1. 1 Guía de Apoyo Rol Instructor
Contenido
1. Gestión de la Ruta de Aprendizaje .............................................................................................. 3
1.1. Reconocimiento de Aprendizajes Previos ........................................................................... 3
1.2. Asociar aprendiz a una ruta de aprendizaje ........................................................................ 4
1.3. Evaluar Ruta de Aprendizaje ............................................................................................... 6
1.4. Asociar Curso Virtual a una Actividad ................................................................................. 7
1.5. Listar Aprendices ................................................................................................................. 8
2. Modificar la Ruta de Aprendizaje .............................................................................................. 10
2.1. Intercambiar Proyecto ...................................................................................................... 11
2.2. Cambiar estado proyecto aprendizaje .............................................................................. 12
3. Solicitud de Segundo Evaluador ................................................................................................ 13
3.1. Registra Juicio de Evaluación Segundo Evaluador ............................................................ 13
4. Reportes .................................................................................................................................... 14
4.1. Presentar Informe por Proyecto ....................................................................................... 14
4.2. Generación de Informes .................................................................................................... 16
4.3. Informe Ruta de Aprendizaje ............................................................................................ 17
5. Eventos de Divulgación Tecnológica ......................................................................................... 18
5.1. Gestionar Asistencias ........................................................................................................ 18

2. 2 Guía de Apoyo Rol Instructor
Instructor
Tus actividades enmarcadas en el proceso de asociación de rutas de aprendizaje, se encuentra en
gran medida determinada por los funcionarios con los roles de:
Equipo de diseño curricular
Grupo de Innovación
Gestión desarrollo curricular
Recuerda que:
1. El Equipo de diseño curricular es el encargado de Diseñar el programa para que luego.
2. El Grupo de innovación o el rol Gestión desarrollo curricular puedan Aprobar y activar el
programa, de forma que su estado quede en ejecución.
3. Ahora el rol Gestión desarrollo curricular puede crear las fichas de caracterización.
4. El mismo rol Gestión desarrollo curricular, se encarga de la personalización de la ficha de
caracterización.
Nota: “Si tu programa de formación es Titulado no a la medida debes verificar la ficha, pero si tu
programa es complementario o titulado a la medida, NO hay que verificar la ficha”.
Nota: “El rol de Gestión desarrollo curricular debe programar los eventos de inscripción cuando
son fichas de programas complementarios o titulados a la medida, pero si son programas
Titulados no a la medida los eventos son creados por Dirección General”.
5. Realización del proceso de Inscripciones
6. Realización del proceso de selección
7. Realización del proceso de matrícula
Los aprendices deben estar en estado matriculado para que puedan ser asociados a una ruta de
aprendizaje.
Ahora si puedes asociar los aprendices a una ruta de aprendizaje, no olvides que todo está en
relación con tu mismo centro, es decir no podrás desarrollar estos procesos para programas de
otros centros. Es Ideal que comiences haciendo el reconocimiento de aprendizajes previos antes
de asociar los aprendices a una ruta de aprendizaje.

3. 3 Guía de Apoyo Rol Instructor
1. Gestión de la Ruta de Aprendizaje
Ingresa para ello con el rol: Instructor
Paquete: Ejecución de la Formación
1.1. Reconocimiento de Aprendizajes Previos
Se debe desplegar el menú de la opción Gestión
de la ruta de Aprendizaje, para seleccionar
“Reconocimiento de Aprendizajes Previos”.
Ingresa los datos aquí
solicitados como: Ficha de
caracterización, competencia
de aprendizaje y aprendiz.
Selecciona la opción Consultar.
Ingrese los datos solicitados a continuación

