1. Ett samordnat digitalt kulturarv
Rolf Källman
Digisam - Swedish national coordination of digitisation,
digital preservation and digital access to cultural heritage
Swedish National Archives
Lund den 16 oktober 2012

2. Arkiv
Bibliotek
Museer
Kulturmiljö

3. In November 2009, the Swedish Government initiated a work
process aiming at a national strategy for digitisation, online
accessibility and digital preservation.
All government cultural heritage institutions (archives,
libraries and museums) were assigned to give basic
information. Other cultural heritage institutions were also
invited to answer.
Background

4. Svaren visade tydligt…
• Avsaknad av men stark vilja till
samverkan och koordination…
• Vilja till verksamhetsutveckling och
domänöverskridande samverkan

5. En nationell strategi för
digitalisering av kulturarvet
• I december 2011 fattade regeringen beslut om en nationell strategi för
arbetet med att digitalisera, digitalt bevara och digitalt tillgängliggöra
kulturarvsmaterial och kulturarvsinformation.
• Strategin spänner över alla frågor som är knutna till digitalisering, från
urval till bevarande och användning.
• Fokus på de möjligheter som digitalisering ger för användning,
delaktighet och medskapande och de förutsättningar som krävs för att
detta ska vara möjligt.

6. Europe 2020
European Digital Agenda
Council Conclusions
Commission Recommendations
National policies and digital agendas

7. Mål
Kulturella verksamheter, samlingar och arkiv ska i ökad
utsträckning bevaras digitalt och tillgängliggöras
elektroniskt för allmänheten.
Alla statliga institutioner som samlar, bevarar och
tillgängliggör kulturarvsmaterial och kulturarvsinformation
ska ta fram en plan för digitalisering och tillgänglighet.
Målen ska nås inom fastställda ekonomiska ramar.

11. Strategiska
överväganden

12. Digitalisering
– Ett flertal områden kräver samordning, vissa
hanteras av Digisam
– Gemensamma standarder, prioritering samt
användbarhet och tillgänglighet centrala
frågor för att målen ska nås

13. Digitalt bevarande
– Ett samordnat digitalt bevarande (uppdrag till
Digisam att arbeta övergripande med frågor
om system för digitalt bevarande)
– Gemensamma och kostnadseffektiva
lösningar
– Gemensamma standarder för metadata

14. Digitalt tillgängliggörande
– Stark koppling till de kulturpolitiska målen
samt rådsslutsatserna
– Gemensamma lösningar krävs
– Centralmuseernas initiativ

15. Juridiska frågor
– Arbeta med och informera (främst
upphovsrättsliga frågor)

16. Samlingar att
digitalisera

17. Och vad kostar det…?
Forsknings- och utvecklingsbudgeten för
Joint Striker Fighter programmet är
drygt 40 miljarder €
100 miljarder € för att digitalisera samlingarna
i Europas arkiv, bibliotek och museer inkl AV
Att leverera 10 mil motorväg kostar 750 miljoner € -
Lika mycket som att digitalisera alla ljudsamlingar
på Europas kulturinstitutioner

18. Digitalt fött …

20. …och att
digitalisera
för att göra
kulturarvet
tillgängligt
använt
återanvänt

21. Varför samordning ?
Kristina
Alexandersson
Visioner

22. Strategiska vägval

23. 24 statliga myndigheter
och institutioner
A
B
M
K

24. Begrepp Semantisk webb/LOD
Bevarande!
Infrastruktur
Rekommendationer
om allt…
Vad hör vi?
Upphovsrätt

25. Styra
Producera
Använda
Bevara
Följa upp

26. Digisams fokus
• Planer och strategier
• Begrepp och
arbetsprocesser
• Infrastruktur och
aggregering
• Roller och
ansvarsfördelning

27. Etablera Digisam
som den självklara
”auktoriteten” i
digitaliseringsfrågor
genomslag
plattform
samordna
samverka

28. Europa

29. • EU-samverkan
– Motiv:
• Kunskap (inte uppfinna hjulet på nytt)
• Nätverk
• Finansiering
• Draghjälp (följa och delta i projekt som arbetar
med frågor som ligger i linje med Digisams
uppdrag)
– Prioriterade aktiviteter:
– MSEG
– Europeana
– Projektdeltagande
– Öka de svenska kulturarvsinstitutionernas närvaro i EU-
samarbetet (mäkla kontakter)

