Actividad 12

1. AP12-EV01-
FORO:
"VIDEO
EVENTO
COMERCIAL
"
Aprendiz:
Diego F. Serna Londoño
Instructor
ROBERTO GARCIA
GESTION DE MERCADOS - 2104709
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - TITULADA VIRTUAL 2021

2. El
video
debe
contener: Identificación del
aprendiz
Producto o servicio
para el que se realiza
el evento
Ventajas y
desventajas
Pasos para generar
un evento comercial
1
2
3
4
Otros aspectos
relacionados
5

3. Identificación
del aprendiz
Nombre:
Diego F. Serna Londoño
Ficha Técnica:
2104709 Gestión En Mercado
1

4. Servicio
para
el
que
se
realiza
el
evento
El evento se llevara acabo en la feria
de las microempresas y la industria
donde la empresa Servar participara
Donde queremos que nos conozcan
en la industria de la limpieza del hogar
o oficina, es la oportunidad para
presentar todos nuestros servicios que
le brindamos a nuestros clientes de
alta calidad y confianza.
La empresa quiere encantar y tener un
nombre reconocido y de mucho
prestigio por un excelente servicio
y satisfacción a nuestros clientes.
2

5. Pasos
para
generar
un
evento
comercial Es muy importante tener los siguientes pasos esto nos permitirá llevar todo
ordenado, planificado y realizando seguimiento durante el tiempo que dure el evento.
*Propósito del evento objetivos y meta.
*Los medios de dar a conocer el evento.
*Material P.O.P durante el evento.
*Check list para el inicio, desarrollo y finalidad del evento.
*Revisar lugar y espacios donde se llevara el evento.
*Contar con un presupuesto para cubrir todo los gastos.
*Programación del evento.
*Revisar el personal que estará a cargo del evento.
*Hacer seguimiento de todas las actividades del stand.
*Charlas con los medios invitados al evento.
*Conversatorio de presentación de los servicios de Servar.
*Contar con obsequios y regalos para los visitantes y futuros clientes.
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6. Logística: se realiza cuidadosamente un cronograma para desplazamientos, horario, tiempo, personal a cargo,
responsables, seguros de desplazamiento, montaje de stand, presentación de productos
Objetivo de la logística: es colocar los implementos, servicios, recursos humanos y financieros adecuados
para que se desarrolle con éxito un evento.
Planificación y producción: planificar las acciones y gestiones que se implementarán a lo largo del proyecto, y
a la preparación del equipo material y humano necesarios, para el logro de un correcto desarrollo y
concreción del evento.
Montaje del evento: Instalación del equipamiento y materiales que se utilizarán para el montaje del stand y el
grupo humano que trabajara durante el evento
Desmontaje del evento: revisar y organizar el retiro de materiales, productos y elementos utilizados, luego de
toda la revisión se procede para entregar las instalaciones y recibir un paz y salvo de donde se realizó el
evento, esto es para futuras reclamaciones por daños de espacios o locación arrenda

7. Ventajas
4
*Construir reconocimiento de marca
y confianza.
*Generar relaciones face to face.
*Fortalecer las relaciones con
actuales y nuevos clientes.
*Posicionamiento y Expansión
dentro del mercado.
*Conocer tu mercado
Aumentar ganancias.
*Lograr nuevos contratos.
Desventajas
*Perder credibilidad con el cliente.
*No cumplir con las metas mínimas.
*No haber escogido un lugar
adecuado, se dejo de percibir visitas
por ubicación.
*Perder mercado con la
competencia.
*Falta de personal para atender mas
visitantes.

8. Otros aspectos
relacionados
Organizar un evento Comercial puede ser un gran
reto, más si se trata de un proyecto de un
emprendedor primerizo que desconoce todos
los detalles que se deben tener en cuenta. No
obstante, los expertos aseguran que la clave
para lograr que un evento sea un éxito (ya sea
con tus empleados, inversionistas, clientes
potenciales o asociados) es que éste sea una
gran experiencia.
Más allá de los detalles que vayas a regalar, si vas a
usar en un evento comercial para comunicar
algo, debes asegurarte de que se trate de
una experiencia memorable. Para lograrlo, como
en casi todo en el mundo de los negocios, debes
poner mucha atención a los detalles.
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9. Gracias.