Aquesta fitxa us permetrà saber com portar un control de l'economia de la vostra associació.

1. PRESSUPOST
GENERAL DE
L’ASSOCIACIÓ

2. BARCELONA ACTIVA>2
PRESSUPOST
GENERAL DE
L’ASSOCIACIÓ
Concepte, elaboració i anàlisi del pressupost general.
Què és el pressupost general?
Per què és necessari per a l’associació?
El pressupost és una relació d’ingressos i despeses previstes per a un
període de temps i un objectiu determinats.
El pressupost general engloba la totalitat d’ingressos i despeses de l’associació per a un temps
determinat, generalment un any. Així, el pressupost general no tindrà com a objectiu el
seguiment i anàlisi de projectes en concret, sinó que fixarà la seva mirada en la situació global de
l’associació, amb un èmfasi especial en la seva viabilitat econòmica durant un temps fixat.
El pressupost general és necessari perquè proporciona a l’entitat una eina de seguiment de la
seva activitat, alhora que permet una anàlisi, prou detallada, de les desviacions que es
produeixin i, si és possible, de les causes que originen aquestes desviacions.
El pressupost ha de ser una eina flexible que ha de permetre incloure nous projectes. És una
guia, un patró, que ens assenyala el camí respecte dels objectius operatius que volem assolir i en
mostra els seus efectes econòmics.
Qui ha d’elaborar el pressupost general?
Es recomana que hi hagi la màxima participació en l'elaboració dels pressupostos. Aquests han
d'estar vinculats als objectius que l'entitat es planteja assolir. Els responsables d'àrees o
accions haurien de participar-hi activament per establir les necessitats econòmiques
necessàries per assolir les fites marcades. La junta directiva hauria de reunir les demandes i
unificar-les en un sol pressupost. S’ha de pensar en el pressupost com un procés d'elaboració
estratègica de l'entitat.

3. Pressupos general de l’associació / Fitxa per associacions >3
El pressupost l’han de fer els membres de l'entitat, que poden estar assessorats per un
professional que en faciliti el procés, o fer ús d’eines que serveixin per a aquest fi. Com a procés
estratègic, no hauria d'estar totalment externalitzat.
En tot cas, l’aprovació del pressupost s’haurà de dur a terme en la forma descrita als estatuts
que, generalment, tindrà lloc a l’assemblea anual ordinària. Per aquest motiu, s’inclourà
específicament a l’ordre del dia la moció de l’aprovació del pressupost per a l’exercici a què faci
referència.
Com s’elabora? Com es fa el seguiment i l’anàlisi?
Hi ha dues maneres d’enfocar-ne l’elaboració: partint dels ingressos disponibles, o bé de les
despeses que es duran a terme.
Ingressos disponibles
L’elaboració és més senzilla. Com que l’entitat coneix els ingressos que té (generalment, es
tracta d’una subvenció, concessió o conveni), les despeses seran aquelles que es van incloure al
projecte prèviament aprovat. Això en facilita el seguiment i redueix les diferències entre
despeses reals i previstes, de manera que també és més fàcil analitzar-lo i corregir-lo, si cal.
Despeses a realizar
Disposeu d’un pla d’activitats amb unes despeses que cal efectuar però, sovint, els ingressos
presenten un cert grau d’incertesa. En aquest tipus de pressupostos heu de calcular quines
despeses són necessàries i indispensables, provant d’optimitzar-les, i després ajustar-les amb
els ingressos que teniu previstos, o bé pensar en la manera de trobar nous ingressos que
permetin assumir les despeses que que considereu que són imprescindibles.
El seguiment ha de ser periòdic (es recomana que sigui mensual), i s’haurà d’establir un protocol
de gestió de despeses (aprovació inicial, recerca del millor proveïdor, comanda, execució i
pagament) que permeti l’anàlisi i la correcció de les desviacions. També cal fer un seguiment dels
ingressos, per comprovar que són els previstos, i analitzar els motius pels quals, si fos el cas, no
s’han obtingut.
L’anàlisi, tant de les despeses com dels ingressos, ha d’oferir solucions
positives i ha de conduir a propostes d’actuació que permetin reduir,
mantenir o augmentar despeses futures, aprovar noves línies d’acció,
suspendre activitats, etc
L’eina més útil per elaborar un pressupost i fer-ne el seguiment i l’anàlisi quantitatiu és el +Fàcil
Plantilla Pressupost einESS posa a la vostra disposició una plantilla perquè no us sigui difícil
treballar-hi.

4. BARCELONA ACTIVA>4
Recursos
CRAJ, Fitxa tècnica núm. 47, El pressupost
Xarxanet, El pressupost de l’organització. Planificant ingressos i despeses
+ A fons
Suport Associatiu, El cálculo del presupuesto para entidades no lucrativas
Aquest recurs forma part del projecte + Fàcil, einESS per associacions,
impulsat per la Direcció Operativa d’Innovació Socioeconòmica de
Barcelona Activa, en el marc del programa d’enfortiment d’associacions en
l’àmbit de l’Economia Social i Solidària.
Des de Barcelona Activa fomentem i enfortim les iniciatives emprenedores,
entitats i empreses de l'àmbit de l'Economia Social
i Solidària de la ciutat. És per això que oferim acompanyament
i formació especialitzada tant als nostres equipaments centrals
com a diversos barris de la ciutat.
Per a més informació, poseu-vos en contacte amb nosaltres a:
innovaciosocioeconomica@barcelonactiva.cat