com 29
‫وجود‬ ‫با‬SharePoint
Document review through SharePoint (one shared copy)
www.khanahmadi.com 30

16. 16
‫کلی‬ ‫نمای‬SharePoint
www.khanahmadi.com 31
‫سایتهای‬ ‫الگوهای‬ ‫انواع‬SharePoint
•‫نشری‬(Publishing Sites)
–‫انتشار‬،‫اخبار‬‫ارتباطات‬،‫شرکت‬Wiki،Blog‫و‬...
•‫کنترل‬‫اسناد‬(Document control)
–‫مدیریت‬‫نسخه‬‫و‬‫تغییر‬‫کنترل‬
•‫برنامه‬‫های‬‫گردش‬‫کار‬(Workflow)
–‫دنبال‬‫کردن‬‫هر‬‫فعالیت‬‫چند‬‫مرحله‬‫ای‬‫مانند‬‫پیگیری‬‫مشکل‬(Issue Tracking)
•‫داشبوردها‬(Dashboards)
–‫تمرکز‬‫برنامه‬‫ها‬‫و‬‫گزارشهای‬‫مدیریتی‬
•‫پورتال‬(Extranet Portals)
–‫نقطه‬‫تماس‬،‫تجارت‬‫مشتری‬‫ها‬‫و‬‫شریک‬‫ها‬
•‫پیمایش‬(Navigation)
www.khanahmadi.com 32

17. 17
‫در‬ ‫سایتها‬SharePoint
www.khanahmadi.com 33
‫انواع‬SharePoint
www.khanahmadi.com 34

18. 18
‫در‬ ‫ها‬ ‫نقش‬SharePoint
• Recommended client software by user role
www.khanahmadi.com 35
‫نصب‬STS،WSS‫و‬SharePoint Foundation
‫نصب‬ ‫برای‬WSS:
•Configure Windows Server 2003/2008, IIS, .NET Framework3
•SharePoint.exe
•‫تنظیمات‬Basic‫برای‬Stand-alone‫کمک‬ ‫به‬WID (Windows Internal Database)
–‫الگوی‬ ‫با‬ ‫فرض‬ ‫پیش‬ ‫باالی‬ ‫سطح‬ ‫سایت‬ ‫یک‬ ‫ایجاد‬Team Site
www.khanahmadi.com 36

19. 19
‫نصب‬SPS،MOSS‫و‬SharePoint Server
‫نصب‬ ‫برای‬MOSS:
•Configure Windows Server 2003/2008, IIS, .NET Framework3, SQL2005
•OfficeServer.exe
•‫تنظیمات‬Basic‫برای‬Stand-alone‫کمک‬ ‫به‬WID (Windows Internal Database)
•‫تنظیمات‬Complete‫برای‬‫ایجاد‬Server Farm‫به‬ ‫اتصال‬ ‫و‬SQL
–‫الگوی‬ ‫با‬ ‫فرض‬ ‫پیش‬ ‫باالی‬ ‫سطح‬ ‫سایت‬ ‫یک‬ ‫ایجاد‬Collaboration Portal
www.khanahmadi.com 37
‫نصب‬2010SharePoint Server
•Configure Windows Server 2008 X64, IIS, .NET Framework3.5, SQL2008R2
•OfficeServer.exe
•‫پیشنیازها‬ ‫نصب‬ ‫و‬ ‫دانلود‬(Prerequisites)
•‫تنظیمات‬Stand-alone‫یا‬Server Farm
–‫یک‬ ‫ایجاد‬Web Application‫دلخواه‬ ‫الگوی‬ ‫با‬ ‫سایت‬ ‫و‬
www.khanahmadi.com 38

20. 20
‫اصلی‬ ‫امکانات‬SharePoint
•‫لیست‬‫ها‬(Lists)
–‫انتشار‬،‫متن‬‫تقویم‬،‫ها‬‫نماهای‬‫گروهی‬‫و‬‫شخصی‬
–‫با‬‫استفاده‬‫از‬‫فرمولها‬‫و‬‫توابع‬‫برای‬‫ایجاد‬‫سطر‬‫و‬‫ستون‬
•‫ها‬‫کتابخانه‬(Libraries)
–‫های‬‫کتابخانه‬‫سند‬(Document Libraries)
o‫ذخیره‬‫اسناد‬‫و‬‫نسخه‬‫برداری‬(‫پشتیبان‬‫گیری‬)
–‫کتابخانه‬‫تصویر‬(Picture Library)
o‫ذخیره‬‫و‬‫مشاهده‬‫عکسها‬(thumbnail, filmstrip)
•‫سایتها‬(Sites)
–‫سایتهای‬‫مدیریت‬‫جلسات‬Meeting Workspace Site))
o‫مدیریت‬،‫اعضا‬‫دستور‬،‫جلسات‬،‫اسناد‬‫تصمیم‬،‫ها‬‫لیست‬‫فعالیتها‬
–‫سایتهای‬‫مدیریت‬‫اسناد‬(Document Workspace Site)
o‫کار‬‫گروهی‬‫روی‬‫اسناد‬(Microsoft Word, Microsoft Excel, …)
www.khanahmadi.com 39
‫یک‬ ‫اجزای‬Page
•Top Link Bar
–(‫باالیی‬ ‫پیوند‬ ‫نوار‬)‫شامل‬Tab‫به‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫هایی‬Sub Site‫ها‬Link‫دارد‬
•Quick Lunch
–‫نمایش‬Link‫زیرسایتها‬ ‫و‬ ‫ها‬ ‫کتابخانه‬ ،‫لیستها‬ ‫های‬
•Libraries
–‫اسناد‬ ‫مجموعه‬Web Site
•List
–‫ها‬ ‫داده‬ ‫جداول‬
•Recycle bin
–‫شده‬ ‫حذف‬ ‫محتویات‬ ‫بازیابی‬
•Search
–‫اطالعات‬ ‫جستجوی‬Web Site
•Web Part
–‫محتویات‬ ‫سایر‬ ‫و‬ ‫ها‬ ‫کتابخانه‬ ،‫لیستها‬ ‫از‬ ‫نماهایی‬ ‫نمایش‬
www.khanahmadi.com 40

21. 21
‫سایت‬ ‫حذف‬ ‫و‬ ‫ایجاد‬
‫مثال‬1)‫سایت‬ ‫یک‬ ‫ایجاد‬:(‫بعد‬ ‫صفحه‬ ‫در‬ ‫شکل‬)
–‫روی‬ ‫کلیک‬Site Actions‫و‬Create
–‫روی‬ ‫کلیک‬Sites and Workspaces‫عنوان‬ ‫زیر‬ ‫از‬Web Pages
–‫عنوان‬ ‫به‬ ‫خود‬ ‫نام‬ ‫تایپ‬Title‫و‬URL
–‫انتخاب‬Team Site‫سایت‬ ‫الگوی‬ ‫عنوان‬ ‫به‬
‫مثال‬2)‫سایت‬ ‫یک‬ ‫حذف‬:
–‫روی‬ ‫کلیک‬Site Actions‫و‬Site Settings
–‫روی‬ ‫کلیک‬Delete this site‫عنوان‬ ‫زیر‬ ‫از‬Site Administration
–‫روی‬ ‫کلیک‬Delete
•‫دوم‬ ‫روش‬:‫والد‬ ‫سایت‬ ‫از‬
www.khanahmadi.com 41
‫سایت‬ ‫حذف‬ ‫و‬ ‫ایجاد‬(‫شکل‬)
www.khanahmadi.com 42

22. 22
‫ویرایش‬Web Page
•‫مثال‬3)‫صفحه‬ ‫یک‬ ‫ویرایش‬:
–‫روی‬ ‫کلیک‬Site Actions‫و‬Edit Page
–‫کردن‬ ‫جابجا‬Web Part‫به‬ ‫ها‬Zone‫ها‬(Left/Right)
•‫با‬drag and drop
•‫روی‬ ‫کلیک‬ ‫یا‬Edit
–‫روی‬ ‫کلیک‬Add a web part‫جدید‬ ‫محتوای‬ ‫کردن‬ ‫اضافه‬ ‫برای‬
•List
•Library
–‫روی‬ ‫کلیک‬
Exit Edit Mode
www.khanahmadi.com 43
‫ویرایش‬Top link bar‫و‬Quick Lunch
•‫مثال‬4)‫ویرایش‬Top link bar‫و‬Quick Lunch:
o‫صفحه‬ ‫ویرایشگر‬ ‫نه‬ ‫سایت‬ ‫تنظیمات‬ ‫طریق‬ ‫از‬ ‫کنترل‬
o‫اجزا‬ ‫این‬Static‫هستند‬.
–‫روی‬ ‫کلیک‬Site Actions‫و‬Site Settings
–‫روی‬ ‫کلیک‬Top link bar‫یا‬Quick Lunch‫از‬Look and Feel
–‫دهیم‬ ‫می‬ ‫انجام‬ ‫را‬ ‫تنظیمات‬(‫نمایش‬ ‫ترتیب‬ ‫تغییر‬ ،‫حذف‬ ‫یا‬ ‫ویرایش‬ ،‫اضافه‬)
www.khanahmadi.com 44

