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Ata de reunião do diretório acadêmico de arquivologia josé pedro esposel da universidade federal do estado do rio de janeiro

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Ata de reunião do DACAR ocorrido no dia 25/11/2015

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Ata de reunião do diretório acadêmico de arquivologia josé pedro esposel da universidade federal do estado do rio de janeiro

  1. 1. ATA DE REUNIÃO DO DIRETÓRIO ACADÊMICO DE ARQUIVOLOGIA JOSÉ PEDRO ESPOSEL DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO-UNIRIO – CCH Aos Vinte cinco dias do mês de novembro de 2015, (25/11/2015), no Diretório Acadêmico de Arquivologia da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro, sito à Av. Pasteur 458, Urca, Rio de Janeiro do Estado do Rio de Janeiro, com a presença dos acadêmicos: Eduardo Curvelo, Gabriela Pascoal, Jéssica Vaz, Joelma Mendonça, João Gabriel Guerreiro, Luiz Ricardo Lopes, e os apoios Raquel Melo representando o acadêmico Rennan Marques via procuração, e Railane Antunes, foi realizado reunião de nº para discussão de 4 pautas: 1 - Festas (Queima de Arquivo e Festa Integrada Deixa eu Jubilar, ed. Cabaret). 2 – Funções dos Membros do Dacar e Oficialização da entrada de Ana Rodrigues Martins como Apoio. 3 – Deliberações Gerais – Deliberação sobre o uso das chaves que dão acesso à sala do Diretório e o seu cadeado. 4 – Prestação de Contas. Detalhes das Pautas: 1 – Festas – Queima de Arquivo: Foi decidido que o membro João Gabriel Guerreiro irá fazer os orçamentos de locais e empresas para prestação de serviços na festa. A Queima de Arquivo é uma festa de confraternização open bar e que habitualmente tem churrasco, uma festa aberta tendo o acesso mediante ingresso e que não visa o lucro, que reúne pessoas da área de Arquivologia e demais. Estima-se a presença de no máximo 100 pessoas e que deverá ocorrer na primeira quinzena de Janeiro. Data provável é 16/01/2016, podendo ser adiado. Foi discutido meios de pagamento como dinheiro, pagseguro e depósito, impressão de ingressos para acesso a festa, estimamos que o valor deverá atingir o valor de no máximo 60 Reais. Festa Integrada – Deixa eu Jubilar, ed. Cabaret. Ocorrerá na data 11/12/2015 e contará com a participação dos cursos de Arquivologia, Biblioteconomia, Nutrição e Turismo. Participam da organização do nosso diretório Eduardo Curvelo, Gabriela Pascoal, Jéssica Vaz e João Gabriel Guerreiro. Estes mesmos membros participarão da reunião geral com todos os representantes da festa. Jéssica vai comunicar ao membro desde DACAR, Thayron Rangel, para que faça a solicitação de uso do espaço das dependências do CCH após o horário de funcionamento. O modelo desta solicitação deverá ser disponibilizado no drive do DACAR para uso futuro. O Investimento feito pelo diretório é de Aprox. 800 Reais em cerveja Antártica. O Valor de revenda de cervejas a definir. Decidido que teremos uma
  2. 2. barraca própria do curso para venda de demais produtos para a festa. Está a definir se a barraca será dividida com algum outro curso ou não. Para dividir a barraca foi dada como sugestão a contraproposta de sempre ter um membro de cada DA e/ou Atlética. Produtos e valor a ser definido. A venda de produtos será somente do que pode ser mensurado/unidade. 