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CAPITULO 17
CUENTAS POR PAGAR A
CORTO PLAZO
INTEGRANTES:
Emiliano Gómez Jiménez
Juan Manuel Nolasco
Rojas
José Antonio Rojas
Carrillo
Ángel Zúñiga Palma
Las cuentas por cobrar son
obligaciones a cargo de la empresa.
Son exigibles mediante un documento
mercantil(pagare)
Y pagadas en un plazo menor de un año.
Se presentan dentro del pasivo a corto
plazo, ya que si vencieran a plazo mayor de
un año se presentarían en el pasivo a largo
plazo .
CONTROL INTERNO
 Registro oportuno y exacto
Debe existir un control sobre las operaciones generadas
de pasivos y estos deben respaldarse con el bien o
servicio recibido y registrar cuando se reciba.
 Deben someterse a revisión y autorización
adecuada, previo al registro.
 Debe revisarse periódicamente la antigüedad y la
programación adecuadas de pagos.
 Debe exigirse autorización especial previa al pago.
PROCEDIMIENTOS
 Solicitud de confirmación de adeudo.
 Verificación de pagos posteriores.
 Revisión de actas y contratos.
 Conexión contra otras cuentas.
 Análisis de movimientos.
 Certificación-carta de gerencia.
SOLICITUD DE CONFIRMACIÓN DE ADEUDO
 En el caso de las cuentas por pagar se acostumbra a
utilizar método de confirmación llamado positivo
indirecto(o ciega),que no se incluyen cifras en la solicitud
de confirmación, si no que se piden al acreedor que
conteste anotando el importe a su favor según sus
registros.
 Esto es útil cuando se trata de proveedores únicos y
sirven para apoyar pruebas globales de consumo.
 Para confirmar los saldos a favor de instituciones de
crédito se utiliza el certificado bancario.
 En todos los trabajos que impliquen obtención de cifras
por parte de terceros, las respuestas deben ser
atendidas y más cuando existen diferencias importantes
entre lo confirmado por el proveedor y lo registrado en
los libros.
VERIFICACIÓN DE PAGOS POSTERIORES
 Es la revisión de los desembolsos efectuados para
liquidar pasivos, cuidando que el egreso sea real.
 La revisión abarca los pagos de pasivo registrados.
 Si el auditor encuentra un pago efectuado después del
cierre del ejercicio que se revisa el cual corresponde a
un bien o servicio recibido pero cuyo pasivo estuviera
omitido, estaría frente a un pasivo no registrado.
REVISIÓN DE ACTAS Y CONTRATOS
 Algunas compras a proveedores se establecen en sendos
contratos que definen todas las características de la
operación.
 Esto consiste en obtener una copia del contrato y formular
un extracto con el que se compara los pasivos relativos y
sus
movimientos.
 Las operaciones de compra son determinadas y
autorizadas en el alto nivel directivo, por lo cual resulta
muy valioso revisar los acuerdos de la asamblea de
accionistas y de juntas de consejo administrativo para
verificar que todo se encuentre reflejado en la
contabilidad.
 Esto es muy útil, porque algunas decisiones no son
comunicadas por lo que genera
que haya compromisos importantes
que no se tomen
en cuenta y se dejen pasar.
CONEXIÓN CON OTRAS CUENTAS
 Al examinar las compras de mercancía o activos fijos de
importancia que no se hubiesen pagado de inmediato
debe ser relacionado con el grupo de cuentas por pagar
para determinar la relación del pasivo relativo.
 La existencia de intereses pagados o de intereses
documentados por anticipo indica la existencia de
pasivos a corto o largo plazo siendo indispensable su
correcto registro.
ANÁLISIS DE MOVIMIENTOS
 Se aplica al estudio de los proveedores mas importantes
para fortalecer los procedimientos anteriores y algunas
cuentas no provenientes de compras, a fin de precisar el
concepto del saldo y determinar su presentación en el
balance general
CERTIFICACIÓN-CARTA DE GERENCIA
 El problema mas importante en la revisión de pasivos
es la posible existencia de pasivos no registrados.
 El auditor solicite de la administración o la gerencia una
declaración de los pasivos
registrados que constituyen
las obligaciones de
importancia.
 El auditor fortalece la confianza que le proporcione el
resultado de su trabajo y define la buena fe de quienes
asumen las responsabilidades ejecutivas en la empresa.