23. 23
‫سایت‬ ‫به‬ ‫محتوا‬ ‫افزودن‬
•‫مثال‬5)‫سایت‬ ‫به‬ ‫محتوا‬ ‫افزودن‬(‫الگوی‬ ‫با‬ ‫مثال‬ ‫در‬Team Site):
–‫افزودن‬Link‫جدید‬
•‫روی‬ ‫کلیک‬Add new link‫انتهای‬ ‫در‬Links Web Part‫در‬Home Page
•‫فرم‬ ‫تکمیل‬Link‫جدید‬
–‫جدید‬ ‫سند‬ ‫یک‬ ‫افزودن‬
•‫روی‬ ‫کلیک‬Add New Document‫انتهای‬ ‫در‬Shared Document Web Part‫در‬
Home Page
•Upload‫سند‬Word‫یا‬Excel‫صفحه‬ ‫در‬Upload Document
www.khanahmadi.com 45
‫سایت‬ ‫به‬ ‫محتوا‬ ‫گروهی‬ ‫افزودن‬
•‫مثال‬6)‫الگوی‬ ‫با‬ ‫سایت‬ ‫به‬ ‫محتوا‬ ‫گروهی‬ ‫افزودن‬Team Site(Upload‫فایلها‬ ‫از‬ ‫بزرگی‬ ‫گروه‬)
‫روی‬ ‫کلیک‬Shared Document‫در‬Quick lunch‫خود‬ ‫سایت‬ ‫در‬ ‫واقع‬
‫اول‬ ‫روش‬:
•‫روی‬ ‫کلیک‬Upload‫سپس‬ ‫و‬Upload Multiple Document
•‫نظر‬ ‫مورد‬ ‫فایلهای‬ ‫انتخاب‬
‫دوم‬ ‫روش‬:
•‫روی‬ ‫کلیک‬Action‫سپس‬ ‫و‬
•Open with Windows Explorer
•،‫حذف‬ ،‫ایجاد‬Cut،Copy‫و‬
Paste‫و‬ ‫فایلها‬Folder‫های‬
‫نظر‬ ‫مورد‬
‫راه‬ ‫سریعترین‬ ‫این‬Upload
‫در‬ ‫فایل‬ ‫زیادی‬ ‫تعداد‬SHP
‫آنهاست‬ ‫سازماندهی‬ ‫حفظ‬ ‫با‬.
www.khanahmadi.com 46

24. 24
‫محتوا‬ ‫در‬ ‫تغییرات‬ ‫اعمال‬
•‫مثال‬7)‫نمایش‬List‫و‬Library‫آنها‬ ‫در‬ ‫تغییرات‬ ‫اعمال‬ ‫و‬(‫الگوی‬ ‫با‬ ‫مثال‬ ‫این‬ ‫در‬Team Site:)
•‫نمایش‬List‫و‬Library
–‫عنوان‬ ‫روی‬ ‫کلیک‬Web Part‫ها‬(‫لینک‬List‫یا‬Library‫در‬Quick Lunch)
–‫روی‬ ‫کلیک‬ ‫یا‬View All Site Content
•‫کردن‬ ‫اضافه‬ ‫و‬ ‫حذف‬List‫و‬Library
–‫روی‬ ‫کلیک‬Site Action
‫و‬Edit Page‫سایت‬ ‫صفحه‬ ‫در‬
‫افزودن‬ ‫برای‬:
‫روی‬ ‫کلیک‬Add a Web Part
‫افزودن‬ ‫و‬Web Part‫نظر‬ ‫مورد‬
‫حذف‬ ‫برای‬:
‫روی‬ ‫کلیک‬Edit‫در‬Web Part
‫گزینه‬ ‫انتخاب‬ ‫و‬Delete
www.khanahmadi.com 47
‫کاربران‬ ‫شناسایی‬
•SharePoint‫در‬‫زمینه‬‫شناسایی‬‫کاربران‬‫بسیار‬‫هوشمند‬‫عمل‬‫میکند‬.
•‫در‬‫اولین‬‫گام‬‫نیازی‬‫به‬‫تعریف‬‫کاربران‬‫توسط‬‫طراح‬‫سایت‬‫نیست‬.SharePoint
‫خود‬‫می‬‫داند‬‫چگونه‬‫از‬‫دامین‬‫و‬‫یا‬‫سیستمهای‬‫مشابه‬‫برای‬
Authentication‫استفاده‬‫کند‬.‫فقط‬‫الزم‬‫است‬‫در‬SharePoint‫تعیین‬‫شود‬
‫که‬‫هر‬،‫کاربر‬‫چه‬‫کارهایی‬‫میتواند‬‫انجام‬‫دهد‬.
•‫الزم‬‫نیست‬‫برای‬‫هر‬‫فرد‬‫بطور‬،‫جداگانه‬
‫تنظیمات‬‫دسترسی‬‫را‬‫انجام‬‫داد‬‫بلکه‬
‫میتوان‬‫از‬‫امکانات‬‫مرتبط‬‫با‬«‫نقشهــــا‬»
‫استفاده‬‫کرد‬.
www.khanahmadi.com 48

25. 25
‫کاربران‬ ‫اصلی‬ ‫دسته‬ ‫سه‬SharePoint
•‫در‬‫عمل‬‫با‬‫سه‬‫دسته‬‫اصلی‬‫کاربران‬SharePoint‫سروکار‬‫داریم‬:
.1‫آنهایی‬‫که‬‫محتواهای‬‫تولید‬‫شده‬‫را‬‫میخوانند‬.
o(‫در‬‫واقع‬‫فقط‬‫دریافت‬‫کننده‬‫اطالعات‬‫هستند‬)
o‫از‬‫اطالعات‬‫تولید‬‫شده‬‫توسط‬‫دیگران‬‫استفاده‬‫میکنند‬
.2‫آنهایی‬‫که‬‫تغییر‬‫دهنده‬‫و‬‫بروز‬‫کننده‬‫اطالعات‬‫هستند‬.
o(‫مانند‬‫کارمندان‬‫واحد‬‫فناوری‬‫اطالعات‬)
o‫این‬،‫دسته‬‫بیشترین‬‫استفاده‬‫کنندگان‬‫از‬SharePoint‫هستند‬.
.3‫آنهایی‬‫که‬‫مدیر‬‫هستند‬‫و‬‫تصمیم‬‫میگیرند‬:
o‫چه‬‫چیزی‬‫در‬‫اختیار‬‫بقیه‬،‫باشد‬
o‫مسائل‬‫چگونه‬‫حل‬‫شوند‬‫و‬
o‫کال‬‫چه‬‫چیز‬‫وجود‬‫داشته‬‫باشد‬.
www.khanahmadi.com 49
‫در‬ ‫دسترسی‬ ‫سطوح‬SharePoint
.1‫کمک‬‫کنندگان‬:‫که‬‫برای‬‫پیشبرد‬،‫اهداف‬‫محتوا‬‫را‬‫تغییر‬‫می‬‫دهند‬.‫اما‬‫نمی‬‫توانند‬‫س‬‫ایت‬
‫جدیدی‬‫بسازند‬‫و‬‫یا‬‫پیکره‬‫سایت‬‫را‬‫دستکاری‬‫کنند‬.
.2‫مدیران‬:‫که‬‫عالوه‬‫بر‬‫موارد‬،‫فوق‬‫قادر‬‫به‬‫تغییر‬‫و‬‫ایجاد‬،‫سایتها‬‫لیستها‬‫و‬...‫هستن‬‫د‬.
.3‫بازدید‬‫کنددگان‬:‫که‬‫فقط‬‫حق‬‫مطالعه‬‫و‬‫استفاده‬‫از‬‫سایت‬‫و‬‫محتوا‬‫را‬‫دارند‬.
•‫البته‬‫دو‬‫سطح‬‫دسترسی‬‫باالتر‬‫از‬‫سطوح‬‫فوق‬‫هم‬‫وجود‬‫دارد‬‫که‬‫یکتا‬‫هستند‬‫و‬«‫نقش‬Role»
‫محسوب‬‫نمی‬‫شوند‬:
–«‫مدیر‬‫مجموعه‬‫سایت‬(Web Collection Administrator)»
–‫و‬‫باالتر‬‫از‬‫آن‬«‫مدیر‬‫کل‬(Farm Administrator)».
•‫پیام‬ ،‫نباشد‬ ‫دسترسی‬ ‫سطوح‬ ‫از‬ ‫یک‬ ‫هیچ‬ ‫کاربرعضو‬ ‫اگر‬Access Denied‫کند‬ ‫می‬ ‫مشاهده‬.
•‫دارد‬ ‫وجود‬ ‫هم‬ ‫تری‬ ‫وسیع‬ ‫بندی‬ ‫دسته‬(‫بعد‬ ‫اسالید‬)
www.khanahmadi.com 50
‫ویژگی‬ ‫مجوزها‬ ‫گروه‬
،‫مشاهده‬‫اسناد‬ ‫و‬ ‫لیست‬ ‫آیتمهای‬ ‫حذف‬ ‫و‬ ‫کردن‬ ‫بهنگام‬ ،‫افزودن‬ Contribute(‫همکاری‬) Members
‫ها‬ ‫کتابخانه‬ ‫و‬ ‫ها‬ ‫لیست‬ ،‫سایت‬ ‫مدیریت‬ Full Control(‫کامل‬ ‫دسترسی‬) Owner
‫ها‬ ‫کتابخانه‬ ‫و‬ ‫ها‬ ‫لیست‬ ‫مشاهده‬ Read(‫خواندن‬) Visitors

