GRI (Global Reporting Initiative) - Dialogus Consultoria

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  • Primeiro apresentar o slide e depois comentar visões, propagandas, promoções e comentários absurdos sobre o tema.
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  • Comentar a iniciativa da revista em reconhecer as melhores ações. Tal reconhecimento aumenta o valor agregado à imagem e à marca da empresa. Falar que além de elencar as empresas e suas ações, também faz pesquisas. Mostrar exemplo de pesquisa realizada na última edição. Destacar que muitas pesquisas são feitas com dados fictícios ou especulações. Essa edição mostrou que muitos governos, assim como empresas, não conhecem todos os dados que podem ser analisados, o que diminui a possibilidade de análises mais fiéis e comparações para identificação de problemas.
  • GRI (Global Reporting Initiative) - Dialogus Consultoria

    1. 1. O Relatório de Sustentabilidadecomo Ferramenta de Gestão para as Empresas. Maiso Dias
    2. 2. Segundo o Instituto Ethos,Responsabilidade Social é:“Capacidade da empresa de atendersimultaneamente os interesses dos diferentespúblicos com os quais ela se interrelaciona,sendo capaz de incorporá-los ao planejamentode suas atividades”
    3. 3. TratamentoConsumismo Diversidade dado aos Ético ClientesEnvolvimento Investimentos Responsabilidade da Social Empresarial SocialmenteComunidade ResponsáveisTratamento Diálogo Meio dado aos entre os AmbienteFuncionários Stakeholders
    4. 4. A empresa é socialmente responsável quando consegue gerar valor não apenas para seusproprietários e acionistas, mas sim para todos os demais públicos com os quais ela se relaciona.
    5. 5. • Ouvir ou atender aos interesses de apenas um dos públicos.• Doação esporádica.• Ação isolada na empresa.• Simples estratégia de marketing ou vendas.• Não é opção da empresa, mas necessidade de sobrevivência e sustentabilidade do negócio.
    6. 6. REFLEXÃO!Sua empresa utiliza a Responsabilidade Social de qual forma?• AUTRUÍSTA• COERCITIVA• ESTRATEGISTA...
    7. 7. Diálogo e interação Desenvolvimento entre as sustentável partes PLURAL SUSTENTÁVEL DISTRIBUTIVA TRANSPARENT E Divulgação de Efeito ações emultiplicador resultados
    8. 8. Progresso Sócio- CrescimentoSocial Econômico Econômico DS Sócio- Eco- Ambiental Eficiência Preservação Ambiental
    9. 9. SUSTENTÁVEL Sustentare sustentar defender cuidar conservar
    10. 10. SUSTENTABILIDADE: Característica ou condição de um processo ou de um sistema que permite a sua permanência, em certo nível, por um determinado prazo. Anos 70, Conferência de Estocolmo.“Satisfazer as necessidades do presente semcomprometer a habilidade das futuras gerações desatisfazer as suas necessidades.” Relatório de Brundtland
    11. 11. Ranking das empresas maissustentáveis: 2006 – Ambev 2007 – Accor 2008 – Natura 2009 – Walmart 2010 – Alcoa 2011 - Unilever
    12. 12. • Pacto Global da ONU;• SA 8000;• ISO 14000• ISO 26000• FSC• AA 1000• NBR 16000• GRI – Global Reporting Initiative: O mais utilizado e amplamente aceito no cenário internacional.
    13. 13. • Organização criada em 1997 como iniciativa do Programa das Nações Unidas para o Meio Ambiente (PNUMA), com sede em Amsterdã. Missão: “Desenvolver e disseminar globalmente as Diretrizes mais adequadas à elaboração de relatórios de sustentabilidade, tornando os relatórios uma prática comum oferecendo orientação e apoio às organizações.”
    14. 14. Conteúdo Princípios Qualidade Estratégia e Análise Limite Perfil Organizacional Itens de Divulgação ParâmetrosConteúdo do Relatório Governança, Forma de Gestão e Compromissos e Indicadores de Engajamento Desempenho Econômico Ambiental Social
    15. 15. • No Brasil a primeira a aderir foi a Natura em 2001.• 2002 - CPFL e Usiminas. 2010: Mais de 160 relatórios baseados na GRI foram publicados.
    16. 16. • Principal ferramenta de comunicação do desempenho social, ambiental e econômico das organizações;• Instrumento de monitoramento e melhoria contínua;• Permite a realização de análise comparativa da organização ao longo do tempo, e da empresa diante de seus concorrentes;• Seu processo de elaboração contribui para o engajamento das partes interessadas da organização, a reflexão dos principais impactos, a definição dos indicadores e a comunicação com os públicos de interesse.
    17. 17. Constitui uma ferramenta fundamental no processo detransparência das ações da empresa, indicando como ela contribui para o fomento do desenvolvimento sustentável.
