SAP Portal hakkındaki teknik notlarım

1.
2009
Dr.
Kerem
Köseoğlu
11/5/2009
SAP
Portal
Kılavuzu

2.
2
SAP
Portal
Kılavuzu
Contents
Temel
Ayarlar
..........................................................................................................................................
4
Portale
Erişim
......................................................................................................................................
4
Kullanıcı
Yaratılması
............................................................................................................................
4
Yetkilendirme
İşlemleri
.......................................................................................................................
5
Klasör
Tanımı
...................................................................................................................................
5
Rol
Tanımı
.......................................................................................................................................
5
Iview
Tanımı
....................................................................................................................................
8
Iview
à
Rol
Ataması
.....................................................................................................................
15
Rol
à
Kullanıcı
Ataması
...............................................................................................................
17
Portal
à
Sap
Bağlantısı
.....................................................................................................................
19
SAP
ve
Portal
Bağlantı
Ayarları
......................................................................................................
19
ITS
Bağlantıları
...............................................................................................................................
39
Portal
à
Active
Directory
Bağlantısı
.................................................................................................
41
Knowledge
Management
......................................................................................................................
44
Özet
...................................................................................................................................................
44
Repository
Tanımlama
......................................................................................................................
44
Hedefin
Tanımlanması
..................................................................................................................
44
KM
Dizinlerinin
Kullanıcılara
Açılması
...........................................................................................
50
Bazı
Dizin
/
Döküman
Özellikleri
...................................................................................................
50
Karakteristik
Tanımlamaları
..............................................................................................................
54
Namespace
Yaratılması
.................................................................................................................
54
Property
Metadata
Group
Yaratılması
..........................................................................................
55
Property
Yaratılması
......................................................................................................................
55
Property
Structure
Group
Yaratılması
...........................................................................................
56
Property
Structure
Group
Ataması
...............................................................................................
58
Index
ve
Arama
İşlemleri
...................................................................................................................
59
Arama
İçin
Index
Tanımlama
.........................................................................................................
59
Index
İşlemlerinin
Takibi
...............................................................................................................
62
Karakteristikli
Arama
İçin
Ekran
Tanımlama
..................................................................................
64
Yardımcı
Püf
Noktalar
.......................................................................................................................
66
Dosya
Bağlantısı
............................................................................................................................
66
Taranmış
Dökümanların
Aranabilir
Hale
Getirilmesi
.....................................................................
67
Collaboration
.........................................................................................................................................
76

3.
3
SAP
Portal
Kılavuzu
Yetkilendirme
....................................................................................................................................
76
Room
Template
.................................................................................................................................
78
Hatalar
ve
Çözümler
..............................................................................................................................
83
Portal
Üzerinde
Hata
Tespiti
.............................................................................................................
83
TREX
/
Index
Hatalarının
Tespiti
........................................................................................................
83
Web
Dynpro
Hataları
........................................................................................................................
83
Dynpro
Tarayıcı
Problemleri
..........................................................................................................
83
Portal
Runtime
Error
.....................................................................................................................
84
HTTP
403
–
Forbidden
...................................................................................................................
85
Tarayıcı
Hataları
................................................................................................................................
87
Menü
Problemleri
.........................................................................................................................
87
Kilitlenme
Problemleri
..................................................................................................................
88
Lock
Hatası
........................................................................................................................................
88
TREX
Hataları
.....................................................................................................................................
89
6404
–
HTTP
404
Not
Found
.........................................................................................................
89
8002
–
Unknown
Hostname
..........................................................................................................
89
Çeşitli
Problemler
..............................................................................................................................
89
“Edit
Locally”
Seçeneği
Çalışmıyor
................................................................................................
89
PDF
Dosyaları
Aranamıyor
.............................................................................................................
89
ABAP
Web
Dynpro
Arama
Yardımı
Çalışmıyor
..............................................................................
89
ABAP
Web
Dynpro
Alanı
Gözükmüyor
..........................................................................................
89
ITS_CANT_LOAD_INCLUDE
............................................................................................................
90
Works
Cited
...........................................................................................................................................
90

4.
4
SAP
Portal
Kılavuzu
Temel
Ayarlar
Portale
Erişim
Portale
erişim
mutlaka
bir
Domain
ile
yapılıyor
olmalıdır.
Eğer
portale
işaret
eden
herhangi
bir
Domain
söz
konusu
değilse,
aşağıdaki
adımları
izlemelisiniz.
C:WindowsSystem32driversetchosts
dosyasını1
masaüstünüze
kopyalayın.
Masaüstündeki
yeni
dosyayı
Notepad
ile
açarak,
en
sonuna
aşağıdaki
gibi
bir
kayıt
ekleyin:
Kırmızıyla
işaretlenen
bölüme
portalin
gerçek
IP
adresini,
maviyle
işaretlenen
bölüme
ise
bir
Domain
ismi
girin.
Bu
Domain
aslında
gelişigüzel
de
girilebilir.
Dosya
bu
hale
geldikten
sonra
kaydedin.
Akabinde;
Copy
&
Paste
işlemi
ile
masaüstünden
C:WindowsSystem32driversetchosts
klasörüne
geri
kopyalayın
ve
eski
hosts
dosyasını
yenisiyle
değiştirin.
Özellikle
Vista
öncesi
işletim
sistemi
kullanan
bazı
bilgisayarlarda
bu
değişikliğin
sonrasında
makinayı
tekrar
başlatmanız
gerekebilir.
Bu
adımları
tamamladığınızda,
portale
aşağıdaki
gibi
bir
bağlantıdan
erişebiliyor
olmalısınız:
http://stfasapportal.intra.stfa.com.tr:50000/irj/portal
Kullanıcı
Yaratılması
Portal
üzerinde
yeni
kullanıcı
yaratmak
için,
User
Administration
à
Identity
Management
bölümüne
giriyoruz
.
Burada,
“Create
User”
düğmesi
ile
yeni
bir
kullanıcı
yaratabilir
veya
“Copy
to
New
User”
düğmesi
ile
mevcut
bir
kullanıcı
tüm
yetkileriyle
birlikte
bir
başka
kullanıcıya
kopyalayabiliriz.
Kullanıcı
adı
seçiminde
dikkat
edilmesi
gereken
önemli
noktalar
şunlardır:
• Eğer
portal
üzerinde
SAP
R/3
ile
etkileşecek
Visual
Composer
uygulamaları
kullanılacaksa,
portal
kullanıcı
adları
ile
SAP
kullanıcı
adları
aynı
olmalıdır.
1
Bu
dosyanın
yeri,
Windows
kurulumunuza
bağlı
olarak
bir
parça
değişiklik
gösterebilir.
Örneğin
Windows
kurulumu
D:Win
klasörüne
yapıldıysa,
dosyayı
bulacağınız
yer
d:winsystem32drivers...
klasörü
olacaktır.

5.
5
SAP
Portal
Kılavuzu
• Eğer
portal
üzerindeki
yetkilendirme
Active
Directory
yetkilendirmesiyle
paralel
olacaksa,
portal
kullanıcı
adları
ile
Active
Directory
kullanıcı
adları
aynı
olmalıdır.
Eğer
uzun
vadede
problem
çıkarmayacak
bir
yapı
kurmak
istiyorsanız;
Active
Directory,
SAP
ve
Portal
üzerindeki
kullanıcı
isimlerini
tamamen
aynı
olacak
hale
getirin.
Yetkilendirme
İşlemleri
Bu
bölümde,
Knowledge
Management
ile
oluşturulmuş
bir
klasörün
çeşitli
kullanıcılara
nasıl
açılabileceğine
dair
bir
örnek
işlenmektedir.
Değişik
türdeki
Iview’lar,
çok
benzer
adımlarla
kullanıcılara
atanabilir.
Klasör
Tanımı
Sistem
üzerinde
tanımlayacağınız
Z’li
roller,
Iview’lar,
vs
için
kendinize
ait
bir
klasör
açmanızda
fayda
var.
Eğer
önceden
yaratılmış
Z’li
bir
klasör
varsa,
diğer
nesneleri
oraya
dahil
edebilirsiniz.
Ancak;
bu
dökümanda
yeni
bir
klasör
yaratmak
durumunda
olduğumuzu
varsayacağız.
Bu
işlem
için,
Content
Administration
à
Portal
Content
menüsüne
gidiyoruz.
Portal
Content
klasörüne
sağ
tıklayıp
“New
Folder”
diyoruz.
Buraya
Folder
adını
girip
kaydettiğimizde,
yeni
Folder’ı
listede
görebiliyor
olmalıyız.
Rol
Tanımı
Rolün
Tanımlanması
KM
dizinini
kullanıcıya
açmak
için;
kendimize
özel
bir
rol
yaratmamız
gerekmektedir.
Eğer
önceden
yaratılmış
Z’li
bir
rol
varsa,
yeni
dizinimizi
bu
role
de
dahil
edebiliriz.
Ancak;
bu
dökümanda
yeni
bir
rol
yaratmak
durumunda
olduğumuzu
varsayacağız.
Bu
işlem
için,
Content
Administration
à
Portal
Content
menüsüne
gidiyoruz.
Az
önce
yarattığımız
Folder’a
Portal
Content
klasörüne
sağ
tıklayıp
“New
Role”
diyoruz.

6.
6
SAP
Portal
Kılavuzu
Bu
rolü
kullanıcılara
atayabilmek
için,
sağdaki
özellik
bölümünde
“Entry
Point”
değeri
“Yes”
olarak
atanmış
olmalıdır.
Rol
Atama
Yetkisi
Bu
rolü
başkalarına
verebilecek
olan
kullanıcı,
normalde
Administrator’dur.
Ancak;
bir
başka
kullanıcı
bu
rolü
başka
kullanıcılara
atayabilsin
istiyorsanız,
rol
içerisinde
“Display
à
Permissions”
menüsüne
girin.
Burada,
bu
rolü
verebilecek
ek
kullanıcıları
seçip
“Add”
diyerek
listeye
ekleyebilirsiniz.