26. 26
‫گروههای‬ ‫سایر‬SharePoint‫در‬MOSS
www.khanahmadi.com 51
‫ویژگی‬ ‫مجوزها‬ ‫گروه‬SHP
‫ویرایش‬‫و‬‫تأیید‬،‫صفحات‬‫آیتمهای‬‫لیست‬‫و‬،‫اسناد‬‫مش‬‫اهده‬
‫لیست‬‫ها‬‫و‬‫کتابخانه‬‫ها‬‫در‬‫هنگام‬‫داشتن‬‫دسترسی‬
Approve
(‫تأیید‬)
Approvers
،‫مشاهده‬‫اضافه‬،‫کردن‬‫بهنگام‬‫کردن‬‫و‬‫حذف‬‫و‬‫سفارشی‬
‫کردن‬،‫طراحی‬‫مشاهده‬‫لیست‬‫ها‬‫و‬‫کتابخانه‬‫ها‬‫در‬‫هنگام‬
‫داشتن‬‫دسترسی‬
Design
(‫طراحی‬)
Designer
‫ایجاد‬،‫سایتها‬‫ویرایش‬،‫صفحات‬‫لیست‬‫ها‬‫و‬،‫اسناد‬
‫مشاهده‬‫لیست‬‫ها‬‫و‬‫کتابخانه‬‫ها‬‫در‬‫هنگام‬‫داشتن‬
‫دسترسی‬
Manage Hierarchy
(‫مدیریتی‬ ‫مراتب‬ ‫سلسله‬)
Hierarchy
Managers
‫مشاهده‬‫لیست‬‫ها‬‫و‬‫کتابخانه‬‫ها‬‫در‬‫هنگام‬‫داشتن‬
‫دسترسی‬
Limited Access
(‫محدود‬ ‫دسترسی‬)
Quick Deploy
Users
‫مشاهده‬‫لیست‬‫ها‬‫و‬‫کتابخانه‬‫ها‬‫در‬‫هنگام‬‫داشتن‬
‫دسترسی‬
Limited Access
(‫محدود‬ ‫دسترسی‬)
Records Center
Web Service
Submitters
‫مشاهده‬‫صفحات‬‫و‬‫اسناد‬‫اما‬‫نه‬،‫تاریخچه‬‫ورژن‬‫یا‬‫اصالحیه‬
‫های‬،‫کاربر‬‫مشاهده‬‫لیست‬‫ها‬‫و‬‫کتابخانه‬‫ها‬‫در‬‫هنگام‬
‫داشتن‬‫دسترسی‬
Restricted Read
(‫محدود‬ ‫خواندن‬)
Restricted
Readers
‫مشاهده‬‫لیست‬‫ها‬‫و‬‫کتابخانه‬‫ها‬‫در‬‫هنگام‬‫داشتن‬
‫دسترسی‬
Limited Access
(‫محدود‬ ‫دسترسی‬)
Style Resource
Readers
‫سایت‬ ‫اعضاء‬ ‫مشاهده‬SharePoint Server
•‫در‬‫هر‬‫سایتی‬‫از‬،‫مجموعه‬‫برای‬‫دیدن‬‫لیست‬‫گروه‬‫های‬‫کاربری‬‫باید‬:
–‫بعد‬‫از‬‫کلیک‬‫بر‬‫منوی‬‫آبشاری‬«‫عملیات‬‫سایت‬(Site Actions)»،
–‫آیتم‬«‫دسترسی‬‫های‬‫سایت‬(Site Permissions)»‫را‬‫انتخاب‬‫کرد‬.
www.khanahmadi.com 52

27. 27
‫سایت‬ ‫به‬ ‫عضو‬ ‫افزودن‬SharePoint Server
•‫لیست‬‫تمامی‬‫گروه‬‫ها‬‫قابل‬‫مشاهده‬‫است‬‫که‬‫در‬‫مقابل‬،‫هریک‬‫سطح‬
‫دسترسی‬‫آن‬‫گروه‬‫نیز‬‫نشان‬‫داده‬‫شده‬‫است‬.‫کافی‬‫است‬:
–‫بر‬‫روی‬‫گروه‬‫مورد‬‫نظر‬‫کلیک‬‫کرده‬
–‫سپس‬‫از‬‫نوار‬،‫افقی‬
‫گزینه‬«New»‫را‬‫انتخاب‬
‫و‬Add Users‫را‬‫کلیک‬‫کنید‬.
•‫توجه‬:‫در‬‫اینجا‬‫هم‬‫میتوان‬
–‫کاربران‬‫را‬‫یکی‬‫یکی‬‫اضافه‬‫کرد‬
–‫و‬‫هم‬‫بجای‬‫نام‬‫یک‬‫کاربر‬‫میتوان‬‫نام‬‫یک‬‫گروه‬‫کاربری‬‫در‬«Active Directory»‫را‬
‫اضافه‬‫کرد‬.‫بدین‬‫ترتیب‬‫هر‬‫کاربری‬‫که‬‫در‬‫آن‬‫گروه‬Active Directory،‫باشد‬‫در‬
‫این‬‫گروه‬SharePoint‫قرار‬‫می‬‫گیرد‬.
www.khanahmadi.com 53
‫سایت‬ ‫عضویت‬SharePoint Server
•‫نکته‬:‫با‬‫انتخاب‬‫گزینه‬«‫سطوح‬‫دسترسی‬(Permission Levels)»‫می‬‫توان‬
‫سطوح‬‫دسترسی‬‫را‬‫ویرایش‬‫کرده‬‫و‬‫یا‬‫آنها‬‫را‬‫مدیریت‬‫کرد‬.
•‫نکته‬:‫سطوح‬‫دسترسی‬‫و‬‫نیز‬‫گروههای‬‫دسترسی‬‫هر‬،‫سایت‬‫از‬‫سایت‬
‫باالی‬‫سرش‬‫به‬‫ارث‬‫می‬‫رسد‬‫مگر‬‫اینکه‬‫در‬‫صفحه‬«‫دسترسی‬‫های‬
‫سایت‬»،‫از‬‫نوار‬،‫افقی‬‫غیر‬‫فعال‬‫شود‬.
www.khanahmadi.com 54

28. 28
‫در‬ ‫سایت‬ ‫از‬ ‫عضویت‬ ‫لغو‬SharePoint Server
•‫در‬‫حذف‬‫دسترسی‬،‫اعضا‬‫نکات‬‫زیر‬‫باید‬‫مد‬‫نظر‬‫قرار‬‫داده‬‫شود‬:
.1‫دقت‬‫شود‬‫خودتان‬(‫و‬‫یا‬‫گروهی‬‫از‬‫اکتیو‬‫دایرکتوری‬‫که‬‫عضو‬‫آن‬‫هستید‬)‫را‬‫از‬‫لیست‬‫اصل‬‫ی‬
‫حذف‬‫نکنید‬‫که‬‫به‬‫مشکل‬‫برخواهید‬‫خورد‬.
.2‫بهتر‬‫است‬‫افراد‬‫عضو‬‫گروه‬،‫مدیران‬‫یکی‬‫یکی‬‫اضافه‬‫شوند‬(‫تا‬‫هنگام‬،‫حذف‬‫مشکل‬‫ی‬
‫بوجود‬‫نیاید‬.)
.3‫از‬‫گروه‬‫های‬Active Directory‫استفاده‬‫شود‬‫تا‬‫مدیریتشان‬‫آسانتر‬‫باشد‬.
www.khanahmadi.com 55
‫در‬‫صفحه‬«‫دسترسی‬‫ها‬»،‫بر‬‫روی‬
‫گروه‬‫مورد‬‫نظر‬‫خود‬‫کلیک‬‫کرده‬‫تا‬
‫لیست‬‫اعضای‬‫آن‬‫گروه‬‫به‬‫نمایش‬
‫درآید‬.‫حال‬‫کافیست‬‫آیتم‬‫های‬
‫مورد‬‫نظر‬‫را‬‫انتخاب‬‫کرده‬‫و‬‫از‬‫منوی‬
‫آبشاری‬«‫عملیات‬(Actions)»
‫گزینه‬«‫حذف‬Remove Users from
Group»‫انتخاب‬‫شود‬.
‫در‬ ‫جدید‬ ‫های‬ ‫دسترسی‬ ‫و‬ ‫ها‬ ‫گروه‬SharePoint Server
•‫گاهی‬‫ممکن‬‫است‬‫نیاز‬،‫باشد‬‫گروه‬‫های‬‫دسترسی‬‫دیگری‬‫هم‬‫داشته‬
‫باشیم‬‫با‬‫تواناییهایی‬‫متفاوت‬‫از‬‫آنچه‬‫سه‬‫گروه‬‫اصلی‬‫دارند‬.‫بنابراین‬‫می‬
‫توان‬‫در‬‫صفحه‬‫دسترسی‬‫های‬،‫سایت‬‫بر‬‫گزینه‬«‫گروه‬‫جدید‬»‫کلیک‬‫کر‬‫ده‬‫و‬
‫گروه‬‫جدیدی‬‫با‬‫امکانات‬‫و‬‫دسترسیهای‬‫مورد‬‫نظر‬‫ساخت‬.
–‫توجه‬‫کنید‬‫که‬‫در‬‫این‬‫حالت‬‫بصورت‬‫پیش‬،‫فرض‬‫خود‬‫شما‬‫بعنوان‬‫مالک‬‫آن‬‫گر‬‫وه‬‫و‬
‫طبیعتا‬‫یکی‬‫از‬‫اعضای‬‫آن‬‫گروه‬‫خواهید‬‫شد‬‫مگر‬‫اینکه‬‫در‬‫صفحه‬‫ساخت‬‫گرو‬،‫ه‬
‫گزینه‬‫صاحب‬‫گروه‬‫را‬‫به‬‫نام‬‫شخص‬‫دیگری‬‫تغییر‬‫دهید‬.
•‫اگر‬‫نیاز‬‫بود‬‫یک‬‫سطح‬‫دسترسی‬‫خاص‬‫برای‬‫فرد‬‫خاصی‬‫ایجاد‬‫شود‬
‫کافیست‬‫در‬‫صفحه‬‫دسترسی‬،‫ها‬‫بر‬‫گزینه‬«‫دادن‬‫دسترسی‬(Grant
Permission)»‫کلیک‬‫کرده‬‫و‬‫پس‬‫از‬‫انتخاب‬‫فرد‬(‫یا‬‫گروه‬‫مورد‬‫نظر‬)‫از‬Active
Directory،‫به‬‫آن‬‫دسترسی‬‫های‬‫الزم‬‫داده‬‫شود‬.‫فرد‬‫مورد‬‫نظر‬‫به‬‫تنهایی‬
‫به‬‫لیست‬‫گروه‬‫ها‬‫اضافه‬‫می‬‫شود‬.
www.khanahmadi.com 56

