1. Aspectos técnicos y organizativos
de la biblioteca escolar
Proceso técnico de la colección
El contenido de los documentos: clasificación
e indización
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El contenido de los documentos: clasificación e
indización
Fuente:
GARCÍA GUERRERO, J. (Dir.). Guía de bibliotecas escolares. Material de apoyo y de
orientación para el profesorado con vistas al buen uso y aprovechamiento pedagógico de la
biblioteca escolar. Sevilla, Dirección General de Ordenación y Evaluación Educativa, 2007.
Bloque 2, capítulo 5.
Disponible en línea:
http://www.juntadeandalucia.es/educacion/educacion/planlyb/com/jsp/contenido.jsp?pag=/
planlyb/contenidos/RecursosEducativos/GUIA_LYB&seccion=recursos
Actualizado: José Manuel Luque Jaime, septiembre 2013
Uno de los objetivos de la biblioteca escolar es conseguir que el alumnado use la
colección de manera autónoma, localizando los documentos directamente en las
estanterías o a través de consultas en el catálogo. Con esta finalidad es preciso que
el contenido de los documentos se analice detenidamente aplicando dos técnicas
específicas:
la
Clasificación
(CDU)
y
la
Indización
(descriptores,
encabezamientos de materia).
La profundidad del análisis de los contenidos documentales vendrá determinada
por las características de cada biblioteca: el tipo de alumnado y profesorado, el
grado de especialización de la colección, los medios humanos y materiales de que
se disponga, etc.
Análisis del contenido documental
Clasificación
Indización
CDU
Descriptores, encabezamientos de
materia
Lenguaje documental: código numérico o
alfanumérico
Términos del lenguaje natural
Los lenguajes usados en la clasificación e indización, denominados lenguajes
documentales, sirven para facilitar y mejorar la comunicación entre quienes están
en la biblioteca y el documento. Por este motivo es necesario que al introducir la
información del documento durante el proceso técnico se preste especial atención
para que posteriormente los procesos de búsqueda y recuperación de la
información documental sean lo más eficaces posible. De ello dependerá en gran
medida el futuro uso, recuperación y circulación de la colección.

2. Aspectos técnicos y organizativos
de la biblioteca escolar
Proceso técnico de la colección
El contenido de los documentos: clasificación
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Clasificación
Clasificar es representar el tema principal del documento mediante un código,
numérico o alfanumérico, que corresponde a su materia dentro de un sistema de
clasificación bibliográfica. Este código es la primera signatura del tejuelo de los
documentos y el que hace ordenar los documentos por materias en las estanterías.
Una clasificación bibliográfica divide el conocimiento humano en categorías a las
que los documentos de la biblioteca serán adscritos. Se dice que esta clasificación
es sistemática porque se hace en función de un sistema de conocimiento. Por tanto,
los documentos del mismo tema se encontrarán agrupados en el mismo sitio.
Existen sistemas de clasificación universales, que abarcan todos los
conocimientos, y otros especiales, específico de algún sector o campo de dichos
conocimientos. El Sistema de Clasificación más extendido es la CDU (Clasificación
Decimal Universal), que se caracteriza por:
o
o
o
o
referirse a todos los ámbitos del conocimiento,
tener una estructura jerárquica que va de lo general a lo particular,
tener una base decimal porque los conocimientos se dividen en diez
grupos y estos a su vez en otros diez…,
tener notaciones numéricas comprensibles a todo el mundo.
Actualmente el grupo 4 está vacío; mientras puede ser utilizado en cada biblioteca como
más convenga, por ejemplo, dedicarse a temas locales y regionales.
Los diez grupos se dividen a su vez en otros tantos subgrupos y así
sucesivamente hasta conseguir una especificación tan concreta que el número
resultante sería engorroso de leer. Su aplicación requiere un proceso muy
sofisticado lejos del alcance de la mayoría del profesorado. Por este motivo, en las
bibliotecas escolares se hace necesaria una simplificación de la CDU para que sea
accesible al profesorado y al alumnado, basada en:
Las subclases se usarán en función de las necesidades, utilizando para la
mayoría de los casos los dos primeros dígitos, con lo que se garantiza la
aplicación de la CDU y posiblemente se cubran las necesidades de la biblioteca
escolar. En Secundaria se puede usar un nivel más de concreción.
Usar una subclase cuando abarque un número significativo de documentos.
A cada grupo de la CDU se asociará una palabra o palabras claves para mejorar
la comprensión.
Igualmente, a cada grupo de la CDU se asociará un color.