4. 4 Guía de Apoyo Rol Instructor
Ingresa el juicio evaluativo “APROBADO” en la competencia a evaluar para de esta forma
reconocer este aprendizaje previo en SOFIA Plus.
1.2. Asociar aprendiz a una ruta de aprendizaje
Recuerda que para poder asociar un aprendiz a una ruta de aprendizaje, es necesario que:
Haya un proyecto creado, esto se hace con el rol de Equipo desarrollo curricular en el
paquete Desarrollo curricular.
El estado del proyecto creado debe ser aprobado, esto se hace con el rol Gestión
desarrollo curricular en el paquete Desarrollo curricular.
Se haya generado la ruta de aprendizaje, esto se hace con el rol de Equipo desarrollo
curricular en el paquete Desarrollo curricular.
Ingreso al aplicativo
Ingresa con el rol: Instructor
Paquete: Ejecución de la Formación

5. 5 Guía de Apoyo Rol Instructor
Selección de la opción Asociar Aprendiz a una Ruta de Aprendizaje
Despliega el menú
haciendo clic
Selecciona
la opción
Ingrese la información solicitada como la ficha de caracterización y la ruta de aprendizaje.
No olvides que siempre
se debe seleccionar la
lupa para consultar tanto
la Ficha como la Ruta.
Da clic en
consultar
Encontrarás a continuación listados los aprendices que deseas asociar a la ruta de aprendizaje,
debes seleccionarlos uno por uno y al finalizar la selección dar clic en guardar.
Una vez haya finalizado el proceso, el sistema le mostrara una confirmación de la terminación
exitosa en letra azul.

6. 6 Guía de Apoyo Rol Instructor
1.3. Evaluar Ruta de Aprendizaje
En esta opción puede evaluar la ruta de aprendizaje aprendiz por aprendiz, de la siguiente forma:
Seleccione la opción Evaluar Ruta de Aprendizaje
Ingrese la información correspondiente a la Ficha de caracterización, la competencia de
aprendizaje a evaluar y el aprendiz que va a evaluar.

7. 7 Guía de Apoyo Rol Instructor
Ingresa el juicio evaluativo correspondiente a la competencia seleccionada.
1.4. Asociar Curso Virtual a una Actividad
Al seleccionar esta opción, le aparecerá el siguiente formulario que debe diligenciar, realizando la
búsqueda de la ficha de caracterización, la competencia de aprendizaje y el aprendiz:
Una vez haya ingresado la información, haga clic en el botón “Consultar”, podrá visualizar la
siguiente imagen:

8. 8 Guía de Apoyo Rol Instructor
Al hacer clic en la opción Actividad que en este caso es “MEDIR LA RENTABILIDAD DEL PROYECTO”,
usted podrá visualizar las competencias de aprendizaje como a continuación:
1.5. Listar Aprendices
Esta opción te servirá para verificar los aprendices que han sido asociados a la ruta de aprendizaje.
Selecciona la opción Listar Aprendices Asociados a Ruta

9. 9 Guía de Apoyo Rol Instructor
Ingrese los datos solicitados. Como la ficha y ruta, no olvide que siempre debe realizar la búsqueda
haciendo clic en la lupa del lado derecho de las opciones y para finalizar debes hacer clic en
Consultar.
Recuerde que en el campo de búsqueda de Ruta de Aprendizaje usted debe seleccionar la Ruta a
la que quiere asociar nuevamente los aprendices.
Se mostrará el listado de los aprendices a los que puede asociar a esta ruta de aprendizaje, como a
continuación:

10. 10 Guía de Apoyo Rol Instructor
Selecciónelos, haciendo clic sobre el cuadro que aparece al lado izquierdo de su pantalla, no olvide
después de esto hacer clic en el botón “Guardar”, se abrirá una ventana emergente como la que
aparece a continuación, dentro de esta, debe hacer clic en “Aceptar”.
Esta operación usted podrá realizarla cuantas veces quiera, recuerde que la ficha debe estar en
Ejecución para que puedan ser asociados los aprendices a otra ruta.
2. Modificar la Ruta de Aprendizaje
Rol: Instructor
Paquete: Ejecución de la Formación