29. 29
‫در‬ ‫جدید‬ ‫های‬ ‫دسترسی‬ ‫شکل‬SharePoint Server
www.khanahmadi.com 57
‫سایت‬ ‫به‬ ‫دسترسی‬ ‫کنترل‬
•‫مجوز‬ ‫تخصیص‬ ‫انواع‬(Permission):
–‫وراثتی‬ ‫مجوز‬(‫والد‬ ‫سایت‬ ‫از‬)
–‫مجوز‬Unique(‫مستقل‬)
–‫شود‬ ‫اصالح‬ ‫بعد‬ ‫و‬ ‫ایجاد‬ ‫وراثتی‬ ‫مجوزهای‬ ‫با‬ ‫ابتدا‬ ‫جدید‬ ‫سایت‬ ‫است‬ ‫بهتر‬.
‫مثال‬8)‫به‬ ‫وراثتی‬ ‫مجوزهای‬ ‫تغییر‬Unique:
–‫روی‬ ‫کلیک‬Site Actions‫سپس‬ ‫و‬Site Settings
–‫روی‬ ‫کلیک‬Advanced Permissions(‫عنوان‬ ‫زیر‬ ‫در‬Users and Permissions)
–‫انتخاب‬User‫دسترسی‬ ‫تغییر‬ ‫برای‬‫روی‬ ‫کلیک‬ ،Actions‫سپس‬ ،Edit User
Permissions
–‫مجوز‬ ‫ایجاد‬ ‫از‬ ‫پیش‬ ‫شده‬ ‫داده‬ ‫هشدار‬ ‫تأیید‬Unique
–‫نوع‬ ‫تعیین‬Permission
www.khanahmadi.com 58

30. 30
‫مجوزها‬ ‫ویرایش‬ ‫و‬ ‫کاربران‬ ‫حذف‬
‫مثال‬9)‫مجوزها‬ ‫ویرایش‬ ‫و‬ ‫کاربران‬ ‫حذف‬:
–‫کاربران‬ ‫حذف‬ ‫برای‬:
•‫روی‬ ‫کلیک‬Site Actions‫سپس‬ ‫و‬Site Settings
•‫روی‬ ‫کلیک‬Advanced Permissions(‫عنوان‬ ‫زیر‬ ‫در‬Users and Permissions)
•‫روی‬ ‫کلیک‬Check Box‫کنار‬Users/Groups‫نظر‬ ‫مورد‬
•‫روی‬ ‫کلیک‬Actions‫سپس‬ ‫و‬Remove User Permissions
www.khanahmadi.com 59
‫انواع‬Permission
‫مثال‬10)‫انواع‬ ‫مشاهده‬Permission‫ها‬:
–‫روی‬ ‫کلیک‬Site Actions‫سپس‬ ‫و‬Site Settings
–‫روی‬ ‫کلیک‬Advanced Permissions(‫عنوان‬ ‫زیر‬ ‫در‬Users and Permissions)
–‫روی‬ ‫کلیک‬Settings‫سپس‬ ‫و‬Permission Levels
www.khanahmadi.com 60

31. 31
‫کاربران‬ ‫بندی‬ ‫گروه‬
•‫کرد‬ ‫گروه‬ ‫عضو‬ ‫را‬ ‫کاربران‬ ‫و‬ ‫داد‬ ‫گروهی‬ ‫مجوز‬ ،‫کاربر‬ ‫هر‬ ‫به‬ ‫مجوز‬ ‫تخصیص‬ ‫بجای‬ ‫توان‬ ‫می‬.
•‫شود‬ ‫می‬ ‫داده‬ ‫او‬ ‫به‬ ‫گروه‬ ‫نقش‬ ‫با‬ ‫مطابق‬ ‫مجوزهای‬ ،‫گروه‬ ‫یک‬ ‫به‬ ‫کاربر‬ ‫هر‬ ‫افزودن‬ ‫با‬.
www.khanahmadi.com 61
‫کاربران‬ ‫بندی‬ ‫گروه‬
•‫گروههای‬SHP‫امنیتی‬ ‫گروههای‬ ‫به‬ ‫توانند‬ ‫می‬Active Directory‫اضافه‬(Map)
‫کنند‬ ‫همکاری‬ ‫سایت‬ ‫در‬ ‫بتوانند‬ ‫امنیتی‬ ‫گروه‬ ‫اعضای‬ ‫تمام‬ ‫تا‬ ‫شوند‬.
‫مثال‬11)Map‫امنیتی‬ ‫گروه‬ ‫کردن‬Active Directory‫گروه‬ ‫یک‬ ‫به‬SHP:
–‫روی‬ ‫کلیک‬Site Actions‫سپس‬ ‫و‬Site Settings،‫بعد‬ ‫صفحه‬ ‫در‬ ‫و‬People and groups
–‫روی‬ ‫کلیک‬New‫سپس‬ ‫و‬Add Users‫امنیتی‬ ‫گروه‬ ‫نام‬ ‫درج‬ ‫و‬Active Directory‫کادر‬ ‫در‬
Users/Groups‫گروه‬ ‫انتخاب‬ ‫و‬SHP‫برای‬Map‫کردن‬
www.khanahmadi.com 62

32. 32
‫از‬ ‫استفاده‬SHP‫عمل‬ ‫در‬
‫تمرین‬3)
‫شرکت‬ ‫برای‬ ‫تلفن‬ ‫لیست‬ ‫یک‬ ‫ایجاد‬
‫اولیه‬ ‫اطالعات‬ ‫تکمیل‬(7‫نفر‬)‫روبرو‬ ‫شکل‬ ‫به‬ ‫لیست‬ ‫نمایش‬ ‫و‬
‫تمرین‬4)
‫اشتراکی‬ ‫درایوهای‬ ‫کردن‬ ‫جایگزین‬(Shared)‫ها‬ ‫کتابخانه‬ ‫با‬ ‫شبکه‬
‫تمرین‬5)
‫سند‬ ‫نسخه‬ ‫کنترل‬ ‫برای‬ ‫محیطی‬ ‫ایجاد‬(Document Version Control)‫کنترل‬ ‫و‬
‫به‬ ‫دسترسی‬Document‫بهتر‬ ‫مدیریت‬ ‫برای‬ ‫ها‬Document‫ها‬
www.khanahmadi.com 63
‫تلفن‬ ‫لیست‬ ‫ایجاد‬
‫تمرین‬3)
‫شرکت‬ ‫برای‬ ‫تلفن‬ ‫لیست‬ ‫یک‬ ‫ایجاد‬
‫اولیه‬ ‫اطالعات‬ ‫تکمیل‬(5‫نفر‬)‫لیست‬ ‫نمایش‬ ‫و‬‫مانند‬‫شکل‬(‫ساخت‬ ‫همراه‬ ‫به‬View)
‫مراحل‬:
www.khanahmadi.com 64
‫کنید‬ ‫آماده‬ ‫آینده‬ ‫جلسه‬ ‫تا‬ ‫را‬ ‫پاسخ‬...

