La planeación es la función administrativa básica que implica establecer objetivos y planes de acción para alcanzarlos. Facilita la organización de recursos, la toma de decisiones y el control. Existen planes estratégicos, operacionales y por horizonte temporal. La planeación incluye elementos como la misión, visión, análisis FODA, objetivos, estrategias, políticas, procedimientos y presupuestos. La toma de decisiones es fundamental y puede ser analítica, sistémica, determinista u objetiva dependiendo del enfoque.

1. Unidad:
Planificaci
ón
Introducción a la
administración

2. Logr
o
Importancia
La planeación es la primera función administrativa, ya que sirve de
base para las demás funciones (organización, coordinación y
control); permite establecer objetivos y señalar qué es lo que se va
a hacer para poder alcanzarlos, organizando mejor las áreas y
recursos de la empresa y controlar, evaluar mejor los resultados (al
permitir comparar los resultados obtenidos con los
planificados),reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo: al prever
los cambios del entorno y señalar cómo se va a reaccionar ante
estos en cuanto lleguen.
Al finalizar la unidad, el estudiante explicará por qué la planeación
puede contribuir al logro de la eficacia organizacional, diferenciará
entre los niveles corporativo, de negocios y funcional de la
planeación y las estrategias y definir la toma de decisiones.

3. Contenido
general
• Fundamentos de la planificación.
• Administración
estratégica: planeación y
elaboración de
estrategias.
• Administración estratégica:
recursos e implementación de la
planeación.
• Fundamentos de la toma de
decisiones.

4. • Fundamentos de la planificación
• Administración estratégica: planeación,
estrategias e
implementación.
• Fundamentos de la toma de decisiones y de la
función organizativa
• Responsabilidad, autoridad y delegación
• Motivación del desempeño, liderazgo.
• Grupos, equipos y cultura organizacional.
Contenido
General
Al final de la unidad, el estudiante
explica la importancia de la
planeación conociendo estrategias,
elementos de la estructura
organizacional y de dirección que
contribuyen al logro de la eficiencia
en la Organización moderna que
aplica herramientas tecnológicas de
información y comunicación.
Unida
d
Planificación, Organización y
Dirección como conceptos de la
administración moderna.
Logro

5. Tema: Fundamentos de la
planificación

6. La planeación es la función administrativa básica que
implica:
El establecimiento
de
objetivos.
El planteamiento de
las acciones y
estrategias
necesarias para
cumplirlos.
Apoyando la eficacia
en la toma de
decisiones y el
manejo adecuado de
los recursos
organizacionales.
Desarrollar planes
para integrar y
coordinar
actividades de
trabajo.
Planeaci
ón

7. Planeaci
ón
Es un proceso de decidir de
antemano qué se hará y de
qué manera.
Incluye
determinar:
las misiones
globales,
identificar los resultados
claves y
fijar objetivos específicos,
así como políticas para el
desarrollo, programas y
procedimientos para
alcanzarlos.

8. Importancia de la
planeación
Planeaci
ón
Da sentido de
dirección
Facilita el control
Reduce la
incertidumbre
Visualiza los
cambios

9. Principales objetivos de la
planeación
Facilitar el control:
• Al planear se desarrollan objetivos y por su
parte, en la función de control se comparará el
desempeño real contra los objetivos.
• Sin la planeación no puede haber control.

10. Principales objetivos de la
planeación
Reducir la incertidumbre:
• Obliga a los administradores a ver hacia el
futuro, anticipar los cambios, considerar su
impacto y desarrollar las respuestas
adecuadas.

11. Principales objetivos de la
planeación
Reducir la duplicidad de funciones y la
ineficiencia:
• Evita que dos personas realicen la misma
actividad y que el proceso para su realización
sea muy largo, confuso o tardado.

12. Principales objetivos de la
planeación
Establecer el esfuerzo coordinado:
• Cuando todos lo que están involucrados sepan
hacia dónde se dirige la organización y qué es lo
que deben aportar para lograr los objetivos
organizacionales, pueden empezar a coordinar
sus actividades, cooperar unos con otros y
trabajar en equipos.

13. Planes por su ámbito de
influencia
• buscan lograr las metas generales
de la organización, colocándola en
términos de su ambiente y afecta a
todas las áreas funcionales.
Planes
estratégic
os
• Son aquellos que especifican los
detalles respecto a la forma como
se van a alcanzar los objetivos de
la organización. Se derivan de los
planes estratégicos.
Planes
operacional
es

14. Planes por su horizonte
temporal
Planes a corto
plazo
Cubren periodo
menores a unaño.
Planes a mediano
plazo
Cubren periodos entre
un y tres años.
Planes a largoplazo
Abarcan periodos
mayores de tres años.
Los planes estratégicos se establecen a largo
plazo y los operacionales a mediano y corto plazo.

15. Tema: Administración
estratégica: planeación, estrategias
e implementación

16. Herramientas o elementos de la
planeación Propósito y misión
estratégicos
Visión
Premisa
s
Objetivos y metas
Estrategias
Reglas y
políticas
Procedimientos
Programas

17. Propósito y misión
estratégicos
Es una declaración concisa de
en cuál negocio está la
empresa o se quiere estar
durante un período
establecido.
La misión se deriva del
propósito estratégico, se
enfoca en el exterior e implica
la razón de ser de la
organización en términos de
productos a ofrecer y los
mercados a cubrir.
La misión se deriva del
propósito estratégico, se
enfoca en el exterior e implica
la razón de ser de la
organización en términos de
productos a ofrecer y los
mercados a cubrir.