7.
7
SAP
Portal
Kılavuzu
Sonrasında
gelecek
olan
pencerede
gerekli
detayları
ayarlayabilirsiniz.
Burada
önemli
olan,
“Role
Assigner”
kutucuğunun
tıklanmasıdır.
DİKKAT!
Bu
işlemi
yaptığınızda,
artık
Administrator
gibi
kullanıcıların
bu
rolü
verebilme
yeteneğini
ellerinden
almış
oluyorsunuz.
Admin’ler
de
ekleyebilsin
istiyorsanız,
Admin
kullanıcılarını
da
(üstteki
örnekte
KEREMK’nın
eklendiği
gibi)
buraya
birer
birer
eklemeniz
gerekir.
Yani
rolü
verme
yetkisiyle
bir
kez
oynadığınızda,
artık
portalin
Default
rol
verme
ayarlarını
devralamaz
hale
geliyorsunuz.
Eğer
bu
durumu
tersine
çevirmek
isterseniz,
“Permissions”
ekranına
tekrar
girin
ve
“Restore
Inheritance”
düğmesini
kullanın.

8.
8
SAP
Portal
Kılavuzu
Iview
Tanımı
Repository
/
Dizin
İçin
Iview
Tanımlanması
Yaratmış
olduğumuz
bir
Repository’nin
veya
dizinin
kullanıcılara
açılması
için,
öncelikle
bir
Iview’a
dönüştürülmesi
gerekmektedir.
Bu
işlem
için,
Content
Administration
à
Portal
Content
menüsüne
gidiyoruz.
Yaratmış
olduğumuz
Folder’a
sağ
tıklayıp
“New
Iview”
diyoruz.

9.
9
SAP
Portal
Kılavuzu
Bundan
sonra
açılacak
olan
pencerede
değiştirilmesi
gereken
kritik
değerler
şunlardır:
• “Entry
Point”
değeri
“Yes”
olarak
atanmalıdır
• “Path
to
Initially
Displayed
Folder”
bölümüne,
kullanıcının
ilk
göreceği
dizinin
adresi
girilmelidir.
Buraya,
kullanıcıya
açılacak
olan
kök
dizinin
adresi
girilebilir.
• “Path
to
Initially
Displayed
Folder”
bölümüne,
kullanıcıya
açılacak
olan
kök
dizinin
adresi
girilmelidir
Ayarları
bu
şekilde
kaydettikten
sonra
“Preview”
düğmesine
tıkladığımızda,
Iview
içerisinde
bağlamış
olduğumuz
dizin
görüntülenebiliyor
olmalıdır:
ABAP
Web
Dynpro
Uygulaması
İçin
Iview
Tanımı
İlk
ekranımızda
“Iview
Template”
seçeneğini
işaretleyerek
devam
ediyoruz.
Template
olarak
“SAP
Web
Dynpro
iView”u
seçiyoruz.

10.
10
SAP
Portal
Kılavuzu
Iview’un
adını
ve
ID’sini
verip
devam
ediyoruz.
Platform
olarak
“Web
Dynpro
for
ABAP”
seçeneğini
işaretliyoruz.
Şimdi
gelecek
olan
önemli
pencerede;
SAP
sistemini
seçmemiz,
uygulamanın
Namespace’ini
ve
uygulama
adını
girmemiz
gerekiyor.
SAP
sistemi
listede
otomatik
gelmelidir.
Eğer
gelmiyorsa,
Portal
à
SAP
arasındaki
bağlantı
tanımında
bir
problem
vardır,
Basis
desteği
almanız
gerekebilir.
Namespace
ve
uygulama
adı
için,
Web
Dynpro
uygulamanızı
SE80’den
başlatın
ve
uygulamanın
çalıştığı
adrese
dikkat
edin.
Örnek
bir
adres
şu
formatta
olacaktır:
http://apscorvus.pekinandpekin.law:8002/sap/bc/webdynpro/sap/zlaw_matter_01
Bu
örnekte;
Namespace’imiz
“sap”,
uygulama
ismimiz
ise
“zlaw_matter_01”
olacaktır.
Ekranımızı
bu
doğrultuda
doldurabiliriz:

11.
11
SAP
Portal
Kılavuzu
Sonrasında,
nesneyi
açarak
“Logon
Language”
özelliğini
tamamlamamız
iyi
olacaktır.
ITS
İçin
Iview
Tanımı
(Standart
SAP
İşlem
Kodu)
Content
administration-­‐portal
content
içerisin
de
sağ
tuş
new-­‐folder
ile
yeni
bir
folder
oluşturulur
örnek:”ZKerem
test”.
Oluşturduğumuz
bu
folder
da
sağ
tuş
new-­‐iview
diyerek
aşağıdaki
şekilde
iview
oluşturulur.
iview
template-­‐create
an
iview
from….
Seçerek
devam
edilir.
SAP
Transaction
iview
seçilerek
devam…

12.
12
SAP
Portal
Kılavuzu
Aşağıdaki
gibi
örnek
bilgiler
girilir
devam…
SAP
GUI
for
HTML
seçilerek
devam…

13.
13
SAP
Portal
Kılavuzu
Aşağıdaki
ekranda
ERP
sistem
id
ve
portalde
görüntülemek
istediğimiz
transaction
kodu
girilir.
Sonraki
ekranda
“entry
point”
değerini
yes
olarak
işaretlemek
gerekir.

14.
14
SAP
Portal
Kılavuzu
İview
oluşturma
işlemi
tamamlandı.
Şimdi,
diğer
Iview’larda
olduğu
gibi,
bu
Iview’u
bir
role
atamak
gerekir.
Detaylar
için
Iview
-­‐
Rol
Ataması
bölümüne
bakabilirsiniz.
Son
olarak
rolleri
kullanıcılara
atayarak
işlem
tamamlanır
–
detaylar
için
Rol
-­‐
Kullanıcı
Ataması
bölümüne
bakabilirsiniz.
ME29N
ekran
görüntüsü:
Iview’larda;
SAP’nin
işlem
kodu
yazılabilen
kutucuğunun
yanı
sıra,
Back,
Exit,
Cancel
gibi
butonlar
da
gözükecektir.
Ne
var
ki,
bu
butonların
gözükmesi
engellenebilir.
Daha
fazla
bilgi
için,
ITS
Bağlantıları
bölümüne
göz
atın.
Collaboration
Room’un
Bir
Parçası
İçin
Iview
Oluşturma
Bu
ihtiyaç;
özellikle,
müşteri
ana
sayfasında
bazı
Collaboration
Room’lardaki
Discussion’ların,
dokümanların,
vs
listesini
görmek
istiyorsa
lazım
olabilir.
Bunu
doğrudan
doğruya
karşılayacak
bir
Iview
türü
olmasa
da,
aşağıdaki
adımlarla
bu
işlev
sağlanabilir:
Ana
sayfada
belli
bir
Discussion’u
göstermek
istediğinizi
varsayalım.
Öncelikle,
Dashboard’da
göstermek
istediğiniz
Discussion’u
açın;
tarayıcınızda
görüntüleniyor
olsun.

15.
15
SAP
Portal
Kılavuzu
Bu
Discussion’a
sağ
tıklayıp,
ilgili
Iframe’in
adresini
tespit
edin.
Bunu
tam
olarak
nasıl
yapacağınız
kullandığınız
tarayıcıya
göre
değişiklik
gösterebilir;
ancak,
hemen
hemen
her
tarayıcıda
böyle
bir
özellik
olacaktır.
Bu
Iframe’in
adresini
gösterecek
bir
URL
Iview
yarattığınızda,
içeriğin
anasayfada
düzgün
bir
şekilde
görüntülendiğini
göreceksiniz.
Iview
à
Rol
Ataması
Sıradaki
adımda,
yaratmış
olduğumuz
Iview’u
role
atamamız
gerekiyor.
Örneğimizde;
sistem
halihazırda
şu
şekilde
görünüyor
olmalı:

16.
16
SAP
Portal
Kılavuzu
Doğrudan
Atama
Yöntemi
Iview’u
atayacağınız
role
sağ
tıklayıp,
“Open
Object”
menüsünü
seçin.
Ardından,
Iview’a
sağ
tıklayıp
“Add
Iview
To
Role
à
Delta
Link”
menüsünü
seçin
2
.
Bu
işlem
sonucunda,
rol
şu
şekilde
görünüyor
olmalıdır:
Bu
rolü
az
sonra
kullanıcıya
atadığımızda;
ekranda
şöyle
gözüküyor
olacak:
2
Firefox
3.0.6
sürümünde
bu
işlem
yapılamıyordu.
Sonraki
sürümleri
denemek
gerekir.

17.
17
SAP
Portal
Kılavuzu
Dizin
Altına
Atama
Yöntemi
Iview’u
role
doğrudan
atamak
yerine,
rol
içerisinde
bir
dizin
yaratıp,
Iview’u
da
bu
dizine
atma
yöntemini
de
seçebiliriz:
Bu
yöntemde,
Folder
ayarlarında
da
“Entry
Point:
Yes”
ayarını
yapmayı
unutmayın.
Bu
durumda;
rolü
az
sonra
kullanıcıya
atadığımızda;
ekranda
şöyle
gözüküyor
olacak:
Diğer
Atama
Yöntemleri
Aslında
bu
atama
işlemlerinde
Iview
à
Page
à
Workset
à
Role
şeklinde
bir
atama
hiyerarşi
sırası
vardır.
Yani;
aşağıdaki
atama
işlemleri
de
geçerlidir:
• Iview
à
Workset
• Page
à
Page
• Workset
à
Workset
• Iview
à
Role
• Page
à
Role
Rol
à
Kullanıcı
Ataması
Son
olarak,
yarattığımız
rolü
ilgili
kullanıcılara
atamamız
gerekecek.

18.
18
SAP
Portal
Kılavuzu
User
Administration
à
Identity
Management
menüsüne
gidip,
ilgili
kullanıcıyı
buluyoruz.
Kullanıcı
detaylarında
“Assigned
Roles”
bölümüne
gidip
“Modify”
düğmesine
tıklıyoruz.
Sol
tarafta
ilgili
rolü
aratıp
bulmalıyız.
Burada
dikkat
edilecek
bir
nokta
var:
Örneğin
“ZKEREM_ROLE2”
rolünü
arıyorsunuz
diyelim.
Bu
durumda,
“*ZKEREM*”
diye
arama
yapmanızı
tavsiye
ediyorum.
Yani,
rolü
ararken
başına
da
bi
“*”
koyun.
Bulduğumuz
rolü
seçip,
“Add”
düğmesine
tıklayarak
kullanıcıya
atayabiliriz.
Sonrasında,
“Close”
deyip
pencereyi
kapatın.

