Microsoft heeft aangekondigd de ondersteuning op Skype for Business Online in 2021 te beëindigen. Dat betekent dat alle organisaties die nog met Skype for Business werken op termijn de overstap naar Teams zullen moeten maken. Met Teams krijgt de gebruiker er echter een aantal nieuwe mogelijkheden bij. Om de ingebruikname van Teams tot een succes te maken is er daarom de nodige aandacht voor governance en adoptie nodig. Hoe stel je Teams in en hoe houd je grip op de omgeving. Hoe ga je bijvoorbeeld om met die instellingen. Mag iedereen een Teams of channel aanmaken? De nadruk ligt tijdens dit webinar op het uitrollen van Microsoft Teams en hoe je hierbij rekening houdt met adoptie en de verschillende governance opties.

1. Van Skype voor Bedrijven naar een
succesvolle inzet van Teams
7 februari 2020

2. Voorstellen
Erwin Linnekamp
Cloud Consultant
Jeroen Stive
Cloud Engineer

3. Onderwerpen
Skype voor Bedrijven
Microsoft Teams
Adoptie en beheer
Telefonie via Teams

4. Algemeen
Skype voor bedrijven online stopt per 31 juli 2021
Microsoft heeft aangekondigd dat Teams de vervanging wordt
voor Skype voor bedrijven online
Teams wordt al standaard gepusht als onderdeel van Office 365
Nieuwe tenants staan standaard al op Teams only geconfigureerd

5. Functionaliteiten
Skype voor Bedrijven
Chat
Vergaderen
Scherm & video delen
Bellen

6. Coexistence scenario’s

7. Migratie
Island mode: gebruiker kan zichzelf migreren
Coexistence mode aanpassen naar Teams only
Teams is een veel uitgebreidere applicatie met meer
mogelijkheden dan Skype voor Bedrijven
Aandacht voor adoptie essentieel

8. Teams
Centrale samenwerklocatie
Delen en opslaan van documenten
Communiceren
1 op 1
Kleine groep
Vaste groep
Afdeling
ONDERDELEN VAN TEAMS

9. Teams
Channels
Tabs
Binnen een groep
Samenwerken, communiceren en informatie delen
Gespreksonderwerp / project
Altijd: conversations, files en wiki
Zelf tabbladen toevoegen
Teams - opbouw

10. Teams

11. Site Documenten
bibliotheek
Team aanmaken

12. Office 365 group
Groups

13. Wat is een Group?
Letterlijk een Groep mensen
Lidmaatschap
Rollen

14. Owners:
Members: Office 365 group
Guests:
Groups beheren

15. Adoptie en Beheer

16. Adoptie en Beheer

17. Beheer
Aanpak bepalen:
- Wie mag een Team/Site aanmaken
- Hoe verhoudt de applicatie zich tot andere omgevingen
- Mogen externe gebruikers worden toegevoegd?
- Wanneer archiveren we een Team?
- Etc.
Werkafspraken
Instellingen voor Office 365

18. Beheer
Private channels
Alleen toegankelijk voor leden
Eigen SharePoint site collection
Niet zichtbaar in het SharePoint admin centre
Retentie
Teams specifiek
Chat en channels
Bestanden

19. Adoptie
Methode
- Video
- Floorwalkers
- Klassikale hands-on sessies
- Marketing

20. Teams telefonie
Zelfde uitgangspunten als Skype voor Bedrijven online
Nummers porteren
Beperkingen

21. Licenties
Phone system licentie
Standaard in E5
Add-on op andere licenties
Belbundels
Vooraf koop je een aantal minuten voor binnen en/of buitenland
De beschikbare minuten van de alle licenties per bundel worden opgeteld
voor het hele bedrijf
Achteraf betalen naar gebruik is nog niet mogelijk

22. Meer webinars
Microsoft 365 Journaal
Vrijdag 13 maart 11.00 – 11.30 uur
https://www.delta-n.nl/evenement/microsoft-365-journaal/
Webinar: Balans tussen veilig en prettig werken
Vrijdag 3 april, 10.00 – 10.30 uur
www.delta-n.nl/webinar-balans-tussen-veilig-en-prettig-werken/
Webinar: Nieuwe mogelijkheden en best practices van SharePoint
Vrijdag 15 mei, 10.00 – 10.30 uur
www.delta-n.nl/webinar-sharepoint-nieuwe-mogelijkheden-en-best-practices/
Overige events op www.delta-n.nl/evenementen

23. Heiko Wijtenburg
heikow@delta-n.nl
085 – 487 52 21
www.linkedin.com/in/heikowijtenburg/
Vragen of een afspraak?

24. Office 365
Development
DevOps
Azure
Laan van Waalhaven 450, 2497 GR Den Haag
085 – 487 52 00 | info@delta-n.nl | www.delta-n.nl