Fabio el ariny ferretti group

Automazione dei processi di business per le Aree Industriale, Commerciale e Amministrativa mediante soluzioni SharePoint integrate con SAP,[object Object],Fabio ElAriny,[object Object],Group IT DirectorFerretti,[object Object]

Il Gruppo Ferretti è un'azienda italiana tra i leader mondiali nella progettazione, costruzione e commercializzazione di motor yacht, con un portafoglio unico di prestigiosi brand tra i più esclusivi della nautica mondiale: Ferretti Yachts, Pershing, Itama, Bertram, Riva, Mochi Craft, CRN e Custom Line,[object Object],Il Gruppo Ferretti,[object Object],[object Object],(fonteSuperyacht Business - dicembre 2010),[object Object],3,[object Object]

Nel 2009 il Gruppo Ferretti, con l’obiettivo di allineare la propria struttura ai nuovi scenari di mercato, modifica la propria struttura finanziaria e organizzativa, adottando una serie di azioni di tipo strategico ed operativo.,[object Object],.,[object Object],La Trasformazione,[object Object],[object Object],(fonte IlSole24Ore.com- 23 luglio 2009),[object Object],4,[object Object]

Nel corso del 2009 il Gruppo Ferretti ha avviato un percorso di riassetto societario ed organizzativo, con l’obiettivo di rivedere il proprio modello di business ponendo in essere tutte le possibili sinergie, includendo:,[object Object],la centralizzazione e semplificazione organizzativa e la conseguente integrazione del modello operativo.,[object Object],il consolidamento delle attività di business in una unica legal entity.,[object Object],Il percorso avviato, per divenire pienamente operativo, ha richiesto la revisione dei processi e dei sistemi informativi a supporto in coerenza con le caratteristiche ed i requisiti della nuova realtà organizzativa e con gli obiettivi del Piano Strategico.,[object Object],Il passaggio da un gruppo di società di piccola-media entità con elevata autonomia e scarsa standardizzazione dei processi ad un’unica società di dimensione rilevante e dotata di processi comuni, richiede un forte cambiamento oltre che nell’approccio alla governance anche nella gestione integrata dei modelli e dei processi “end-to-end”.,[object Object],Il Programma Synergy,[object Object],5,[object Object]

standardizzare e semplificare i processi aziendali al fine di superare le frammentazioni e inefficienze, progettandoli in funzione di una configurazione societaria unica; ,[object Object],misurare i risultati della gestione in coerenza con gli obiettivi del piano strategico;,[object Object],adeguare l’azienda alle richieste di informativa esterna;,[object Object],anticipare rispetto ad un cambiamento strutturale i benefici ottenibili nel breve con opportune azioni (quick win).,[object Object],Macro Obiettivi del Programma,[object Object],6,[object Object]

Sintesi del Piano di Programma,[object Object],BPR & Masterplan,[object Object],Realizzazione,[object Object],Wave 1,[object Object],Realizzazione,[object Object],Wave 2,[object Object],Realizzazione,[object Object],Quick-Win,[object Object],Real. Quick-Win,[object Object],Processo di Riassetto societario,[object Object],Maggio. 2010,[object Object],Sett. 2010,[object Object],Anno nautico 2010,[object Object],Anni nautici 2011 - 2012,[object Object],BPR & Masterplan: durata di 10 settimane durante le quali si procederà, attraverso una serie di incontri mirati, a definire:,[object Object],[object Object]

il piano di realizzazione (approccio, tempi, costi e impegni di risorse) necessario per il cambio strutturale dei processi;

le “quick wins” ottenibili nel breve termine.Realizzazione: durata di ca. 18-24 mesi, suddiviso in:,[object Object],[object Object]

“Wave” 2: implementazione dei processi necessari a supportare le funzionalità avanzate di supporto al businessLe “ondate” realizzative vedranno una serie di progetti strutturali che, opportunamente fasati, permetteranno di suddividere il raggiungimento degli obiettivi lungo tutto l’arco temporale del programma.,[object Object],7,[object Object]

Il progetto BPR & MP ha permesso di definire il nuovo modello dei processi di Ferretti Group ed un “Master plan” che identifica tempi e impegni relativi alle fase realizzativa; ,[object Object],L’obiettivo del programma Synergy – Wave 1 è di dotare Il Gruppo Ferretti di nuovi processi aziendali adeguati al nuovo assetto societario e di nuovi sistemi informativi a supporto degli stessi, attraverso :,[object Object],re-engineering del modello di controllo, del piano dei conti e di alcuni processi chiave in area industriale (fattibilità e modifiche) e commerciale (Ordini di Vendita e Autorizzazioni);,[object Object],adozione di una soluzione uniforme per Ferretti Group basata sulla nuova piattaforma SAP ECC 6.0 e su una piattaforma collaborativa e di gestione documentale, integrata con SAP, basata su Microsoft SharePoint 2010.,[object Object],Programma Synergy – Wave 1,[object Object],8,[object Object]