19.
19
SAP
Portal
Kılavuzu
Kullanıcı
ile
sisteme
tekrar
girdiğinizde;
menüsünde
yeni
eklediğiniz
içeriği
görebilirsiniz:
Portal
à
Sap
Bağlantısı
SAP
ve
Portal
Bağlantı
Ayarları
Abap
sistemindeki
bilgilere
PORTAL
üzerinden
de
erişebilmek
için
SLD(System
Landscape
Directory)
ve
JCO(Java
Connector)
bağlantılarını
sağlamak
gerekir.
SLD
tanımlamasını
yapmak
için
https://<portal>:<port>/sld
adresine
girilir
ve
buradan
Technical
System
seçilir.

20.
20
SAP
Portal
Kılavuzu
Karşımıza
gelen
pencerede
new
technical
System
seçilir.
Web
AS
ABAP
seçilerek
devam
edilir.
Gelen
ekranda
bilgiler
aşağıdaki
gibi
doldurulur(R/3
tarafındaki
bilgiler
kendimize
göre
doldurulur.)

21.
21
SAP
Portal
Kılavuzu
İlerlediğimizde
karşımıza
aşağıdaki
gibi
bir
ekran
gelir
message
server
ve
ınstance
number
değerleri
doldurulur.Bizde
instance
number
10
olduğu
için
message
server
a
3610
değerini
girip
ilerleriz.
NOT:R/3
sistemlerinde
default
logon
group
olarak
SPACE
gelir.
Karşımıza
gelen
ekranı
boş
geçeriz.
Gelen
pencerede
R/3
sisteminde
bulunan
ve
portale
eklenmek
istenen
üstbirime
ait,
Client
Numarası,Logical
Client
ismi
bilgilrini
giriyoruz.

22.
22
SAP
Portal
Kılavuzu
Daha
sonra
gelen
ekranda
Installeded
Product
alanında
ERP
yazıp
arama
yaparız
ve
gelen
SAP
ERP
2004
ü
seçtiğimizde
sağ
tarafa
componentler
gelir
burada
select
all
diyoruz
ve
finish
dediğimiz
zaman
componentler
yüklenir.
Gelen
ekranda
sld
ye
tanımlanan
r3
sistemleri
gelir
buradan
sistemimizi
seçip
save
deriz.

23.
23
SAP
Portal
Kılavuzu
Sıra
JCO
tanımlaması
yapmaya
geldi.
Bunun
için
ABAP
sistemine
ait
Meta
DATA
ve
Model
Destination
DATA
bilgilerinide
portal
tarafına
tanılamamız
gerekir
ki
ABAP
tarafına
ait
kullanıcılar
PORTAL
üzerinden
aynı
bilgilere
ulaşabilsinler.
http://<hostname>.<domainname>:50000/irj/portal
adresine
girildikten
sonra
web
ekranı
alanından
Create
JCo
Destination
a
tıklanır.
Gelen
pencerede
MODEL_DEST
ve
Client
bilgileri
girilir.
Gelen
ekranda
use
local
J2EE
engine…
seçilip
devam
edilir.
Application
data
seçip
ilerleriz.

24.
24
SAP
Portal
Kılavuzu
Gelen
ekranda
next
deyip
ilerliyoruz.
Portal
ile
R/3
bağlantısının
sağlanması
için
R/3
tarafında
bir
PORTALRFC
user
ı
tanımlarız.
Daha
sonra
next
deyip
finish
butonuna
basarak
MODEL_DEST
tanımlamasını
bitiririz
.Portal
makinesi
üzerinde
C:WINDOWSsystem32driversetc
altındaki
services
dosyasına
SapmsIID
3610/tcp(sapms<ABAP
SID>
3610/tcp)
değerini
yazarız
ve
değişikliklerin
geçerli
olması
için
server
yeniden
başlatılır.
Benzer
şekilde
METADATA_DEST
tanımlamasınıda
yapacağız.Create
JCo
Destination
a
tıkladıktan
sonra
gelen
pencerede
METADATA_DEST
ve
Client
bilgileri
girilir.

25.
25
SAP
Portal
Kılavuzu
Gelen
ekranda
use
local
J2EE
engine…
seçilip
devam
edilir.
Application
data
seçip
ilerleriz.
Gelen
ekranda
next
deyip
ilerliyoruz.

26.
26
SAP
Portal
Kılavuzu
Portal
ile
R/3
bağlantısının
sağlanması
için
R/3
tarafında
tanımlanan
PORTALRFC
user
ve
şifre
girilir.
Daha
sonra
next
deyip
finish
butonuna
basarak
METADATA_DEST
tanımlamasını
bitiririz.
Tanımlamalarımız
yaptık
artık
test
edebiliriz.Test
linkine
tıklıyoruz
ve
aşağıdaki
gibi
bir
hata
alıyoruz.
“com.sap.mw.jco.JCO$Exception:
(102)
RFC_ERROR_COMMUNICATION:
Connect
to
message
server
host
failed
Connect_PM
TYPE=B
MSHOST=w2k3ides
GROUP=PUBLIC
R3NAME=IID
MSSERV=sapmsIID
PCS=1
ERROR
hostname
'w2k3ides'
unknown
TIME
Sun
Oct
07
10:36:12
2007
RELEASE
700
COMPONENT
NI
(network
interface)
VERSION
38
RC
-­‐2
MODULE
nixxhsl.cpp
LINE
223
DETAIL
NiHsLGetNodeAddr:
hostname
cached
as
unknown
COUNTER
1”
R3
tarafında
host
dosyasına
aşağıdak
bilgiler
girilir.
192.168.1.14(R3
makinesinin
IP
si)
W2k3ide
(R3
makinesinin
tam
adı)
Daha
sonra
portal
makinesinin
host
dosyasına
aşağıdaki
bilgiler
girilir.
Bu
tanımlamaları
yaptıktan
sonra
testimiz
başarılı
sonuçlandı.

27.
27
SAP
Portal
Kılavuzu
Şimdi
gidip
R/3tarafında
se80
transactionundan
testimizi
yapacağız.
Webdynpro
yu
seçip
*
layarak
aratıyoruz
ve
bir
seçim
yapıyoruz.
WebDynpro
üzerinde
sağ
tuş
yapıp
test
e
tıklıyoruz.

28.
28
SAP
Portal
Kılavuzu
Gelen
ekranda
oturum
aç
dedikten
sonra
R/3
tarafındaki
user
password
bilgilerimizi
gireriz.
Bir
süre
bekledikten
sonra
aşağıdaki
hatayı
aldık.

29.
29
SAP
Portal
Kılavuzu
icm/keep_alive_timeout
enque/enrep/poll_timeout
parametrelerinin
değerlerini
60
dan
600
e
çektik
ve
aşağıda
görüldüğü
gibi
bağlantı
testimiz
başarılı
oldu.

30.
30
SAP
Portal
Kılavuzu
Sorun
çıkmaması
için
makinelerin
internet
çıkışı
olması
gerekmektedir.
R/3
tarafında
Profil
dosyasına
icm/host_name_full
=
w2k3ides.sap.portal
parametresini
yazmayı
unutmamalıyız.
Portal
ve
Visual
Composer’da
SAP
Sisteminin
Gelmesi
İçin
Gereken
Ayarlar
Not:
R3
Portal
Bağlantı
ayarlar
Sdn
formlarda
mevcuttur:
aşağıdaki
link
ten
faydalanılabilir
https://www.sdn.sap.com/irj/scn/thread?messageID=3620317#3620317
1-­‐http://fullcomputername:50000/irj/portal
git
2-­‐system
administator-­‐system
configuration-­‐portal
content
altında
yeni
bir
folder
açılır(örneğin:
PEKIN_R3)
3-­‐Açılan
Folder
üzerinde
sağ
tuş
new-­‐system(from
tamplate)
gelen
ekranda
“SAP system using
dedicated application server” seçilir
4-Next

31.
31
SAP
Portal
Kılavuzu
5-aşağıdaki alanlar doldurulup next.
6-finish
7- Open the Newly Created System
8-connector seçilir gerekli bilgiler girilir(örnek ekranlar aşağıdaki gibi doldurulmalı)
Aplication Host : Fullcomputer name
Server Port : 3600+inst no. SAP R3 inst.No = 02 oldğunu düşünürsek Server Port 3602 olur.

32.
32
SAP
Portal
Kılavuzu
--Property Category : ITS Seçilir: Aşağıdaki gibi bilgiler girilir:
ITS Hostname = fulcomputername:8000+inst.no(iSAp R3 inst.no=02 varsayılırsa port 8002 olur )

33.
33
SAP
Portal
Kılavuzu
--Property Category = Web Aplication Server seçilir
ve
aşağıdaki
şekilde
bilgiler
girilir:

34.
34
SAP
Portal
Kılavuzu
--Property Category = UserManagement seçilir .
Bu
bilgileri
kaydettikten
sonra
.aynı
ekranda
”system
aliases”
seçlip
gelen
ekranda
sistemi
elle
yazıp(PSD100)
ADD
deriz
ve
kaydederiz.
SSO
CONFIGURATION:
1-­‐R3
tarafında
instance
profiline
aşağıdaki
Parametreler
eklenmelidir.
login/accept_sso2_ticket
=
1
login/create_sso2_ticket
=
2
icm/host_name_full
=
APSCORVUS.pekinandpekin.law
2-­‐http://apscorvus.pekinandpekin.law:50300/irj/portal
login
olunur
ve
sytem
administrator-­‐system
configuration-­‐key
store
administartion
linkine
gidilir
download
verify.der
butonu
tıklanarak
dosya
indirlir.

35.
35
SAP
Portal
Kılavuzu
3-­‐R3
-­‐000
clientında
aşağıdaki
ayarlar
yapılır:
-­‐
STRUSTSSO2
transaction
koduna
gidilir
-­‐
gelen
ekranda
sol
tarafda
bulunan
“system
PSE”
seçilir
ve
menüden
certificate-­‐import
diyip
portalden
indirdiğimiz
verify.der
dosyasını
import
ederiz.
-­‐
daha
sonra
kaydetmeden
önce
“Add
to
ACL”
butonu
tıklanır
gelen
popup
ekranına
“portal
SID”
ve
client
=
000
girlip
Ok.
“JC00”
ve
client
=
000
girlip
Ok.
son
olarak
“Add
to
Certificate
List”
butonu
tıklanır
kaydedilir.
-­‐R3
100(portale
bağlanacak
client)
Client
daaşağıdaki
ayarlar
yapılır:
-­‐
STRUSTSSO2
transaction
koduna
gidilir
-­‐
gelen
ekranda
sol
tarafda
bulunan
“system
PSE”
seçilir
ve
menüden
certificate-­‐import
diyip
portalden
indirdiğimiz
verify.der
dosyasını
import
ederiz.
-­‐
daha
sonra
kaydetmeden
önce
“Add
to
ACL”
butonu
tıklanır
gelen
popup
ekranına
“portal
SID”
ve
client
=
000
girlip
Ok.