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Tanto las palabras claves como los colores su usarán en los rótulos e
indicaciones que se empleen en la biblioteca: paredes, estanterías…, incluso el
color puede usarse en los tejuelos correspondientes a cada grupo.
Para que la CDU esté al alcance de todos y pueda servir para la localización
rápida por el profesorado y el alumnado puede presentarse de diferentes
formas:
Es importante que las bibliotecas escolares utilicen la CDU porque es el sistema
de clasificación más extendido y porque garantiza la continuidad entre los centros
de enseñanza y entre éstos y las bibliotecas universitarias y las públicas.
La adaptación de la CDU que para las bibliotecas escolares se ha realizado en
Andalucía se puede consultar en las siguientes direcciones webs:
-
Para Educación Infantil y Primaria:
http://www.juntadeandalucia.es/educacion/webportal/ishareservlet/content/6fffd5d6-0e06-4379-a83e-a80ebc51a0e2
-
Para Educación Secundaria Obligatoria:
http://www.juntadeandalucia.es/educacion/webportal/ishareservlet/content/1a3d0d84-6cca-447f-9f35-540683fcc213
La CDU en Abies.
La clasificación de las enciclopedias y obras generales (03)
En este subgrupo se colocarán las enciclopedias y los diccionarios generales que
tratan varios temas, como por ejemplo la Enciclopedia Larousse. Por operatividad,
las enciclopedias donde cada volumen contiene una materia diferente pueden
clasificarse en el grupo que corresponde de la materia de cada volumen.

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Las enciclopedias y diccionarios especializados se clasifican en el grupo
correspondiente a su materia. Por ejemplo, una enciclopedia de música se clasifica
en el grupo 78, los diccionarios de lengua en el grupo 8 y los atlas de geografía en
el 91.
La clasificación de los libros de ficción o de imaginación
En el subgrupo 82 de la CDU se clasificarán sólo los libros de literatura, pues las
obras de ficción o de imaginación, es decir, de creación literaria, tienen un
tratamiento especial.
Tanto en Primaria como en Secundaria, las obras de ficción se clasifican por
géneros literarios:
o
A: Álbumes ilustrados
o
C: Cuentos
o
N: Narrativa
o
P: Poesía
o
T: Teatro
o
TBO: Tebeos y cómics
La clasificación del material en otros soportes
La clasificación de los documentos no librarios en otros soportes, tales como
mapas, diapositivas, cederrones, deuvedés, vídeos, grabaciones sonoras… seguirán
los mismos criterios y los mismos grupos y subgrupos que los documentos librarios,
pero con la salvedad de que estos documentos se agruparán por soporte.

5. Aspectos técnicos y organizativos
de la biblioteca escolar
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Indización
La indización es el proceso por el cual se describe el contenido de un
documento mediante palabras del lenguaje natural. Este proceso persigue dos
objetivos: por un lado, clasificar el documento por su tema principal según la CDU
y, por otro lado, identificar sus temas secundarios con la finalidad de poder
recuperarlos por ellos.
Estas palabras han sido sometidas a un proceso de normalización semántica,
convirtiéndose así en lenguaje documental.
La indización en las bibliotecas escolares es muy importante pues permitirá la
recuperación de los documentos por muchos temas o facetas de un tema, que
corresponden a los puntos de acceso secundarios de un registro bibliográfico. En
estos casos, no se busca un documento concreto pero sí un documento de una
materia determinada.
Aunque este sistema es fácilmente comprensible, hay que tener en cuenta que:
a veces, materias próximas en la CDU se alejan en la indización, como por
ejemplo, dibujo y pintura se ordenan por “d” y “”p” cuando en la CDU se
ordenan en el 74 y 75 respectivamente,
hay que distinguir los homónimos y evitar los sinónimos.
Los lenguajes de indización
•
Los encabezamientos de materia1
Es un lenguaje documental en el que los términos se combinan para formar
cadenas. El primer término se llama encabezamiento y se refiere al argumento del
documento indizado. Los términos siguientes, enlazados con un guión (-), se
denominan subencabezamientos y pueden indicar:
a) Cualidades, propiedades
“Manualidades en papel”
b) Topográficos: (Ej.:
Camping en España”
o
acciones:
(Ej.:
Manualidades-papel),
Camping-España-Directorios),
“Directorio
de
c) Cronológicos: (Ej.: Políticos-S. XX) “La verdad sobre los políticos del
siglo XX”
d) Forma: (Ej.: Senderismo-Guía) “Guía de senderismo”
Este lenguaje documental es utilizado en las bibliotecas que aún mantienen
procedimientos manuales, mediante fichas. La falta de flexibilidad de los
encabezamientos de materia hace que este tipo de clasificación no sea apropiada
para bibliotecas informatizadas.
1
Marina Jiménez Piano: Encabezamientos de materia. Normativa para su redacción
http://148.226.9.79:8080/tsu/intbiblio/Encabez materia Normativas.doc [Consulta: 17 de febrero de 2013]
(resumen).
Ver:

