Как правило, современное офисное пространство арендуется у застройщиков офисов. Дизайн офиса и расположение сотрудников обычно планируются отталкиваясь от существующих стен и углов, как от константы. Также на расположение рабочих мест влияют набор формальных требований, таких как освещенность, метраж на сотрудника, санитарно- гигиенические нормы... Редко кто осознает, что при таком подходе теряется до 30% полезной площади из-за формального заполнения прямоугольной структуры. Но за это платятся конкретные деньги.

1. Проблемы типичного офиса
Как правило, современное офисное пространство арендуется
у застройщиков офисов. Дизайн офиса и расположение
сотрудников обычно планируются
отталкиваясь от существующих
стен и углов, как от константы.
Также на расположение рабочих
мест влияют набор формальных
требований, таких как
освещенность, метраж на
сотрудника, санитарно-
гигиенические нормы… Редко кто
осознает, что при таком подходе
теряется до 30% полезной площади
из-за формального заполнения
прямоугольной структуры. Но за это
платятся конкретные деньги.
Офис чаще всего получается не
очень уютный, сотрудники его
воспринимают как чужой, в нем не
учитываются не только
эмоциональные, но часто даже
элементарные эргономические
факторы.
В последнее десятилетие
заметна тенденция замещения
коридорной структуры на более
открытую структуру «open space»,
где отдельные кабинеты
объединены в одно универсальное
пространство, и руководитель
может видеть работу всех своих
подразделений. Ему может казаться что так легче
контролировать - работает ли сотрудник? Но такой “контроль”
вызывает довольно большой дискомфорт для части сотрудников,
они чувствует себя не защищенными, не могут сосредоточится и
находятся в хроническом стрессе. В таком офисе часто не
хватает уюта, рабочие места не всегда функциональны, как
правило не отражают индивидуальность и, как ни странно,

2. сложны в навигации. А чем сложнее навигация, тем хуже
коммуникация и требуется неоправданно много времени для
передвижения.
Мировая
практика дизайна
офисов таких
продвинутых
компаний, как
например Googlе,
с первого взгляда
кажется
эпатажной, но
они точно знают,
что такие офисы
намного дешевле
и, тем более,
творчески
эффективнее,
потому что учитываются базовые потребности для созидания,
функционал коммуникации между людьми, а также то, что тихо
пожирает время и эффективность - скорость передвижения. В
“классических”
офисах поход до
туалета требует
целого подвига
во времени. Как
правило, они
всегда в самой
дальней точке
коридора.
В примере на
фото, по трубе-
горьке
спускаться
намного быстрее
и дешевле, чем
по лифту!

3. Органическая архитектура имеет другой подход, главное в
котором, не красивая или оригинальная идея, а взаимосвязь
движения, коммуникации и бизнес процессов в существующем
пространстве.
Примером может служить наш проект офиса для одной
компании.
Изначально пространство выглядело так:
Это стандартный набор прямоугольных комнат. В этом
пространстве возможно было разместить 20 сотрудников при
типичном подходе, но компания выросла и необходимо было
обеспечить рабочими местами уже 40 сотрудников. У компании
была дилемма: искать другое место или применить нестандартное
решение, так как расположение офиса было идеальным. Также
при стандартном подходе не была предусмотрена глубинная
проработка таких взаимосвязей как: движение сотрудников,
поставщиков и клиентов. При этом поставщики и клиенты
жаловались, что трудно понять что где находится. Коммуникации
между подразделениями были затруднены. А в запросе клиента

4. были еще зона для йоги, зона отдыха, музей компании, конференц
зал и даже кафе в том же самом пространстве!
.
Вот что мы получили в итоге:
Наш проект все эти «сказочные» условия удовлетворил,
благодаря методике Органической архитектуры.
Как такое возможно, спросите Вы? Что ж, поделимся
некоторыми секретами нашего «волшебства»: оказывается
пространство не линейно, и многие функции могут «наслаиваться»
друг на друга. Мобильные стеклянные перегородки могут
изолировать глав департаментов, если это необходимо. В
большинстве же случаев им удобно работать в одном
пространстве с коллективом, и тогда перегородки складываются
гармошкой, что можно видеть на плане. За счет трансформации

5. перегородок нет необходимости в отдельных кабинетах для
руководителей департаментов.
Секрет номер два - глубинное понимание процессов. Мысля
процессами, а не формальными зонами можно выбросить все, что
не приносит практической пользы. Перегородки между тремя
основными департаментами имеют переменную высоту от одного
до двух метров, закрывая только спины сотрудников, но позволяя
слышать и видеть важные процессы у соседей. Такая система
общения позволяет избежать испорченного телефона,
информацию не приходится дублировать, а сотрудники чувствуют
себя защищенными. А с обратной стороны перегородок
разместился музей истории компании. Понимание процессов
также помогает выбрать идеальные функциональные условия для
каждого из подразделений. Например, менеджеры
контролирующие работу розницы, должны основное время
проводить в магазинах - их рабочие места мы расположили спиной
к окнам и создали условия не удобные для долгого сидения;
финансистам же, напротив, важна статика, часто к ним приходят
посетители, понимание специфики и таких нюансов, как размер
архива с документами помогло найти оптимальную конфигурацию
их пространства.
Как же нам удалось разместить 40 человек? Ответ кроется
во взаимосвязи движения и оборудования. Какое движение
удобнее для человека? Есть ли в естественной траектории углы?
Круг - это максимальная площадь при минимальном периметре.
перегородка

6. Если выбросить ненужные элементы в движении, то можно
прийти к оптимальной форме мебели. Выбросив все не
функциональные углы, мы сэкономили значительную площадь и
создали более удобное пространство, облегчающее
коммуникацию и управление офисом.
В итоге, высвобождается место для кафе, и у сотрудников
есть возможность обсуждать за обедом или за чашкой кофе
рабочие процессы. Пространство кафе - трансформер. Там могут
проходить собрания, а при необходимости оно может стать и
временными рабочими местами.
Так мы разместили в два раза больше сотрудников и смогли
рассчитать прямой экономический выигрыш. В результате
значительно улучшилась коммуникация между департаментами,
что облегчает управление, время принятия решений, а также
появилось кафе, музей и даже небольшой зал для йоги, что
создает новое качество офиса. Сотрудник в таком офисе часто
чувствует себя даже лучше чем дома. Его продуктивность и
лояльность к компании растет.

7. Ну а напоследок, удовлетворили и запрос директора, найдя в
офисе дополнительное
пространство для духовного
развития. Рабочий же стол
гендиректора заслужил особое
внимание, мы несколько раз
проигрывали различные
ситуации, для определения
оптимального размера стола. В
итоге исследование показало,
что оптимальный размер стола
должен позволить
расположить три документа
формата А-4 и монитор.
Большее количество
документов создавало
ощущения хаоса, меньшее -
дискомфорт.
Благодаря методике Органической архитектуры каждый
элемент интерьера, каждый изгиб в планировке, рождается не из
фантазий и «видения» архитектора, а из найденых объективных
взаимосвязей движения, процессов и оборудования.
Мир меняется, например современные автомобили давно уже
не походят на коробки, а BMW для создания удобного для
водителя салона использует принципы Органической
архитектуры, не пора ли и для офиса отказаться от коробочного
мышления?
Обращайтесь!
Глеб Усаковский - органческий архитектор.
тел. +380632373262
glebus79@gmail.com
www.oa-development.org
www.oa.org.ua
Секретарь
Переговорная