36.
36
SAP
Portal
Kılavuzu
“JC00”
ve
client
=
000
girlip
Ok.
son
olarak
“Add
to
Certificate
List”
butonu
tıklanır.
Kaydet.
Ekran
görüntüsü
aşağıdaki
gibi
olmalıdır.
4-­‐bu
işlemlerden
sonra
TWPSSO2ACL
tablosuna
sistemlerimiz
otomatik
olarak
eklenmiş
olmalıdır
(
hem
“000”
hemde
“100”
clienında)
se16
da
ekran
görüntüsü
aşağıdaki
gibi
olmalıdır.

37.
37
SAP
Portal
Kılavuzu
5-­‐SSO2
tcode
na
gidilerek
hata
olup
olmadğı
kontrol
edilir
SSO2
ekranında
yürüt(F8)
bu
ekranda
hata
yoksa
ayarlarımız
tamamlanmıştır.
Ekran
görüntüsü
aşağıda
Not:
“sicf
“
tcode
ndan
aşağıdaki
servis
aktif
edilmelidir(ben
gui
servisini
alt
servisleri
ile
tamamen
aktif
ettim
sorun
çıkmadı):
/sap/bc/gui/sap/its/webgui
6-­‐
şimdi
Portale
login
olup
test
ediyoruz

38.
38
SAP
Portal
Kılavuzu
Test
sonucu:

39.
39
SAP
Portal
Kılavuzu
ITS
Bağlantıları
Bu
bağlantılar,
standart
SAP
işlem
kodlarını
portal
üzerinde
görüntüleyebilmek
için
gerekmektedir.
İlk
olarak
system
administration-­‐sytem
configuration-­‐portal
content
adımında
ERP
sistemini
tanımladğımız
yerde
ITS
bilgileri
aşağıdaki
şekilde
girilmeli
(ERP
sistem
tanımı
için
SAP
ve
Portal
Bağlantı
Ayarları
bölümüne
bakabilirsiniz)
Bu
ayar
sonrasında
oluşturulacak
olan
Iview’larda;
SAP’nin
işlem
kodu
yazılabilen
kutucuğunun
yanı
sıra,
Back,
Exit,
Cancel
gibi
butonlar
da
gözükecektir.
Ne
var
ki,
bu
butonların
gözükmesi
engellenebilir.
Bu
iş
için,
SICF
işlem
kodunda
gidip
WEBGUI
servisini
buluyoruz.
Bu
servise
çift
tıkladığımızda,
karşımıza
servis
detayları
gelecek.
Burada,
“GUI
Configuration”
düğmesine
tıklıyoruz.

40.
40
SAP
Portal
Kılavuzu
Yapmamız
gereken
şey;
buraya
~WEBGUI_SIMPLE_TOOLBAR
diye
bir
parametre
eklemektir.
Bu
parametrenin
alabileceği
değerler,
1148291
numaralı
OSS
notunda
açıklanmıştır.
Aşağıda,
bazı
detayları
bulabilirsiniz
( SAP AG, 2009) :
To
control
the
display
of
the
page
header
with
a
fine
granularity,
you
must
set
the
following
values
for
the
~webgui_simple_toolbar
parameter.
The
value
is
a
combination
of
different
binary
flags.
~webgui_simple_toolbar
is
set
to
n
with
n
from
0
:
Hiding
the
page
header
completely
(not
recommended)
1
:
Standard
setting
This
is
the
recommended
standard
setting
in
which
the
title
and
the
menu
bar
below
it
with
the
[Exit]
and
[Help]
button
and
the
application
buttons
are
displayed.
2
:
Displaying
the
title
line
4
:
Displaying
the
buttons
[Exit]
and
[Help]
8
:
Displaying
the
active
system
buttons
on
the
screen
(for
example,
[Back]
and
[Cancel])*
16
:
Displaying
the
system
menu

41.
41
SAP
Portal
Kılavuzu
32
:
Displaying
the
application
buttons
128
:
Deactivating
the
information
block
in
the
status
bar
(new)
Üstteki
değerlerin
yanı
sıra;
değer
toplamları
da
girilebilir.
Örneğin;
“6”
değerini
girerseniz,
hem
2,
hem
de
4
değerinin
karşısındaki
özellik
etkin
olacaktır.
Portal
à
Active
Directory
Bağlantısı
Eğer
Active
Directory
ile
SAP
Portal
arasında
kullanıcı
ve
yetkilerin
devralınması
isteniyorsa,
aşağıdaki
adımlar
izlenebilir.
Kaynaklar:
http://wiki.sdn.sap.com/wiki/display/Security/Single%2bSign-­‐on%2bwith%2bSPNego
Oss
note:994791
§ AD
de
user
açıldı
ve
kullanıcı
özelliklerinden
never expire ve use DES encryption seçenekleri
işaretlendi
§ AD
server
da
aşağıdaki
komut
çalıştırılmalıdır:
setspn
–A
HTTP/[domain
name]
[Ad
de
açılan
user]
örnek
kullanımı
aşağıdaki
gibi..
setspn
–A
HTTP/int.soyakenerji.com.tr
j2ee-­‐spt
§ Configtool
dan
UME
LDAP
DATA
alanında
directory
server
alanına
gidilir
Buraya
sap
netten
indirdiğimiz
SPNegoWizard_645
folderı
içindeki
dataSourceConfiguration_ads_readonly_db_with_krb5.xml
upload
edilir
Daha
sonra
Server
name
=
ad
server
name
full
server
port
=
ad
port
DEFAULT
389
girilmelidir
user
=
ad
de
açtığımız
j2ee-­‐SPT
user
password
=
userın
şifresi
User
path
group
path
alanları
doldurulur
configtool
ekran
görüntüsü
aşağıdaki
şekilde
olmalıdır

42.
42
SAP
Portal
Kılavuzu
- portal
sistemini
stop-­‐start
et.
- http://servername:port/spnego adresine gidilir
-

43.
43
SAP
Portal
Kılavuzu

44.
44
SAP
Portal
Kılavuzu
Knowledge
Management
Özet
Bu
bölüm,
SAP
Portal
üzerinde
basit
bir
KM
kurulumunun
nasıl
yapılacağına
dair
bir
kılavuz
niteliğindedir.
Konu
ile
ilgili
ayrıntılı
eğitim
dökümanı,
EP300
PDF
dosyasında
bulunabilir.
Repository
Tanımlama
Hedefin
Tanımlanması
File
System
Repository
Bu
Repository
türü,
KM
işlevlerinden
faydalanmadan
bir
dizin
içerisinde
basit
dosya
paylaşım
işlemlerini
yapabilmek
için
kullanılabilir.
Aşağıdaki
adımlar,
bir
dosya
sunucusu
üzerinde
olup
KM
üzerinden
erişilecek
dökümanlar
için
gerekmektedir3
.
System
Administration
à
System
Configuration
à
Knowledge
Management
à
Content
Management
à
Repository
Managers
à
File
System
Repository
menüsüne
gidip,
yeni
bir
Repository
tanımlayabiliriz.
Aşağıda;
Portal
sunucusu
üzerindeki
D:KM_TEST
dizinine
ilişkin
yapılmış
örnek
bir
tanımlamayı
görebilirsiniz:
3
EP300,
S.177

45.
45
SAP
Portal
Kılavuzu
Tanımlama
sonrasında;
Content
Administration
à
KM
Content
menüsüne
girdiğinizde,
artık
bu
dizindeki
dökümanlara
erişebiliyor
olduğunuzu
göreceksiniz:
Burada
bir
File
System
Repository
yaratmış
olduğumuz
için;
Windows
ortamında
yapılacak
değişiklikler
portale,
portal
üzerinden
yapılacak
değişiklikler
ise
Windows’a
anında
yansıyacaktır.
Content
Management
Repository
Bu
Repository
türü;
iş
akışı,
Properties
gibi
KM
işlevlerinin
aktive
edilebildiği
bir
Repository
türüdür.
Aşağıdaki
örnek
konfigürasyonda,
sunucu
üzerinde
bulunan
bir
dizindeki
dosyaların
Repository
olarak
tanıtılıp
KM’ye
bağlanması
gösterilecektir.
System
Administration
à
System
Configuration
à
Knowledge
Management
à
Content
Management
à
Repository
Managers
à
CM
Repository
menüsüne
gidip
yeni
bir
Repository
yaratıyoruz.
Aşağıda;
bağlanacak
olan
dizinin
portal
sunucusu
üzerinde
yer
aldığı
senaryoya
istinaden
örnek
bir
konfigürasyon
görülebilir:

46.
46
SAP
Portal
Kılavuzu
Buradaki
önemli
bazı
alanları
inceleyelim:
• Persistence
Mode
bölümünde
FSDB
değerini
seçerek;
dosya
ve
dizinlerin
işletim
sisteminde
tutulacağını,
diğer
özelliklerin
ise
portal
veritabanında
tutulacağını
ifade
etmiş
olduk.
• Root
Directory
bölümüne,
işletim
sistemi
üzerindeki
kök
dizini
giriyoruz.
Root
Directory
for
Versions
bölümüne
ise,
işletim
sisteminde
eski
dosya
sürümlerinin
tutulacağı
kök
dizinini
giriyoruz.
Burada
“Slash”
karakterinin
“/”
şeklinde
girilmiş
olduğuna
dikkat
edin.
• Repository
Services
bölümünde,
dizin
üzerinde
aktive
edilecek
özellikleri
seçiyoruz.
Onay
süreci
ve
versiyonlama,
bu
özelliklere
örnektir.
• Security
Manager
bölümünde;
AclSecurityManager
veya
W2KSecurityManager
değerleri
seçilebilir.
o AclSecurityManager,
portalin
standart
yetki
mekanizmasını
kullanacaktır
o W2KSecurityManager,
Windows’daki
yetkileri
kullanacaktır.

