DebbyCV

Deborah Di Palma téléphone maison (450)-736-3120
685, rue Corine cellulaire : (514) 503-4350
Laval (Québec) H7P 2Y6 courriel : debsyjes@bell.net
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CURRICULLUM VITAE
ÉTUDES ET DIPLÔMES
Tout au long de mon emploi chez Bombardier et Air Liquide Canada j’ai participé à plusieurs formations
tel que : « AES Awareness », « Cultural Awareness », les nouveautés de Microsoft office 2010, Excel
intermédiaire, ISO 9001:2000, écrire efficacement en anglais, introduction à l’application Web Intelex,
Gestionnaire de contenu Intranet, atelier de traduction vers l’anglais, premier soins, Project management,
écrire efficacement en français, PowerPoint avancé.
Attestation en logiciels de bureautique Stella Maris (1998)
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat Stella Maris (1993)
CONNAISSANCES LOGICIELS
Word; Excel; Power Point; Lotus Notes; Microsoft Outlook; Adobe Acrobat (base); MapPoint; Publisher:
Vision; OSA/OFA; Oracle; WIP; Sedar; E-Room; Sales Force Dot Com (SFDC); Documentum; PDF
Xchange
APTITUDES GÉNÉRALES
Excellent sens de l’organisation; Esprit analytique; Sens de responsabilités; Polyvalence; Esprit d’équipe;
Facilité de communication; Communication bilingue orale et écrite.
EXPÉRIENCES
BOMBARDIER
Adjointe administrative 2011 - à ce jour
Assister trois (3) directeurs du service (département)
· répondre et filtrer les appels des directeurs; organiser les déplacements d’affaires et effectuer les
réservations nécessaires (avion, hôtel, etc.); gérer l’agenda et les contacts des directeurs; organiser les
diverses réunions requis par les directeurs; faire et vérification des comptes de dépenses des
directeurs; assister aux réunions hebdomadaires des directeurs
Soutien de l’adjointe de direction du président, de la division des avions d’affaires
· Emmener un soutien du bureau du président, en supportant l’adjointe de direction et le président
dans divers tâches : répondre au téléphone, administrateur du logiciel e-room (différents ajouts et
suppressions de membres, impressions de documents confidentiels, etc.), présentations, impressions
de divers documents, mettre à jour l’agenda et les contacts du président; vérification des rapports de
dépenses de ceux et celles qui se rapportent directement au président etc.
Soutien général au groupe « Contrat »
· Responsable de l’entretien du système de gestion des feuilles de temps (SAP) (accepter les heures des
employés, vérifier l’exactitude des entrées de données, générer des rapports, etc.) et formation;
réservation de réunion pour les membres du groupe « Contrat »; vérification des comptes de dépenses
du groupe « Contrat »; réservation de voyages etc.

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Responsabilités et réalisations (J’ai créé plusieurs documents (document santé, trousse premier soin
(articles), mobilité réduite, etc.) afin de faciliter le processus d’urgence, commande de nourriture etc.)
· secouriste principale pour le 8e
étage, CA; responsable du KPI de Santé et sécurité et le standard de
l’organisation des lieux de travail; responsable de la mise à jour des documents pour la trousse
premier soin; responsable de la mise à jour du tableau AES; refait le fichier Excel de l’assiduité des
employés et vacances; créatrice et responsable du « Newsletter » du service Contrat; réalisation et
responsable de la mise à jour d’un document de santé (d’allergies, intolérance alimentaire etc.);
réalisation et responsable d’un document indiquant les personnes à mobilité réduite ou invalidité en
cas d’urgences; réalisations d’un PowerPoint sur la création d’une étiquette pour enveloppe; « Back-
up » casque jaune (sécurité, incendie), création de formulaires en PDF tel que : « check list »
nouveaux employés, maternités, départ, information directeurs etc.
Tâches administratives
· Procéder aux commandes de matériel (fournitures de bureau); effectuer la mise en page de lettres,
rapports, tableaux et présentations; traiter la correspondance du bureau, rédiger et faire parvenir des
lettres au besoin; mettre à jour divers bases de données; monter les présentations de Power Point;
traduire certains documents; charger de faire des photocopies, numérisations et de classer, tous les
documents et/ou faire des cartables de présentation, etc.
AIR LIQUIDE CANADA
Adjointe administrative 2007 à 2011
Soutien au vice-président
· répondre et filtrer les appels du vice-président; organiser et participer aux réunions d’évaluation des
procédés du groupe trimestrielle (v.-p. et directeurs de chaque service); organiser les réunions de
service du groupe bimensuelle (v-p. et tous les employés du service); faire et vérification des comptes
de dépenses; organiser les déplacements d’affaires et effectuer les réservations nécessaires (avion,
hôtel, etc.)
Soutien aux trois (3) directeurs et du groupe Fabrication métallique
· organiser les réunions mensuelle de chaque groupe du service (Marketing; Industriel (bouteilles);
organiser différentes réunions pour les membres du groupe et faire la réservation de salles;
vérification des comptes de dépenses des directeurs et employés; organiser les déplacements
d’affaires et effectuer les réservations nécessaires pour les directeurs (avion, hôtel, etc.);
Responsabilités et réalisations J’ai refait la restructuration du manuel ALMS du service Fabrication
métallique, soudage de chez Air Liquide Canada, afin de faciliter la recherche des procédures est refait
le site intranet de Fabrication métallique
· responsable de la mise à jour du site Intranet; responsable de la mise à jour et ajout des procédures
ALMS (Air Liquide Management System); Gestion des membres du site Lincoln; responsable pour
l’entrée des prix dans le site et « back-up » pour les surcharges; maintenir le site Intranet de notre
service; maintenir site « Web Certs » (chaque mois voir à l’entrée de données des fournisseurs, etc.)