 A esta declaración se le llama Carta o Declaración de
gerencia.
Capitulo 17

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Capitulo 17

  • 1. CAPITULO 17 CUENTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO INTEGRANTES: Emiliano Gómez Jiménez Juan Manuel Nolasco Rojas José Antonio Rojas Carrillo Ángel Zúñiga Palma
  • 2. Las cuentas por cobrar son obligaciones a cargo de la empresa. Son exigibles mediante un documento mercantil(pagare) Y pagadas en un plazo menor de un año. Se presentan dentro del pasivo a corto plazo, ya que si vencieran a plazo mayor de un año se presentarían en el pasivo a largo plazo .
  • 3. CONTROL INTERNO  Registro oportuno y exacto Debe existir un control sobre las operaciones generadas de pasivos y estos deben respaldarse con el bien o servicio recibido y registrar cuando se reciba.  Deben someterse a revisión y autorización adecuada, previo al registro.  Debe revisarse periódicamente la antigüedad y la programación adecuadas de pagos.  Debe exigirse autorización especial previa al pago.
  • 4. PROCEDIMIENTOS  Solicitud de confirmación de adeudo.  Verificación de pagos posteriores.  Revisión de actas y contratos.  Conexión contra otras cuentas.  Análisis de movimientos.  Certificación-carta de gerencia.
  • 5. SOLICITUD DE CONFIRMACIÓN DE ADEUDO  En el caso de las cuentas por pagar se acostumbra a utilizar método de confirmación llamado positivo indirecto(o ciega),que no se incluyen cifras en la solicitud de confirmación, si no que se piden al acreedor que conteste anotando el importe a su favor según sus registros.  Esto es útil cuando se trata de proveedores únicos y sirven para apoyar pruebas globales de consumo.
  • 6.  Para confirmar los saldos a favor de instituciones de crédito se utiliza el certificado bancario.  En todos los trabajos que impliquen obtención de cifras por parte de terceros, las respuestas deben ser atendidas y más cuando existen diferencias importantes entre lo confirmado por el proveedor y lo registrado en los libros.
  • 7. VERIFICACIÓN DE PAGOS POSTERIORES  Es la revisión de los desembolsos efectuados para liquidar pasivos, cuidando que el egreso sea real.  La revisión abarca los pagos de pasivo registrados.  Si el auditor encuentra un pago efectuado después del cierre del ejercicio que se revisa el cual corresponde a un bien o servicio recibido pero cuyo pasivo estuviera omitido, estaría frente a un pasivo no registrado.
  • 8. REVISIÓN DE ACTAS Y CONTRATOS  Algunas compras a proveedores se establecen en sendos contratos que definen todas las características de la operación.  Esto consiste en obtener una copia del contrato y formular un extracto con el que se compara los pasivos relativos y sus movimientos.
  • 9.  Las operaciones de compra son determinadas y autorizadas en el alto nivel directivo, por lo cual resulta muy valioso revisar los acuerdos de la asamblea de accionistas y de juntas de consejo administrativo para verificar que todo se encuentre reflejado en la contabilidad.  Esto es muy útil, porque algunas decisiones no son comunicadas por lo que genera que haya compromisos importantes que no se tomen en cuenta y se dejen pasar.
  • 10. CONEXIÓN CON OTRAS CUENTAS  Al examinar las compras de mercancía o activos fijos de importancia que no se hubiesen pagado de inmediato debe ser relacionado con el grupo de cuentas por pagar para determinar la relación del pasivo relativo.  La existencia de intereses pagados o de intereses documentados por anticipo indica la existencia de pasivos a corto o largo plazo siendo indispensable su correcto registro.
  • 11. ANÁLISIS DE MOVIMIENTOS  Se aplica al estudio de los proveedores mas importantes para fortalecer los procedimientos anteriores y algunas cuentas no provenientes de compras, a fin de precisar el concepto del saldo y determinar su presentación en el balance general
  • 12. CERTIFICACIÓN-CARTA DE GERENCIA  El problema mas importante en la revisión de pasivos es la posible existencia de pasivos no registrados.  El auditor solicite de la administración o la gerencia una declaración de los pasivos registrados que constituyen las obligaciones de importancia.
  • 13.  El auditor fortalece la confianza que le proporcione el resultado de su trabajo y define la buena fe de quienes asumen las responsabilidades ejecutivas en la empresa.  A esta declaración se le llama Carta o Declaración de gerencia.