47.
47
SAP
Portal
Kılavuzu
Yeni
bağlanan
bir
Content
Management
Repository’nin
aktif
hale
gelebilmesi
için
portal
servislerini
durdurup
tekrar
başlatmanız
gerekebilir.
Eğer
herşey
yolunda
ise,
Content
Administration
à
KM
Content
bölümünde
yeni
bağlanan
dizini
görebiliyor
olmalısınız.
Remote
Sunucudaki
Dizini
Bağlarken
Dikkat
Edilecekler
Eğer
bağlamaya
çalıştığınız
dizin
bir
Remote
sunucuda
ise;
üstteki
gibi
Repository
tanımlamadan
önce
izlemeniz
gereken
bazı
ek
adımlar
bulunmaktadır.
Bu
adımları
uygulayabilmeniz
için,
Portal
Patch
seviyesinin
en
az
19
olması
gerekmektedir.
Söz
konusu
adımlar
aşağıda
anlatılmıştır(SAP
AG.,
2006):
To allow CM to connect to a remote file system, the file system mount service
(fsmount) is used. The file system mount service enables documents that are
stored on the disk drives of a remote system to be integrated into the Knowledge
Management platform as local files using the repository managers. You can check
if the fsmount service is running by choosing System Administration→Monitoring
→Knowledge Management→Component Monitor and clicking on Services. You
will find the entry fsmount with a green symbol beneath if it is running.
Before you can connect to a remote share, you have to configure a network path
under Content Management → Global Services → Network Paths in the KM
configuration.
The network path specifies the path to the remote server. The path consists of the
IP address of the Windows remote server and a path specification. For example,
192.168.0.1share. Alternately, you can enter the UNC name and path
of the server, for example, servershare.

48.
48
SAP
Portal
Kılavuzu
Access to a Windows remote system takes place using logon information that is
defined in the definition of a network path. Therefore, you provide a user and
password (for example domainuser) when you configure the network path.
The user can be a local or domain user and must have full access to the documents
and folders on the remote server that are to be accessed using the portal.
Hint: Access restrictions for individual users still apply even if you
provide a user with full access in the network path configuration. This
user is only required to perform two tasks:
1. Mount the remote share - requires full access
2. Ask the operating system if a user has access to a file or folder -
requires full access
The Network Path parameter in the configuration of the network path Content
Management→Global Services→Network Paths must match the Root Directory
parameter in the definition of the file system repository manager or CM repository
manager in FSDB mode. If they match, the given network share will be mounted
automatically.
Türkçe
ifade
etmek
gerekirse,
izlenecek
adımlar
şunlardır:
• System
Administration→Monitoring
→Knowledge
Management→Component
Monitor
à
Services
bölümüne
giderek,
“fsmount”
servisinin
çalıştığından
emin
olun.
Eğer
çalışmıyorsa,
bir
problem
vardır
ve
bu
işlemi
gerçekleştiremezsiniz.
• Content
Management
→
Global
Services
→
Network
Paths
bölümüne
gidip,
yeni
bir
Path
tanımlayın.
Bu
Path,
Remote
sunucunun
Path’i
olmalıdır
(örnek:
192.168.0.1share
).
Buraya,
söz
konusu
dizine
erişmeye
yetkisi
olan
bir
kullanıcı
adı
ve
şifre
de
girmelisiniz.
Kullanıcının
formatı
“domainuser”
şeklinde
olmalıdır.
• Bu
adımlardan
sonra,
normal
Repository
tanımlama
ekranına
gidebilirsiniz.
“Root
Directory”
bölümüne,
bir
önceki
adımda
yazdığınız
//192.168.0.1/share
değerini
aynen
yazmanız
gerekmektedir.
Active
Directory
Entegrasyonu
Varsa
Dikkat
Edilecekler
Eğer
W2KsecurityManager
seçeneğini
seçerseniz,
öncelikle
Portal
(
Active
Directory
Bağlantısı
başlığında
anlatılan
adımlar
tamamlanmış
olmalıdır.
Bunun
yanı
sıra,
aşağıdaki
noktalara
dikkat
etmek
gerekir:
• Bu
değeri
atıyorsanız,
portal
üzerinde
daha
önce
Active
Directory
entegrasyonu
etkinleştirilmiştir.
Portale
girerek
Repository
tanımlamakta
kullandığınız
User,
Active
Directory
üzerinde
de
mevcut
bir
User
olacaktır.
Bu
kullanıcının,
Active
Directory
ortamında
tam
yetkiye
sahip
bir
kullanıcı
olması
gerekmektedir.
• Repository
ekranındaki
Windows
Landscape
System
kutucuğuna
Microsoft_Windows_KM
değerini
girmeniz
gerekir.
Bu
değer,
şuradan
gelmektedir:
System
Administration
à
System
Configuration
à
Knowledge
Management
à
Content
Management
à
Global
Services
à
System
Landscape
Definitions
à
Systems
à
Windows
System

49.
49
SAP
Portal
Kılavuzu
Bunun
çalışabilmesi
için,
işletim
sistemindeki
kullanıcı
adı
/
şifreler
ile
portal
üzerindeki
kullanıcı
adı
/
şifreler
birbirine
uymalıdır.
Örnek
Uyarlama
Senaryoları
Portal
Yetkilendirmesi
&
Portal
Üzerindeki
Dizin
Repository
ekranında;
• “Security
Manager”
olarak
“AclSecurityManager”
seçin
• “Root
Directory”
olarak,
makina
üzerindeki
paylaşılan
dizini
doğrudan
verin
(mesela
C:/share/documents)
• “Root
Directory
for
Versions”
olarak,
versiyonları
saklamak
istediğiniz
dizini
doğrudan
verin
(mesela
C:/share/documents/ver)
Portal
Yetkilendirmesi
&
Remote
Dizin
Remote
Sunucudaki
Dizini
Bağlarken
Dikkat
Edilecekler
başlığındaki
adımları
uyguladığınızdan
emin
olun.
Bu
işlem
sonucunda,
bir
Network
Path’iniz
olmalı.
Repository
ekranında;
• “Security
Manager”
olarak
“AclSecurityManager”
seçin
• “Root
Directory”
olarak,
makina
üzerindeki
paylaşılan
dizini
doğrudan
verin
(mesela
//192.168.0.1/share
)
• “Root
Directory
for
Versions”
olarak,
versiyonları
saklamak
istediğiniz
dizini
doğrudan
verin
(mesela
//192.168.0.1/share/ver
)
Active
Directory
Yetkilendirmesi
&
Portal
Üzerindeki
Dizin
Active
Directory
Entegrasyonu
Varsa
Dikkat
Edilecekler
başlığındaki
adımları
uyguladığınızdan
emin
olun.
Repository
ekranında;
• “Security
Manager”
olarak
“W2KsecurityManager”
değerini
seçin.
• “Windows
Landscape
System”
kutucuğuna
“Microsoft_Windows_KM”
değerini
girin.
• “Root
Directory”
olarak,
makina
üzerindeki
paylaşılan
dizini
doğrudan
verin
(mesela
C:/share/documents)
• “Root
Directory
for
Versions”
olarak,
versiyonları
saklamak
istediğiniz
dizini
doğrudan
verin
(mesela
C:/share/documents/ver)
Active
Directory
Yetkilendirmesi
&
Remote
Dizin
Remote
Sunucudaki
Dizini
Bağlarken
Dikkat
Edilecekler
başlığındaki
adımları
uyguladığınızdan
emin
olun.
Bu
işlem
sonucunda,
bir
Network
Path’iniz
olmalı.
Active
Directory
Entegrasyonu
Varsa
Dikkat
Edilecekler
başlığındaki
adımları
uyguladığınızdan
emin
olun.
• “Security
Manager”
olarak
“W2KsecurityManager”
değerini
seçin.

50.
50
SAP
Portal
Kılavuzu
• “Windows
Landscape
System”
kutucuğuna
“Microsoft_Windows_KM”
değerini
girin.
• “Root
Directory”
olarak,
makina
üzerindeki
paylaşılan
dizini
doğrudan
verin
(mesela
//192.168.0.1/share
)
• “Root
Directory
for
Versions”
olarak,
versiyonları
saklamak
istediğiniz
dizini
doğrudan
verin
(mesela
//192.168.0.1/share/ver
)
KM
Dizinlerinin
Kullanıcılara
Açılması
(bkz:
Yetkilendirme
İşlemleri)
Bazı
Dizin
/
Döküman
Özellikleri
Content
Management
Repository
türünde
bağlanmış
bir
Repository’miz
varsa;
bir
dizin
veya
döküman
seçip
Details
menüsüne
girerek,
o
dizin
hakkındaki
çeşitli
özellikleri
kullanabiliriz.
Kullanmak
istediğimiz
özelliklerin,
Content
Management
Repository
tanımı
esnasında
aktive
edilmiş
olması
gerekmektedir.
• “View”
menüsü
içerisinde,
dizine
/
dökümana
ait
pek
çok
bilgi
görüntülenebilir.
• Actions
à
Add
To
Folder
Favorites
menüsü
ile
dizini
/
dökümanı
favorilerinize
ekleyebilirsiniz.
• Actions
à
Subscribe
menüsü
ile,
bu
dizindeki
/
dökümandaki
değişiklikleri
takip
edebilirsiniz.
• Collabration
à
Give
Feedback
menüsü
ile,
dizin
/
döküman
hakkındaki
fikirlerinizi
yaratan
kişiye
gönderebilirsiniz.
• Collabration
à
Write
a
Review
menüsü
ile,
dizin
/
döküman
hakkındaki
görüşlerinizi
erişim
hakkı
olan
tüm
kullanıcılarla
paylaşabilirsiniz.
• Settings
à
Service
Permissions
menüsü
ile,
dizin
/
döküman
hakkındaki
izinleri
ayarlayabilirsiniz.
• Settings
à
Subscription
menüsü
ile,
dizin
/
döküman
hakkındaki
değişikliklerden
haberdar
olması
gereken
kişileri
yönetebilirsiniz.
• Settings
à
Approval
menüsü
ile,
dizin
/
döküman
onay
sürecini
etkinleştirip
yönetebilirsiniz.
• Settings
à
Versioning
menüsü
ile,
dizin
/
döküman
versiyonlama
mantığını
yönetebilirsiniz.
Versiyonlama
Özelliği
Eğer
bir
dizindeki
versiyonlama
özelliği
aktif
ise,
dizin
altındaki
dökümanlar
üzerinde
yapılan
işlemler
sonucunda
her
bir
dökümanın
yeni
versiyonu
oluşacak
ve
eski
versiyonu
saklanacaktır.
Versiyonları
dosya
özelliklerinde
görebilirsiniz.
Dosya
üzerinde
“Edit
Online”
veya
“Edit
Locally”
işlemlerini
her
uyguladığınızda
yeni
bir
versiyon
üretilecektir.