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· Préparer et envoyer mensuellement les rapports d’OSA sur fichier Excel au directeur d’Omniweld et
directrice du réseau dépôts; assurer un service de traiteur pour les réunions; remettre les documents
pour les nouveaux employés et gestion du bureau; participer à la réalisation des mandats spécifiques
dans le cadre de l’équipe de travail; procéder aux commandes de matériel (fournitures de bureau);
application et suivi des dépenses du service (effectuer par les membres) dans les comptes appropriés;
effectuer la mise en page de lettres, tableaux et présentations; traduction (brouillon); tenir à jour la
liste de distributions Outlook et fichier « ALC Regions Org. » sur Livelink/Profiles des différentes
personnes sur Livelink; maintenir et publication sur le site intranet SalesNet (nouvelles, lettres
marketing); maintenir site « Web Certs » (chaque mois voir à l’entrée de données des fournisseurs,
etc.); planification annuelle de la cédule pour le Dialogue Express et assurer un suivi mensuel, etc.
BOURSE DE CROISSANCE TSX (Bourse de Toronto)
Adjointe de direction 2006-2007
Soutien au vice-président
· Répondre et filtrer les appels du vice-président et résoudre les problèmes courants, lorsque possible;
organiser les voyages d’affaires; faire et coder les comptes de dépenses et faire une mise à jour de
tout ce qui a été payé
Soutien aux gestionnaires
· préparer et réviser les lettres, bulletins et mémos ELC bilingue des gestionnaires; coder et réviser les
compte de dépenses; recevoir les demandes de soumissions et ouvrir les dossiers; préparer les dépôts
bancaires (entrer dans la banque de donnée WIP les chèques correspondants aux bonnes
soumissions); préparer les demandes RS pour chaque PIF et la mise à jour de la base de données;
gérer la base de données SEDAR et PC Docs; traduction (brouillon)
· Préparer les présentations PowerPoint; produire la correspondance; produire un support pour les
événements de mentorat; organiser les cérémonies des nouvelles inscriptions
AMMAR COUSINEAU ALTMAN TÉLIO HADID (Firme de comptable agréés)
Coordonnatrice 2005-2006
Gestion et responsabilités
· Répartir les tâches de secrétariat entre les membres de l’équipe administratif en fonction des
responsabilités de chacun ; organiser les priorités des membres de l’équipe et faire le suivi sur le
respect des échéanciers ; développer et voir à l’application d’un système de contrôle de qualité des
documents produits par l’équipe administrative ; gestion des nouveaux employés et préparation de
leur aire de travail ; gestion des relations avec les agences de placement et des annonces sur les sites
de recrutement ; responsable de la logistique de l’espace de bureau ; responsable des archives (Iron
Mountain)
· Développer, conjointement avec les associés, une procédure officielle pour l’assignation des tâches et
des marches à suivre dans la production des états financiers ; produire les états financiers et les
documents reliés ; gestion du TEC ; élaborer une procédure au sujet de l’impression et productions
des états financiers ; procéder aux commandes de matériel (fourniture de bureau et de la nourriture) ;
effectuer la mise en page de lettres, rapports et tableaux.

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COVANSYS CANADA INC. (IT)
Adjointe administrative 2004-2005 (contrat)
· Entrée de données pour la gestion en comptabilité ; planifier et organiser les voyages d’affaires ;
planifier et organiser les réunions d’affaires ; rédactions des lettres et mémos ; traduction (brouillon)
de divers documents avant d’être révisé par le service et les professionnels ; programmer les cartes
magnétiques ; dépôts bancaires ; commander les fournitures de bureau ; gérer différente tâches de
bureau
BELRON CANADA 2001-2003
Adjointe administrative
PAQUETTE GADLER (FIRME D’AVOCATS)
Adjointe administrative//Réceptionniste 2000 -2001
GARDERIE FRANCINE
Directrice, 1996-1999
Trait : Professionnelle, dévouée au soutien de bureau, axée sur le service possédant des solides compétences techniques et plus de 20 ans
d’expérience comme adjointe de direction et administrative. Sur ces années une expérience approfondies des logiciels MS Office (Word, Excel,
Power Point, Outlook et Publisher), aptitudes établie à l’apprentissage de nouveaux programmes informatiques. De plus, une excellence dans la
gestion des dossiers délicats et confidentiels. Le tout avec un service de qualité supérieure et dans les délais impartis.

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