33. 33
‫جایگزینی‬Network Drive‫با‬Libraries
‫تمرین‬4)
‫اشتراکی‬ ‫درایوهای‬ ‫کردن‬ ‫جایگزین‬(Shared)‫ها‬ ‫کتابخانه‬ ‫با‬ ‫شبکه‬
‫پاسخ‬:
www.khanahmadi.com 65
‫کنید‬ ‫آماده‬ ‫آینده‬ ‫جلسه‬ ‫تا‬ ‫را‬ ‫پاسخ‬...
‫اسناد‬ ‫از‬ ‫برداری‬ ‫نسخه‬ ‫سازی‬ ‫فعال‬
‫تمرین‬5)
‫سند‬ ‫نسخه‬ ‫کنترل‬ ‫برای‬ ‫محیطی‬ ‫ایجاد‬(Document Version Control)‫کنترل‬ ‫و‬
‫به‬ ‫دسترسی‬Document‫بهتر‬ ‫مدیریت‬ ‫برای‬ ‫ها‬Document‫ها‬
‫پاسخ‬:
‫کلی‬ ‫مراحل‬:
‫مراحل‬ ‫جزئیات‬:
www.khanahmadi.com 66
‫کنید‬ ‫آماده‬ ‫آینده‬ ‫جلسه‬ ‫تا‬ ‫را‬ ‫پاسخ‬...

34. 34
Word, Excel, Outlook
&
SharePoint
www.khanahmadi.com 67
‫کالینت‬ ‫امنیت‬ ‫تنظیم‬
‫مثال‬1)‫کالینت‬ ‫امنیت‬ ‫تنظیم‬(Setting Client Security):
•‫اجرای‬Internet Explorer‫روی‬ ‫کلیک‬ ‫و‬Internet Options‫منوی‬ ‫در‬Tools‫کلیک‬ ‫و‬
‫روی‬Trusted Sites‫قسمت‬ ‫در‬Security
•‫روی‬ ‫کلیک‬Sites‫امن‬ ‫سایتهای‬ ‫فهرست‬ ‫مشاهده‬ ‫و‬
•Add‫سایت‬ ‫آدرس‬ ‫کردن‬SHP‫لیست‬ ‫به‬
•Add‫کردن‬Sub domain‫لیست‬ ‫در‬ ‫ها‬
(‫از‬ ‫استفاده‬ ‫با‬*(‫مثال‬“:*.khanahmadi.com))
•‫روی‬ ‫کلیک‬Custom Level‫قسمت‬ ‫در‬Security
•‫تأیید‬ ‫و‬ ‫انتخاب‬
Automatic logon with current user name and password
www.khanahmadi.com 68

35. 35
‫کالینت‬ ‫امنیت‬ ‫تنظیم‬ ‫نکات‬
‫سند‬ ‫یک‬ ‫کردن‬ ‫باز‬ ‫هنگام‬ ‫گاهی‬Office‫در‬SHP‫شود‬ ‫می‬ ‫ظاهر‬ ‫زیر‬ ‫پیغام‬ ،:
Some files can harm your computer. If the file looks suspicious or you do
not fully trust the source, do not open the file.
‫مثال‬2)‫کاربر‬ ‫کامپیوتر‬ ‫در‬ ‫سوءظن‬ ‫هشدار‬ ‫کردن‬ ‫فعال‬ ‫غیر‬ ‫برای‬( :‫بع‬ ‫اسالید‬ ‫در‬ ‫شکل‬‫د‬)
•‫ماکروی‬ ‫امنیتی‬ ‫تنظیمات‬ ‫انجام‬Office‫ناامن‬ ‫ماکروهای‬ ‫اجرای‬ ‫از‬ ‫ممانعت‬ ‫اساس‬ ‫بر‬
–‫در‬Word 2007:‫آیکن‬ ‫روی‬ ‫کلیک‬Office،Word Options،Trust Center‫و‬Trust Center
Settings
–‫گزینه‬ ‫انتخاب‬Disable all macros except digitally signed macros
–‫مورد‬ ‫در‬Excel‫و‬PowerPoint‫است‬ ‫همینطور‬ ‫هم‬.
•‫گزینه‬ ‫کردن‬ ‫غیرفعال‬Confirm download for office document types‫در‬Explorer
–‫در‬Windows Explorer‫مسیر‬ ‫به‬ ‫رفتن‬ ،ToolsFolder OptionsFile Types‫نوع‬ ‫انتخاب‬ ‫و‬
‫فایل‬DOC
–‫قسمت‬ ‫در‬Advanced‫تیک‬ ‫برداشتن‬ ،Confirm open after download
www.khanahmadi.com 69
‫کالینت‬ ‫امنیت‬ ‫تنظیم‬ ‫شکل‬
www.khanahmadi.com 70

36. 36
‫و‬ ‫سازی‬ ‫ذخیره‬ ،‫ویرایش‬Share‫کردن‬Document‫ها‬
•‫سند‬ ‫یک‬ ‫کردن‬ ‫باز‬ ‫برای‬ ،‫فایل‬ ‫نام‬ ‫روی‬ ‫کلیک‬Office‫درون‬ ‫از‬SHP‫حالت‬ ‫به‬read-only
•‫روی‬ ‫کلیک‬Edit‫منوی‬ ‫در‬Edit‫سند‬ ‫یک‬ ‫کردن‬ ‫باز‬ ‫برای‬ ،Office‫حالت‬ ‫به‬Edit
•‫روی‬ ‫کلیک‬Save as‫در‬ ‫جدید‬ ‫نام‬ ‫با‬ ‫سند‬ ‫از‬ ‫کپی‬ ‫یک‬ ‫ذخیره‬ ‫برای‬SHP
www.khanahmadi.com 71
‫و‬ ‫سازی‬ ‫ذخیره‬ ،‫ویرایش‬Share‫کردن‬Document‫ها‬
•‫ن‬ ‫را‬ ‫آن‬ ‫ویرایش‬ ‫امکان‬ ‫دیگری‬ ‫فرد‬ ،‫است‬ ‫باز‬ ‫تغییرات‬ ‫اعمال‬ ‫برای‬ ‫سند‬ ‫یک‬ ‫وقتی‬‫و‬ ‫دارد‬
‫شود‬ ‫می‬ ‫مواجه‬ ‫اعالن‬ ‫پیغام‬ ‫با‬:
•‫بصورت‬ ‫فایل‬ ،‫سوم‬ ‫گزینه‬ ‫انتخاب‬ ‫با‬Read-only‫از‬ ‫پس‬ ‫دهد‬ ‫می‬ ‫اجازه‬ ‫و‬ ‫شده‬ ‫باز‬
‫حالت‬ ‫به‬ ،‫قبلی‬ ‫کاربر‬ ‫خروج‬Edit‫کنند‬ ‫ویرایش‬ ‫را‬ ‫آن‬ ‫و‬ ‫کرده‬ ‫سوئیچ‬.
www.khanahmadi.com 72

37. 37
‫در‬ ‫لیست‬ ‫یک‬ ‫مشاهده‬Excel
‫منظور‬‫از‬،‫لیست‬‫محدوده‬‫ای‬‫از‬‫سلولهاست‬‫که‬‫قابلیت‬Sort،Filter‫و‬Share‫شدن‬‫دارند‬.
•‫نمایش‬‫دادن‬‫لیست‬‫در‬‫مرورگر‬‫و‬‫کلیک‬‫روی‬Action‫و‬‫سپس‬‫روی‬Export to Spreadsheet
(SHP،‫یک‬Query‫ایجاد‬‫کرده‬‫و‬‫پنجره‬File Download‫را‬‫نمایش‬‫می‬‫دهد‬)
•‫کلیک‬‫روی‬Open.‫در‬‫پنجره‬،‫هشدار‬‫کلیک‬‫روی‬Enable(Excel‫یک‬‫پوشه‬‫ایجاد‬‫و‬‫لیست‬‫را‬‫همانند‬،‫شکل‬
‫به‬‫آن‬‫اضافه‬‫می‬‫کند‬)
•SHP‫امکـــــــان‬Sort‫و‬Filter
‫داده‬‫ها‬‫را‬‫در‬Excel‫می‬‫دهد‬
•‫از‬Excel‫می‬‫توان‬‫برای‬‫انتقال‬‫داده‬
‫از‬‫منابع‬‫دیگر‬‫به‬SHP‫استفاده‬‫کرد‬.
www.khanahmadi.com 73
Import‫از‬ ‫ها‬ ‫داده‬Excel‫داخل‬ ‫به‬SHP
‫علت‬Import‫داده‬‫ها‬:
Share‫کردن‬‫داده‬‫ها‬‫بطور‬‫گسترده‬‫تر‬‫و‬‫ارائه‬‫آنها‬‫با‬‫فرمت‬‫بهتر‬
‫مراحل‬:
•‫ایجاد‬‫یک‬Query‫در‬Database‫برای‬Import‫داده‬‫ها‬‫به‬‫داخل‬Excel‫و‬‫ذخیره‬‫سازی‬Workbook
‫حاصل‬
•‫ایجاد‬‫یک‬‫لیست‬‫جدید‬‫در‬SHP‫با‬Import‫داده‬‫ها‬‫از‬Workbook
•‫ایجاد‬‫نماها‬(View‫ها‬)‫در‬‫لیست‬SHP‫برای‬‫گروه‬‫بندی‬‫و‬‫تجمیع‬‫داده‬‫ها‬‫بر‬‫اساس‬‫نیاز‬
•‫اطمینان‬‫از‬‫اینکه‬‫در‬‫صورت‬Share‫کردن‬،‫لیست‬‫مدیران‬‫عضو‬‫سایت‬‫باشند‬‫و‬‫سپس‬‫لیست‬
‫آدرسها‬‫به‬‫آنها‬‫اطالع‬‫داده‬‫شود‬.
•‫جمع‬‫آوری‬‫بازخورد‬‫و‬‫ایجاد‬View‫های‬‫جدید‬‫بر‬‫اساس‬‫نیاز‬
www.khanahmadi.com 74