51.
51
SAP
Portal
Kılavuzu
Windows
ortamında
doğrudan
doğruya
yaptığımız
müdahelelerde
ise,
KM
yeni
versiyon
üretmemektedir.
Yapılan
değişiklikler,
dosyanın
KM
tarafında
“Current”
versiyonu
üzerine
yansımış
olur.
Bu
mantığı
daha
iyi
anlamak
için,
KM
üzerinde
bir
dosya
açıp
versiyonlama
mantığını
adım
adım
görelim.
Aşağıdaki
içeriğe
sahip
yeni
bir
dosya
açıp
KM’ye
yüklüyoruz.
İlk
yükleme
işleminden
sonra,
dosya
özelliklerindeki
versiyon
durumu
şu
şekilde
gözükecektir:
Dosya
menüsünden
“Edit
Locally”
seçeneği
ile
dosyayı
açıyoruz.
Bu
komutu
verdiğimizde
dosya
açılacak
ve
portal
üzerinde
karşımıza
şu
seçenekler
gelecektir:
Burada
yapabileceklerimiz
şunlardır:
• Dosya
üzerindeki
değişiklikleri
hemen
yapıp
dosyayı
kaydettikten
sonra
“Check
In
Now”
düğmesine
basabiliriz.
Bu
durumda,
dosyanın
yeni
hali
hemen
portale
yüklenecektir.
•
“Check
In
Later”
düğmesine
basabiliriz.
Bunu
yaptığımızda,
dosyayı
güncelleme
işini
zamana
yayabiliriz.
Arada
dosyayı
kapatmamız
gerekirse,
portaldeki
menüden
“Resume
Local
Editing”
seçeneği
ile
dosyayı
düzenlemeye
daha
sonra
da
kaldığımız
yerden
devam
edebiliriz.
• “Cancel
Local
Editing”
düğmesi
ise,
güncelleme
işlemini
iptal
edecektir.
Yukarıdaki
seçeneklerden
birini
kullanarak
dosyayı
şu
hale
getiriyoruz:
Bu
durumda
sistem
yeni
bir
versiyon
üretiyor:

52.
52
SAP
Portal
Kılavuzu
Versiyon
1:
Versiyon
2:
Current:
Şimdi,
dosyaya
Windows
ortamında
doğrudan
doğruya
müdahele
edip
dosyayı
şu
hale
getiriyoruz:
Bu
durumda
sistem
yeni
bir
versiyon
üretmeyecektir.
Ancak;
az
önceki
“Version
2”
ile
“Current”
arasında
farklılık
meydana
gelecektir:
Versiyon
1:

53.
53
SAP
Portal
Kılavuzu
Versiyon
2:
Current:
Dosyayı
bulunduğu
yerden
açmak
yerine
önce
masaüstümüze
kopyalayıp,
değişiklikleri
orada
yapıp
sonra
orijinal
dosyayı
ezerek
orijinal
yerine
geri
taşıdığımızda
da
sistem
aynı
şekilde
davranacaktır.
Bu
tarz
işlemler
sırasında
karakteristikler
kaybetilmemektedir.
Bu
pozisyonda
iken
“Edit
Locally”
seçeneği
ile
dosya
üzerinde
bir
değişiklik
daha
yapacak
olursak,
versiyonlar
şu
hale
gelecektir:
Versiyon
1:
Versiyon
2:
Versiyon
3:

54.
54
SAP
Portal
Kılavuzu
Current:
Gördüğümüz
gibi;
“ek
2”
satırının
Windows
ortamında
doğrudan
doğruya
yapılmış
olduğuna
dair
sistemde
herhangi
bir
iz
bulunmamaktadır.
Dosyaya
ilk
kez
bakan
biri,
hem
“ek
2”
satırının
hem
de
“ek
3”
satırının
ikinci
versiyona
müdahele
etmek
suretiyle
aynı
anda
eklenmiş
olduğunu
düşünebilir.
Bu
yüzden;
özellikle
versiyonlamanın
ve
hangi
versiyonda
tam
olarak
hangi
değişikliğin
yapıldığı
bilgisinin
önemli
olduğu
senaryolarda
kullanıcılar
dosyalara
Windows
ortamında
müdahele
etmek
yerine
değişiklikleri
KM
üzerinden
yapmalıdır.
Karakteristik
Tanımlamaları
KM
üzerinde
karakteristik
tanımlama
işlemi,
birkaç
adımdan
oluşmaktadır
4
.
Zira
karakteristik
uyarlamalarında
izlenmesi
gereken
belli
bir
hiyerarşi
vardır.
SAP’nin
standart
nesneleriyle
karışmaması
adına;
aşağıda
tanımlanacak
bütün
nesnelerin
“Z”
ile
başlaması
gerekmektedir.
Portal
üzerinde
küçük-­‐büyük
harf
ayrımı
olduğunu
da
unutmayın.
Karakteristikler,
portal
terminolojisinde
(Predefined)
Property
olarak
tanımlanmaktadır.
Karakteristik
uyarlamalarının
büyük
bir
kısmı,
System
Administration
→
System
Configuration
→
Knowledge
Management
→
Content
Management
menüsünde
yer
almaktadır.
Aşağıdaki
açıklamalarda
bulunan
menü
bağlantıları,
aksi
söylenmedikçe
bu
ana
bölüm
altında
yer
alacaktır.
Aşağıdaki
PDF
dosyasında;
adım
adım
tam
bir
tanımlama
örneği
bulabilirsiniz.
Creating Predefined
Properties.pdf
Bu
dosyada
anlatılan
adımların
Türkçe
özetleri,
aşağıdadır.
Namespace
Yaratılması
Namespace
kavramı;
karakteristiklerin
bağlı
olacağı
isim
uzayını
ifade
etmektedir.
Java
/
.NET
gibi
platformlardaki
Namespace
kavramı
ile
aynı
anlama
gelmektedir.
Örneğin;
Z001
diye
bir
Namespace
yaratırsak,
bu
Namespace
altında
Z1,
Z2,
Z3
diye
3
karakteristik
yaratırsak,
bu
karakteristikleri
ifade
etmek
istediğimiz
yerlerde
Z001.Z1,
Z001.Z2,
Z001.Z3
ifadelerini
kullanmamız
gerekir.
Bunu
yaptığımızda;
örneğin,
Z002
Namespace’i
içerisindeki
Z002.Z1
karakteristiği
ile
Z001.Z1
karakteristiği
birbirine
asla
karışmayacaktır.
Bu
şekilde;
farklı
departmanlara,
projelere,
vb
atanmış
karakteristiklerin
birbirine
karışması
önlenebilir.
4
EP300,
S.204

55.
55
SAP
Portal
Kılavuzu
Namespace’lerin
bakımını
yapmak
için;
ana
karakteristik
menüsünde
Content
Management→
Global
Services
→
Property
Metadata
→
Namespaces
bölümünü
açın.
Aşağıda
örnek
bir
Namespace
tanımlaması
görebilirsiniz.
Property
Metadata
Group
Yaratılması
Property
Metadata
Group,
sistem
içerisinde
sadece
“Group”
olarak
da
geçmektedir.
Gruplar,
aynı
Namespace
altındaki
karakteristikleri
ikinci
bir
gruplamaya
tabi
tutmak
için
kullanılabilir.
Örneğin;
bir
holding
içerisinde
“A
Şirketi”
ve
“B
Şirketi”
diye
iki
Namespace
yarattıysak;
A
Şirketi’ne
ait
karakteristikleri
daha
düşük
bir
seviyede
tekrar
gruplayabilmek
için
“A
Şirketi
Hukuk
Karakteristikleri”
ve
“A
Şirketi
Finansal
Karakteristikler”
diye
iki
farklı
grup
açmak
iyi
bir
fikir
olacaktır.
Group
bakımını
yapmak
için,
ana
karakteristik
menüsünde
Content
Management→
Global
Services
→
Property
Metadata
→
Groups
menüsüne
gidiyoruz.
Grubun
sadece
adını
yazmamız
yeterlidir.
Property
Yaratılması
Bu
adımda,
karakteristiğin
kendisi
tanımlanacaktır.
Karakteristik
ana
menüsünde
Content
Management
→
Global
Services
→
Property
Metadata
→
Properties
bölümüne
girip
karakteristik
tanımlamalarını
yapabiliriz.
Aşağıda;
bütün
bilgileri
girilmemiş
olsa
da,
sade
bir
Property
tanımı
görebilirsiniz.
Burada,
Namespace
ve
Group
atamalarının
yapılmış
olduğuna
dikkat
edin.

56.
56
SAP
Portal
Kılavuzu
Buradaki
önemli
bazı
alanlar
şunlardır:
• Eğer
bu
karakteristik
bazında
arama
yapılmasını
istiyorsanız,
“Indexable”
özelliğinin
seçilmiş
olduğundan
emin
olun.
• Bu
karakteristiği
bir
takım
dizinlere
atamak
istiyorsanız,
Folder
Validity
Patterns
kısmında
bu
dizinleri
tanımlamalısınız.
Örnek
bir
tanım;
“/zkerem/public/**”
şeklinde
olabilir
à
Bu
durumda,
“zkerem/public”
altındaki
tüm
dizinlere
bu
karakteristik
girilebilir.
Dizine
atamak
istemiyorsanız,
bu
kısmı
boş
bırakın.
• Bu
karakteristiği
bir
takım
dökümanlara
atamak
istiyorsanız,
Document
Validity
Patterns
kısmında
bu
dökümanların
bulunduğu
dizinleri
tanımlamalısınız.
Örnek
bir
tanım;
“/zkerem/public/**”
şeklinde
olabilir
à
Bu
durumda,
“zkerem/public”
altındaki
tüm
dökümanlara
bu
karakteristik
girilebilir.
Dökümanlara
atamak
istemiyorsanız,
bu
kısmı
boş
bırakın.
Property
Structure
Group
Yaratılması
Property
Structure
Group,
sistem
içerisinde
sadece
“Property
Group”
olarak
da
geçmektedir.
Yaratılan
bir
Property
setinin
ekranda
hangi
sırada
nasıl
gösterileceği,
Property
Group’lar
içerisinde
tanımlanmaktadır.
Aşağıda
örnek
bir
hiyerarşi
görülebilir:

57.
57
SAP
Portal
Kılavuzu
Property
Group
tanımlaması
için,
ana
karakteristik
menüsünde
Content
Management→
Global
Services
→
Property
Structures
→
Property
Groups
bölümüne
gidiyoruz.
Aşağıda
örnek
bir
tanım
görebilirsiniz:
Burada;
karakteristiklerin
doğrudan
doğruya
değil,
“NAMESPACE:KARAKTERISTIK”
formatında
yazıldığına
dikkat
edin.
Normalde
bir
grup
içerisinde
birden
fazla
karakteristik
bulunması
gerekir.
Bu
durumda;
karakteristikler
aşağıdaki
formatta
yazılacaktır:
“Single
Focus”
seçeneğinin
etkisi
ise
aşağıda
görülebilir:

58.
58
SAP
Portal
Kılavuzu
Property
Structure
Group
Ataması
Tanımlanan
“Property
Group”,
Content
Management
→
Global
Services
→
Property
Structures
→
Property
Structure
à
DefautPropertyStructure
veya
Content
Management
→
Global
Services
→
Property
Structures
→
Property
Groups
→
Property
Group
à
all_groups
içerisine
atanabilir.
İkisi
arasındaki
fark,
dosya
özellik
ekranında
Property’lerin
ayrı
bir
Tab
içinde
olup
olmayacağını
belirler.
Bu
işlemin
sonucunu
aşağıda
görebilirsiniz:

59.
59
SAP
Portal
Kılavuzu
Index
ve
Arama
İşlemleri
Index
ve
arama
özelliklerinin
çalışması
için,
TREX
kurulmuş
olmalıdır.
Arama
İçin
Index
Tanımlama
Index
yaratmak
için
gitmemiz
gereken
ana
menü,
System
Administration
à
System
Configuration
à
Knowledge
Management
à
Index
Administration
menüsüdür.
Burada,
“Create”
düğmesi
ile
yeni
bir
Index
tanımlamaya
başlayabiliriz.