    18. 18. O Relatório de Sustentabilidade deve conter:1. Apresentação pelo Presidente da Empresa;2. Governança Corporativa – Visão geral de como a empresa é gerida;3. Identidade Organizacional;4. Linhas gerais da Política de Responsabilidade Social e ambiental da empresa;5. Informações operacionais e econômico-financeiro da empresa;6. Informações quanto a utilização dos recursos naturais;7. Adoção de Investimento Social Privado8. Práticas de Voluntariado Corporativo;9. Prêmios recebidos pela empresa;10.Práticas de Valorização dos seus colaboradores11.Relatórios de auditoria externa, etc.
    19. 19. Todas as informações sobre indicadores ambientais, econômicos e sociais queinfluenciem as decisões dos stakeholders
    20. 20. Identificar os stakeholders e as medidas que foram tomadas em respostas aos seus interesses
    21. 21. Apresentação do desempenho dentro da sustentabilidade em um contexto mais amplo
    22. 22. A abrangência das informações devem sersuficientes para que os stakeholders possam analisar a empresa no período avaliado
    23. 23. Deve-se apresentar aspectos positivos enegativos do desempenho da empresa, de maneira justa e transparente.
    24. 24. As informações devem ser consistentes,selecionadas e compiladas para que possam ser claramente analisadas e comparadas
    25. 25. As informações devem ser precisas edetalhadas, para que sejam utilizadas com alto grau de confiança nas tomadas de decisão
    26. 26. Os relatórios devem ser publicadosregularmente e em tempo hábil para a tomada de decisão dos stakeholders
    27. 27. Todas as informações dever serdisponibilizadas aos stakeholders, de forma bastante acessível e compreensível.
    28. 28. Tanto as informações como os processos utilizados na sua coleta devem ser registrados e divulgados de forma que possam ser revistos e verificados
    29. 29. I. Imagine o relatório de sustentabilidade da GRI de sua organização1º - Planeje
    30. 30. I. Imagine o relatório de sustentabilidade da GRI de sua organização I. Desenvolva um plano de ação • Crie um cronograma1º - Planeje
    31. 31. Janeiro Prepare-seFevereiro Conecte-se Março Defina Abril Maio Junho Julho Agosto MonitoreSetembroOutubroNovembro ComuniqueDezembro CONCLUSÃO
    32. 32. I. Imagine o relatório de sustentabilidade da GRI de sua organização I. Desenvolva um plano de ação • Crie um cronograma1º - Planeje • Monte uma equipe • Organize as principais fases
    33. 33. FASES DA ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO RESPONSÁVEL ENVOLVIDOS CONCLUSÃO ORÇAMENTOReunião estratégica inicial (interna)Mapear, priorizar e avisar os stakeholdersCombinar 2 contribuições e escrever recomendaçãoAprovar inidadores e objetivosVerificar em que ponto você está (auto-avaliação)Mudar procedimentos e sistemas de gestãoMonitorar e controlar indicadoresDefinir método e plano de comunicaçãoTirar conclusõesRedigir, comunicar e distribuir o relatórioCoordenador Geral do ProjetoResponsáveis pela tomada de decisões
    34. 34. I. Imagine o relatório de sustentabilidade da GRI de sua organização I. Desenvolva um plano de ação • Crie um cronograma1º - Planeje • Monte uma equipe • Organize as principais fases I. Faça uma reunião inicial • Antes da reunião... • Resultados da reunião
    35. 35. I. Identifique os stakeholders2º - Conecte-se: fale e ouça
    36. 36. I. Identifique os stakeholders II. Priorize os stakeholders2º - Conecte-se: fale e ouça III. Dialogue com os stakeholders • O que perguntar? • Como dialogar?
    37. 37. I. Selecione temas para relatar e sobre os quais agir • Como você decide quais temas enfocar e relatar? • Verifique o Princípio da Materialidade Concentre os esforços3º - Defina:
    38. 38. Aspectos identificados Aspectos sugeridos Aspectos incluídos pelo na reunião inicial pelos stakeholders coordenadorLista de todos os ASPECTOS a serem considerados para a elaboração do relatório Lista de todos os INDICADORES associados a esses ASPECTOS Lista de todos os INDICADORES RELEVANTES a serem monitorados e relatados
    39. 39. Esse indicador Isso constituiExemplos já é um futuro Constitui uma mencionado desafio para o de Indicador essencial da oportunidade como seu setor? Ele ... Aspectos GRI correspondente importante já é discutido para suaescolhidos organização? pelos por seus stakeholders? pares? Cobertura das obrigações doDesempenho plano de pensão de benefício Econômico definido que a organização Sim Não Não ... oferece. Percentual dos materiais Materiais usados provenientes de Não Sim Talvez ... reciclagem. . . . . . .
