1. Direktorat Kemitraan dan Penyelarasan DUDI
Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi
Kementerian Pendidikan, Kebudayan, Riset dan Teknologi
TRACER STUDY
PENDIDIKAN VOKASI
Disampaikan ada Bimbingan Teknis SMK PK Skema Lanjutan
Parung, 29 Juli 2022
2. Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi
2
Definisi Tracer Study
“Survei terukur terhadap lulusan pendidikan vokasi (SMK, kursus &
pelatihan, PTPPV) yang dilakukan setelah mereka lulus”
Tracer study wajib dilaksanakan setiap
tahunnya secara berkelanjutan
(sustainable) oleh seluruh satuan
pendidikan vokasi (menjadi bagian
tugas pokok satuan diksi).
Tracer study tahun 2021 sebagai pilot project,
dilaksanakan dengan melakukan sampling satuan
pendidikan vokasi (PTVP, SMK, dan LKP)
1 TRACERSTUDY
PILOTPROJECT2021 2 |
TRACERSTUDY
BERKELANJUTAN
3. Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi
3
Tujuan Tracer Study
Tujuan Umum: “Mengetahui dampak berbagai program pendidikan vokasi
terhadap lulusan; Bekerja, Melanjutkan studi, Wirausaha,)
Mendapatkan informasi
penyerapan lulusan
01
Mendapatkan informasi umpan balik
dari lulusan untuk meningkatkan
kualitas program pendidikan vokasi
02
Mendapatkan informasi tentang
Tingkat keselarasan antara
kompetensi lulusan pendidikan
dengan kebutuhan
ketenagakerjaan pada dunia kerja;
03
Mendapatkan informasi
kompetensi (hard skills dan soft
skills) yang dibutuhkan oleh dunia
kerja
04
Tujuan Khusus
Mendapatkan informasi
Pendapatan lulusan pendidikan
vokasi
05
4. Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi
4
01
02
03
04
Dunia Kerja
Dinas Pendidikan
Provinsi
Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan
• Menyediakan informasi pendukung untuk
Raport Pendidikan ;
• Menyediakan informasi pendukung untuk
merumuskan kebijakan
• Menyediakan informasi pendukung untuk
Raport Pendidikan bagi Provinsi;
• Menyediakan informasi pendukung untuk
merumuskan kebijakan di daerah masing-
masing
Memberikan informasi untuk
perbaikan kinerja satuan
pendidikan
Memberikan informasi tentang
potensi kerja sama dunia kerja
sebagai pengguna lulusan dengan
satuan pendidikan vokasi
Satuan Pendidikan
Vokasi
Manfaat Tracer Study
05
Lulusan/alumni
• Memberikan umpan balik untuk
peningkatan kualitas satuan pendidikan
vokasi
• Memberikan bahan untuk branding
pendidikan vokasi
06
BBPPMPV/BPPMPV
• Menyediakan informasi pendukung untuk
pengembangan program penjaminan mutu Diksi
5. Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi
5
Apa Yang Diukur dalam Tracer Study
Penyerapan lulusan pendidikan vokasi
01
Umpan balik dari lulusan untuk
meningkatkan kualitas program pada
satuan pendidikan vokasi
02
Ketenagakerjaan dan dunia kerja pada level
lokal, regional, nasional dan Internasional
03
Kompetensi (hard skills dan soft skills)
yang dibutuhkan oleh dunia kerja
04
1. Lulusan yang bekerja
2. Lulusan yang melanjutkan pendidikan
3. Lulusan yang berwirausaha
4. Lulusan yang sedang mencari pekerjaan
1. Kurikulum di satuan pendidikan
2. Metode pembelajaran
3. Sarana praktik
4. Penilaian
5. Kepuasan proses pembelajaran
6. Alasan lulusan memilih pendidikan vokasi
1. Daya serap tenaga kerja lulusan pendidikan vokasi oleh
industri
2. Sektor industri yang bertumbuh dan menurun sebagai
bahan pertimbangan evaluasi pengembangan program
studi/keahlian/keterampilan satuan pendidikan vokasi
1. Keselarasan kualifikasi dan kompetensi yang dikuasai
lulusan pendidikan vokasi dengan bidang pekerjaan
2. Tingkat kepuasan pengguna lulusan pendidikan vokasi
6. Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi
6
• Telah bekerja sama
dengan satuan Diksi
• Telah merekrut lulusan
• Dunia Kerja umum
Dunia Kerja (DUDI)
Seluruh lulusan SMK
minimal 1 kohort
Lulusan SMK
Seluruh SMK
Satuan Pendidikan
Vokasi
Negeri, 3,636 ,
26%
Swasta,
10,551 , 74%
Negeri Swasta
Sasaran Tracer Study SMK 2022
Populasi (seluruh) lulusan
SMK. 1 kohort
(lulusan tahun ajaran
2020/2021)
7. Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi
7
Unsur Yang Terlibat
Direktorat
Jenderal
Pendidikan
Vokasi
PPKS/BKK
pada SMK
Satuan
Pendidikan
Vokasi
(SMK)
Dunia Kerja
Dinas
Pendidikan
Provinsi
Lulusan
SMK
❑ Kolaborasi dan sinergi antara ketujuh unsur tersebut akan sangat menentukan keberhasilan pelaksanaan
tracer study berkelanjutan.