11. 11 Guía de Apoyo Rol Instructor
2.1. Intercambiar Proyecto
Al seleccionar esta opción usted visualizará la siguiente ventana:
Recuerde diligenciar este formulario, haciendo clic sobre cada uno de los íconos de la lupa para
realizar la búsqueda y seleccionar cada uno de los datos solicitados, como resultado de ésta,
visualizará la siguiente imagen:

12. 12 Guía de Apoyo Rol Instructor
Recuerde que en la pantalla anterior, usted debe seleccionar el proyecto a remplazar que se
encuentra en el campo, “Proyectos asociados a la ruta del aprendiz”, y en el campo “Proyectos
asociados al programa de la ficha de caracterización” debe seleccionar por el que lo quiere
remplazar. Recuerde hacer clic en el botón “Guardar” para que se efectúe el respectivo cambio.
Al hacer clic sobre este ícono usted podrá visualizar los detalles de cada uno de los
proyectos, como en el siguiente ejemplo:
2.2. Cambiar estado proyecto aprendizaje
Recuerde que está en el paquete “Ejecución de la Formación”:

13. 13 Guía de Apoyo Rol Instructor
Al seleccionar esta opción usted verá una pantalla muy similar a la siguiente, deberá diligenciar
completamente este formulario, haciendo clic sobre cada uno de los íconos de la lupa.
Seleccione el nuevo estado y el motivo por el cual desea hacer este cambio. Recuerde que debe
hacer clic en el botón “Guardar”, para que esta operación sea exitosa.
3. Solicitud de Segundo Evaluador
3.1. Registra Juicio de Evaluación Segundo Evaluador
Al seleccionar esta opción usted tendrá la posibilidad de asignar un juicio evaluativo después de
que el usuario con el rol Gestión desarrollo curricular lo ha designado a usted como responsable
para asignar este juicio.

14. 14 Guía de Apoyo Rol Instructor
4. Reportes
4.1. Presentar Informe por Proyecto
Una vez usted ha ingresado la
información y ha hecho clic en
el botón consultar, visualizará
una pantalla muy similar a
esta, aquí tendrá la opción de
seleccionar el tipo de reporte
que quiere generar y también
la oportunidad de exportar el
reporte en PDF.

15. 15 Guía de Apoyo Rol Instructor
En este reporte, usted podrá tener
competencia por competencia, el
instructor responsable y los respectivos
juicios evaluativos que tiene a su cargo.

16. 16 Guía de Apoyo Rol Instructor
Continuación del Reporte:
Competencia
Resultados de
Instructor Aprendizaje
4.2. Generación de Informes
Recuerde que nos encontramos en el
menú “Administrar Ruta de Aprendizaje”,
en la carpeta de Reportes.

17. 17 Guía de Apoyo Rol Instructor
Recuerde que para Generar este informe, debe ingresar la información, haciendo la respectiva
búsqueda y selección de esta, en el ícono de la lupa.
Recuerde que puede seleccionar el tipo de informe:
Usted podrá generar el reporte, haciendo clic sobre el ícono de forma tal que se exportará en
formato PDF.
4.3. Informe Ruta de Aprendizaje
Recuerde que nos encontramos en esta opción:
Después de seleccionar la opción Informe Ruta Aprendizaje, podrá visualizar el siguiente
formulario:

18. 18 Guía de Apoyo Rol Instructor
Ingrese la información solicitada, haciendo clic sobre cada una de las lupas y al finalizar haga clic
sobre el botón .
5. Eventos de Divulgación Tecnológica
5.1. Gestionar Asistencias
Al seleccionar la opción de Gestionar Asistencias usted visualiza la siguiente pantalla para realice la
búsqueda de la ficha de caracterización, a través del ícono de la lupa.
Una vez usted ha ingresado la información y hecho clic en el botón podrá gestionar las asistencias
de los inscritos en el EDT.