    40. 40. I. Selecione temas para relatar e sobre os quais agir • Como você decide quais temas enfocar e relatar? • Verifique o Princípio da Materialidade • Verifique os Princípios do Contexto da Sustentabilidade e da Abrangência Concentre os esforços I. Escreva uma recomendação3º - Defina: •Pronto para informar ou não? I. Decida sobre o conteúdo do relatório II. Discuta e estabeleça metas III. Verifique procedimentos internos e faça mudanças
    41. 41. I. Verifique processos e monitore atividades Desenvolva o relatório4º - Monitore:
    42. 42. Janeiro a Abril a Julho a Outubro aINDICADOR META Março Junho Setembro Dezembro Identificar Analisar se há % de Mudar Definir talentos motivos paramulheres na procedimento possíveis internos e as mulheresgovernança s no processo vagas para o cargos não secorporativa de seleção ano que vem disponíveis candidatarem Aumentar o nº de mulheresResponsável Rafael Rafael Ana Maria Ana Maria gerentes no ano que vem Verificação Teresa Teresa Mônica Mônica Situação Realizado Não Necessário - - Contatar asObservações - mulheres - - pessoalmente
    43. 43. I. Verifique processos e monitore atividades • Meça o desempenho I. Garanta a qualidade das informações Desenvolva o relatório • Os 6 Princípios para a elaboração do relatório4º - Monitore: (equilíbrio, comparabilidade, confiabilidade, exatidão, periodicidade e clareza) I. Faça acompanhamento • Não espere até ficar tarde demais • Mantenha os canais de comunicação abertos desde o início • Realize um checkpoint três meses antes de finalizar o relatório
    44. 44. I. Escolha a melhor forma de comunicar5º - Verifique e Comunique
    45. 45. MÉTODO PÓS CONTRASMural de avisos Baixo custo Alcance apenas interno Alta interatividade Alcance limitadoEncontros, boca-a-boca Diálogo direto Necessidade de tempo para especificar Ajuda na diferenciaçãoFeiras, apresentações Específicas para o público Estande e materiais podem ser caros Podem incluir várias informações Canais de comunicação de uma só viaNewsletter, folhetos, e-mail Baixo custo Podem ser facilmente ignorados Oportunidades de listas de distribuição Precisa de contatosPress release Amplo alcance Não há controles do que será publicado Custos adicionais com RPRelatório impresso Transmite profissionalismo Alto custo de diagramação e impressão Sem custos de impressão Necessidade de acesso à internetSite na internet Disponibilidade gratuita Impressão menos atraente para leitura Economiza papel Revista interna, utilização em redes sociais, relatório específico para o públicoOutros interno, peça de teatro, versão iPad, pendrive, vídeos...
    46. 46. I. Escolha a melhor forma de comunicar II. Redija o relatório • Estratégia e análise, perfil organizacional, parâmetros para o5º - Verifique e Comunique relatório, governança e engajamento, formas de gestão e indicadores e a grade de aplicação. I. Finalize o relatório • Considere a declaração do nível de aplicação (A, B, C)
    47. 47. Um conjunto de Todas as Todas as PERFIL informações informações informaçõesFORMA DE Nenhuma Todas as Todas as GESTÃO informação informações informações Nº de Todos (ou motivosINDICADORE 10 indicadores 20 indicadores para omissão) SSuplementos Mínimo de 7 Mínimo de 14 São obrigatórios Setoriais indicadores das indicadores das para o nível de Finalizados Diretrizes da GRI Diretrizes da GRI aplicação A
    48. 48. I. Escolha a melhor forma de comunicar II. Redija o relatório III. Finalize o relatório5º - Verifique e Comunique • Considere a declaração do nível de aplicação (A, B, C) I. Publique o relatório • Hora de comemorar • Publique o Relatório I. Prepare-se para o próximo ciclo • Obtenha impressões e sugestões • Prepare-se...
    49. 49. 1. A publicação do Relatório de Sustentabilidade obrigatória no Brasil?2. O Relatório pode ser elaborado para Pequena e Média empresa, ou somente para as de grande porte?3. As organizações sem fins lucrativos podem também publicar o relatório de sustentabilidade?4. Devo expor resultados negativos no meu relatório?5. Qualquer profissional pode escrever um relatório de Sustentabilidade?6. Muitas empresas já publicam relatório no Nordeste?7. O que significa o (+) no campo da classificação (A, B e C) do relatório?
    50. 50. 8. Já houve algum concurso para premiar os melhores Relatórios?9. Existe algum mês padrão para se publicar o relatório?10. O relatório de sustentabilidade pode ser publicado junto como relatório anual financeiro?11. O relatório tem tamanho padrão exigido pela GRI?12. Quem decide o que vai e como vai ser publicado no relatório?13. É obrigatório o relatório ser publicado anualmente?14. Os stakeholders poderão ter acesso ao relatório?15. Qual a etapa mais demorada do relatório?
    51. 51. 16. As metas não atingidas devem ser também publicadas?17. A autodeclaração é obrigatória?18. Qual percentual de relatórios é submetido a verificação externa?19. Uma empresa, com filiais em outros países, que publica seu relatório, considera-se as informações para todas as unidades?20. Como deve ser publicado/divulgado o relatório?21. Considera-se o relatório como um processo contínuo?

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