❑ Penanggung jawab tracer study di SMK adalah kepala sekolah. Dalam pelaksanaannya, kepala sekolah
menugaskan pengelola Pusat Pengembangan Karier Sekolah (PPKS) atau pengelola Bursa Kerja Khusus
(BKK).
BBPPMPV/
BPPMPV
8. Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi
8
Platform Yang Digunakan
1. Tracer Study di SMK dilaksanakan menggunakan platform sistem informasi tracer study melalui laman
https://tracervokasi.kemdikbud.go.id yang terintegrasi dengan DAPODIK.
2. Platform Tracer Study memuat:
a. Instrumen tracer study yang diisi secara daring;
b. Analisis data hasil tracer study;
c. Laporan hasil tracer study yang disajikan untuk tingkat:
1) Satuan pendidikan (SMK);
2) Provinsi;
3) Nasional;
Pengelola data dalam platform sistem informasi tracer study adalah Direktorat Jenderal Pendidikan
Vokasi, BBPPMPV/BPPMPV, Dinas Pendidikan Provinsi dan SMK. Pengelola data wajib menjaga
kerahasiaan dan validitas data tracer study untuk menjamin akurasi hasil tracer study sehingga dapat
digunakan sebagai data pendukung dalam perumusan kebijakan dan pengambilan keputusan bagi
pemerintah pusat (Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi), BBPPMPV/BPPMPV, pemerintah daerah
(Dinas Pendidikan Provinsi), dan SMK.
3.
9. Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi
9
Sedang dalam
proses penanda
tanganan oleh
Dirjen Pendidikan
Vokasi.
Tahapan dan Progres
Penyusunan
Pedoman
Tracer Study
tahun 2022
❑ Penyusunan
Draft Pedoman
❑ Pembahasan
Draft Pedoman
❑ Finalisasi
Pedoman
❑ Penerbitan
Perdirjen
Reviu
Instrumen
Tracer Studi
Tahun 2022
❑ Evaluasi
Instrumen
❑ Penyusunan
Instrumen
Revisi
❑ Uji Pakar
Instrumen
❑ Uji Coba
Instrumen
Terbatas
Reviu Platfom
❑ Evaluasi Platform
❑ Pengembangan
Platform Sesuai
Instrumen
❑ Uji Coba Instrumen
dan Platform
❑ Finalisasi Platform
Sosialisasi
Bimbingan Teknis
❑ Sosialisasi dan
Bimbingan Teknis
ke operator Dinas
Pendidikan dan
operator
BBPPMPV/
BPPMPV
❑ Sosialisasi
keoperator
Satuan
Pendidikan
Pengumpulan
Data
Pengolahan
Data
❑ Verifikasi Data
❑ Validasi Data
❑ Pengolahan
Data
❑ Analisis Data
Laporan Akhir
❑ Intepretasi
Data
❑ Penyusunan
drat laporan
❑ Finalisasi
Laporan
❑ Penyampaian
laporan ke
Dirjen Vokasi.