60.
60
SAP
Portal
Kılavuzu
Örnek
bir
Index,
aşağıdaki
gibi
tanımlanabilir:
Tanımlama
işleminden
sonra,
solda
yeni
bağlantılar
belirecektir.
Burada,
“Data
Source”
bağlantısına
gidiyoruz.
Bu
sayede,
Index’lenecek
klasörleri
tarif
edeceğiz.

61.
61
SAP
Portal
Kılavuzu
Burada
“Add...”
düğmesine
tıkladıktan
sonra,
Index’lenecek
klasörleri
işaretliyoruz.
Burada
dikkat
edilmesi
gereken
önemli
bir
nokta
şudur:
Her
bir
Folder,
sadece
tek
bir
Index
içerisinde
yer
alabilir.
Bu
adımdan
sonra,
Index
tanımlama
ekranına
geri
dönmüş
olmalıyız.

62.
62
SAP
Portal
Kılavuzu
“Save”
düğmesine
tıkladığımızda,
Index
kaydedilecektir.
Bu
ekranda;
• “Define
Schedule”
düğmesi
ile
Index’leme
işleminin
ne
sıklıkta
tekrarlanacağını
belirleyebiliriz.
• “Reindex”
düğmesi
ile
Folder’ı
en
baştan
Index’leyebiliriz.
• “Incremental
Update”
düğmesi
ile
sadece
yeni
gelen
dökümanlar
için
Index’leme
yapabiliriz.
Ancak;
bu
ekrandaki
butonların
tamamı
ve
çok
daha
fazlası,
Index
İşlemlerinin
Takibi
başlığında
detaylı
bir
şekilde
anlatılmıştır.
Index’leme
işlemi
tamamlandığında,
Index’lenen
dökümanlar
arasında
Keyword
bazlı
arama
yapılabilmektedir.
Index
İşlemlerinin
Takibi
Index’leme
işlemlerinin
durumunu
takip
etmek
için
System
Administration
à
Monitoring
à
Knowledge
Management
à
Indexing
Monitor
bölümüne
gidebiliriz.

63.
63
SAP
Portal
Kılavuzu
Burada
Index’leme
hatalarını
görüntüleyebilir,
Index
işlemlerini
durdurup
tekrar
başlatabiliriz.
Buradaki
“Reindex”
ve
“Incremental
Update”
düğmeleri,
Index
tanımlama
ekranındaki
gibi
çalışır.
Eğer
bekleyen
bir
Index’i
hemen
oluşturmak
istiyorsak,
System
Administration
à
Monitoring
à
Knowledge
Management
à
TREX
Monitor
à
Change
Queue
Status
menüsüne
gidiyoruz.
Burada
dilediğimiz
Index’leri
seçip
“Flush”
düğmesine
tıklayarak,
Index’leri
aktive
edebiliriz.

64.
64
SAP
Portal
Kılavuzu
Karakteristikli
Arama
İçin
Ekran
Tanımlama
System
Administration
à
System
Configuration
à
Knowledge
Management
à
Content
Management
bölümüne
gidin.
Burada,
User
Interface
à
Search
à
Search
Options
Set
bölümüne
gidin5
.
Burada,
“New”
düğmesi
ile
yeni
bir
arama
ekranı
tanımlayabilirsiniz.
Burada
dikkat
edilmesi
gereken
bazı
noktalar
şunlardır:
• “Search
Index
ID”
bölümüne,
bu
arama
işlemi
için
kullanılacak
Index’i
yazmalısınız.
Index’lerin
nasıl
tanımlandığını
Arama
İçin
Index
Tanımlama
bölümünde
görebilirsiniz.
• “Default
Search
Method”
bölümünde
AUTOMATIC
değeri
seçilebilir.
• “Allowed
Predefined
Properties”
bölümünde,
arama
sırasında
kullanılabilecek
karakteristikleri
seçebilirsiniz.
Buraya
dahil
edeceğiniz
karakteristiklerin
Index’lenmiş
olduğundan
emin
olmalısınız.
Bu
konuda
daha
fazla
bilgi
almak
için
Property
Yaratılması
bölümüne
göz
atabilirsiniz.
5
Eğer
bu
menüyü
göremiyorsanız,
“Show
Advanced
Options”
bağlantısını
tıklamanız
gerekebilir.

65.
65
SAP
Portal
Kılavuzu
Bu
işlemden
sonra,
Iview
Tanımı
adımlarını
takip
ederek
arama
ekranınızı
portale
açabilirsiniz.
Yaratacağınız
Iview’un
türü,
“KM
Search
Iview”
olacaktır.
“Search
Options
Set”
alanına,
yaratmış
olduğunuz
arama
ekranının
ismini
girin
(örneğimizde
ZKEREMSEARCH2).
Sonrasında;
Iview
(
Rol
Ataması
bölümündeki
adımları
takip
edip
Iview’u
bir
role
atayın.
Portalden
çıkıp
tekrar
girdiğinizde,
tanımlamış
olduğunuz
arama
ekranında
karakteristiklerin
geldiğini
görebilirsiniz:
Aşağıda;
örnek
bir
döküman
karakteristiği
ve
arama
sonucu
görülebilir.
Döküman
karakteristiği
Arama
ekranı
Arama
sonucu

66.
66
SAP
Portal
Kılavuzu
Genel
arama
kutucuğuna
yazılan
kelimeler,
sadece
döküman
içeriğinde
aranacaktır.
Karakteristik
alanlarına
yazılan
kelimeler
ise,
sadece
söz
konusu
karakteristikte
aranacaktır.
Örneğin;
dosya
içeriğinde
“kalem”,
A
karakteristiğinde
“silgi”,
B
karakteristiğinde
ise
“defter”
değerleri
mevcut
olsun.
• Genel
arama
kutucuğuna...
o
“kalem”
yazarsanız
dökümanı
bulursunuz
o “silgi”
yazarsanız
dökümanı
bulamazsınız
o
“defter”
yazarsanız
dökümanı
bulamazsınız
• Detaylı
arama
ekranında,
A
karakteristiğine
ait
kutucuğa...
o “kalem”
yazarsanız
dökümanı
bulamazsınız
o “silgi”
yazarsanız
dökümanı
bulursunuz
o “defter”
yazarsanız
dökümanı
bulamazsınız
• Detaylı
arama
ekranında,
B
karakteristiğine
ait
kutucuğa...
o “kalem”
yazarsanız
dökümanı
bulamazsınız
o “silgi”
yazarsanız
dökümanı
bulamazsınız
o “defter”
yazarsanız
dökümanı
bulursunuz
Yani;
karakteristik
bazlı
arama
yapılacağı
zaman,
her
bir
karakteristiğin
değeri
sadece
o
karakteristiğe
ait
kutucuk
içerisinden
aranabilir.
Döküman
içeriğine
ait
anahtar
sözcükler
ise
ancak
genel
arama
kutucuğundan
aranabilir.
Yardımcı
Püf
Noktalar
Dosya
Bağlantısı
Portal
üzerinde
Host
edilen
bir
dosyaya
ait
bağlantıyı
Portal
harici
bir
uygulamada
kullanmak
isteyebilirsiniz.
Mesela;
hazırlamış
olduğunuz
bir
Word
dosyasına
Portal
üzerindeki
bir
dökümanın
bağlantısını
eklemek
isteyebilirsiniz.
Bir
başka
senaryo,
portaldeki
bir
dosyaya
istinaden
SAP
DMS
üzerinde
bir
döküman
yaratmak
olabilir.
Bu
döküman
herhangi
bir
elektronik
dosya
taşımıyor
olmasına
rağmen,
yaratılacak
bir
karakteristik
üzerinde
portaldeki
dosyanın
bağlantısını
taşıyor
olabilir.
Bu
şekilde,
portaldeki
dosya
ile
SAP’deki
bir
nesne6
arasındaki
bağlantıyı
kurabilirsiniz.
Bu
işlem
için,
bağlantı
oluşturmak
istediğiniz
dosyaya
portal
içerisinde
sağ
tıklayın
ve
“Copy
Shortcut”
menüsünü
tıklayın.
Bunu
yaptığınızda;
Clipboard’a
dosyanın
evrensel
adresi
kopyalanacaktır.
6
Örnek:
Malzeme,
SAT
kalemi,
SAS
kalemi,
vb.