38. 38
‫جدید‬ ‫لیست‬ ‫یک‬ ‫ایجاد‬SHP‫های‬ ‫داده‬ ‫از‬Excel
•‫بستن‬Workbook‫بودن‬ ‫باز‬ ‫صورت‬ ‫در‬ ،Excel
•‫از‬SHP‫روی‬ ‫کلیک‬ ،Site Actions‫سپس‬ ‫و‬Create
•‫روی‬ ‫کلیک‬Import Spreadsheet‫عنوان‬ ‫زیر‬ ‫در‬Custom Lists(‫صفحه‬ ‫شدن‬ ‫باز‬New)
•‫روی‬ ‫کلیک‬ ‫سپس‬ ،‫آن‬ ‫ایجاد‬ ‫برای‬ ‫لیست‬ ‫گذاری‬ ‫نام‬Browse‫انتخاب‬ ‫برای‬Workbook
‫برای‬ ‫لیست‬ ‫محتوی‬ ‫اکسل‬Import‫روی‬ ‫کلیک‬ ‫و‬Import
•‫گزینه‬ ‫انتخاب‬Range of Cells‫کادر‬ ‫از‬Range Type‫برای‬ ‫ها‬ ‫داده‬ ‫محدوده‬ ‫انتخاب‬ ‫و‬
‫به‬ ‫ارسال‬SHP‫روی‬ ‫کلیک‬ ‫و‬Import
www.khanahmadi.com 75
‫های‬ ‫تقویم‬ ‫مشاهده‬SHP‫از‬Outlook
•‫از‬‫میان‬‫الگوهای‬،‫سایت‬‫فقط‬‫الگوهای‬Team Site‫و‬Document Workspace Site‫شامل‬
‫تقویم‬‫هستند‬.
‫برای‬‫افزودن‬‫یک‬‫تقویم‬‫به‬‫یک‬‫سایت‬:
•‫در‬SHP،‫کلیک‬‫روی‬Site Actions‫و‬‫سپس‬Create
•‫کلیک‬‫روی‬‫لینک‬Calendar‫در‬‫زیر‬‫عنوان‬Tracking
•‫نامگذاری‬‫لیست‬‫و‬‫کلیک‬‫روی‬Create
‫برای‬‫مشاهده‬‫یک‬‫تقویم‬SHP‫در‬Outlook:
•‫نمایش‬‫دادن‬‫تقویم‬‫در‬SHP
•‫در‬‫قسمت‬Toolbar،‫لیست‬‫کلیک‬‫روی‬Actions‫و‬‫سپس‬Connect to Outlook
•‫کلیک‬‫روی‬Yes‫در‬‫هشداری‬‫از‬Outlook‫با‬‫عنوان‬:SharePoint Services is adding a folder
to Outlook
•Outlook‫تقویم‬SHP‫را‬‫زیر‬‫عنوان‬Other Calendars‫در‬‫نوار‬Navigation Pane‫اضافه‬‫می‬‫کند‬.
www.khanahmadi.com 76

39. 39
‫افزودن‬event‫های‬ ‫تقویم‬ ‫به‬SHP‫در‬Outlook
‫مراحل‬‫افزودن‬event‫به‬‫تقویم‬‫های‬SHP‫در‬Outlook:
•‫نمایش‬‫دادن‬‫تقویم‬‫در‬SHP‫و‬‫کلیک‬‫روی‬New‫در‬Toolbar‫لیست‬.
•‫تکمیل‬‫فیلدهای‬‫آیتم‬‫جدید‬‫و‬‫تأیید‬‫نهایی‬‫آن‬
‫برای‬‫دریافت‬‫پیغام‬‫یادآوری‬‫برای‬event‫با‬‫ارسال‬event‫از‬SHP‫به‬‫تقویم‬Outlook:
•‫کلیک‬‫روی‬event‫مورد‬‫نظر‬‫در‬‫تقویم‬SHP‫و‬‫مشاهده‬‫جزئیات‬‫آن‬
•‫در‬Toolbar،‫کلیک‬‫روی‬Export Event(‫نمایش‬‫پنجره‬File Download)
•‫برای‬‫باز‬‫شدن‬event‫در‬Outlook،‫کلیک‬‫روی‬Open(‫نمایش‬‫پنجره‬Appointment Details)
•‫اعمال‬‫تغییرات‬‫الزم‬(‫تا‬‫جزئیات‬‫به‬‫تقویم‬‫شخصی‬‫اضافه‬‫شود‬)
www.khanahmadi.com 77
‫سازماندهی‬Meeting‫طریق‬ ‫از‬ ‫ها‬Outlook
•SHP‫سایتهای‬Meeting Workspace‫را‬‫ارائه‬‫کرده‬‫که‬‫می‬‫تواند‬‫از‬‫درخواستهای‬Meeting
‫فرستاده‬‫شده‬‫از‬Outlook‫ایجاد‬‫شود‬.
•‫کار‬‫این‬،‫سایتها‬‫آماده‬‫کردن‬‫شرکت‬‫کنندگان‬‫با‬‫انتشار‬‫اهداف‬‫و‬‫برنامه‬‫ها‬‫قبل‬‫از‬‫آغاز‬Meeting‫و‬
‫کمک‬‫به‬‫ثبت‬‫تصمیمات‬‫و‬‫ثبت‬‫اسناد‬‫مربوطه‬‫پس‬‫از‬‫پایان‬Meeting‫است‬.
•‫نحوه‬‫سازماندهی‬‫فرآیند‬Meeting:
–‫دریافت‬‫درخواست‬Meeting‫از‬‫طریق‬Outlook‫توسط‬‫شرکت‬‫کنندگان‬(‫این‬‫درخواست‬‫به‬Workspace
‫در‬SHP‫لینک‬‫شده‬‫است‬)
–‫مشاهده‬‫و‬‫ویرایش‬‫جزئیات‬‫درخواست‬‫توسط‬‫شرکت‬‫کنندگان‬‫با‬‫کلیک‬‫روی‬‫این‬‫لینک‬
–‫در‬‫خالل‬Meeting‫هر‬‫فرد‬‫می‬‫تواند‬Workspace‫را‬‫باز‬‫کرده‬‫و‬‫یادداشت‬‫اضافه‬‫کند‬.
–‫در‬،‫نهایت‬‫سخنران‬‫می‬‫تواند‬‫برای‬‫ثبت‬،‫نتیجه‬‫تخصیص‬‫فعالیتهای‬‫پشت‬‫سر‬‫هم‬‫یا‬‫افزودن‬‫اسن‬‫اد‬
‫کلیدی‬‫به‬Workspace‫مراجعه‬‫کند‬.
www.khanahmadi.com 78

40. 40
‫کاری‬ ‫محیط‬ ‫یک‬ ‫ایجاد‬Meeting‫از‬Outlook
•‫کلیک‬‫روی‬Calendar‫در‬‫نوار‬Navigation‫برای‬‫تعیین‬‫تاریخ‬‫و‬‫زمان‬Meeting
•‫کلیک‬‫روی‬Action‫و‬‫سپس‬New Meeting Request
•‫تکمیل‬‫فیلدها‬‫و‬‫کلیک‬‫روی‬Meeting Workspace
•‫کلیک‬‫روی‬Create(‫تا‬‫لینک‬‫این‬Meeting Workspace‫ایجاد‬‫و‬‫به‬‫محیط‬‫کاری‬‫افزوده‬‫شود‬)
www.khanahmadi.com 79
‫کار‬ ‫دستور‬ ‫و‬ ‫اهداف‬ ‫آیتمهای‬ ‫افزودن‬Meeting
•‫کلیک‬‫روی‬‫لینک‬‫این‬Meeting Workspace‫و‬‫تکمیل‬‫آیتمها‬‫و‬‫دستور‬‫کار‬Meeting
•‫بازگشت‬‫به‬Outlook‫و‬‫کلیک‬‫روی‬Send
www.khanahmadi.com 80

