1. Elementos del
proceso de
compras
DORA GUEVARA 
‘’COMPRAS’’

2. Requisición de las áreas
 Una requisición de compra es una solicitud
escrita que usualmente se envía para informar
al departamento de compras acerca de una
necesidad de materiales o suministros.
• katia

3. Las requisiciones de compra están generalmente
impresa según las especificaciones de cada
compañía, la mayor parte de los formatos incluye:
- Numero de requisición
- Nombre del departamento o persona que solicita
- Cantidad de artículos solicitados
- Identificación del número de catálogo
- Descripción del artículo
- Precio unitario
- Precio total
- Costo de embarque, de manejo, de seguro y
costos relacionados
- Costo total de requisición
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Firma autorizada.

5. Localización de las fuentes
(proveedoras)
 Localización de proveedores (fuentes) La
investigación para la localización de proveedores
hoy en día es más rápida y eficiente, por los
avances tecnológicos y la principal fuente es la
internet. La cual nos arroja información a nivel
local, regional, e internacional, pero para su
localización hay que tomar estrategias y planes
de investigación, por lo tanto enumeraremos las
principales fuentes de información para nuestro
propósito
 a) Medios electrónicos.
 b) Medios escritos.
 c) Medios personalizados.
• Fernando

6. Solicitud de cotización
 Es una petición realizada por una empresa o
un particular, dirigida a un fabricante,
comercio o prestador de servicios. Sobre los
costos de un producto o servicio, para
evaluar posibles compras, aunque también
puede usarse para comparar precios con
otros proveedores. En una solicitud se piden
además de los precios, las especificaciones
del producto, marca, una breve descripción,
forma de pago, términos de entrega, precio
por unidad, precio total de los productos.
• Edgar

7. Cotización
 Aquel documento o información que el
departamento de compras usa en una
negociación. Es un documento informativo que
no genera registro contable. El término suele
utilizarse para nombrar al documento que informa
y establece el valor de productos o servicios. la
cotización es la tasación oficial que se hace de su
valor (normalmente a diario), en función de
criterios pre-establecidos que dependen de las
órdenes de compra y de venta de ese título y
también puede estar regulada por el Estado:
Por ejemplo:
“Por favor envíame la cotización de diez litros de pintura y tres kilos de
cal”
• Jorge

8. Cuadro o tabla comparativa
de proveedores
 proveedores y cuadros comparativos Se
elabora una requisición y a partir de ella se
genera una solicitud a varios proveedores
para que llenen directo sus precios, el sistema
elabora un cuadro comparativo con estas
cotizaciones y usted decide al ganador.
Menor trabajo para su personal de compras,
automatización de la elaboración de cuadros
comparativos.
En Si nube sus proveedores podrán
actualizar sus precios, asignándoles usted un
horario fijo para la captura de éstos datos.
• Daniel

10. Negociación con
proveedores
 Para negociar con los proveedores y como en toda buena
negociación, lo principal es tener claro qué se quiere para
poder planteárselo al proveedor sin dudas
 Un punto básico en cualquier negociación es la
flexibilidad,
 tenemos que conseguir llevarlos a nuestro terreno, que se
encuentren cómodos trabajando con nosotros, por eso
hay que hacerles ver que trabajan CON nosotros no PARA
nosotros.
 Una vez acabadas las negociaciones con los proveedores
es aconsejable seguir manteniendo una relación, les
podemos indicar que nos vayan actualizando sus precios y
enviando sus ofertas. Es importante hacerles sentir que son
necesarios pero no imprescindibles.
• Ángel

11. Orden de compra o pedido
 Una orden de compra es una solicitud
escrita a un proveedor, por determinados
artículos a un precio convenido. La
solicitud también especifica los términos
de pago y de entrega.
 La orden de compra es una autorización
al proveedor para entregar los artículos y
presentar una factura.
• Katia

13. Seguimiento de ordenes de
compra
 El seguimiento de la orden de compra El
seguimiento consiste en la actualización
de la promesa de entrega del proveedor,
la clave no esta en solo generar un
proceso repetitivo de llamadas
telefónicas para saber el estatus de la
orden de compra, sino, acelerar el
proceso o progreso del envío y entrega
del bien o servicio, para que mis plazos
establecidos se cumplan o se mejoren
• Fernando