Conférence K2 au salon documation 2011 Commandez votre badge visiteur gratuit pour l'édition 2012: http://bit.ly/vZlsN4

1. 30 mars 2011
Présentation de
Créer, gérer et déployer des workflow dans SharePoint, sans aucune programmation
K2 France
PRÉSENTÉ PAR : JEAN CADEAU
RESPONSABLE SERVICE ET AVANT-VENTE - FRANCE
JEAN.CADEAU@K2.COM
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2. WORKFLOW & BPM SOLUTIONS
PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ
>K2 a été créée en 1997
>Présence mondiale : Siège social à Redmond, Washington ; bureaux aux Etats-Unis, en Afrique du
Sud, en Europe (Angleterre, France, Allemagne), au Canada, en Asie…
>Effectif R&D : ± 80 personnes (investissement annuel ~ 15% CA).
>Partenaire Global-ISV Microsoft (35 dans le monde, le seul sur la branche du BPM).
>Plus de 3 000 clients à travers le monde, incluant 20 % des « Fortune 100 ».
>Réseau de partenaires très important.
>Croissance du CA de 100% tous les ans sur les 4 dernières années.
LA FILIALE FRANÇAISE
>6ème année d’existence.
>Territoire : France, Benelux, Suisse, Maghreb.
>Des clients prestigieux nous font confiance (30% du CAC 40).
>Un réseau de partenaires développé.
>Plus de 100 clients.
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3. WORKFLOW & BPM SOLUTIONS
RÉFÉRENCES FRANÇAISES DANS LE DOMAINE DES SERVICES ET TÉLÉCOM
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4. WORKFLOW & BPM SOLUTIONS
RÉFÉRENCES FRANÇAISES DANS LE DOMAINE INDUSTRIEL
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5. WORKFLOW & BPM SOLUTIONS
RÉFÉRENCES FRANÇAISES BANQUES FINANCES ASSURANCES
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6. WORKFLOW & BPM SOLUTIONS
QU’EST-CE QUE LE WORKFLOW/BPM?
>Le Workflow selon la Workflow Managment Coalition (WfMC)
« Système permettant l’automatisation complète ou partielle d’un processus
métier, au cours duquel des documents, de l’information ou des tâches passent d’un
participant à un autre par une action donnée, selon un ensemble de règles procédurales
bien définies. »
POURQUOI LES ENTREPRISES INVESTISSENT DANS LES OUTILS K2 ?
Parce que des processus métier mal exploités représentent des gisements de productivité et un
manque à gagner phénoménal !
>Pour gagner en efficacité
>Pour réduire les coûts opérationnels
>Pour augmenter l’agilité organisationnelle
>Pour augmenter la visibilité et la traçabilité des processus
>Pour faciliter la mise en conformité avec des normes imposées
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7. WORKFLOW & BPM SOLUTIONS
DES BESOINS DIFFÉRENTS : UNE MÊME PLATEFORME
> Enterprise Workflow & BPM
> Pré-intégré au monde Microsoft
> Intégration aisée avec l’ensemble du SI
> Réutilisation des composants
> Externalisation des règles métiers
> SharePoint Focused Case Management
Case Management
> Mise en place d’entités métier K2 – SharePoint
Framework
> Développement rapide d’applications de type “Gestion d’affaires”
> + 2 ans jours / homme de développement
> LOB connectivity & SAP Intégration
> Incorporer des informations SAP sans écrire de code
> Accès bidirectionnel aux informations SAP
> Accessible depuis toutes applications K2 blackpearl
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8. WORKFLOW & BPM SOLUTIONS
LES MISSIONS DE K2 BLACKPEARL
>Modéliser
Définir et modéliser les processus de travail à informatiser avec des outils
graphiques et intuitifs.
>Intégrer
Permettre l’intégration aisée de ces processus à toutes les briques du SI
(annuaires, messagerie, bases de données, applications métier, CRM, ERP…).
>Exécuter
Orchestrer les processus conformément à la modélisation, dans un environnement
évolutif, performant, scalable, redondant, et assurant l’intégrité des données.
>Surveiller et optimiser
Suivre l’avancement des dossiers, se créer des alertes, des rapports
personnalisables (traçabilité, date d’échéance…) et en permanence avoir la possibilité de faire
évoluer les processus (nouvelles versions…).
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9. WORKFLOW & BPM SOLUTIONS
LES DOMAINES D’APPLICATION
APPLICATIONS HORIZONTALES ou SUPPORT
>Achat/Finance (gestion des achats/investissements, validation des factures fournisseurs…)
>RH (entrée/sortie des collaborateurs, demandes de formation, gestion des congés…)
>Commercial (gestion des réclamations, traitement d’un prospect, réponses à appels d’offres…)
>IT (gestions des habilitations, provisionning du poste de travail, commande de matériel,…)
>…
APPLICATIONS METIER
>Banque/Assurance (gestion des ouvertures/suppressions de comptes, autorisation de prêts, gestion des
sinistres, mise en conformité réglementaire… )
>Média/Télécom (gestion des ouvertures de lignes, gestion des catalogues…)
>Distribution (gestion des commandes, de la logistique…)
>Industrie (gestion des non-conformités, …)
>Secteur Public (traitement du courrier entrant, gestion des délibérations…)
>…
SUIVIS, ORCHESTRATIONS ET APPROBATIONS DOCUMENTAIRES
>Gestion de la documentation technique
>Validation des publications
>…
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10. WORKFLOW & BPM SOLUTIONS
L’ARCHITECTURE APPLICATIVE
Les outils clients,
utilisés par vos
Formulaires Web, mobiles,
collaborateurs pour
Windows, envoi de mails…
participer aux
processus
Les
outils
Le moteur MS
d’exécution, intégré
de workflow s de
Workflow | Business Process Applications | Case manièr
e native
Les couches basses K2 : la base de données, les API et fonctionnalités exposées via Web-Services, le
serveur de connecteurs.
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11. WORKFLOW & BPM SOLUTIONS
AVEC K2, TIREZ PARTIE DE VOS INVESTISSEMENTS MICROSOFT
12 avril 2010Messagerie
Collaboration Infopath
Infrastructure et
sécurité
EAI : Enterprise
Application
Integration
Outils de
développement et
extensions
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12. DEMONSTRATION
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13. WORKFLOW & BPM SOLUTIONS
OUTIL DE MODÉLISATION
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14. WORKFLOW & BPM SOLUTIONS
L’ADMINISTRATION
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15. WORKFLOW & BPM SOLUTIONS
LE SUIVI GRAPHIQUE
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16. WORKFLOW & BPM SOLUTIONS
LES RAPPORTS
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17. WORKFLOW & BPM SOLUTIONS
ET…
>La gestion des absences.
>La gestion des déploiements multi environnement.
>La gestion des versions.
>La gestion des alertes (mail, relance, annulation).
>La gestion des retours arrières, boucles, parallélisations, synchronisation.
>Une multitude de règles d’assignations standard.
>La compatibilité Infopath.
>L’intégration native et complète avec Sharepoint (2007 et 2010)
>Le support d’architectures complexes (redondance, haute disponibilité…).
>…
>Conception et déploiement en quelques jours sans programmation
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18. DÉMONSTRATION
Demande d’ajout d’un produit au catalogue
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19. QUESTIONS & RÉPONSES
Présentation de K2 blackpearl
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