41. 41
‫یک‬ ‫از‬ ‫استفاده‬Meeting Series‫برای‬Meeting‫ای‬ ‫دوره‬ ‫های‬
•‫در‬‫مرحله‬‫دوم‬‫از‬‫فرآیند‬،‫قبلی‬‫کلیک‬‫روی‬Action‫و‬‫سپس‬New Recurring Meeting.
www.khanahmadi.com 81
‫مختلف‬ ‫انواع‬ ‫ایجاد‬Workspace
•‫کلیک‬‫روی‬Change Settings‫در‬‫نوار‬‫وظیفه‬Meeting Workspace‫و‬‫تکمیل‬‫فرم‬‫زیر‬:
‫مراحل‬‫لینک‬‫دادن‬‫به‬‫محیط‬‫کاری‬‫موجود‬:
•‫انتخاب‬‫سایت‬‫یا‬‫محل‬‫تیمی‬‫که‬‫شامل‬‫محیط‬‫کاری‬‫است‬
(‫در‬‫قسمت‬Select a location)
•‫انتخاب‬‫گزینه‬Link to an existing workspace
•‫انتخاب‬‫محیط‬‫کاری‬‫مورد‬‫نظر‬
(‫در‬‫قسمت‬Select the workspace)
www.khanahmadi.com 82

42. 42
‫الگوهای‬ ‫سایر‬Meeting Workspace
‫استفاده‬ ‫مورد‬ ‫الگو‬
‫با‬‫م‬ ‫آغاز‬ ‫خود‬ ‫محتویات‬ ‫و‬ ‫لیستها‬ ‫کردن‬ ‫اضافه‬ ‫و‬ ‫گرفتن‬ ‫قلم‬‫ی‬
‫شود‬
Blank Meeting
‫لیستهای‬ ‫شامل‬Tasks‫و‬Decisions‫پایه‬ ‫لیستهای‬ ‫و‬ Decision Meeting
‫لیستهای‬ ‫شامل‬Directions،Things to Brings،Pictures‫و‬
Discussions
Social Meeting
‫برای‬ ‫خالی‬ ‫صفحه‬ ‫دو‬ ‫بعالوه‬ ‫است‬ ‫پایه‬ ‫لیستهای‬ ‫شامل‬
‫اضافی‬ ‫اطالعات‬
Multipage Meeting
‫کاری‬ ‫محیط‬ ‫یک‬ ‫ایجاد‬Meeting‫الگوی‬ ‫یک‬ ‫از‬ ‫سفارشی‬
‫سایت‬ ‫روی‬ ‫شده‬ ‫نصب‬ ‫سفارشی‬
Custom
www.khanahmadi.com 83
Share‫با‬ ‫محتویات‬ ‫کردن‬Outlook
•Exchange Server‫پیش‬‫تر‬‫برای‬‫تماس‬‫با‬،‫افراد‬‫از‬Outlook‫با‬Share‫کردن‬‫لیست‬‫عمومی‬
‫تماسهای‬‫دفترچه‬‫تلفن‬(Address Book)‫استفاده‬‫می‬‫کرد‬.
•‫اما‬SHP‫بجای‬‫لیست‬‫عمومی‬،‫واحد‬‫لیستهای‬‫تماس‬‫تیمی‬‫یا‬‫پروژه‬‫ای‬‫ارائه‬‫کرد‬.
•‫افزودن‬‫اطالعات‬‫تماس‬‫یک‬‫نفر‬‫به‬‫چند‬‫لیست‬‫معقول‬‫نیست‬‫و‬‫باید‬‫به‬‫محل‬‫ذخیره‬‫اطالعات‬
‫تماس‬‫و‬‫نحوه‬‫استفاده‬‫از‬‫آنها‬‫توجه‬‫شود‬.
•‫در‬‫صورت‬‫استفاده‬‫از‬SHP‫برای‬‫کل‬،‫تماسها‬‫اطالعات‬‫تماسها‬‫در‬‫داخل‬‫چند‬‫لیست‬‫در‬‫سایت‬
Top Level‫سازماندهی‬‫شود‬.
•‫باید‬‫افراد‬‫محدودی‬‫قابلیت‬‫ویرایش‬‫لیست‬‫تماسها‬‫را‬‫داشته‬‫باشند‬.
•‫در‬‫محدوده‬،‫تیم‬‫هر‬‫فرد‬‫می‬‫تواند‬‫لیست‬‫تماس‬‫کاری‬‫خود‬‫را‬‫ایجاد‬‫و‬‫ویرایش‬‫کند‬.
www.khanahmadi.com 84

43. 43
‫تماس‬ ‫لیستهای‬ ‫در‬ ‫دسترسی‬ ‫کنترل‬ ‫و‬ ‫ایجاد‬ ،‫نام‬ ‫تغییر‬
•‫در‬SHP،‫سایتهای‬‫از‬‫نوع‬Team Site،‫بطور‬‫پیش‬‫فرض‬‫یک‬‫لیست‬‫تماس‬‫به‬‫نام‬Contacts‫دارند‬
‫که‬‫قابل‬‫ویرایش‬‫است‬.
‫برای‬‫تغییر‬‫نام‬‫لیست‬‫تماس‬Contacts:
•‫نمایش‬‫دادن‬‫لیست‬‫تماس‬
•‫در‬contacts> Settings > General Settings
•‫وارد‬‫کردن‬‫نام‬‫جدید‬‫در‬‫فیلد‬Name
‫ایجاد‬‫لیست‬‫تماس‬‫جدید‬:
•‫انتخاب‬CreateSite Actions >‫و‬‫سپس‬‫انتخاب‬Contacts‫در‬‫قسمت‬Communications
•‫وارد‬‫کردن‬‫نام‬‫لیست‬‫تماس‬‫و‬‫تعیین‬‫اینکه‬‫آیا‬‫لینکی‬‫به‬‫لیست‬‫در‬Quick Lunch‫داده‬‫شود؟‬
‫کنترل‬‫دسترسی‬‫به‬‫لیست‬‫تماس‬:
•‫نمایش‬‫دادن‬‫لیست‬‫تماس‬
•‫در‬contacts> Settings > General Settings
•‫انتخاب‬Permissions for this list‫از‬Permissions and Management
•‫برای‬‫حدف‬‫دسترسی‬‫یک‬،‫گروه‬‫انتخاب‬‫آن‬‫گروه‬‫و‬‫کلیک‬‫روی‬Remove User Permissions
•‫برای‬‫تغییر‬‫دسترسی‬‫گروه‬،‫انتخابی‬‫کلیک‬‫روی‬Edit User Permissions
www.khanahmadi.com 85
‫تماسهای‬ ‫اتصال‬SHP‫به‬Outlook
•‫نمایش‬‫دادن‬‫لیست‬‫تماس‬‫و‬‫کلیک‬‫روی‬Actions > Connect to Outlook
•‫کلیک‬‫روی‬Allow‫در‬‫پیغام‬‫امنیتی‬‫نمایش‬‫داده‬‫شده‬(‫برای‬‫آغاز‬‫انتقال‬‫به‬Outlook)
•‫اعمال‬‫تغییرات‬‫در‬Outlook‫و‬‫تاثیر‬‫آن‬‫در‬SHP
www.khanahmadi.com 86

44. 44
‫اشتراکی‬ ‫تماسهای‬ ‫ویرایش‬
•‫باز‬‫کردن‬‫لیست‬‫تماس‬‫مورد‬‫نظر‬‫در‬Outlook
•‫اعمال‬‫تغییرات‬‫و‬Save‫کردن‬‫آنها‬‫و‬‫بازگشت‬‫به‬SHP
www.khanahmadi.com 87
SharePoint‫و‬Office
•‫هرچند‬SharePoint 2010‫با‬‫تمام‬‫نسخه‬‫های‬Office 2007‫و‬‫ما‬‫قبل‬‫آن‬‫کار‬
‫خواهد‬‫کرد‬‫اما‬‫از‬‫نظر‬،‫هماهنگی‬‫تطابق‬‫زیادی‬‫با‬‫نسخه‬‫همزمان‬‫خود‬‫دارد‬.
www.khanahmadi.com 88

