Desmos è una società che offre servizi di consulenza specializzata su tutte le procedure legate alla dematerializzazione dei dati. Seguiamo tutte le fasi del processo di digitalizzazione dei documenti, dalla loro creazione all’archiviazione e conservazione nel tempo.
La gestione elettronica documentale è un concetto più ampio di quello di archivio: si riferisce non solo all’insieme dei documenti prodotti o acquisiti da un soggetto produttore nell’esercizio delle sue funzioni (l'archivio nelle sue fasi), ma include anche il sistema per la gestione dei documenti, cioè l’insieme delle regole, delle procedure e delle risorse (umane, finanziarie e strumentali) per la loro formazione, organizzazione, reperimento, utilizzo e conservazione.
2. Chi siamo
Desmos è una società che offre servizi di consulenza specializzata su tutte le
procedure legate alla dematerializzazione dei dati.
Seguiamo tutte le fasi del processo di digitalizzazione dei documenti, dalla
loro creazione all’archiviazione e conservazione nel tempo.
La gestione elettronica documentale è un concetto più ampio di quello di
archivio: si riferisce non solo all’insieme dei documenti prodotti o acquisiti da
un soggetto produttore nell’esercizio delle sue funzioni (l'archivio nelle sue
fasi), ma include anche il sistema per la gestione dei documenti, cioè
l’insieme delle regole, delle procedure e delle risorse (umane, finanziarie e
strumentali) per la loro formazione, organizzazione, reperimento, utilizzo e
conservazione.
3. Cosa offriamo
Studio di fattibilità
Soluzioni tecnologiche
Consulenza nei processi
Formazione
Desmos effettua valutazioni e verifiche sulle vostre attività e processi IT
offrendo soluzioni adeguate di organizzazione del flusso di lavoro integrato
nel sistema informatico.
5. Cos’è Bfly
Bfly è la soluzione tecnologica per la gestione
digitale dei documenti.
Una piattaforma di Enterprise Content
Management basata sulla tecnologia open source
Alfresco.
Bfly permette di acquisire, archiviare,
organizzzare e condividere, in modo facile e
veloce, tutti i documenti e i contenuti che
transitano in un’organizzazione, grazie alle
caratteristiche che rendono unica la piattaforma:
framework open source
indipendenza dal numero delle postazioni
tecnologie avanzate
versione web, mobile, touch, cloud
facilità di utilizzo e interfaccia user friendly
TUTTO IN UN CLIC
6. Moduli Bfly
Web Content Management
Protocollo DigitPA
Gestione documentale
Web & Mobile
Conservazione Sostituiva
Firma Digitale e Marca
Temporale
Servizi di postalizzazione H2H
Email & PEC Manager
7. Caratteristiche e Funzionalità
Piattaforma Bfly
• Enterprise Oriented: scalabilità aziendale a livello di infrastruttura e controllo
aziendale
• Multi-document
Management:
documenti,
record,
pagine
Web, immagini, contenuti avanzati
• Modularità - content management orientato verso chi ha bisogno di modularità e
di prestazioni scalabili
• Service Oriented: un'architettura software adatta a supportare l'uso di servizi
Web per garantire l'interoperabilità tra diversi sistemi così da consentire l'utilizzo
delle singole applicazioni come componenti del processo di business
Con Bfly puoi
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digitalizzare, archiviare, gestire e condividere ogni tipo di documento cartaceo
firmare digitalmente e con valore legale ogni documento
protocollare documenti in entrata ed in uscita a norma DIGITPA
integrare le principali piattaforme di CRM, come ad esempio SugarCRM
implementare e personalizzare workflow per la gestione di ogni singolo processo
promuovere la collaboration aziendale
contenere i costi delle aziende e aumentare la produttività
8. Servizi Digitali Integrati
Analisi, valutazione e disegno dei processi di gestione della documentazione
determinare i criteri e le modalità di produzione/acquisizione dei
documenti e garantire la identificazione della provenienza (registrazione di
protocollo o altri strumenti di registrazione)
organizzare l’accumulazione dei documenti rispettando la loro funzione in
rapporto alle attività cui i documenti partecipano (classificazione)
conservare e trasmettere i documenti in modo sicuro, escludendo i rischi di
manipolazione e dispersione (controllo sulla movimentazione, controllo
sulle attività di acquisizione e spedizione dei documenti e sui flussi
documentali interni, controllo sulle attività di trasferimento dei documenti
nell’archivio di deposito e nell’archivio storico, definizione di
responsabilità per la tenuta e il trattamento dei documenti)
9. Servizi Digitali Integrati
Consulenza sulle regolamentazioni e normative di riferimento
norme per la ricezione, acquisizione, assegnazione e spedizione dei
documenti
regole per la registrazione di protocollo e per l'identificazione univoca di
documenti non soggetti alla protocollazione
direttive per la classificazione che includano anche i principi per la
formazione dei fascicoli e per la loro accumulazione in serie
procedure di controllo dell’iter dei procedimenti/processi amministrativi
cui i documenti partecipano
procedure per il trasferimento in archivio di deposito e storico dei
fascicoli relativi a procedimenti già conclusi o a materie non più
necessarie nella routine amministrativa
regole per la movimentazione dei documenti
disciplina dei termini di conservazione dei documenti in coerenza con il
sistema di classificazione e con le procedure di selezione e scarto
10. Servizi Digitali Integrati
Redazione di manuali di gestione e formazione delle risorse
Procedure di formazione e tenuta dell’archivio, soprattutto in materia
di creazione dei documenti (criteri di registrazione, sistema di
classificazione, norme generali di gestione della corrispondenza e di
movimentazione delle pratiche), di versamento nell’archivio di
deposito e storico, di consultazione e di selezione
Identificazione delle responsabilità per la gestione documentaria
(struttura organizzativa e mandato)
Regole relative alla consultazione e alla riproduzione dei documenti nel
rispetto della normativa sull’accesso, sulla tutela dei dati personali e
sul diritto d’autore
Normalizzazione delle procedure, coerenza e uniformità dei prodotti
documentari, favorire una maggiore adesione del personale alle
politiche di gestione dei documenti.
11. Servizi Digitali Integrati
Desmos è il business partner per il tuo futuro digitale
Il nostro team si compone di risorse altamente specializzate:
Tecnici informatici
Consulenti legali sui temi della dematerializzazione, archiviazione e
conservazione sostitutiva
Consulenti per la ridefinizione di modelli e processi aziendali
Consulenti per la formazione personalizzata presso PMI e pubbliche
amministrazioni
Una squadra di professionisti che potrà garantire alla vostra azienda la
ridefinizione del ciclo produttivo migrando i processi dall’analogico al
digitale ottenendo una graduale riduzione dei costi e l’ottimizzazione delle
risorse.