Занесение документов в систему электронного документооборота осуществляется с различных источников: факсов, электронной почты, из каталогов файловой системы, с помощью сканера. Справляется ли ваша компания со своевременной обработкой информационных потоков? Практика показывает, что наиболее эффективным решением является использование служб потокового ввода. Таким может быть совместное применение продуктов ABBYY и DIRECTUM. Оно позволяет: · увеличить скорость ввода в 5-10 раз; · сократить количество ошибок до 80%; · повысить доступность информации в системе (при полнотекстовом поиске); · минимизировать потери документов на этапе ввода; · сократить трудозатраты на обработку документов. Многообразие форм документов не становится помехой для эффективной работы данного решения. На вебинаре мы приводим пример, как компания DIRECTUM успешно реализовала задачу ввода и преобразования документов у одного из заказчиков в США, где зачастую нет регламентированных форм документов. Презентация семинара покажет вам, какие эффекты дает совместное использование ЕСМ-системы и решения для потокового ввода документов и данных. В записи вебинара «Массовый ввод документов: все по полочкам» (http://www.directum.ru/webinar/m%D0%B0ssovyj_vvod_dokumentov_vse_po_polochk%D0%B0m) вы сможете более подробно узнать ответы на многие актуальные вопросы по массовому вводу бумажных документов в ЕСМ: каким образом отфильтровывается реклама при приеме факсов; возможно ли применять данные решения для работы с чертежами; как обрабатываются документы от новых контрагентов? Пусть ваши полочки будут свободны от бесчисленных документов! ________________________________________________________________________ Practicum DIRECTUM – ваш ECM-решебник. Это серия онлайн-семинаров (http://www.directum.ru/webinar/archive.aspx), в рамках которых эксперты сообщества DIRECTUM ежемесячно демонстрируют возможности использования ECM-технологий на практике.

2. Артем Пермяков
Руководитель проектов внедрения
Компания DIRECTUM
Денис Баранов
Координатор технических решений
Компания DIRECTUM
Максим Терновых
Управляющий по корпоративным проектам
ABBYY Россия

3. • Массовый ввод бумажных документов в ECM
• Распознавание структурированной информации
• Распознавание для полнотекстового поиска
О чем поговорим?

4. Массовый ввод документов
1. Ретроспективный
Перевод бумажного архива в электронный вид

5. Массовый ввод документов
1. Ретроспективный
Перевод бумажного архива в электронный вид
2. Операционный
Документы бухгалтерии
Документы канцелярии

6. • Разделение документов
• Преобразование документов
• Обработка в ECM
(атрибутивный поиск, Workflow)
Массовый ввод документов

7. 1. Структурированные документы
Анкеты, бланки, опросники
Счета на оплату, счета-фактуры
Распознавание форм

8. 1. Структурированные документы
Анкеты, бланки, опросники
Счета на оплату, счета-фактуры
2. Неструктурированные документы
Официальная переписка
Договоры
Служебные записки
Распознавание форм

9. • Сокращение издержек на
регистрацию и обработку
документов
• Повышение доступности
документов для поиска
• Сокращение ошибок при
регистрации и обработке
документов.
Распознавание форм

16. 1. Распознавание документов
на этапе ввода в ЕСМ
2. Распознавание документов,
хранящихся в ECM:
По инициативе пользователя
В фоновом режиме
Полнотекстовый поиск

17. • Возможность поиска как по
атрибутам документа, так и по
его тексту
• Возможность обработки текста
распознанных документов
Полнотекстовый поиск

18. Условия отбора документов для
распознавания:
• в формате PDF (имеет нужное
приложение-редактор)
• созданы с момента последнего
запуска сценария
• не имеют текстовых версий
• имеют определенный вид
документа
• не заблокированы
пользователями
Полнотекстовый поиск

19. Увеличение скорости ввода
документов в 5 -10 раз
Эффект!

20. Сокращение трудозатрат
на обработку документов
Эффект!

21. Доступность информации
для поиска
Эффект!

22. Минимизация потерь
документов
Эффект!

23. Обсудим?
Артем Пермяков
Permyakov_AV@directum.ru
Денис Баранов
Baranov_DA@DIRECTUM.ru
Максим Терновых
Maksim_T@abbyy.com