45. 45
SharePoint‫و‬Word
•‫آیا‬‫در‬SharePoint‫هستید‬‫و‬‫خواهید‬‫می‬‫با‬‫یک‬‫فایل‬Word‫کار‬‫کنید‬‫یا‬‫در‬Word
‫هستید‬‫و‬‫خواهید‬‫می‬‫اطالعات‬‫را‬‫به‬SharePoint‫بدهید؟‬
•‫اگر‬‫در‬SharePoint،‫هستید‬‫کافی‬‫است‬‫در‬‫یک‬‫کتابخانه‬‫که‬‫بطور‬‫پیش‬‫فرض‬‫برای‬
‫اسناد‬Word‫راه‬‫اندازی‬‫شده‬،‫است‬‫از‬‫نوار‬‫افقی‬(Ribbon)‫گزینه‬Documents‫را‬
‫انتخاب‬‫و‬‫در‬،‫آن‬‫گزینه‬New Document‫را‬‫کلیک‬‫کنید‬.
‫یا‬‫با‬‫انتخاب‬‫یکی‬‫از‬Document‫های‬‫موجود‬‫در‬،‫کتابخانه‬‫آن‬‫را‬Edit‫کنید‬.Document
‫مورد‬‫نظر‬‫در‬Word‫باز‬‫خواهد‬‫شد‬.
‫توجه‬:‫برای‬‫ویرایش‬‫یک‬Document‫توانید‬‫می‬‫آن‬‫را‬‫بصورت‬‫قفل‬‫شده‬‫باز‬‫کنید‬‫پس‬
‫تا‬‫وقتی‬‫آن‬‫را‬‫از‬‫حالت‬‫قفل‬‫شده‬‫خارج‬،‫اید‬‫نکرده‬‫کسی‬‫تواند‬‫نمی‬‫آن‬‫را‬‫باز‬‫کرده‬‫و‬
‫ویرایش‬‫کند‬.
‫به‬‫قفل‬‫کردن‬،‫سند‬Check Out‫و‬‫به‬‫آزاد‬‫سازی‬Document،Check In‫می‬‫گویند‬.
www.khanahmadi.com 89
‫یک‬ ‫ویرایش‬ ‫روشهای‬Document‫در‬Word
www.khanahmadi.com 90

46. 46
‫به‬ ‫ارسال‬ ‫و‬ ‫ذخیره‬SharePoint
‫در‬ ‫اگر‬Word 2010‫به‬ ‫را‬ ‫فایل‬ ‫توان‬‫می‬ ،‫است‬ ‫شده‬ ‫ساخته‬ ‫سند‬ ‫یک‬SharePoint‫فرستاد‬.
www.khanahmadi.com 91
‫به‬ ‫ارسال‬ ‫و‬ ‫ذخیره‬SharePoint
•‫در‬‫پنجره‬Save،‫برای‬‫مسیر‬‫ذخیره‬‫سازی‬‫باید‬‫آدرس‬‫سایت‬‫را‬‫به‬Word‫بدهید‬.‫برای‬
‫مثال‬:http://shp/sites/toplevelsite1
•‫مسیر‬‫جاری‬‫ذخیره‬،‫سازی‬‫در‬‫آیتم‬Info‫از‬‫منوی‬File‫دیده‬‫می‬‫شود‬.(‫اسالید‬‫بعد‬)
•‫اگر‬Versioning‫برای‬‫این‬‫کتابخانه‬‫ایجاد‬‫شده‬‫باشد‬‫دکمه‬‫مرتبط‬‫با‬‫آن‬‫در‬‫صفحه‬
‫ظاهر‬‫می‬‫شود‬.
•‫از‬‫اینجا‬‫توان‬‫می‬‫برای‬،‫ویرایش‬Document‫را‬Check Out‫و‬Check IN‫هم‬‫کرد‬.
•‫در‬‫ستون‬‫سمت‬،‫راست‬‫توان‬‫می‬‫اطالعات‬‫پرونده‬‫را‬‫تغییر‬‫داد‬‫که‬SharePoint‫نیز‬‫از‬
‫تغییرات‬‫اعمال‬‫شده‬‫استفاده‬‫خواهد‬‫کرد‬(‫اطالعاتی‬‫مانند‬Title،Comments‫و‬‫مانند‬‫آن‬).
www.khanahmadi.com 92

47. 47
‫آیتم‬ ‫امکانات‬Info‫منوی‬ ‫از‬File‫در‬Word 2010
www.khanahmadi.com 93
‫نوشتن‬ ‫برای‬ ‫همکاری‬(Co-Authoring)
•‫اگر‬‫نیاز‬‫باشد‬‫چند‬‫نفر‬‫بطور‬‫همزمان‬‫یک‬‫سند‬Word‫را‬‫ویرایش‬‫کنند‬‫در‬‫نسخه‬2010
SharePoint،‫بستر‬‫این‬‫امکان‬‫فراهم‬‫آمده‬‫است‬‫و‬‫با‬‫عنوان‬‫همکاری‬‫برای‬‫نوشتن‬
(co-Authoring)‫معرفی‬‫شده‬‫است‬.
•‫اگر‬‫بدون‬Check Out‫کردن‬‫یک‬Document،‫الزم‬‫باشد‬‫آنرا‬‫ویرایش‬،‫کرد‬‫ممکن‬‫است‬
‫فرد‬‫دیگری‬‫نیز‬‫همزمان‬‫در‬‫حال‬‫ویرایش‬‫آن‬Document‫باشد‬.‫در‬‫این‬‫حالت‬:
–‫باید‬‫از‬‫لیست‬‫آبشاری‬Document،‫گزینه‬Edit in Microsoft Word‫را‬‫انتخاب‬‫کرد‬.
–،‫سپس‬،‫کاربران‬‫همزمان‬‫بر‬‫روی‬Document‫کار‬‫می‬‫کنند‬.
•(‫این‬‫امکان‬‫فقط‬‫برای‬Word 2010‫به‬‫بعد‬‫پیش‬‫بینی‬‫شده‬‫است‬.)
www.khanahmadi.com 94

48. 48
‫یک‬ ‫همزمان‬ ‫ویرایش‬Document‫نفر‬ ‫چند‬ ‫یا‬ ‫دو‬ ‫توسط‬
•‫پس‬‫از‬‫ذخیره‬،‫تغییرات‬Document‫بروز‬‫رسانی‬‫خواهد‬‫شد‬‫و‬‫در‬SharePoint
‫قرار‬‫خواهد‬‫گرفت‬.
www.khanahmadi.com 95
‫امکان‬ ‫مقایسه‬Co-Authoring‫مختلف‬ ‫های‬ ‫نسخه‬ ‫در‬
www.khanahmadi.com 96

49. 49
‫مرورگر‬ ‫در‬ ‫مشاهده‬(View In Browser)
•‫درصورتیکه‬Office Web App‫نصب‬‫شده‬،‫باشد‬‫امکان‬View In Browser‫نیز‬‫اضافه‬
‫خواهد‬‫شد‬‫که‬‫با‬‫انتخاب‬،‫آن‬Document‫مورد‬‫نظر‬‫در‬‫یک‬‫نمونه‬‫کوچک‬‫از‬Word‫و‬‫در‬
‫همان‬‫مرورگر‬‫باز‬‫شود‬‫می‬.
•‫البته‬‫این‬Word،‫کوچک‬‫همه‬‫امکانات‬Word‫را‬‫دراختیار‬‫ندارد‬.
Word Web App:
If coworkers store documents in your organization’s SharePoint library, you can
use Word Web App to view them, without having to start Word. Find text
you’re interested in. You can even copy and paste from the document.
Go to a document library on your SharePoint site, and then click the link
associated with the Word document.The document opens in Reading view.
www.khanahmadi.com 97
‫جدید‬ ‫قابلیتهای‬SharePoint:
SharePoint Workspace:
‫می‬‫توان‬‫محتویات‬SharePoint‫را‬‫بصورت‬‫آفالین‬‫استفاده‬‫کرد‬.‫این‬‫قابلیت‬‫جایگزی‬‫ن‬
‫ابزار‬Groove‫در‬‫آفیس‬۲۰۰۷‫شده‬‫است‬.
SharePoint Designer:
‫رایگان‬‫بودن‬‫این‬‫ابزار‬‫که‬‫به‬‫جای‬FrontPage‫آمده‬‫است‬‫کماکان‬‫ادامه‬‫یافته‬‫است‬.
Designer‫بعنوان‬‫ابزار‬‫اصلی‬‫سفارشی‬‫سازی‬SharePoint‫است‬‫و‬‫بهبود‬
‫چشمگیری‬‫هم‬‫در‬‫قابلیتهای‬Workflow‫و‬‫مدل‬‫کار‬‫ابزار‬‫آن‬‫اعمال‬‫شده‬‫است‬.
www.khanahmadi.com 98

50. 50
‫به‬ ‫ارسال‬SharePoint‫از‬Excel
www.khanahmadi.com 99
SharePoint‫و‬Excel
•‫بسیاری‬‫از‬،‫نکات‬‫همانند‬‫همکاری‬Word‫و‬SharePoint‫است‬.
•‫ابتدایی‬‫ترین‬‫راه‬،‫ارتباط‬‫کلیک‬‫بر‬‫روی‬‫گزینه‬Open in Excel‫از‬‫منوی‬‫آبشاری‬‫یک‬
Document‫است‬.
•‫متأسفانه‬‫در‬Excel،‫امکان‬‫همکاری‬‫در‬‫نوشتن‬(Co-Authoring)‫وجود‬‫ندارد‬.
•‫چون‬Excel‫یک‬‫نوع‬‫بانک‬‫اطالعاتی‬‫نیز‬،‫هست‬‫هنگام‬‫ذخیره‬‫و‬‫ارسال‬‫یک‬
Document‫برای‬SharePoint،‫با‬‫کلید‬Publish Options‫توان‬‫می‬‫تفکیک‬‫کرد‬‫که‬‫چه‬
‫قسمتهایی‬‫از‬Document‫برای‬SharePoint‫ارسال‬‫گردد‬.
www.khanahmadi.com 100