30. Europeana
- bringing Europes heritage online

31. Digitisation as a part of European
strategies for jobs and smart, sustainable
and inclusive growth

32. The modern Information Society…
…is about Infrastructure

33. The Governement decides on the preconditions for
the indivual agency´s operations and through
annual appropriations directives, ordinances and
special assignments
The Governement and the Public
Agencies

34. The Government agencies are the Governement
´s most important instrument in carrying out its
policies and their work is followed up by annual
reports and evaluations
It´s a quite substantial scope for steering the
operations of government agencies but the
government has no power to intervene in an
agency´s decision in specific matters relating to
the application of the law or the due exercise of
its authority.
And…

35. Agencies responsible for the
cultural heritage
A total of 24 agencies has assignments
concerning different perspectives of collecting,
preservation, digitisation and dissemination of
cultural heritage information and artefacts

36. NAD
LIBRISK-samsök
Europeana
Databaser
Bevarande
Konvertering SND
Inflöde av digitalt fött
Samlingssystem
Lagring
Åtkomst

37. Vilka är användarna
och vad vill dom ha?

38. Dom flesta svarar:
• Säker källa
• Lätt att använda…och återanvända
• I mitt arbetsflöde
Forskarna tillägger:
•Digital infrastruktur
•Kunna göra datauttag (ofta stora
och oredigerade) direkt från
databaserna

39. En utbyggd och fungerande digital
infrastruktur innebär att forskarna:
• kan lägga mindre tid på sökningar och
sammanställningar
• får mer tid för kvalitativ forskning
• kan formulera nya frågeställningar –data mining
• ökade möjligheter samverkan
• lättare kan överbrygga ämnesgränser och geografiska
avstånd

40. Vet vi hur vi ligger till?

41. www.enumerate.eu
Enumerate is an EC-funded project.
The primary objective is to create a reliable
baseline of statistical data about digitization,
digital preservation and online access to cultural
heritage in Europe.

42. In early 2012 the ENUMERATE network carried
out a short Core Survey across Europe.
More than 2500 institutions from 29 European
countries participated in the survey and the
number of valid responses is close to 2000.
The Core Survey has gathered data about:
– The digitisation of collections
– The cost of digitisation efforts
– Access to digitised heritage collections
– The preservation of digital heritage materials

43. Some highlights of the findings
• c20% of all collections have been digitised and
• c57% still needs to be digitised (for 23% of
collections over all there is no need to digitise);
• More than 50% of cultural heritage institutions
collect born digital materials;
• c34% of institutions have a digitisation strategy;

44. Institutioner med en
bevarandestrategi

45. Bevarandestrategi
(ENUMERATE)
“A document formally approved within an
organisation, describing the way the
organisation will be active in the
preservation of its digitised and born
digital collections.”

46. Utmaningar

47. Tack för uppmärksamheten!
Följ oss och diskutera!
www.riksarkivet.se/digisam
Blogg: http://digisam-ra.blogspot.com/
Facebook: Digisam.riksarkivet
Twitter: @digisam_ra
E-post: digisam@riksarkivet.se

48. Bilder
2. williamcho, CC-BY-NC-SA
3. Rolf Källman, CC-BY-NC-SA
4. Rolf Källman, CC-BY-NC-SA
6. Rolf Källman, CC-BY-NC-SA
8. Gamla Enskede manuella telefonstation. Växelbord, Telehistoriska,
CC-BY-NC
9. Henrik Larsson, CC-BY-NC-ND
10. Rolf Källman, CC-BY-NC-SA
11. ”Frugan”, CC-BY
16. Bengt A. Lundberg, Riksantikvarieämbetet
17. Chris Zwolle, CC-BY-NC
18. FlyinRoo, CC (by, nc, sa)
20. Marie Andersson, CC-BY-NC-SA, Remix av bild av Carl-Gustaf
Rosenberg

49. 21. © Kristina Alexandersson
22. Apokolokyntosis, CC-BY
23. Library of Congress, No known copyright restrictions
24. Rolf Källman, CC-BY-NC-SA
25. MKC, Riksarkivet
26. Stureplan 1949, Spårvägsmuseet
27. Rolf Källman, CC-BY-NC-SA
28. Rolf Källman, CC-BY-NC-SA
31. Washington State Department of Transportation,
CC-BY-NC-SA
32. Port of Tacoma, CC-BY-NC-SA
36. Leo Reynolds, CC-BY-NC-ND
37. Bengt A. Lundberg, Riksantikvarieämbetet
46. Kristina Alexandersson, CC-BY-NC-SA
47. Pål-Nils Nilsson, Riksantikvarieämbetet, CC-BY