Progres Uji Pakar
dan Uji Terbatas
Selesai Minggu
Pertama Bulan Juli
PROGRES
PROGRES
❑ Evaluasi Juli minggu
ke-2
❑ Pengembangan
Platform dan Uji Coba
Instrumen dalam
Platform Juli minggu
ke-4
❑ Finalisasi minggu
pertama Agustus
PROGRES PROGRES
❑ Kicf Off Pengumpulan
Data tanggal 5
September 2022
❑ Clossing pengumpulan
Data 31 Oktober 2022.
❑Pembentukan POKJA
muntuk pendampngan
bagi daerah yang
respos rate rendah
❑ Sosialisasi dan
bimbingan teknis
sudah di lakukan
oleh Dit. Mitras
DUDI sebanyak 6
Angkatan secara
Daring
❑ Sosialisai oleh Balai
dan Dinas
❑ Pengumpulan Data di
mulai tgl 5 September
2022
❑ Sampai saat Ini
Progres pengum[ulan
Data.
PROGRES
10. PROGRES
REPORT
TRACER STUDY SMK TAHUN 2022
Senin, 10 Oktober 2022
Direktorat Kemitraan dan Penyelarasan Dunia Usaha dan Dunia Industri
Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
BPPMPV BOE MALANG
11. REKAP PROGRES TRACER STUDY SMK
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI, KEMENDIKBUDRISTEK
PROVINSI
SATUAN PENDIDIKAN LULUSAN
SMK aktivasi mengisi target mengisi
JAWA TIMUR 2.035 458 362 240.465 11.033
NUSA TENGGARA BARAT 305 51 40 23.057 817
NUSA TENGGARA TIMUR 279 84 68 27.882 711
MALUKU 109 35 25 7.197 280
MALUKU UTARA 132 34 26 5.778 190
Data diunduh pada tanggal 9 Okt 2022 pukul 16.18
12. 2,035
305 279
109 132
458
51 84
35 34
362
40 68
25 26
0
500
1,000
1,500
2,000
2,500
JAWA TIMUR NUSA TENGGARA BARAT NUSA TENGGARA TIMUR MALUKU MALUKU UTARA
SMK-NASIONAL
aktivasi
mengisi
AKTIVASI SMK
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI, KEMENDIKBUDRISTEK
SMK aktivasi di wilayah
BBPPMPV BOE Malang
sebanyak 23,15
SMK mengisi wilayah
BBPPMPV BOE Malang
sebanyak 18,22%
Data diunduh pada tanggal 9 Okt 2022 pukul 16.18
13. 13.31%
5.33%
3.49%
3.95%
3.29%
0.00%
2.00%
4.00%
6.00%
8.00%
10.00%
12.00%
14.00%
JAWA TIMUR NUSA TENGGARA BARAT NUSA TENGGARA TIMUR MALUKU MALUKU UTARA
Lulusan Mengisi
PERSENTASE LULUSAN YANG MENGISI
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI, KEMENDIKBUDRISTEK
Jumlah lulusan SMK
yang mengisi di wilayah
BBPPMPV BOE Malang
sebanyak 4,28%
dari target
Data diunduh pada tanggal 9 Okt 2022 pukul 16.18
14. PERBANDINGAN TARGET LULUSAN YANG MENGISI
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI, KEMENDIKBUDRISTEK
42,183
15,116
18,844
7,092
5,778
5,613
805 657 280 190
0
5,000
10,000
15,000
20,000
25,000
30,000
35,000
40,000
45,000
JAWA TIMUR NUSA TENGGARA BARAT NUSA TENGGARA TIMUR MALUKU MALUKU UTARA
Target lulusan
Lulusan Mengisi
15. REKAP PROGRES TRACER STUDY SMK SAMPEL
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI, KEMENDIKBUDRISTEK
PROVINSI
SATUAN PENDIDIKAN LULUSAN
SMK
sampel
aktivasi mengisi target mengisi
JAWA TIMUR 130 97 85 42.183 5.078
NUSA TENGGARA BARAT 73 41 32 15.116 749
NUSA TENGGARA TIMUR 78 53 47 18.844 526
MALUKU 102 27 21 7.092 243