67.
67
SAP
Portal
Kılavuzu
Yukarıdaki
örnekte;
dosyaya
ait
kopyalanan
bağlantı
şu
şekildedir:
http://stfasapportal.intra.stfa.com.tr:50000/irj/go/km/docs/zkk_cmrep7/LiveBiz_SON5HSKL1.jpg
Bu
bağlantıyı
herhangi
bir
yerde
kullanabiliriz.
Test
etmek
için,
Web
tarayıcımızın
adres
bölümüne
doğrudan
doğruya
da
yazabiliriz.
Bu
bağlantıyı
kullanacak
kişilerin,
portal
bünyesinde
dosyaya
erişebilecek
yetkilerinin
olması
gerekecektir.
Taranmış
Dökümanların
Aranabilir
Hale
Getirilmesi
Tarayıcıdan
geçirilmiş
bir
dökümandan
üretilmiş
bir
JPG
/
TIFF
dosyasını
portale
yükleseniz
dahi,
bu
dosya
içeriği
Index’lenmeyecek
ve
aranabilir
hale
gelmeyecektir.
Aynı
şekilde,
birkaç
JPG
dosyasının
bir
araya
getirilmesiyle
oluşturulmuş
PDF
dosyaları
da;
herhangi
bir
metin
içermediğinden,
portal
üzerinde
Index’lense
bile
içerik
aramalarına
cevap
vermeyecektir.
Bu
probleme
karşılık
ilk
akla
gelen
çözüm,
yapılan
taramaların
bir
OCR
işleminden
geçirilmesi
ve
portale
metin
formatına
dönüştürülmüş
dosyaların
atılmasıdır.
Ne
var
ki,
günümüz
teknolojisinde
OCR
taramaları
sonucunda
dökümanlar
üzerinde
bozulmalar
meydana
gelebilmektedir.
OCR’ın
%100
başarılı
sonuç
vermeyeceğini
kabul
etsek
dahi,
portale
OCR
yüzünden
formatı
bozulmuş
dosyaların
yüklenmesi
istenmeyen
bir
durumdur.
Zira
bu
dosyalar
kullanıcı
tarafından
açıldığında,
hatasız
orijinal
içerik
görülemeyecektir.
Aşağıda
bu
konuya
örnek
olabilecek
bazı
OCR
dönüşümleri
görebilirsiniz:

68.
68
SAP
Portal
Kılavuzu
Bu
görüntülerde
soldaki
öğeler
orijinal
içeriğe,
sağdaki
öğeler
ise
OCR’dan
geçirilmiş
(metin
tabanlı)
içeriğe
aittir.
Portale
soldaki
öğelerin
ait
olduğu
JPG’leri
/
JPG
içeren
PDF’leri
yüklediğimiz
durumda
dosyalar
Index’lenemeyecektir.
Sağdaki
öğelerin
ait
olduğu
(metin
tabanlı)
PDF’leri
yüklediğimiz
durumda
ise
dosyalar
(belli
bir
OCR
hata
payı
ile)
Index’lenebilecek,
ama
içerik
bozulduğu
için
kullanıcılar
tarafından
düzgün
görüntülenemeyecektir.
Bu
problemin
çözümü
için,
Adobe
Acrobat
Professional
yardımıyla
aşağıdaki
adımlar
izlenebilir.
Öncelikle,
taranmış
dökümanı
bir
veya
birkaç
JPG
/
TIFF
/
vb
dosyası
halinde
bilgisayarımıza
kaydediyoruz.
Gerekirse
bu
dosyaları
(OCR
işleminden
geçirmeden)
tek
bir
PDF,
DOC,
vb
dosyası
içerisine
de
gömebiliriz.
Buradaki
önemli
nokta,
orijinal
dosyaları
OCR’dan
geçirmeden
bir
şekilde
saklamaktır.
İkinci
adımda,
aynı
dökümanı
OCR
işleminden
geçirerek
metin
içerikli
bir
PDF
/
DOC
/
vb
dosyaya
çevireceğiz.
Bu
iş
için
dökümanı
tekrar
tarayabileceğiniz
gibi,
bir
önceki
adımda
oluşturduğunuz
dosyayı
Adobe
Acrobat
Professional’da
(veya
muadili
bir
programda)
açıp
OCR
özelliğiyle
metin
tabanlı
bir
dosyaya
da
çevirebiliriz.

69.
69
SAP
Portal
Kılavuzu
JPG
dosyasını
OCR’dan
geçirme
yolunu
seçerseniz
ve
bu
işlemi
Adobe
Acrobat
Professional’da
yapacaksanız,
aşağıdaki
adımları
izleyebilirsiniz:
• Programı
başlatın.
• File
à
Create
PDF
à
From
File
menüsüyle,
görsel
içerikli
dosyayı
açın
(JPG
veya
JPG’li
PDF).
• Document
à
OCR
Text
Recognition
à
Recognize
Text
Using
OCR
menüsüne
girin.
Ayarlar7
aşağıdaki
gibi
yapılmış
olmalıdır
8
:
• OCR
işlemi
sonucunda,
karakter
ve
görsellerde
bazı
bozulmalar
meydana
gelebilir.
Bu
bozulmaları
kısmen
düzeltmek
istiyorsanız,
Document
à
OCR
Text
Recognition
à
Find
All
OCR
Suspects
menüsüne
tıklayın.
Bu
işlemi
yaptığınızda,
doğruluğu
şüpheli
çevrimler
kırmızıyla
işaretlenecektir.
7
Ayarlar
için
penceredeki
“Edit...”
düğmesine
tıklayabilirsiniz
8
Bu
ekranda,
Primary
OCR
Language
olarak
English’ten
başka
bir
dil
(mesela
Türkçe)
seçtiğiniz
takdirde,
“Formatted
Text
&
Graphics”
özelliği
etkin
hale
gelmemektedir.
Bu
sıkıntıyı
gidermek
için
Adobe
Acrobat
Professional’ın
ek
bir
Türkçe
paketi
olup
olmadığını
incelemek
gerekiyor;
yoksa,
OCR
işlemi
için
Türkçe
destekli
bir
başka
program
kullanmak
daha
uygun
olacaktır.

70.
70
SAP
Portal
Kılavuzu
Bu
noktada
Tools
à
Advanced
Editing
à
TouchUp
Text
Tool
menüsüne
girerek,
açılacak
olan
pencere
yardımıyla
bu
şüpheli
çevrimler
üzerinde
düzeltme
yapabilirsiniz.
• Düzeltme
işlemleri
bittikten
sonra
File
à
Save
As...
menüsünü
kullanarak
dosyayı
PDF
formatında
kaydedin.
OCR
işlemi
için
Adobe
Acrobat
Professional
programını
kullanmak
mecburi
değildir.
JPG
à
DOC/PDF
veya
Hard
Copy
à
DOC/PDF
dönüşümü
için
daha
başarılı
bulduğunuz
bir
başka
OCR
programını
da
kullanabilirsiniz.
Ancak,
OCR
işleminin
300
PPI
çözünürlüğünde
olmasında
fayda
vardır;
bu
konuda
Adobe’nin
notunu
aşağıda
bulabilirsiniz
(Adobe
Systems
Incorporated,
2006):
Bu
noktada,
elimizde
iki
tane
dosya
olacak:
Bir
görsel
içerikli
dosya9
;
bir
de
OCR
ile
oluşturduğumuz
metin
içerikli
dosya10
.
Bu
noktada
yapmamız
gereken
şey,
bu
iki
dökümanı
tek
bir
PDF
dosyası
içerisinde
birleştirmek
olacaktır.
Bu
işlem
için,
mutlaka
Adobe
Acrobat
Professional
programına
ihtiyaç
duyacağız11
.
Acrobat
içerisinde
iki
farklı
alternatifimiz
bulunmaktadır.
Bu
alternatiflerin
ikisini
de
inceleyelim.
Alternatif
1:
Combined
PDF
Özelliği
Acrobat
programını
açtıktan
sonra,
File
à
Create
PDF
à
From
Multiple
Files...
menüsüne
giriyoruz.
9
JPG,
TIFF,
JPG’li
PDF,
vb.b
10
DOC,
PDF,
vb.
11
Aynı
işlemi
yapabilecek
başka
programlar
olup
olmadığı
araştırılabilir,
böyle
bir
çalışma
yapmadım.

71.
71
SAP
Portal
Kılavuzu
Karşımıza
gelecek
pencerede,
“Add
Files...”
düğmesi
ile
yukarıda
oluşturmuş
olduğumuz
iki
dosyayı
seçiyoruz.
Burada;
birinci
sırada
metin
içerikli
dosyanın,
ikinci
sırada
ise
görsel
dosyanın
bulunması
büyük
önem
taşımaktadır.
Aksi
durumda;
SAP
Portal
dosyayı
Index’leyemeyecektir.
Bir
sonraki
pencerede,
“Assemble
files
into
a
PDF
Package”
seçeneğini
seçip,
aşağıdaki
“Select
Cover
Sheet”
bölümünde
“Use
first
document”
seçeneğini
işaretleyeceğiz
12
.
Böylece,
SAP
Portal
dökümanı
Index’lemek
istediğinde
karşısına
varsayılan
içerik
olarak
metin
içeriği
gelecek
ve
Index’leme
işlemi
problemsiz
bir
şekilde
yapılabilecektir.
12
Bu
penceredeki
diğer
seçenek
kombinasyonlarının
tamamını
birer
birer
denedim.
SAP
Portal’in
problemsiz
Index’leme
yapabildiği
yegane
kombinasyon,
bu
kombinasyondur.

72.
72
SAP
Portal
Kılavuzu
Ardından,
Create
ve
Save
düğmelerine
basarak
oluşturduğumuz
dökümanı
PDF
formatında
sabit
diskimize
kaydedebiliriz.
Bu
şekilde;
hem
OCR’ın
ürettiği
metinleri,
hem
de
taranmış
orijinal
görseli
içeren
bir
PDF
paketi
oluşturmuş
olduk.
Bu
PDF
dosyasını
açtığımızda
şöyle
bir
ekranla
karşılaşacağız:
Döküman
ilk
kez
açıldığında,
kullanıcının
karşısına
OCR’dan
geçirilmiş
metin
gelecektir.
OCR’dan
geçmemiş
orijinal
(JPG)
dökümana
erişmek
isteyen
kullanıcı,
soldan
bu
dosyayı
seçerek
orijinal
görüntüye
kolayca
ulaşabilir:

73.
73
SAP
Portal
Kılavuzu
Oluşturmuş
olduğumuz
PDF
dosyasını
test
etmek
için
SAP
Portal’e
yükleyip,
yeni
bir
Index’leme
adımı
yürütebiliriz.
Bunu
yaptığımızda;
serbest
metin
aramalarında
bu
dosyayı
da
bulabiliyor
olmamız
gerekir.
Alternatif
2:
Attach
File
Özelliği
İlkinden
daha
basit
olan
bu
alternatifte;
Acrobat
programını
açtıktan
sonra,
File
à
Create
PDF
à
From
File...
menüsüne
giriyoruz
ve
OCR
ile
oluşturduğumuz
metin
tabanlı
dosyayı
seçiyoruz.
Bu
işlem