2 – Funções dos Membros do Dacar e Oficialização da entrada de Ana Rodrigues Martins como Apoio: Na Comunicação, o Rennan Marques continuará responsável pelo Blog do DACAR. O mesmo é um meio de manter a memória do diretório vivo e acessível. Luiz Ricardo segue com o Facebook. O mesmo tendo autonomia para realizar postagens. Nele os outros membros podem votar sobre a postagem antes ou depois dela ter sido feita. Continuar a preocupação de realizar postagens que não representem uma opinião pessoal, que possam ser mal-interpretadas. Na Administração, a Jéssica Conclui o assunto referente aos certificados, o andamento da produção e entrega desses certificados. Foi sugerido que para a criação de certificados da palestra realizada pela Margareth da Silva, seja usado as listas de presença dos professores nesse dia. O Apoio Railane Antunes irá representar o DACAR na visita que ocorrerá na Fundação Oswaldo Cruz. Para representar o diretório em reuniões como o do DEPA e demais reuniões, avisar com antecedência que não poderá comparecer à reunião, quando possível. Também como recomendação foi decidido que caso encontre-se atrasado para a reunião, não comparecer. O DACAR tem liberdade para negar a participação de eventos caso seja percebido que não haverá pessoal suficiente. Por fim houve votação, e por decisão unânime dos presentes, foi aceito o pedido para oficializar a entrada da acadêmica Ana Rodrigues Martins como um membro apoio deste diretório. 3 – Deliberações Gerais – Deliberação sobre o uso das chaves que dão acesso à sala do Diretório e o seu cadeado: Jéssica Vaz reconhece o erro ao infringir a regra de não passar/repassar a chave da sala do DACAR sem antes um aviso prévio e apoio favorável dos demais membros. Foi reforçado que a chave e senha do cadeado do DACAR não deverão ser repassados para não membros/apoio deste Diretório. Apesar da proposta inicial deste Diretório de procurar manter a sala aberta a todos os estudantes, ainda não encontra- se viável a prática por questões de segurança, evitando furtos por exemplo. Também contribui para isso o fato do Diretório não ter recebido os armários, além de não ter sido acatado a sugestão dada pelo apoio Railane Antunes de conseguirmos um bolsista para que, além de tomar conta da sala, também possa trabalhar nela e na memória do Diretório.
  3. 3. Com os últimos acontecimentos foi decidido que faremos a troca do miolo da porta. O custo para cada nova chave do diretório ficará a cargo dos membros e apoios deste diretório, os quais também serão os únicos a ter em seu poder a chave e se comprometem a não passar a senha do novo cadeado. Todos os membros e apoios se comprometem a fazer um levantamento dos preços dos cadeados com senha. O Miolo da chave e o cadeado devem ser comprados até o dia 03/12/2015, e no dia 04/12/2015 chamar o chaveiro para fazer a troca do Miolo. 4 – Prestação de Contas: Necessária a ata da 1º festa por nós realizada. Eduardo Curvelo alega não ter recebido a 1º ata e que os comprovantes entregues pela Jéssica Vaz não estavam corretos. A mesma alega que entregou os comprovantes e que o segundo encontrava- se correto para a prestação de contas. Eduardo Curvelo informa que os comprovantes só mostram as saídas, não constando a entrada discriminada do dinheiro na conta e que esse mesmo comprovante não é o detalhado. Em resposta a Jéssica Vaz alega possíveis dificuldades para a retirada deste comprovante no seu banco, Caixa Econômica Federal, pois será necessário fazer a solicitação diretamente com o seu gerente. Eduardo alegar que sem o comprovante abre precedentes sobre o trato do financeiro anterior. Eduardo Curvelo e Gabriela Pascoal prestarão contas a partir do dia que assumiram até o presente momento. Jéssica deverá trazer o extrato e assim prestar contas do período em que teve controle do financeiro. Apesar da Jéssica afirmar que entregou a prestação de contas, o Eduardo e Gabriela alegam o contrário, que não receberam prestação de contas alguma. Foi decidido que o restante da prestação de contas ocorrerá em reunião já pré- agendada com os membros para a segunda-feira, 30/11/2015. FIM DAS PAUTAS. *As funções dos membros do DACAR serão novamente discutidos na próxima reunião, segunda-feira, 30/11/2015. *Por questão de necessidade os membros João Gabriel Guerreiro e Joelma Mendonça precisaram sair da reunião antes da mesma acabar. *Reunião terminou às 22:57 do dia 25 de novembro de 2015.

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