MALUKU UTARA 132 33 26 5.778 182
Data diunduh pada tanggal 9 Okt 2022 pukul 16.18
16. 2,035
305 279
109 132
130
73 78 102 132
0
500
1,000
1,500
2,000
2,500
JAWA TIMUR NUSA TENGGARA BARAT NUSA TENGGARA TIMUR MALUKU MALUKU UTARA
SMK-NASIONAL
SMK Sampel
SMK SAMPEL TERHADAP POPULASI
Sampel sebanyak 100%
terdapat di provinsi
Maluku Utara
Jumlah SMK Sampel di
wilayah BBPPMPV BOE
Malang sebanyak
515 SMK atau 18,01%
dari populasi
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI, KEMENDIKBUDRISTEK
Data diunduh pada tanggal 9 Okt 2022 pukul 16.18
17. 130
73
78
102
132
98
41
56
33 34
87
32
48
24 26
0
20
40
60
80
100
120
140
JAWA TIMUR NUSA TENGGARA BARAT NUSA TENGGARA TIMUR MALUKU MALUKU UTARA
SMK Sampel
aktivasi
mengisi
AKTIVASI SMK SAMPEL
SMK Sampel aktivasi di
wilayah BBPPMPV BOE
Malang sebanyak
50,87%
SMK Sampel mengisi
wilayah BBPPMPV BOE
Malang sebanyak
42,14%
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI, KEMENDIKBUDRISTEK
Data diunduh pada tanggal 9 Okt 2022 pukul 16.18
18. 13.31%
5.33%
3.49%
3.95%
3.29%
0.00%
2.00%
4.00%
6.00%
8.00%
10.00%
12.00%
14.00%
JAWA TIMUR NUSA TENGGARA BARAT NUSA TENGGARA TIMUR MALUKU MALUKU UTARA
Lulusan Mengisi
PERSENTASE SAMPEL LULUSAN YANG MENGISI
Jumlah lulusan sampel
yang mengisi di wilayah
BBPPMPV BOE Malang
sebanyak 8,48%
dari target
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI, KEMENDIKBUDRISTEK
Data diunduh pada tanggal 9 Okt 2022 pukul 16.18
19. PERBANDINGAN SAMPEL LULUSAN YANG MENGISI
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI, KEMENDIKBUDRISTEK
42,183
15,116
18,844
7,092
5,778
5,613
805 657 280 190
0
5,000
10,000
15,000
20,000
25,000
30,000
35,000
40,000
45,000
JAWA TIMUR NUSA TENGGARA BARAT NUSA TENGGARA TIMUR MALUKU MALUKU UTARA
Target lulusan
Lulusan Mengisi
Data diunduh pada tanggal 9 Okt 2022 pukul 16.18
20. REKAP PROGRES TRACER STUDY SMK-PK
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI, KEMENDIKBUDRISTEK
PROVINSI
SATUAN PENDIDIKAN LULUSAN
SMK-PK aktivasi mengisi target mengisi
JAWA TIMUR 203 127 107 75.233 5.758
NUSA TENGGARA BARAT 33 20 13 8.071 583
NUSA TENGGARA TIMUR 22 19 17 6.378 239
MALUKU 16 12 10 2.667 196
MALUKU UTARA 7 6 5 1.295 73
Data diunduh pada tanggal 9 Okt 2022 pukul 16.18
21. SMK-PK TERHADAP POPULASI SMK
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI, KEMENDIKBUDRISTEK
2,035
305 279
109 132
203
33 22 16 7
0
500
1,000
1,500
2,000
2,500
JAWA TIMUR NUSA TENGGARA BARAT NUSA TENGGARA TIMUR MALUKU MALUKU UTARA
SMK-NASIONAL
SMK-PK
Jumlah SMK-PK di
wilayah BBPPMPV BOE
Malang sebanyak
281 SMK atau 9,83%
dari populasi
Data diunduh pada tanggal 9 Okt 2022 pukul 16.18
22. 203
33
22
16
7
127
20 19
12
6
107
13 17
10
5
0
50
100
150
200
250
JAWA TIMUR NUSA TENGGARA BARAT NUSA TENGGARA TIMUR MALUKU MALUKU UTARA
SMK-PK
aktivasi
mengisi
AKTIVASI SMK-PK