18. Visión
La visión es la orientación que la alta dirección le da a la empresa; es decir, expresa cómo
se quiere idealmente que sea la empresa en el futuro. Debe cubrir ciertas características:
ser
formuladas
por la alta
dirección,
conocida y
compartida
por todos los
colaboradores
,
sustentarse
en los valores
de la
organización,
ser positiva y
alentadora y, lo
más
importante,
orientar a todos los
miembros de la
organización durante la
transición de lo que se
es a lo que debe ser
la empresa en un
tiempo determinado.

19. Premis
as
• Las premisas de planeación son las
condiciones
previstas en que operan los planes.
• La técnica más conocida para elaborar las
premisas es el S.W.O.T
.o F.O.D.A.:
– fortalezas,
– oportunidades,
– debilidades y
– amenazas.
• Esto es parte del análisis del ambiente
interno y externo de la organización.

20. Objetivos y
metas
Metas: Son generales y
expresan deseos que la alta
dirección busca satisfacer.
• Son fines a los que se quierellegar.
• Las metas se fijan basados en el
desempeño pasado con adaptación de
acuerdo a las fuerzas futuras de la
empresa, las tendencias del mercado, los
recursos.
Objetivos: Son los fines a los
que se dirigen las actividades
organizacionales e individuales.
• Deben ser claros, precisos y
cuantificables
(verificables).
• Los objetivos son el fin determinado.
• Son los que permiten alcanzarmetas.
• Constituyen el plan básico de la empresa.

21. Estrategi
as
• La estrategia es la determinación del propósito, misión y objetivos básicos a
largo plazo de una empresa, así como la adopción de cursos de acción y de
los recursos necesarios para cumplirla.
• Es una guía de acción para la organización y todos sus miembros.

22. Reglas y
políticas
Regla
s:
Emiten acciones u
omisiones especificas no
sujetas a
discrecionalidad.
Son normas que dictan
la acción o la
abstracción yno
permiten la excepción o
la elección personal.
Ejemplo: No
fumar.
Política
s:
Enunciados o criterios
generales que orientan
o encausan el
pensamiento durante
la toma de decisiones
en la empresa.
Ejemplo: política
salarial.

23. Procedimientos y
programas
Los
procedimientos
• Establecen métodos
para el manejo de
actividades cotidianas.
• Son los planes que
establecen un método
o forma para llevar a
cabo una actividad o
serie de actividades.
Los
programas
• Son un conjunto de
actividades
interrelacionadas y
cronológicamente
ordenadas, que
describen las
actividades que se
tienen que realizar,
quiénes las van a
realizar y cuándo van a
terminarse.
Apoya las
actividades de
las diferentes
áreas
Facilita su
control y
seguimient
o
Registra
actividades
secuencial
es
Registra
acciones
Funcione
s
generales
y
específica
s
Manual de
procedimientos

24. Presupuest
os
Un presupuesto es un listado que detalla los recursos o dinero asignado para la
realización de una actividad o un proyecto.
– Son una expresiones en términos numéricos.
– Obligan a la empresa a prepararse por adelantado a los recursos que se necesitarán.
– Constituyen medios de control.

25. Tema: Fundamentos de la toma
de decisiones

26. Toma de
decisiones
• La decisión es fundamental en la empresa ya que
según las decisiones que tome ésta, se
alcanzaran unos objetivos u otros.
Objetivo
s
estratégic
os
Largo
plazo
Mercado en
el que nos
ubicamos.
Objetivo
s
táctico
s
Mediano
plazo
Planes
específico
s,
recursos
asignados
.
Objetivo
s
operativo
s
Corto
plazo
Como sustituir
a un operario
con gripe.
Mediano
plazo

27. Planteamientos
previos
Las decisión puede plantearse de
forma:
Según el planteamiento que hagamos obtendremos unos
resultados diferentes en la toma de decisión y sus
consecuencias.
Objetiv
a
Vs
.
Analític
a
vs
.
Estátic
a
vs
.
Determinist
a
vs
.
Subjetiv
a
Sistémic
a.
Dinámic
a
Probabilístic
a

28. Planteamientos
previos
Puede darse el caso de tener que basarnos en
hechos que nos influyen o de los que no
disponemos de un modelo objetivo.
Objetiv
a
Vs
.
Subjetiv
a

29. Planteamientos
previos
Analítica vs. Sistémica.
• Analítica: Disponemos de un modelo
matemático construido con la información
disponible y del que queremos conocer la
mejor opción.
• Disponemos de un modelo construido a partir de
una simplificación del problema y que nos
permite simular diferentes situaciones lo que nos
lleva hacia una solución.

30. Planteamientos
previos
Estática vs. Dinámica
• Los modelos estáticos no tienen en cuenta la
variable tiempo.
• En los modelos dinámicos la variable
tiempo es fundamental.

31. Planteamientos
previos
Determinist
a
vs
.
Probabilístic
a
• Determinista: Conozco todos los datos
necesarios de la realidad. Si tomo una opción,
se cual será el resultado preciso.
• En los modelos probabilísticos las
variables son aleatorias y los resultados
también.

32. Conclusion
es
• La Planeación se refleja a través de los
objetivos que queremos lograr y las acciones
que vamos a realizar para poder alcanzar
dichos objetivos.
• La Organización se refleja a través del orden en
el cual vamos a realizar las tareas o
actividades, saber cómo se van a llevar a
cabo, teniendo en cuenta el buen manejo de
los recursos que tengamos a disposición.
• La Dirección se refleja a través de la
coordinación que tengamos
para poder realizar cada actividad.

33. Conclusion
es
Lo podemos concluir:
A través de las siguientes interrogantes:
 ¿Qué se quiere lograr? => Objetivos
 ¿Cómo lograrlo? => Planes de acción y
recursos
 ¿Cuándo? => Plazo temporal
La planificación es económica, reduce
riesgos,
facilita la coordinación y el control.

34. Graci
as