6. Aspectos técnicos y organizativos
de la biblioteca escolar
Proceso técnico de la colección
El contenido de los documentos: clasificación
e indización
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•
Los descriptores
Son palabras o grupo de palabras que representan
sin ambigüedad el tema de un documento. No se
representan en cadenas, pero pueden aplicarse
individualmente o combinados a través de los
operadores lógicos (Y, O, NO) del programa informático,
como es el caso de ABIES.
Partiendo de los ejemplos anteriores, utilizando
Descriptores el documento quedaría indizado de la
siguiente forma:
a)
b)
c)
d)
Descriptores:
Descriptores:
Descriptores:
Descriptores:
Los Tesauros son lenguajes
documentales
formados
por
descriptores
relacionados
jerárquicamente (entre un término
general y sus términos específicos
y
viceversa).y
asociativamente
(entre términos relacionados por su
significado).
Necesitan
obligatoriamente
un
sistema
automatizado y se usan sobre todo
en bibliotecas especializadas y en
servicios de documentación.
Manualidades y Papel
Camping, España y Directorio
Política e Historia contemporánea
Senderismo y Guía
La recuperación sería efectiva utilizando un solo descriptor, indistintamente de
cual sea, o ambos a través de los operadores lógicos.
Cómo indizar en una biblioteca escolar
Dadas las especiales características de una biblioteca escolar, hay que seguir
una serie de criterios para facilitar la indización2:
•
Los descriptores elegidos deben representar todos los temas significativos
que trate del documento:
-
Es mejor utilizar un término compuesto, si forma parte del lenguaje
documental, que dos o más simples. Es preferible indizar Actitud del
alumno que Actitud + Alumno.
-
Es mejor usar un término más general que varios muy específicos. Es
preferible indicar Arte que Arte prehistórico + Arte paleocristiano + Arte
precolombino + Arte Medieval
•
Para representar un concepto escoger siempre el mismo término, en su
misma forma, sin que presente ambigüedad. Tener mucho cuidado con los
singulares y plurales. Es preferible indizar Adivinanzas que Acertijos
(ambos conceptos significan lo mismo y ambos están admitidos en la lista
de descriptores, luego hay que decidir cual de ellos se utilizará, en este
caso Adivinanzas)
•
Los descriptores deben ser de uso corriente y fáciles de comprender para el
alumnado. Es preferible indizar Fósiles que Paleozoología.
En las bibliotecas escolares hay abundantes obras de imaginación y el alumnado
suele pedir “libros de miedo”, “libros de magia”… y algún maestro quiere un libro de
“poesía con animales”. Es decir, la indización de las obras de imaginación puede
2
A este respecto se puede consultar el Tesauro Europeo de la Educación: http://www.freethesaurus.info/redined/es/index.php
[Consulta: 17 de febrero de 2013]

7. Aspectos técnicos y organizativos
de la biblioteca escolar
Proceso técnico de la colección
El contenido de los documentos: clasificación
e indización
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favorecer considerablemente la recuperación de los documentos, de lo contrario
existirán esos documentos pero estarán “ilocalizables”.
La indización de los libros de imaginación presenta algunos problemas:
•
•
En muchas ocasiones no se podrá indizar sin haber leído la obra antes,
por lo que se recurrirá al índice, al resumen o se preguntará al alumnado
y al profesorado que haya leído determinada obra.
Ante la subjetividad e indecisión de este proceso se puede consultar en
Internet determinados catálogos de obras infantiles y juveniles, tales
como el de la Fundación Germán Sánchez Ruipérez, el Servicio de
Orientación Lectora (SOL), o el Club Kirico.
La Indización (descriptores) en ABIES. Ver módulo B, capítulo 5, “El
Catálogo. La catalogación”.