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI, KEMENDIKBUDRISTEK
SMK-PK aktivasi di
wilayah BBPPMPV BOE
Malang sebanyak
65,48%
SMK-PK mengisi wilayah
BBPPMPV BOE Malang
sebanyak 54,09%
Data diunduh pada tanggal 9 Okt 2022 pukul 16.18
24. PERBANDINGAN LULUSAN SMK-PK YANG MENGISI
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI, KEMENDIKBUDRISTEK
75,233
8,071
6,378
2,667
1,295
5,758
583 239 196 73
0
10,000
20,000
30,000
40,000
50,000
60,000
70,000
80,000
JAWA TIMUR NUSA TENGGARA BARAT NUSA TENGGARA TIMUR MALUKU MALUKU UTARA
Target lulusan
Lulusan Mengisi
Data diunduh pada tanggal 9 Okt 2022 pukul 16.18
25. REKAP PROGRES TRACER STUDY SMK-PK YANG MENJADI SAMPEL
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI, KEMENDIKBUDRISTEK
PROVINSI
SATUAN PENDIDIKAN LULUSAN
SMK-PK
Sampel
aktivasi mengisi target mengisi
JAWA TIMUR 31 28 25 15.009 1.816
NUSA TENGGARA BARAT 29 19 13 7.789 571
NUSA TENGGARA TIMUR 16 14 12 5.887 189
MALUKU 16 12 10 2.667 196
MALUKU UTARA 7 6 5 1.295 73
Data diunduh pada tanggal 9 Okt 2022 pukul 16.18
26. SMK-PK YANG MENJADI SAMPEL TERHADAP SMK SAMPEL
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI, KEMENDIKBUDRISTEK
Jumlah SMK-PK yang
menjadi sampel di
wilayah BBPPMPV BOE
Malang sebanyak
99 SMK atau 19,22%
dari jumlah SMK Sampel
130
73
78
102
132
31 29
16 16
7
0
20
40
60
80
100
120
140
JAWA TIMUR NUSA TENGGARA BARAT NUSA TENGGARA TIMUR MALUKU MALUKU UTARA
SMK Sampel
SMK-PK Sampel
Data diunduh pada tanggal 9 Okt 2022 pukul 16.18
27. 31
29
16 16
7
28
19
14
12
6
25
13
12
10
5
0
5
10
15
20
25
30
35
JAWA TIMUR NUSA TENGGARA BARAT NUSA TENGGARA TIMUR MALUKU MALUKU UTARA
SMK-PK Sampel
aktivasi
mengisi
AKTIVASI SMK-PK YANG MENJADI SAMPEL
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI, KEMENDIKBUDRISTEK
SMK-PK yang menjadi
sampel aktivasi di
wilayah BBPPMPV BOE
Malang sebanyak
79,80%
SMK-PK yang menjadi
sampel mengisi wilayah
BBPPMPV BOE Malang
sebanyak 65,66%
Data diunduh pada tanggal 9 Okt 2022 pukul 16.18
28. PERSENTASE LULUSAN SMK-PK SAMPEL YANG MENGISI
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI, KEMENDIKBUDRISTEK
Jumlah lulusan SMK-PK
yang menjadi sampel
mengisi di wilayah
BBPPMPV BOE Malang
sebanyak 8,71%
dari target
12.10%
7.33%
3.21%
7.35%
5.64%
0.00%
2.00%
4.00%
6.00%
8.00%
10.00%
12.00%
14.00%
JAWA TIMUR NUSA TENGGARA BARAT NUSA TENGGARA TIMUR MALUKU MALUKU UTARA
Lulusan Mengisi
Data diunduh pada tanggal 9 Okt 2022 pukul 16.18
29. PERBANDINGAN LULUSAN SMK-PK SAMPEL YANG MENGISI
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI, KEMENDIKBUDRISTEK
15,009
7,789
5,887
2,667
1,295
1,816
571
189 196 73
0
2,000
4,000
6,000
8,000
10,000
12,000
14,000
16,000
JAWA TIMUR NUSA TENGGARA BARAT NUSA TENGGARA TIMUR MALUKU MALUKU UTARA
Target lulusan
Lulusan Mengisi
Data diunduh pada tanggal 9 Okt 2022 pukul 16.18