Nell’ambito della Wave 1 di Pronti processi prioritari da automatizzare:,[object Object],Area Industriale:,[object Object],Gestione della Fattibilità di personalizzazioni richieste del cliente, di aggiunte di accessori dopo l’avvio dei lavori,[object Object],Gestione delle Modifiche ai prodotti e modelli base per esigenze marketing, re-engineering, riduzioni costi.,[object Object],Area Commerciale:,[object Object],Autorizzazioni delle Offerte commerciali fuori standard per valore barca, scontistica, incassi, garanzia, credito, rischio tecnico,[object Object],Ciclo Passivo:,[object Object],Lavorazione della Fattura Passiva per la smaterializzazione, verifica dei dati, raccolta informazioni, registrazione automatizzata, approvazione al pagamento ed archiviazione storica,[object Object],Wave 1 – Progetti collaborativi,[object Object],9,[object Object]

Gestione delle Modifiche: Overview,[object Object],Formalizzazione della Richiesta: viene compilata la richiesta di modifica di una linea di prodotto,[object Object],Smistamento Funz. Aziendali: Il PCM prende in carico la richiesta e la smista alle altre funzioni aziendali per avere il loro parere (Tecnico/Regolamentare, Decor/Stile, Logistica, Produzione).,[object Object],Ogni funzione aziendale può inserire dati, note e documentazione allegata. Il PCM può sollecitare o richiamare una Pratica,[object Object],Raccolta Output: la pratica torna al PCM che ne analizza gli output e può decidere per un approfondimento delle informazioni della Modifica o per la sua approvazione. Le maschere permettono di visualizzare l’anagrafica dei materiali e relativi costi (info record) da SAP per la definizione dell’importo della modifica e per la definizione dell’elenco dei materiali in aggiunta ed in diminuzione della distinta base ,[object Object],Avvio RAC SAP : Avvio del workflow SAP di richiesta apertura codice materiale (uno per ogni richiesta) per la Distinta base standard,[object Object],10,[object Object]

2,[object Object],Scansione Massiva,[object Object],I lotti vengono scansiti con speciali scanner da 20-50 pagine al minuto. Le fatture vengono separate automaticamente. Alla fine del processo vengono riposte in una scatola anch’essa tracciata,[object Object],Data-Entry Correzione,[object Object],A valle della fase di OCR è possibile effettuare una fase di correzione dei dati non riconosciuti dall’OCR (circa il 20%). SAP valida i dati inseriti,[object Object],3,[object Object],4,[object Object],Preparazione Fatture,[object Object],Vengono aperte le buste, raccolte le fatture e separate l’una dall’altra con etichette barcode sino a formare lotti di 100 documenti.,[object Object],OCR Fatture,[object Object],I principali cambi della fattura vengono riconosciuti da uno speciale “motore OCR” in grado di riconoscere i campi senza training.,[object Object],1,[object Object],+,[object Object],SharePoint,[object Object],Pre-Booking Workflow,[object Object],Fase di workflow per la risoluzione dei problemi e per la raccolta dei dati contabili e delle autorizzazioni propedeutiche alla registrazione contabile,[object Object],8,[object Object],5,[object Object],6,[object Object],7,[object Object],Conservazione Sostitutiva,[object Object],Generazione di CD/DVD conformi alle normative Italiane sulla Conservazione. Le fatture cartacee possono essere distrutte o remotizzate,[object Object],Registrazione Contabile,[object Object],Registrazione contabile SAP automatizzata con inserimento automatico dei campi e collegamento all’immagine della fattura,[object Object],Post-Booking Workflow,[object Object],Fase di workflow successivo alla registrazione contabile per la raccolta delle autorizzazione allo sblocco del pagamento,[object Object],DigitalInvoice: Overview,[object Object],11,[object Object]

I punti di integrazione con SAP,[object Object],Il processo di «Gestione della Fattibilità» si attiva in presenza di specifiche righe d’ordine su SAP che indicano una specifica «customizzazione»,[object Object],Alla fine dei processi «Gestione della Fattibilità» e «Gestione delle Modifiche» vengono lanciati su SAP i processi di «Richiesta Apertura Codice Materiale»,[object Object],Durante il processo di «Lavorazione delle Fatture Passive» viene mostrata una maschera che controlla automaticamente la correttezza e la quadratura della fattura,[object Object],Sempre nel processo di «Lavorazione della Fattura Passiva» viene lanciato il processo di registrazione della fattura su SAP,[object Object],12,[object Object]

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