Cronograma das atividades da secretaria escolar

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Cronograma das atividades da secretaria escolar

  1. 1. Cronograma das Atividades da Secretaria EscolarBaseado nas principais atribuições e competências do Secretário Escolar, prepare umcronograma das atividades da secretaria escolar.Neste cronograma você deverá indicar as atividades que a secretaria faz: Diariamente Semanalmente Quinzenalmente Mensalmente Semestralmente Anualmente Diariamente Ler e responder correspondências, circulares, e-mails, etc referentes à secretaria escolar; Receber, classificar e distribuir a correspondência; Apresentar aos diretores documentos a serem assinados: declarações, históricos, etc; Controlar as ocorrências diárias da escola, faltas, etc; Encaminhar documentação para os órgãos competentes; Atender e mostrar a escola para as famílias novas; Atender com cordialidade aos alunos, pais e professores; Prestar assistência às autoridades educacionais: inspetores, supervisores, conselheiros; Gerenciar os processos de matrícula e transferência de alunos; Zelar pela guarda dos livros, documentos escolares, material e equipamentos da Secretaria; Manter em dia as coleções de leis, decretos, deliberações, resoluções, portarias e pareceres, bem assim, ordens de serviço, circulares e avisos relacionados à escola; Manter atualizados os livros de registros, garantindo qualidade e fidedignidade; Organizar os arquivos com racionalidade, garantidas a segurança, a facilidade de acesso e o sigilo profissional; Semanalmente Elaborar, manter em dia, checar e enviar os quadros estatísticos, relatórios, planilhas, etc, para a coordenação e diretoria pedagógica e para a diretoria administrativa; Afixar memorando, atos oficiais da escola e dos órgãos públicos no mural de avisos; Preparar, assinar e expedir documentos escolares: diplomas, certificados, históricos, declarações, transferências e outros; Quinzenalmente Levantamento da documentação pendente de alunos com matrícula condicional, para proceder à cobrança desses documentos; Análise de currículos e documentos para realização da matrícula de alunos transferidos, em dependências, em adaptação, etc para deferimento das matrículas pelo diretor;
  2. 2. Mensalmente Tratar dados estatísticos, analisando-os e interpretando-os em tabelas e gráficos; Elaborar instrumentos de controle da gestão que contribuam para a melhoriada qualidade dos serviços educacionais; Elaborar atas de reunião; Imprimir lista de frequência para dar aos professores e uma cópia para arquivar; Digitar notas das provas, faltas, etc;Bimestralmente Preparar, distribuir para checagem pelos professores e posterior envio aos paisdos boletins e outras documentações referente à vida acadêmica dos alunos; Organizar reunião de pais e mestres juntamente com a entrega dos boletins;Semestralmente Coordenar a execução do Censo Escolar; Manter o regimento da escola, a proposta pedagógica e o plano escolar em local de fácil acesso a toda a comunidade escolar, incluindo ospais dos alunos; Preparar um cronograma das atividades da secretaria; Divulgar as normas e diretrizes procedentes da diretoria escolar, estimulando osenvolvidos a respeitá-las e valorizá-las; Cadastrar os alunos perante o órgão responsável e pedir a expedição das carteiras de estudante; Gerenciar as matrículas de início de semestre; Enviar e-mail para os professores com o prazo de entrega das notas e faltas para que os boletins possam ser digitados nas datas determinadas; Cobrar, receber, digitar, gerar médias dos boletins, faltas, etc e tirar xerox e arquivar as cópias; Conferência das rematrículas juntamente com o setor financeiro; Informar à equipe pedagógica da escola da relação dos alunos que deverão cumprir adaptações, dependências, etc;Anualmente Lavrar atas de resultados finais, reclassificação, exames especiais e outros processos de avaliação dos alunos; Organizar processos de legalização da escola, credenciamento dainstituição, autorização, reconhecimento e aprovação dos cursos e suas renovações; Guardar livros de registros de classe; Elaborar livros de registros de classe para o ano letivo seguinte; Organizar a documentação do arquivo morto dos alunos que estão se formando e o arquivo ativo do período letivo em curso; Organizar as cadernetas de frequência das turmas, elaborar os horários e o calendário dos prazos de entrega de boletins, documentação, frequência, etc pelos professores; Preparar os históricos escolares dos alunos que irão concluir o curso naquele ano; Expedir correspondência aos pais sobre a decisão da rematrículas ou a transferência do aluno; Divulgar aos funcionários e comunidade escolar sobre o calendário e procedimentos para a matrícula; Realização da previsão de vagas para séries iniciais;

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